Blog

On-Premise vs. Cloud: de juiste keuze voor softwaregebruik in uw bedrijf

De snelle veranderingen in de IT-industrie zijn bekend: Gisteren werd on-premise software beschouwd als state-of-the-art; vandaag winnen cloudalternatieven aan populariteit. Deze verandering stelt bedrijven voor de vraag welke strategie ze moeten kiezen: Applicaties op locatie hosten of in de cloud? We leggen uit wat de voordelen van elke oplossing zijn en waarom een combinatie van de twee benaderingen misschien wel de beste oplossing voor u is.

Gegevensbeveiliging versus flexibiliteit: de voor- en nadelen van on-premise en cloud

Bij het on-premise model wordt de software eenmalig aangeschaft en is de licentie apparaatgebonden. De software wordt lokaal geïnstalleerd en bevindt zich dus op de servers van het bedrijf. Dit is een groot voordeel, aangezien veel bedrijven al een uitgebreide IT-infrastructuur hebben en willen voortbouwen op de investeringen die ze al hebben gedaan. Door applicaties lokaal te installeren, behouden ze niet alleen de controle over hun gegevens, maar kunnen ze deze ook beschermen in overeenstemming met hun eigen compliance-eisen. Een ander voordeel is dat on-premise geen internettoegang vereist en ook offline kan worden gebruikt.

Maar hoe zit het met de cloud? Het alternatief van het hosten van software en gegevens in de cloud maakt eenvoudige toegang mogelijk vanaf elke plek ter wereld en bevordert samenwerking in realtime. Cloud computing biedt ongetwijfeld flexibiliteit en schaalbaarheid, waardoor het een aantrekkelijke optie is voor organisaties. Vooral grote organisaties kiezen vaak voor een cloud-first strategie, waarbij de cloud wordt gezien als de voorkeursaanpak voor het ontwikkelen en leveren van IT-oplossingen. Deze strategie brengt echter ook risico‘s met zich mee, zoals aanzienlijk hogere kosten, lange contracttermijnen en het risico van „blinde vlekken“. Complexe licenties en de verscheidenheid aan betalingsmodellen maken het moeilijk om de kosten te beheersen en kunnen leiden tot over- of onderlicenties. Bovendien zijn cloudproviders vaak ook softwareleveranciers. Hierdoor gaat de keuze voor een softwarelicentie vaak hand in hand met de keuze voor een cloudaanbieder. Als software van andere aanbieders in de cloud moet worden gebruikt, is dit vaak alleen haalbaar in combinatie met hoge kosten. Bovendien vereist het gebruik van software in de cloud gebruikersgebaseerde licenties, wat gepaard gaat met complex beheer van licenties via een cloudportaal.

Steeds meer bedrijven zien ook andere potentiële nadelen, zoals omstreden gegevensbescherming en afhankelijkheid van de leverancier.

Maar welke strategie is de juiste keuze voor uw bedrijf? Hier tekent zich een interessante middenweg af: De combinatie van beide benaderingen.

De hybride oplossing: een combinatie van on-premise en cloudlicenties

Een optimale strategie is een combinatie van on-premise en cloud. De hybride tussenweg stelt bedrijven in staat om bronnen toekomstbestendig te beheren, flexibiliteit te garanderen en tegelijkertijd economisch te opereren. Gebieden waar lokaal geïnstalleerde software strategische en economische voordelen biedt, kunnen intern beheerd blijven worden, terwijl gebieden waar cloudproducten zinvoller zijn, onder cloudcontracten vallen. Op deze manier kunnen bedrijven de controle over hun gevoelige gegevens behouden en individuele aanpassingen maken, terwijl ze tegelijkertijd niet hoeven af te zien van de voordelen van schaalbaarheid en flexibiliteit.

Uit een onderzoek van Cloudera* blijkt ook dat de hybride oplossing terrein wint, en dat ongeveer 76% van de bedrijven in de EMEA-regio tegen 2026 een deel van hun gegevens uit de cloud wil halen.

De grootste toegevoegde waarde van de twee benaderingen ligt dus in hun combinatie. Een hybride strategie maakt het mogelijk om naar behoefte lokale installaties en cloudoplossingen te combineren om aan de eisen van verschillende bedrijfsonderdelen te voldoen en tegelijkertijd de respectieve voordelen optimaal te benutten. Deze aanpak is vooral aantrekkelijk voor middelgrote bedrijven die het wiel niet opnieuw willen uitvinden, maar toch willen voldoen aan toekomstgerichte eisen en snelle veranderingen.

Gebruikte licenties in de hybride oplossing

Maar hoe zit het met de kosten? Bij on-premise oplossingen koop je de software eenmalig voor een vaste prijs. Bij een cloudoplossing huur je de dienst van de provider op maandelijkse of zelfs jaarlijkse basis, afhankelijk van het contract. De opslagruimte kan dynamisch worden aangepast. Maar hoe kunnen de kosten zo laag mogelijk worden gehouden in dit verwarrende web van licenties en prijzen?

Een antwoord op deze vraag is het gebruik van gebruikte software. Aanvankelijke zorgen over de rechtszekerheid zijn al weggenomen door een uitspraak van het Europese Hof van Justitie een paar jaar geleden en bedrijven erkennen het aanzienlijke besparingspotentieel dat de aanschaf van gebruikte licenties met zich meebrengt. Naast cloud computing groeit ook de vraag naar gebruikte softwarelicenties gestaag. En met reden: gebruikte licenties worden tegen aanzienlijk lagere prijzen aangeboden dan nieuwe. Bedrijven ondervinden geen nadelen bij de aanschaf van licenties, omdat het gebruikte product geen fysiek product is en er dus geen risico is op slijtage. Als gevolg hiervan kiezen kmo‘s er ook voor om gebruikte software aan te schaffen - vaak parallel met het gebruik van cloud-abonnementslicenties.

De groeiende vraag naar softwaretoepassingen en de regelmatige prijsstijgingen in het cloudsegment dragen bij aan de aantrekkelijkheid van gebruikte licenties. Bedrijven worden zich steeds meer bewust van de hoge kosten van abonnementsmodellen en zien dus de kostenvoordelen van gebruikte software. Bovendien kunnen gebruikte licenties op elk moment worden doorverkocht, wat niet mogelijk is met het huurmodel in de cloud.

Veilig geld besparen met Soft & Cloud

Bij het kopen van gebruikte software is vertrouwen in de dealer cruciaal. Soft & Cloud biedt u alleen audit-proof originele licenties van Microsoft. Ons brede productportfolio en de hoge beschikbaarheid - zelfs van de nieuwste versies kort na release - kenmerken ons. De overdracht van gebruiksrechten gebeurt in overeenstemming met het Europese Hof van Justitie - zoals bevestigd door TÜV IT. Wij waren de eerste provider die het TÜV IT-certificaat ontving voor onze veilige licentieoverdracht. Meer dan 5.000 tevreden klanten vertrouwen hier al op.

Weet je niet zeker welke licenties je nodig hebt en wil je voorkomen dat je te veel of te weinig licenties nodig hebt? We adviseren je graag en zoeken de juiste oplossing voor je.