Gebruikte SharePoint Server 2019 licenties

Gebruik SharePoint Server 2019 met gebruikte licenties van Soft & Cloud

SharePoint Server 2019 is de nieuwste versie van Microsofts webgebaseerde platform voor het centraal aanbieden en distribueren van documenten en andere digitale inhoud via sites en communities. SharePoint Server 2019 ondersteunt lokale en gedecentraliseerde teams bij het veilig en betrouwbaar distribueren van bestanden en documenten en het samenwerken aan projecten. Alle contentelementen die in het bedrijf nodig zijn - van documenten en bestanden tot video's of multimediabestanden - kunnen met SharePoint worden beheerd en via websites in het bedrijf worden gedistribueerd. De functies van SharePoint zijn ook volledig beschikbaar op mobiele apparaten zoals tablets of laptops en kunnen intuïtief worden gebruikt dankzij een gebruikersinterface die bekend is van Windows en Office. Microsoft brengt ook regelmatig gratis SharePoint Server 2019-updates uit, ongeveer elke zes maanden.

Kenmerken van SharePoint Server 2019 in een oogopslag

Microsoft SharePoint Server wordt lokaal (on-premise) geïnstalleerd op de eigen serverhardware en is toegankelijk via een webbrowser. De centrale elementen zijn het enterprise content management systeem, dat de gecentraliseerde, veilige opslag van bedrijfsrelevante digitale inhoud mogelijk maakt. Naast bestanden en documenten kunnen bijvoorbeeld ook audio- en filmopnames, foto's, tekeningen en afbeeldingen worden geüpload naar de SharePoint-server.

Met de nieuwe sjablonen voor Modern Sites en Modern Pages die in SharePoint 2019 zijn geïntegreerd, kunt u met slechts een paar klikken aantrekkelijke, moderne en dynamische websites maken voor de interne uitwisseling van gegevens en informatie. Inhoud wordt eenvoudig georganiseerd met drag-and-drop en gegroepeerd, gefilterd en opgemaakt met Moderne Lijsten en Bibliotheken. Een andere nieuwe functie is uitgebreide ondersteuning voor hybride implementaties, waardoor het voor bedrijven eenvoudiger dan ooit is om hun lokale SharePoint Server-omgeving te combineren met SharePoint Online (Microsoft SharePoint Server 2019 en SharePoint Hybrid Administration). De zoekfunctie in SharePoint 2019 is geoptimaliseerd door de zoektechnologie van SharePoint Online over te nemen, waardoor deze niet alleen sneller maar ook veel flexibeler is.

SharePoint 2019 ondersteunt diepe integratie met de Microsoft 365 cloudservice met Office 365, waaronder OneDrive for Business, Microsoft Teams en PowerApps. Teamsites kunnen bijvoorbeeld rechtstreeks vanuit Microsoft Teams worden aangemaakt en gevuld met content zonder dat dit via de lokale SharePoint-server hoeft te gaan. Als een dergelijke integratie niet gewenst of mogelijk is, kun je als alternatief een SharePoint 2019 Office Online Server opzetten, die browsergebaseerde viewers biedt voor Word, Excel, PowerPoint en OneNote. Om ook documenten te kunnen maken en wijzigen, kunnen bestaande licenties voor Office 2016 (of nieuwer) met Microsoft Software Assurance worden overgezet naar de cloudapplicaties.

Wat is het verschil tussen een gebruikte SharePoint Server 2019-licentie en de aanschaf van een nieuwe licentie?

Het enige verschil tussen een gebruikte en een nieuwe licentie is de aankoopprijs: met gebruikte software van Soft & Cloud kunt u tot 70% van de kosten besparen zonder enige beperking op stabiliteit, veiligheid, functionaliteit of levensduur. Alle licenties die Soft & Cloud aanbiedt, zijn afkomstig van bedrijven die ze niet (meer) nodig hebben (bijvoorbeeld omdat vestigingen zijn gesloten, het bedrijf failliet is of een andere software(versie) gebruikt).

Soft & Cloud vertrouwt op een technisch complex maar volledig transparant proces voor veilige licentieoverdracht, dat de onafhankelijke certificeringsinstantie TÜVIT van de TÜV Nord Group voor de vijfde keer op rij als Trusted Process heeft gecertificeerd. Dit betekent dat Soft & Cloud voldoet aan alle eisen voor de wettelijk toegestane doorverkoop van gebruikte software en bovendien de eerste Duitse verkoper van gebruikte software is die zijn klanten deze zekerheid biedt. Dit betekent dat gebruikte licenties die bij ons worden gekocht niet alleen volledig legaal zijn, maar ook zonder enige beperking door Microsoft worden geaccepteerd tijdens licentie-audits.

Naast de server- en toegangslicenties die nodig zijn voor SharePoint 2019, moet er ook rekening worden gehouden met andere serververeisten (licenties voor Windows Server, SQL Server, enz.), waardoor bedrijven aanzienlijk kunnen besparen. Onze ervaren Soft & Cloud licentieconsultants ondersteunen u graag bij het legaal on-premise gebruiken van SharePoint Server 2019 op de eigen serverhardware van uw bedrijf.

Een vergelijking van licenties voor SharePoint Server 2019

Om SharePoint 2019 op je eigen hardware te installeren en te gebruiken, moet niet alleen de server gelicenseerd worden. Een Client Access Licence (CAL) is vereist voor elke gebruiker of elk apparaat dat toegang heeft tot de server en de functies ervan gebruikt. Bij een SharePoint Server 2019-licentie zijn deze verder onderverdeeld in twee varianten, Standard en Enterprise.

Met een Standard CAL kunnen de basisfuncties en -tools van SharePoint worden gebruikt, die voor veel toepassingen volledig toereikend zijn. Om het volledige scala aan functies te kunnen gebruiken, zijn extra Enterprise CAL's voor SharePoint nodig om ze te activeren. Daarom is er slechts één gemeenschappelijke versie van SharePoint Server 2019 beschikbaar om te downloaden.

Alle gebruikers en apparaat-CAL's moeten ten minste dezelfde versie hebben als de gebruikte serversoftware. Een downgrade is echter toegestaan, d.w.z. een 2019 CAL geeft ook toestemming voor het gebruik van eerdere versies, d.w.z. SharePoint Server 2016 of ouder.

SharePoint Server Standard User CAL

Een Standard CAL voor SharePoint Server 2019 machtigt een gebruiker of apparaat om de basisfuncties van SharePoint te gebruiken:

• Sites: De in SharePoint geïntegreerde sites vormen de centrale infrastructuur voor alle bedrijfswebsites die eenvoudig, snel en intuïtief kunnen worden gemaakt, aangepast en gepubliceerd.
• Communities: Het geïntegreerde webplatform voor eenvoudige en gemakkelijke samenwerking kan worden gebruikt met een verscheidenheid aan eindapparaten (bijv. desktop PC, laptop, tablet, smartphone, enz.).
• Inhoud: Het enterprise content management systeem (ECM) is speciaal ontwikkeld voor gebruik in bedrijven en verder geoptimaliseerd voor SharePoint 2019. Naast het eenvoudige en handige beheer van digitale inhoud zijn er functies en routines geïntegreerd om een hoog niveau van gegevensbeveiliging en de bescherming van persoonlijke of bedrijfsrelevante gegevens te garanderen.
• Zoeken: Naast het zoeken op persoon en expert zijn een visuele preview van de zoekresultaten en visuele suggesties standaard beschikbaar.

Om het exacte aantal benodigde licenties voor gebruikerstoegang te bepalen, moet u eerst bepalen hoeveel gebruikers tegelijkertijd interactie hebben met de SharePoint Server 2019 van het bedrijf, d.w.z. digitale inhoud op de SharePoint Server bewerken, uploaden of downloaden. Voor elke gelijktijdig actieve gebruiker is een aparte User CAL nodig, ongeacht waar en met wat voor apparaat de toegang plaatsvindt.

SharePoint Server Standaard Apparaat-CALL

Terwijl een User CAL toegangsrechten geeft aan een benoemde gebruiker die is aangemaakt in het systeem, wijst een Device CAL deze rechten permanent toe aan een apparaat (bijvoorbeeld een desktopcomputer of een netwerkprinter).

De behoefte aan Device CAL's is vaak gemakkelijker vast te stellen, maar ook hier is voorzichtigheid geboden om te voorkomen dat er te veel of te weinig licenties worden aangeschaft. Als tijdens een Microsoft-audit wordt ontdekt dat er te weinig licenties zijn, kan dit ernstige gevolgen hebben. Gelukkig kan je bij Soft & Cloud elke gewenste en vereiste hoeveelheid toegangslicenties verkrijgen tegen een redelijke prijs. Vaak direct, maar uiterlijk binnen enkele dagen.

SharePoint Server Enterprise Gebruikers CAL

Met een Enterprise CAL kan een gebruiker of apparaat gebruikmaken van alle functies van SharePoint Server 2019. Dit omvat de standaardfuncties en:

• Zoeken: Naast de standaard zoekfuncties biedt het zoeken entiteitextractie, zoeken op video en aanbevelingen.
• Bedrijfsoplossingen: Toegang tot de in SharePoint Server 2019 geïntegreerde Access Services en InfoPath Services.
• Business intelligence voor iedereen: Gebruik van Power View, PerformancePoint Services, Excel Services en Visio Services.

De Enterprise CAL's zijn additief, d.w.z. zowel een Standard CAL als een extra Enterprise CAL zijn vereist om de Enterprise functies en modules te gebruiken.

SharePoint Server Enterprise-apparaat-CAL

De Enterprise Device CAL is de tegenhanger van de Standard Device CAL en is bijvoorbeeld nodig om de Enterprise services te automatiseren.

Veelgestelde vragen en antwoorden

Wat is SharePoint Server 2019?

SharePoint Server 2019 is de huidige on-premise versie van het webplatform. Het maakt efficiënte samenwerking binnen het bedrijf mogelijk (bijvoorbeeld via (team)taken en agenda's), evenals het centraal beheren en opslaan van documenten of andere digitale inhoud. Deze kunnen eenvoudig en veilig worden gedistribueerd en gezamenlijk worden bewerkt binnen het bedrijfsnetwerk.

Wat is mogelijk met SharePoint?

Bedrijven kunnen een interne cloud opzetten met SharePoint en profiteren van de voordelen van gecentraliseerde gegevensopslag. Met behulp van sjablonen voor sites en pagina's kunnen informatie, documenten en bestanden snel en eenvoudig worden aangeboden, geïndexeerd of verwijderd. Dit voorkomt overbodige databases en zorgt ervoor dat alle medewerkers over dezelfde informatie beschikken. SharePoint Server 2019 ondersteunt hybride scenario's, wat bedrijven extra flexibiliteit biedt.

Hoe lang blijft SharePoint bestaan?

SharePoint Online, als onderdeel van het Microsoft 365 cloudaanbod, wordt voortdurend doorontwikkeld door de fabrikant. De einddatum van de levensduur van de huidige on-premise versie SharePoint Server 2019 is 14 juli 2026. Tot deze datum blijft Microsoft patches en updates leveren als onderdeel van het uitgebreide ondersteuningsprogramma. Bestaande installaties kunnen ook na 14 juli 2026 worden gebruikt, hoewel dit een beveiligingsrisico met zich meebrengt.

Welke licentie is vereist voor SharePoint?

Voor wettelijk compliant gebruik kan een aparte serverlicentie worden aangeschaft voor elke instantie van SharePoint Server 2019 die wordt gebruikt. Daarnaast is ten minste één Client Access Licence (CAL) vereist. Verder zijn minimaal Windows Server 2003 (native) en een standaard- of enterprise-editie van SQL Server voor Windows (SQL Server 2016 of nieuwer) vereist, die ook aan de server- en clientzijde gelicentieerd moeten zijn.

Wat is het verschil tussen OneDrive en SharePoint?

OneDrive is een persoonlijk cloudopslagplatform dat kan worden gebruikt om bestanden en digitale inhoud veilig online op te slaan. In tegenstelling tot SharePoint biedt OneDrive echter geen samenwerkingsopties, omdat bestanden niet direct met anderen kunnen worden gedeeld - in tegenstelling tot een centrale SharePoint-server.