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Software de ocasión: preguntas frecuentes
Reducir los costes informáticoscon software usado: las preguntas más frecuentes
Reducir costes informáticos con software usado: ¿es tan fácil como parece? La respuesta corta es sí. Sin embargo, muchos directivos siguen mostrándose reacios a abordar el tema. Sigue habiendo una gran necesidad de asesoramiento. Por eso aquí respondemos a las preguntas más frecuentes.
Ninguna empresa tiene dinero para regalar. Pero, ¿dónde se pueden ahorrar costes? Una solución inteligente es reducir las compras de software. Aquí es donde hay un gran potencial de ahorro sin tener que temer una pérdida de calidad: con el software usado. Muchas empresas y administraciones públicas utilizan soluciones estándar de la empresa estadounidense Microsoft. Aquí merece la pena sopesar si adquirir licencias usadas o el paquete más reciente. Y es que el software usado está disponible a precios mucho más favorables que el nuevo.
A menudo, los usuarios sólo necesitan una fracción de las funcionalidades del software ofimático para su trabajo diario. Microsoft Word y Excel suelen bastar para realizar las tareas que se les plantean. Sin embargo, estos programas no han experimentado mejoras significativas desde hace mucho tiempo, ya que están prácticamente maduros desde hace años. Por tanto, es indiferente utilizar la última versión de Word o la de 2016. Esto también elimina la necesidad de llevar a cabo medidas de formación costosas y que requieren mucho tiempo.
FAQ - las preguntas más importantes sobre software usado
Pero, ¿es legal esta medida de ahorro? Esta es una de las preguntas más frecuentes cuando se trata de software de segunda mano. Otras «preguntas frecuentes» en este contexto son:
- ¿Qué hay que tener en cuenta al comprar software usado?
- ¿Para quién es adecuado o no el software de segunda mano y qué software se compra con más frecuencia de segunda mano?
- ¿Hay parches disponibles también para los usuarios de software usado?
He aquí las respuestas.
La pregunta básica sobre la legalidad de la transferencia y el comercio de licencias de software usadas puede responderse rápida y claramente: sí, es legal comerciar y utilizar software usado. Así lo han confirmado en varias ocasiones el TJCE y el BGH. Esto se basa en el principio de agotamiento, consagrado en la legislación sobre derechos de autor. En él se establece que el fabricante de software ha agotado sus posibilidades de influir en el canal de distribución posterior en el momento en que pone el software en circulación.
¿Qué hay que tener en cuenta al comprar software usado?
Sin embargo, deben cumplirse ciertas condiciones: el vendedor de software usado debe demostrar que las licencias se adquirieron al propietario anterior dentro de la UE como licencia original y para uso ilimitado. También debe ofrecer una garantía de que el propietario anterior ya no utilizará el software después de la venta. Por tanto, los compradores deben asegurarse de que se les presentan las pruebas pertinentes.
¿Para quién es adecuado o no el software utilizado?
El software de segunda mano es adecuado para cualquier empresa y autoridad pública. Como se ha descrito, se comercializan aplicaciones estándar de grandes fabricantes de software como Microsoft, que son necesarias en todas partes. Desde el punto de vista legal, no hay restricciones, por ejemplo en cuanto a fines específicos. De hecho, las autoridades públicas están incluso obligadas a permitir licencias de segunda mano en las licitaciones.
¿Hay parches disponibles también para los usuarios de software usado?
Esto deja la cuestión de los parches que los fabricantes proporcionan para cerrar las brechas de seguridad recién descubiertas o corregir errores. En casi todos los casos, suministran los parches gratuitamente a todos los usuarios por su propio interés en garantizar que el software pueda utilizarse sin defectos ni riesgos. Esto se debe a que quieren evitar el resentimiento de los usuarios que surge cuando se acumulan errores en determinados productos y el consiguiente daño a su imagen.
