
Licences SharePoint Server 2019 d'occasion
Utiliser SharePoint Server 2019 avec des licences d'occasion de Soft & Cloud
SharePoint Server 2019 est la dernière version de la plateforme web de Microsoft pour la mise à disposition et la distribution centralisées de documents et autres contenus numériques via des sites et des communautés. SharePoint Server 2019 aide les équipes locales et décentralisées à distribuer des fichiers et des documents de manière sûre et fiable et à travailler ensemble sur des projets. Tous les éléments de contenu nécessaires à l'entreprise - des documents et fichiers aux vidéos ou fichiers multimédias - peuvent être gérés avec SharePoint et distribués via des sites web dans l'entreprise. Les fonctions de SharePoint sont entièrement disponibles sur les appareils mobiles tels que les tablettes ou les ordinateurs portables et peuvent être utilisées de manière intuitive grâce à une interface utilisateur familière de Windows et Office. De plus, Microsoft publie régulièrement des mises à jour gratuites de SharePoint Server 2019 à des intervalles d'environ six mois.
Aperçu des fonctions de SharePoint Server 2019
Microsoft SharePoint Server est installé localement (sur site) sur le matériel du serveur de l'entreprise, l'accès se fait via un navigateur web. Les éléments centraux sont le système de gestion de contenu d'entreprise, qui permet le stockage centralisé et sécurisé des contenus numériques importants pour l'entreprise. Outre les fichiers et les documents, il est par exemple possible de charger sur le serveur SharePoint des enregistrements audio et vidéo, des photos, des dessins ou des graphiques.
Les nouveaux modèles intégrés dans SharePoint 2019 pour les sites modernes et les pages modernes permettent de créer en quelques clics des sites web attrayants, modernes et dynamiques pour l'échange de données et d'informations au sein de l'entreprise. Les contenus sont organisés par simple glisser-déposer et regroupés, filtrés et formatés avec les Modern Lists et les bibliothèques. Une autre nouveauté est la prise en charge complète des déploiements hybrides, qui permet aux entreprises de combiner plus facilement qu'auparavant leur environnement SharePoint Server local avec SharePoint Online (Microsoft SharePoint Server 2019 and SharePoint Hybrid Administration). La fonction de recherche dans SharePoint 2019 a été optimisée par l'adoption de la technologie de recherche de SharePoint Online, ce qui la rend non seulement plus rapide, mais aussi beaucoup plus flexible.
SharePoint 2019 prend en charge une intégration profonde dans le service cloud Microsoft 365 avec Office 365, y compris OneDrive for Business, Microsoft Teams et PowerApps. Il est ainsi possible de créer des sites d'équipe directement à partir de Microsoft Teams et de les alimenter en contenu, sans passer par le serveur SharePoint local. Si une telle intégration n'est pas souhaitée ou possible, vous pouvez également mettre en place un serveur SharePoint 2019 Office Online, qui met à disposition des visionneuses basées sur navigateur pour Word, Excel, PowerPoint et OneNote. Pour pouvoir également créer et modifier des documents, les licences existantes pour Office 2016 (ou plus récent) avec Microsoft Software Assurance peuvent éventuellement être transférées vers les applications en nuage.
Quelle est la différence entre une licence SharePoint Server 2019 d'occasion et l'achat d'une nouvelle licence ?
La seule différence entre une licence d'occasion et une licence neuve est le prix d'achat : avec un logiciel d'occasion de Soft & Cloud, vous pouvez économiser jusqu'à 70 % des coûts et ce, sans aucune restriction en matière de stabilité, de sécurité, de fonctionnalité ou de durée d'utilisation. Toutes les licences proposées par Soft & Cloud proviennent d'entreprises qui n'en ont pas ou plus besoin (par exemple parce que des filiales ont été fermées, que l'entreprise est en faillite ou qu'elle mise sur une autre (version) de logiciel).
Soft & Cloud mise sur un processus techniquement complexe, mais totalement transparent, pour un transfert de licence sécurisé, que l'organisme de certification indépendant TÜVIT du TÜV Nord Group a certifié pour la cinquième fois consécutive comme Trusted Process. Soft & Cloud remplit ainsi toutes les conditions pour une revente de logiciels d'occasion conforme à la loi et a en outre été le premier revendeur allemand de logiciels d'occasion à offrir cette sécurité à ses clients. Cela signifie que les licences d'occasion achetées chez nous sont non seulement parfaitement légales, mais aussi acceptées sans restriction par Microsoft lors des audits de licences.
C'est justement parce qu'en plus des licences de serveur et d'accès nécessaires pour SharePoint 2019, d'autres Server Requirements (licences pour Windows Server, SQL Server, etc.) doivent être pris en compte, qu'il existe un potentiel d'économie considérable pour les entreprises. Nos conseillers expérimentés en licences Soft & Cloud vous aident volontiers à exploiter SharePoint Server 2019 On-Premise sur le matériel serveur de l'entreprise en toute légalité.
Comparaison des licences pour SharePoint Server 2019
Pour installer et exploiter SharePoint 2019 sur son propre matériel, il ne suffit pas d'acquérir une licence pour le serveur. Une licence d'accès client (CAL) est nécessaire pour chaque utilisateur ou chaque appareil qui accède au serveur et utilise ses fonctions. Pour une licence SharePoint Server 2019, celles-ci sont à nouveau divisées en deux variantes, Standard et Enterprise.
Avec une licence d'accès client standard, il est possible d'utiliser les fonctions et outils élémentaires de SharePoint, qui suffisent amplement pour de nombreuses applications. Pour utiliser l'ensemble des fonctions, des licences d'accès client Enterprise supplémentaires sont nécessaires pour SharePoint, avec lesquelles celles-ci sont activées. C'est pourquoi il n'existe qu'une seule version commune de SharePoint Server 2019 à télécharger.
Tous les utilisateurs et les Device CALs doivent avoir au moins la même version que le logiciel serveur utilisé. Un downgrade est toutefois autorisé, ce qui signifie qu'une CAL 2019 autorise également l'utilisation des versions précédentes, c'est-à-dire SharePoint Server 2016 ou plus ancien.
CAL utilisateur standard SharePoint Server
Une CAL standard pour SharePoint Server 2019 autorise un utilisateur ou un appareil à utiliser les fonctions de base de SharePoint :
- Sites Web : Les sites intégrés dans SharePoint constituent l'infrastructure centrale pour tous les sites web d'entreprise, qui peuvent être créés, personnalisés et publiés de manière simple, rapide et intuitive.
- Communautés : la plateforme web intégrée pour une collaboration simple et sans problème peut être utilisée avec un grand nombre de terminaux différents (par ex. ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.
- Contenu : Le système de gestion de contenu d'entreprise (ECM) a été spécialement développé pour l'utilisation en entreprise et a été encore optimisé pour SharePoint 2019. Outre la gestion simple et confortable des contenus numériques, il intègre par exemple des fonctions et des routines permettant de garantir un niveau élevé de sécurité des données et de protection des données personnelles ou relatives à l'entreprise.
- Recherche : Outre une recherche de personnes et d'experts, l'aperçu visuel des résultats de recherche et les suggestions visuelles sont disponibles dans la version standard.
Pour déterminer le besoin exact de licences d'accès utilisateur nécessaires, vous devez d'abord définir combien d'utilisateurs interagissent simultanément avec le serveur SharePoint 2019 de l'entreprise, c'est-à-dire : modifient ou téléchargent des contenus numériques sur le serveur SharePoint. Pour chaque utilisateur actif en même temps, il est nécessaire de disposer d'une licence d'accès utilisateur (User CAL) distincte, peu importe d'où et avec quel type d'appareil l'accès a lieu.
SharePoint Server Standard Device CAL
Alors qu'avec une licence d'accès client utilisateur, les droits d'accès sont attribués à un utilisateur nommé dans le système, avec une licence d'accès client appareil, ces droits sont attribués de manière fixe à un appareil (par ex. un ordinateur de bureau ou une imprimante réseau).
Le besoin en Device CAL est souvent plus facile à déterminer, mais il faut tout de même faire attention à ne pas acheter trop ou trop peu de licences. Si une sous-licence est remarquée lors d'un audit Microsoft, cela peut avoir des conséquences sensibles. Heureusement, Soft & Cloud vous permet d'obtenir à bon prix et d'occasion la quantité de licences d'accès souhaitée et nécessaire. Souvent immédiatement, mais au plus tard après quelques jours.
SharePoint Server Enterprise User CAL
Avec une Enterprise CAL, un utilisateur ou un appareil peut utiliser l'ensemble des fonctionnalités de SharePoint Server 2019. Celle-ci comprend les fonctions standard ainsi que :
- Recherche : en plus des fonctions de recherche standard, la recherche offre l'extraction d'entités, la recherche de vidéos et les recommandations.
- Solutions d'entreprise : Accès aux services d'accès et aux services InfoPath intégrés dans SharePoint Server 2019.
- Business Intelligence pour tous : Utilisation de Power View, des services PerformancePoint, des services Excel et des services Visio.
Les Enterprise CALs sont additives, c'est-à-dire que pour utiliser les fonctions et modules Enterprise, il faut donc à la fois une CAL standard et en plus une Enterprise CAL.
SharePoint Server Enterprise Device CAL
L'Enterprise Device CAL est le pendant de la Standard Device CAL et est nécessaire, par exemple, pour automatiser les services Enterprise.
Questions fréquentes et réponses
Qu'est-ce que SharePoint Server 2019?
SharePoint Server 2019 est la version on-premise actuelle de la plateforme web. Elle permet une collaboration efficace au sein de l'entreprise (par ex. par le biais de tâches (d'équipe) et de calendriers) ainsi que la gestion et le stockage centralisés de documents ou d'autres contenus numériques. Ceux-ci peuvent être distribués et traités ensemble dans le réseau de l'entreprise de manière simple et sûre.
Quelles sont les possibilités offertes par SharePoint?
Les entreprises peuvent mettre en place un cloud interne avec SharePoint et profiter des avantages d'un stockage centralisé des données. Les informations, documents et fichiers peuvent être mis à disposition, indexés ou retirés rapidement et facilement grâce à des modèles de sites et de pages. Cela permet d'éviter les stocks de données redondants et de garantir que tous les collaborateurs disposent du même niveau d'information. SharePoint Server 2019 prend en charge les scénarios hybrides, ce qui offre aux entreprises une flexibilité supplémentaire.
Combien de temps SharePoint existera-t-il encore?
SharePoint Online, qui fait partie de l'offre cloud Microsoft 365, est continuellement développé par le fabricant. Pour la version on-premise actuelle SharePoint Server 2019, la date de fin de vie est fixée au 14 juillet 2026. Jusqu'à cette date, Microsoft met encore à disposition des correctifs et des mises à jour dans le cadre du support étendu. Les installations existantes peuvent également être utilisées et exploitées après le 14 juillet 2026, ce qui représente toutefois un risque pour la sécurité.
Quelle licence est nécessaire pour SharePoint?
Pour une exploitation juridiquement sûre, il est possible d'acheter une licence de serveur pour chaque instance utilisée de SharePoint Server 2019. En outre, au moins une licence d'accès client (CAL) est nécessaire. En outre, il faut au moins Windows Server 2003 (natif) ainsi qu'une édition standard ou entreprise de SQL Server pour Windows (SQL Server 2016 ou plus récent), qui doivent également faire l'objet d'une licence côté serveur et côté client.
Quelle est la différence entre OneDrive et SharePoint?
OneDrive est une plateforme de stockage en ligne personnelle qui permet de stocker des fichiers et des contenus numériques en ligne de manière sécurisée. Toutefois, contrairement à SharePoint, OneDrive n'offre pas de possibilités de collaboration, car les fichiers ne peuvent pas être partagés directement avec d'autres, contrairement à un serveur SharePoint central.
