Door tweedehands software te gebruiken, kunnen bedrijven hun IT-kosten blijvend verlagen zonder dat ze beperkingen hoeven te accepteren wat betreft de omvang van de services van de software of andere nadelen. Als u dus een gebruikte licentie voor Microsoft Exchange Server koopt in plaats van een nieuwe, staat het volledige bereik van deze software voor groupware en e-mailtransportservers onmiddellijk tot uw beschikking. Naast de licentie voor de server hebt u echter een Client Access Licence (CAL) nodig voor elke gebruiker die overeenkomt met uw serverversie. Dus als je een Microsoft Exchange Server 2016 gebruikt, heb je voor elke gebruiker een Exchange Server 2016 User CAL nodig; voor de huidige versie Microsoft Exchange Server 2019 heb je voor elke gebruiker een Microsoft Exchange Server 2019 User CAL nodig.
De functies van Exchange Server in één oogopslag
Microsoft Exchange Server is een uitgebreide groupware-oplossing die kan worden gebruikt voor het beheren, opslaan en distribueren van e-mails, agenda's, taken, contactpersonen en notities op de server. De front-end toepassing voor de Exchange Server is Microsoft Outlook, dat net als de andere Microsoft Office-toepassingen zeer goed geïntegreerd is. Microsoft Exchange Servers breiden op hun beurt het functionele bereik van Outlook uit en maken bijvoorbeeld de activering van een out-of-office agent mogelijk die inkomende e-mails automatisch beantwoordt met een out-of-office bericht. Mappen in de mailbox kunnen ook specifiek worden gedeeld met andere gebruikers, zoals agenda's of taken.
