Einde ondersteuning voor Exchange Server in zorginstellingen: Gebruik gebruikte software en verlaag de kosten
De financiële druk neemt toe: zorginstellingen in Duitsland worstelen met economische uitdagingen. Het tekort aan geschoolde arbeidskrachten is niet langer het enige probleem. Het aandeel zorgintensieve patiënten neemt toe - en daarmee ook de financiële druk. IT-kosten zijn een vaak onderschatte factor. Veel bejaarden- en verzorgingstehuizen zullen binnenkort met extra kosten worden geconfronteerd. Wanneer de ondersteuning voor Microsoft Exchange Server 2013 in april 2023 afloopt, zal de IT opnieuw gemoderniseerd moeten worden.
Microsoft Exchange Server is nodig voor het beheer van e-mails, afspraken, contactpersonen en taken en wordt in vrijwel elk bedrijf gebruikt dat Microsoft-producten zoals het Office-pakket gebruikt. Na 11 april 2023 zal er echter geen ondersteuning meer zijn voor gebruikers in het geval van onregelmatigheden in de werking. Het gevolg: gaten in de beveiliging en langdurig onderhoudswerk bij storingen en uitval. Eén ding is duidelijk: het is tijd om over te stappen. Om het migratieproject op tijd af te ronden, is een vroege planning aan te raden. De licentiëring van software voor een bedrijf is namelijk allesbehalve triviaal en vereist voorbereiding. Wie bij de overstap naar een nieuwere versie van de Exchange-server vertrouwt op tweedehands licenties, financiert op een slimme en duurzame manier. Gerenommeerde dealers van gebruikte software bieden zowel de software als het juiste advies.
Exchange Server 2016 en 2019 tweedehands verkrijgbaar
Het gebruik van tweedehands Exchange Server-licenties kan de kosten aanzienlijk verlagen, terwijl een nieuwe aanschaf ongeveer 400 euro per licentie kost - een hoog bedrag voor zorginstellingen die al onder financiële druk staan, bijvoorbeeld door de verhoging van het minimumloon voor zorgmedewerkers vanaf september.
Als een gebruiker besluit om Exchange Server 2016 te gebruiken, krijgt hij uitgebreide ondersteuning tot eind 2025. Niemand hoeft zich zorgen te maken over de functionele reikwijdte van tweedehands licenties.Vooral de producten van Microsoft, die de markt domineren, zijn voor het grootste deel zo volwassen dat functies die in nieuwe versies worden toegevoegd, geen echte impact hebben op het dagelijkse werk van gebruikers.Bovendien doet de kwaliteit van een gebruikte licentie niet onder voor die van nieuwe software.Want software doet altijd hetzelfde werk.
Praktisch voorbeeld: Exploitant van zorgfaciliteiten voor ouderen en klinieken bespaart 60%
Vele faciliteiten hebben al gekozen voor het gebruik van gebruikte software. Dit geldt ook voor een exploitant van klinieken en zorgfaciliteiten voor senioren uit Hessen, die zijn Exchange Server 2013-versie in 2020 heeft vervangen door gebruikte 2019-licenties.Het tot nu toe gebruikte Microsoft Office-pakket werd ook vervangen door gebruikte Office 2019-licenties.
Met financieel succes: het bedrijf bespaarde 525.000 euro, terwijl nieuwe goederen bijna 900.000 euro zouden hebben gekost en een zware financiële last op de begroting zouden hebben gelegd.In plaats daarvan werd de IT gemoderniseerd tegen een kostprijs van ongeveer 350.000 euro.Met een besparing van 60% konden de kosten dus aanzienlijk worden verlaagd.En dat zonder kwaliteitsverlies.
Ondubbelzinnige juridische situatie
Niet alleen wat betreft de kwaliteit, maar ook wat betreft de juridische situatie, is het verkrijgen en gebruiken van gebruikte licenties onbetwistbaar, zoals meerdere malen juridisch is bevestigd door het Europees Hof van Justitie en het BGH.De achtergrond hiervan is dat het auteursrecht het doorslaggevende principe van uitputting bevat:Dit stelt dat de softwarefabrikant zijn mogelijkheden om invloed uit te oefenen op het verdere distributiekanaal van zijn software heeft uitgeput op het moment dat hij de software in omloop brengt, d.w.z. over het algemeen verkoopt aan een softwarehandelaar of rechtstreeks aan de eindgebruiker.
Het Europese Hof van Justitie heeft hierover in 2012 een baanbrekende uitspraak gedaan:Of het nu op een fysieke gegevensdrager is of via download, de handel in gebruikte software is legaal.Clausules in softwarecontracten die de wederverkoop van software verbieden, zijn ongeldig.Met de zogenaamde "UsedSoft III"-beslissing van het Federale Hof van Justitie (BGH) van 11 december 2014 (dossiernummer I ZR 8/13) op het laatst, is het duidelijk dat de handel in gebruikte software in Duitsland grotendeels is toegestaan.
De voorwaarde is dat het door de vorige eigenaar binnen de EU is aangeschaft als originele licentie en voor gebruik voor onbepaalde tijd. Er moet ook worden gedocumenteerd dat de verkoop van de software tot gevolg heeft dat de vorige eigenaar de software niet meer gebruikt. Idealiter wordt dit bevestigd door een onafhankelijke externe organisatie. Gerenommeerde leveranciers van gebruikte software behandelen alleen licenties die aan deze eisen voldoen en leveren het bijbehorende bewijs.
Conclusie:
Hoge kwaliteit en lage kosten
Zorginstellingen in Duitsland staan onder hoge economische druk.Een manier om de uitgaven te verlagen die nog steeds onderbenut wordt, is de aanschaf van gebruikte software.Dit kan veel geld besparen.De kwaliteit blijft hoog - met besparingen tot 70%.Het is echter belangrijk om met betrouwbare en gerenommeerde partners te werken.De juiste leveranciers van gebruikte software kunnen niet alleen het nodige bewijs leveren van de legaliteit van de verhandelde licentie, maar zijn ook te allen tijde beschikbaar om advies te geven over bijvoorbeeld licentiekwesties of audits.
Gebruikte software kost u weinig. Vragen kost u niets.
Neem contact met ons op.
