Gebruikte Microsoft licenties
Gebruikte Exchange Server CAL's kopen, audit-proof en legaal tegen een gunstige prijs
Wanneer u een Microsoft Exchange Server koopt, hebt u ook minstens één Exchange Server CAL nodig. Zo'n Client Access Licence is nodig om toegang te krijgen tot de server en de daarop geïnstalleerde diensten.
Wat is een Exchange Server CAL precies?
In tegenstelling tot Windows 10 en 11 en de Office-toepassingen Word, Excel, PowerPoint enz. voorziet het licentiebeleid van Microsoft voor serverbesturingssystemen niet alleen in een eenmalige licentievergoeding voor het besturingssysteem zelf. In plaats daarvan moeten bedrijven die bijvoorbeeld een Microsoft Exchange Server gebruiken, voor elk apparaat of elke gebruiker een Microsoft Exchange Server CAL kopen en het bewijs daarvan leveren.
Een Microsoft Exchange CAL geeft alleen licenties voor toegang tot de Exchange Server-versie waarvoor deze is toegewezen. U hebt bijvoorbeeld alleen toegang tot Exchange Server 2016 met een Microsoft Exchange Server 2016 User CAL. Als u echter een gebruikte Microsoft Exchange Server 2019 User CAL van Soft & Cloud koopt, verkrijgt u ook het recht op toegang tot Microsoft Exchange Server 2016, bijvoorbeeld in het geval van een server downgrade.
Als u eerder een Microsoft Exchange 2016 User CAL gebruikte, maar nu overstapt op de nieuwste versie van Exchange Server, moet u alle gebruikers volledig opnieuw licenseren. U kunt dan echter legaal de CAL's voor Exchange 2016 die u niet langer nodig heeft aanbieden en verkopen. In dit geval kunt u rechtstreeks contact met ons opnemen om een individueel aanbod voor uw gebruikte licenties te ontvangen.
Wat is het verschil tussen een gebruikte Exchange Server CAL licentie en de aankoop van een nieuwe licentie?
In principe is er maar één verschil, namelijk de prijs. U kunt dit op het eerste gezicht zien als u de kosten voor een nieuwe CAL van Microsoft vergelijkt met die voor een gebruikte toegangslicentie van Soft & Cloud. De CAL zelf is een immateriële licentie die niet slijt, verslechtert of andere tekenen van gebruik vertoont.
Met gebruikte originele licenties, die u volledig legaal bij Soft & Cloud kunt kopen via een TÜVIT-gecertificeerde licentieoverdracht, kunt u de IT-kosten in uw bedrijf aanzienlijk verlagen zonder beperkingen te hoeven accepteren in de omvang van functies, levensduur of beveiliging.
Gebruikte Microsoft Exchange Server CAL's kopen - eenvoudig, veilig en transparant
De licenties die u gebruikt en tegen een redelijke prijs kunt kopen bij Soft & Cloud zijn afkomstig van bedrijven die te veel licenties hebben gekocht tijdens een softwarewissel of iets vergelijkbaars, of die de licenties niet langer nodig hebben vanwege herstructureringen in het bedrijf. Het doorverkopen van licenties is gebruikelijk en toegestaan: het Europese Hof van Justitie oordeelde in 2012 dat kopers die een softwarelicentie kopen ook het recht krijgen om de software later door te verkopen. Voorwaarde hiervoor is dat de software vóór de verkoop wordt verwijderd of, in het geval van licenties voor servertoegang, dat de licentie niet langer wordt gebruikt. Met name voor CAL's moeten verkopers daarom voldoen aan bepaalde documentatieverplichtingen, die wij volledig nakomen via gedefinieerde en door TÜVIT gecertificeerde processen, waaronder ons licentiebeheerportaal.
Wanneer je een gebruikte Microsoft Exchange Server 2019 Standard User CAL koopt bij Soft & Cloud, kun je er dus volledig zeker van zijn dat deze op de juiste manier aan ons is verkocht door de oorspronkelijke koper van de nieuwe licentie. Soft & Cloud is de eerste verkoper van gebruikte software waarvan de licentieoverdracht is gecertificeerd door de certificeringsinstantie TÜVIT GmbH. TÜVIT beoordeelt de licentieoverdracht aan de hand van verschillende criteria, die zijn opgesteld op basis van het arrest van het Hof van Justitie C-128/11 van 03.07.2012 en voldoen aan alle eisen die voortvloeien uit het arrest voor het op de markt brengen van gebruikte softwarelicenties.
Al onze licenties zijn afkomstig van betrouwbare bronnen en zijn daarom niet alleen legaal, maar ook absoluut controlebestendig.
Exchange Server 2016 en Exchange Server 2019 - wat zijn de verschillen?
Een Microsoft Exchange Server wordt voornamelijk gebruikt voor het verzenden, ontvangen en opslaan van e-mails in een bedrijfsnetwerk. Naast e-mailbeheer biedt Exchange Server andere functies (bijv. agenda) en nauwe integratie met Microsoft Office-toepassingen.
Exchange 2016 biedt unified messaging als speciale functie en maakt ook de integratie van Outlook Client 2010 mogelijk. De huidige versie, Exchange 2019, kan servers met maximaal 48 cores gebruiken en biedt een aantal gedetailleerde verbeteringen op het gebied van werking en functionaliteit, zoals het eenvoudiger delen van agenda's of zoekfuncties op basis van de Bing-zoekmachine.
In geval van twijfel raden we daarom de nieuwste versie aan, die in combinatie met een Microsoft Exchange Server 2019 Standard CAL een volwassen en toekomstbestendige oplossing is, zelfs voor grotere bedrijven. De licenties die nodig zijn voor de werking van de server en de toegangslicenties kun je bij Soft & Cloud tegen bijzonder gunstige prijzen verkrijgen.
Een CAL (Client Access Licence) is een client access licentie die u naast de licentie voor de Exchange Server nodig heeft om toegang te krijgen tot de server. Exchange CAL's zijn geldig voor één gebruiker per keer.
De kosten voor een Exchange Server 2016 CAL zijn iets lager dan voor een licentie voor de huidige versie Exchange Server 2019, maar u kunt ook de oudere serverversie gebruiken met deze licentie.
Nee. In overeenstemming met de licentievereisten van Microsoft moet u na afloop van de evaluatiefase voor elke gebruiker zowel een serverlicentie als een afzonderlijke gebruikers-CAL aanschaffen. Het permanente gebruik van Exchange Server zonder een CAL is ongeautoriseerd en illegaal.
Met een Microsoft Exchange Standard CAL kunt u een Exchange Server van uw bedrijf gebruiken, ongeacht het gebruikte hardwareplatform. Met een Microsoft Exchange Enterprise CAL, die beschikbaar is als optionele add-on, kunt u ook gebruikmaken van nieuwe geïntegreerde archiverings- en informatiebeschermingsfuncties om de kosten en inspanningen voor naleving van wettelijke voorschriften (bijv. GDPR) te verlagen.