Welke CAL-modellen zijn beschikbaar?
In principe is een Microsoft CAL beschikbaar in verschillende varianten. Een Microsoft User CAL geeft een gebruiker op elk eindapparaat toegang tot de server. Een Microsoft Device CAL is gekoppeld aan een specifiek apparaat waarmee elke gebruiker in het bedrijf toegang heeft tot de server. RDS CAL's zijn nodig voor externe toegang zoals terminalservers - zelfs als een gebruiker bijvoorbeeld al een User CAL heeft voor servertoegang op kantoor. Er zijn ook zogenaamde 2Core CAL's beschikbaar voor Microsoft SQL Server, die geen licentie geven voor de apparaten of gebruikers die toegang hebben, maar voor de serverhardware zelf. Licenties worden hier dus per core van de server verstrekt.
Device CAL - één apparaat, verschillende gebruikers
Een Device CAL bindt de licentie aan een apparaat dat door alle medewerkers gebruikt kan worden. Deze licentievorm is altijd de beste keuze wanneer wisselende werknemers, bijvoorbeeld parttimers of ploegenarbeiders, clientverbindingen tot stand brengen met een Microsoft server via een vaste pool van hardware (bijvoorbeeld centrale werkstations of lokale labelprinters).
User CAL - één gebruiker, verschillende apparaten
Microsoft Server User CAL's zijn precies het tegenovergestelde van apparaatlicenties omdat voor elke gebruiker een aparte CAL nodig is. De gebruiker kan dan clientverbindingen tot stand brengen en serverdiensten gebruiken op elk apparaat (bv. desktop pc, smartphone, printer, enz.). Omdat gebruikers-CAL's niet (permanent) gepersonaliseerd zijn, zijn ze overdraagbaar bij personeelswissels in het bedrijf.
Gemengde CAL's (gebruiker en apparaat)
Met Microsoft CAL Licensing is ook een gemengde licentie mogelijk, d.w.z. het gebruik van gebruikers- en apparaat-CAL's. Hierdoor kunnen bedrijven Microsoft CAL's zeer flexibel gebruiken. Deze procedure wordt echter over het algemeen afgeraden omdat het de administratieve inspanningen aanzienlijk verhoogt: Voor elke audit moet je kunnen bewijzen dat alle gebruikers en apparaten die toegang hebben tot de server een CAL hebben - en dit is veel moeilijker met gemengde CAL's. Je kunt natuurlijk ook extra CAL's kopen. Je kunt natuurlijk ook extra CAL's aanschaffen. Dit gaat echter gepaard met extra kosten, die je kunt vermijden met vraaggebaseerde licenties (alleen gebruikers- of apparaat-CAL's).
Wanneer heb ik welk type CAL nodig?
De beslissing of User CAL's of Device CAL's de meest kosteneffectieve optie zijn, hangt af van verschillende factoren. De licentievoorwaarden van Microsoft bepalen dat voor elk apparaat of Er moet een CAL beschikbaar zijn voor elke gebruiker, namelijk voor elke server die met een Microsoft-besturingssysteem werkt.
Dit geldt ook als u verschillende Microsoft-servers gebruikt in uw bedrijf. Voor elk servertype zijn namelijk aparte CAL's nodig om de licentieovereenkomsten met Microsoft niet te schenden. Bij Soft & Cloud bieden we u zowel User CAL's als Device CAL's voor verschillende types en versies van Microsoft-servers, die u bij ons kunt kopen tegen aanzienlijk lagere prijzen dan rechtstreeks bij Microsoft. Dit is al de moeite waard voor de eerste CAL en bespaart u nog meer naarmate u meer licenties nodig hebt in uw bedrijf. U kunt bij ons ook RDS CAL's en 2Core CAL's voor Microsoft SQL Server kopen als controleerbare originele licenties van Microsoft - maar tegen een veel lagere prijs.
Bij Soft & Cloud koopt u originele licenties van Microsoft waarmee u het recht op toegang tot de gelicentieerde server verwerft. De licenties zijn onbeperkt geldig en komen precies overeen met de CAL's die je rechtstreeks bij Microsoft kunt kopen. Het enige verschil is de prijs. In het geval van een audit zijn tweedehands licenties van Soft & Cloud net zo geoorloofd en rechtsgeldig als de licenties die je rechtstreeks bij Microsoft koopt. Het is daarom de moeite waard om bij de aanschaf van CAL's op de prijs te letten en licenties goedkoper bij Soft & Cloud aan te schaffen. Op die manier kunt u uw IT-budget behouden of verlagen en bij audits aan de veilige kant blijven.
Windows Server CAL's
Windows Server is een krachtig en efficiënt besturingssysteem voor servers, dat bijvoorbeeld wordt gebruikt voor mail- of printservers. Bij Soft & Cloud kun je zowel het besturingssysteem (in de versies Windows Server 2016, Windows Server 2019 en de huidige versie Windows Server 2022) als de Microsoft Server CAL's die je nodig hebt om het te gebruiken tegen bijzonder gunstige voorwaarden verkrijgen via Windows Server CALs.
Exchange Server CAL's
Microsoft Exchange Server is een betrouwbaar platform voor de levering van berichten- en agendabeheer, contacten, planning en samenwerking in het bedrijf. Een Microsoft Windows serveromgeving is vereist voor gebruik en bediening. Aan de clientzijde is ook geschikte software vereist, bijv. Microsoft Outlook. Bij Soft & Cloud kan je tweedehands licenties kopen voor Microsoft Exchange Server 2016 of Microsoft Exchange Server 2019 (telkens als standaard of enterprise versie). We bieden ook de nodige Exchange Server CALs licenties (User CAL of Device CAL) tweedehands aan. Zo kunt u uw licentiekosten permanent verlagen.
Microsoft SQL Server CAL's
Microsoft SQL Server CALs zijn een speciaal geval. Ze worden onder andere gebruikt om webtoepassingen toegang te geven tot een Microsoft SQL database. In dit geval is een duidelijke toewijzing aan de betreffende gebruiker of apparaat niet mogelijk - tenzij de hele wereld gelicentieerd zou worden. Om deze reden is het ook mogelijk om licenties per serverkern te gebruiken voor Microsoft SQL Server, naast de gebruikers-CAL's of apparaat-CAL's die al zijn toegelicht (d.w.z. server + CAL).
Server + CAL licenties zijn vooral handig voor kleine bedrijven, omdat de kosten voor licenties voor het serverbesturingssysteem op gebruikers- of apparaatbasis aanzienlijk lager zijn dan een licentie per serverkern. Met dit licentiemodel (2Core) worden 2 processorkernen gelicentieerd; er moeten echter minstens 4 kernen worden gelicentieerd per fysieke processor van de server. Als u bijvoorbeeld Als je een server met 2 processors en elk 8 cores wilt gebruiken, heb je in totaal 8 licenties voor 2 cores nodig met core-gebaseerde licenties.
Dit licentiemodel wordt daarom vooral aanbevolen voor grotere bedrijven waar veel werknemers of apparaten tegelijkertijd toegang hebben tot de server. Vanaf een bepaalde grootte is het gunstiger om de cores te licenseren dan de gebruikers of apparaten.
Als de Microsoft SQL Server ook wordt benaderd via een webtoepassing (bijvoorbeeld via een webshop of serviceportal die door het bedrijf zelf wordt geëxploiteerd en gehost), is een 2Core-licentie altijd noodzakelijk, ongeacht de grootte van het bedrijf. In dit geval zijn de eerder aangeschafte user/device CAL's echter niet langer nodig en kunnen ze worden verkocht aan Soft & Cloud.
Microsoft Remote Desktop Services CAL's
Met een Microsoft RDS CAL Licentie per apparaat worden de licenties fysiek toegewezen aan elk apparaat. De CAL's worden bijgehouden door de licentieserver, ongeacht het lidmaatschap van Active Directory. Er is geen risico op een te grote toewijzing van RDS CAL's: Zodra alle beschikbare licenties op de licentieserver opgebruikt zijn, kunnen geen clients meer inloggen op een Remote Desktop Session Host-server.
Met een Microsoft RDS CAL-licentie gebonden aan de gebruiker, daarentegen, wordt de licentie toegewezen in de Active Directory en bijgehouden door de licentieserver zoals een apparaat CAL. Deze RDS licenties kunnen echter niet gevolgd worden binnen een werkgroep en kunnen niet ingetrokken worden. Het is echter wel mogelijk om een licentie weer vrij te geven nadat de gebruiker een bepaalde tijd inactief is geweest en deze dan over te dragen aan een andere gebruiker.
