Exchange Server 2016 Enterprise User CAL Add‐on
Prijs op aanvraag
| Fabrikant | Microsoft |
| Nummer fabrikant | PGI‐00685 |
| Productnummer | CAL2016EXEP_DE |
100% originele licenties
en dus auditproof – wij nemen de aansprakelijkheid op ons
Snelle levering
Levering van de licenties binnen enkele uren via een eigen downloadportaal
100% veiligheid
door TÜV-gecertificeerde licentieoverdracht
Snelle ondersteuning
Betrouwbaar dankzij een ervaren team van experts
Functionaliteiten
- Gebruikersgebonden uitbreiding: Voegt Enterprise-functies toe aan een bestaande Exchange Server 2016 Standard User CAL. Gebruik zonder Standard CAL is niet mogelijk.
- Functieomvang: Activeert de Enterprise-uitbreidingen bovenop de standaardfuncties voor mailbox, agenda en communicatie.
- Uitgebreide compliance-functies: Activeert onder andere In-Place Hold, In-Place eDiscovery en uitgebreide bewaarbeleidsregels (Retention Policies).
- Data Loss Prevention (DLP): Detecteert en controleert gevoelige inhoud, zoals creditcardgegevens of persoonsgegevens, in uitgaande e-mails.
- Information Rights Management (IRM): Maakt versleuteling en toegangscontrole van e-mails mogelijk, rechtstreeks via Outlook en de Exchange Server.
- Archivering & journaling: Ondersteunt op regels gebaseerde journaling en In-Place Archive en legt daarmee de technische basis voor een langdurige, tegen manipulatie beveiligde bewaring van e-mailgegevens.
Voordelen
- Efficiënte licentieverlening bij mobiele en hybride werkvormen: De add-on volgt de gebruikersgebaseerde logica van de standaard CAL en dekt alle eindapparaten van een gebruiker. Voorbeeld: een buitendienstmedewerker die via een laptop, smartphone en tablet toegang heeft tot Exchange, heeft slechts één gebruikers-CAL plus een Enterprise CAL-add-on nodig – ongeacht het aantal apparaten.
- Gerichte uitbreiding: Enterprise-functies kunnen precies daar worden ingezet waar ze daadwerkelijk nodig zijn, bijvoorbeeld voor compliance-verantwoordelijken, het management, de personeelsafdeling of de juridische afdeling.
- Ondersteuning bij compliance: Vergemakkelijkt zowel archivering en eDiscovery als de veilige omgang met gevoelige gegevens.
- Transparante licentieverlening: Duidelijke toewijzing via het betreffende gebruikersaccount.
- Bescherming van investeringen tijdens de overgangsfase: Ook inzetbaar in bestaande Exchange-omgevingen en zinvol tot aan de geplande migratie naar Exchange SE of Exchange Online.
Speciale functies
- Gebruikersgebaseerde licenties: Ideaal voor situaties waarin een medewerker vanaf meerdere apparaten toegang heeft tot Exchange – bijvoorbeeld via een laptop, smartphone, tablet en pc thuis.
- Compatibiliteit: Bruikbaar met Exchange Server 2016 en, via downgraderechten, ook met oudere versies (bijv. 2013 of 2010), mits de betreffende functies beschikbaar zijn. Opmerking: Downgrade-rechten gelden volledig voor volumelicenties; voor OEM- of retail-licenties kunnen afwijkende voorwaarden gelden.
- Focus op compliance: Ontwikkeld voor organisaties met wettelijke vereisten, zoals de AVG of GoBD.
Toepassingsgebieden
- Gereguleerde sectoren zoals banken, verzekeraars, de gezondheidszorg of advocatenkantoren
- Hybride werkmodellen waarbij wordt afgewisseld tussen kantoor, thuiswerken en mobiel werken
- Buitendienstmedewerkers met toegang via meerdere eindapparaten
- BYOD-scenario’s (Bring Your Own Device)
- eDiscovery- en auditprocessen
- Communicatieomgevingen waarvoor journaling verplicht is
Vereisten
- De licentie wordt vast toegewezen aan een met naam genoemde persoon; een overdracht naar een andere gebruiker is in de regel pas na 90 dagen mogelijk (uitzonderingen gelden bijvoorbeeld bij definitief vertrek van de medewerker).
- Ook bij indirecte toegang via middleware (multiplexing) blijft de CAL-verplichting per gebruiker van kracht.
- Bepalend voor een juridisch verantwoorde licentieverlening zijn altijd de actuele Microsoft Product Terms; deze productbeschrijving dient ter oriëntatie en vervangt geen individueel licentieadvies.
Conclusie
De Exchange Server 2016 Enterprise User CAL Add-on is de ideale uitbreiding voor bedrijven waarvan de medewerkers vanaf verschillende eindapparaten toegang hebben tot Exchange en daarbij behoefte hebben aan geavanceerde functies op het gebied van compliance, archivering en beveiliging. Met name in gereguleerde sectoren en in mobiele en hybride werkomgevingen biedt deze add-on een gerichte en kostenefficiënte manier om bestaande Exchange-infrastructuren op een zinvolle manier uit te breiden.
Belangrijke opmerking over de support
De uitgebreide support voor Exchange Server 2016 is op 14 oktober 2025 beëindigd. Het wordt daarom doorgaans ingezet in bestaande omgevingen waar een migratie is gepland. Als actuele alternatieven zijn de Exchange Server Subscription Edition (SE) en Exchange Online beschikbaar, die moderne compliance-functies al geïntegreerd hebben of als Microsoft 365-add-on aanbieden.
Laat u nu vrijblijvend adviseren.
