Naar de startpagina
€ 0,00
IT PROCUREMENT SERVICES

Onafhankelijk advies voor gerichte optimalisatie van IT-kosten


Softwarelicenties vormen voor veel bedrijven een aanzienlijke kostenpost. Prijsstijgingen, nieuwe licentiemodellen en gewijzigde contractvoorwaarden bemoeilijken de kostenbeheersing en de langetermijnplanning van IT-budgetten. In bestaande contracten, licentiestructuren en geplande aankopen schuilt vaak economisch potentieel dat zonder gerichte analyse niet zichtbaar wordt.

In het kader van onze IT-inkoopdiensten analyseren wij uw licentie- en contractsituatie op objectieve wijze en onafhankelijk van leveranciers, brengen wij besparingsmogelijkheden in kaart en leiden daaruit concrete aanbevelingen af voor uw IT-inkoop. Als onafhankelijke partner voor kostengeoptimaliseerd licentiebeheer stemmen wij onze aanbevelingen consequent af op de eisen en doelstellingen van uw onderneming.

UITGANGSSITUATIE

Bestaande beslissingsdruk bij IT-aankopen


Bij aanstaande contractverlengingen, nieuwe licentiemodellen of grotere inkoopprojecten moeten talrijke eisen, voorwaarden en opties worden afgewogen. Tegelijkertijd staan IT-verantwoordelijken onder druk om kosten te verlagen, transparantie te creëren en juridisch verantwoorde beslissingen te nemen. Aangezien de interne capaciteiten binnen bedrijven hiervoor vaak beperkt zijn, ontstaat de uitdaging om weloverwogen beslissingen met economische gevolgen te nemen, terwijl de benodigde tijd, marktkennis of onafhankelijk advies ontbreekt.

raising costs

Toenemende budgettaire eisen

Prijsstijgingen, abonnementsmodellen en cloudverplichtingen drukken op IT-budgetten, die vaak niet in dezelfde mate meegroeien.
internal costs

Hoge interne werkdruk

Het in kaart brengen van de behoeften, het vergelijken van offertes en onderhandelingen leggen beslag op middelen binnen de IT en bij andere betrokken afdelingen.
lack of an overview

Complexe licentiemarkt

Microsoft-producten, licentievoorwaarden en commerciële randvoorwaarden veranderen voortdurend en vereisen een gedegen analyse.

Nu advies inwinnen

Philipp Mutschler Soft & Cloud
KOSTENONTWIKKELING

Stijgende kosten bij gelijkblijvende omvang

Sinds 1 oktober geldt in het Cloud Solution Provider-programma een toeslag van vijf procent voor serverabonnementen met een looptijd van één jaar en maandelijkse betaling, bijvoorbeeld voor Windows Server en SQL Server. Voor bestaande klanten gaat de wijziging in bij de volgende verlenging.

De extra vijf procent is uitsluitend toe te schrijven aan de gekozen betalingswijze. Bij jaarlijkse uitgaven van 200.000 euro voor Windows Server en SQL Server leidt dit vanaf de volgende verlenging tot 10.000 euro extra kosten per jaar, zonder dat de omvang van de licentie verandert. Op jaarbasis komt dit neer op een rentevoet van meer dan tien procent.


„Deze posten staan in veel contracten, maar vallen pas op als iemand ze vóór de ondertekening doorrekent.“

Philipp Mutschler, directeur van Soft & Cloud GmbH

Siegfried Kern

Gegronde inzichten vóór de volgende aanbesteding

Zonder een regelmatige evaluatie blijft het vaak onduidelijk of bestaande contracten nog wel aan de daadwerkelijke eisen voldoen of dat er economisch gezien betere alternatieven zijn. Onze IT-inkoopdiensten spelen precies hierop in en helpen u om bestaande licentie- en contractstructuren onafhankelijk van individuele fabrikanten te beoordelen en aanstaande inkoopbeslissingen goed onderbouwd voor te bereiden.

Daarvoor combineren we diepgaande kennis van licenties met jarenlange ervaring op het gebied van inkoop en onderhandelen. Op basis van uw contract-, licentie- en gebruiksgegevens beoordelen we relevante licentiestatistieken en brengen we concrete actie- en onderhandelingsopties in kaart. Zo krijgt u een solide basis voor uw besluitvorming, zonder dat u extra interne capaciteit hoeft in te zetten voor een uitgebreide analyse.

De beslissing over hoe u verder wilt gaan, ligt volledig bij u. Ook uw bestaande relatie met uw leverancier blijft ongewijzigd, terwijl u extra begeleiding krijgt bij het beoordelen van offertes, contractopties en mogelijke volgende stappen.

ONZE IT-INKOOPDIENSTEN

Uw voordelen in één oogopslag

transparenz Icon

Meer transparantie

Wij zorgen voor transparantie met betrekking tot contracten, licentiemodellen en optimalisatiemogelijkheden.
cost control Icon

Geoptimaliseerde IT-kosten

Wij brengen besparingsmogelijkheden in kaart en optimaliseren uw IT-kosten op een gerichte manier.
Icon decision

Betere investeringsbeslissingen

Wij leggen de basis voor economisch verantwoorde beslissingen op het gebied van licenties en inkoop.
Icon stronger negotiating position

Sterkere onderhandelingspositie

Wij beoordelen offertes objectief en versterken uw positie bij contractonderhandelingen.

Een vrijblijvend kennismakingsgesprek afspreken

OMVANG VAN DE DIENSTEN

Gestructureerde voorbereiding op uw Microsoft-verlenging


Centraal in onze fabrikantonafhankelijke IT-inkoopdiensten staat de gestructureerde voorbereiding van aanstaande softwarevernieuwingen. Daarbij brengen we onder andere de werkelijke behoefte, bestaande inkoopkanalen, contractmodellen, economische randvoorwaarden en mogelijke alternatieven in kaart. Ook marktomstandigheden, afhankelijkheden van leveranciers en regelgevende en documentatiegerelateerde vereisten worden in de beoordeling meegenomen.

Op basis hiervan vergelijken we mogelijke opties, beoordelen we de economische gevolgen ervan en houden we rekening met de toekomstige licentiebehoefte en de geplande IT-roadmap. De analyse bundelt deze perspectieven tot een gestructureerde beoordeling, waaruit in de volgende stap concrete resultaten voortvloeien voor de verdere planning van de aanschaf en verlenging.

analyse Icon

De uitgangssituatie begrijpen

Analyse van het bestaande contract- en licentielandschap en van de strategische doelstellingen.
cost control Icon

Opties evalueren

Beoordeling van relevante modellen, contractopties en economische gevolgen.
Icon decision

Aanbevelingen voor actie ontwikkelen

Opstellen van een gedegen beslissingsbasis, inclusief concrete actieopties.
support Icon

Beslissingen begeleiden

Ondersteuning bij onderhandelingen en de succesvolle implementatie van de gekozen strategie.

Onafhankelijk advies aanvragen

IT Procurement Services

Sourcing Insight

Microsoft past zijn contract- en factureringsmodellen aan, Adobe past prijzen en abonnementen aan, Atlassian zet de overstap naar de cloud voort en Autodesk kiest voor gebruikersgebaseerde licentiemodellen. Voor bedrijven betekent dit dat de randvoorwaarden voortdurend veranderen en directe gevolgen kunnen hebben voor aanstaande inkoopbeslissingen.

Dit is precies waar Sourcing Insight een rol speelt. Het analyseaanbod van IT Procurement Services helpt u om relevante ontwikkelingen bij Microsoft, Adobe, Atlassian en Autodesk in kaart te brengen en uw concrete inkoop goed voor te bereiden. Daarbij wordt zowel rekening gehouden met bestaande contract-, licentie- en kostenstructuren als met de huidige economische omstandigheden.

Uw resultaten in één oogopslag:

Transparant overzicht van contracten, licenties en kosten

Geïdentificeerde besparings- en optimalisatiemogelijkheden

Duidelijke streefwaarden en onderhandelingsposities

Sourcing Insight is een analyseoplossing binnen het kader van de IT Procurement Services. Het helpt u om aanstaande aankopen vanuit economisch en licentietechnisch oogpunt in te schatten, relevante kostenfactoren te identificeren en uw volgende stappen goed voor te bereiden.

Sourcing Insight is momenteel beschikbaar voor Microsoft, Adobe, Atlassian en Autodesk. Daarbij wordt rekening gehouden met de respectievelijke licentie-, contract- en kostenstructuren van de fabrikant.

Er wordt gekeken naar de contractvoorwaarden, licentiemodellen, gebruiksgegevens en kostenstructuren die relevant zijn voor uw specifieke aankoop. Afhankelijk van de fabrikant en de uitgangssituatie kunnen daarbij verschillende programma’s en commerciële randvoorwaarden centraal staan.

Sourcing Insight is met name geschikt voorafgaand aan aanstaande aankopen, verlengingen of contractwijzigingen. Juist bij complexere licentiemodellen of gewijzigde voorwaarden helpt de analyse om de economische gevolgen in een vroeg stadium in kaart te brengen.

U krijgt een transparant overzicht van het contract, de licenties en de kosten, geïdentificeerde besparings- en optimalisatiemogelijkheden, evenals duidelijke streefwaarden en onderhandelingsposities voor toekomstige inkoop.
Sascha Sarrach
SOFT & CLOUD

Uw onafhankelijke partner voor kostengeoptimaliseerd licentiebeheer


Soft & Cloud ondersteunt bedrijven bij het optimaliseren van IT-kosten en het strategisch verder ontwikkelen van licentiebeheer. Met jarenlange ervaring, gespecialiseerde kennis op het gebied van licenties en TÜV-gecertificeerde processen leggen wij de basis voor objectieve beslissingen met betrekking tot softwarelicenties, contracten en inkoopstrategieën.

Naast Microsoft On-Premise-licenties en aanvullende cloudoplossingen behoren ook onze onafhankelijke IT-inkoopdiensten tot ons dienstenaanbod. Transparantie, audit- en rechtszekerheid en compliance vormen daarbij de basis van ons werk.

Karin Tran Soft & Cloud

Onder IT-inkoopdiensten verstaat men professionele ondersteuning bij de aanschaf van IT-oplossingen, dat wil zeggen hardware, software, clouddiensten en andere diensten. Soft & Cloud richt zich daarbij, onafhankelijk van fabrikanten, op softwarelicenties, cloudabonnementen en de bijbehorende contracten. Als totaalpartner voor licentiebeheer ondersteunt Soft & Cloud u door middel van een gerichte analyse van uw licentie- en contractsituatie bij het blootleggen van onbenut besparingspotentieel, het verlagen van de Total Cost of Ownership (TCO) en het optimaal voorbereiden van aanstaande softwarevernieuwingen.

Een gestructureerde voorbereiding op aanstaande softwarevernieuwingen vereist een uitgebreide analyse van de daadwerkelijke licentiebehoefte, bestaande contractmodellen (zoals Microsoft EA, MCA-E, MPSA of CSP) en economische alternatieven.

Belangrijk: Microsoft heeft per 1 november 2025 de op volume gebaseerde prijsniveaus (B–D) voor online diensten zoals Microsoft 365 in de EA en MPSA afgeschaft. Bij de volgende verlenging of bij de aankoop van online diensten die nog niet in het bestaande contract zijn opgenomen, geldt voor vrijwel alle commerciële klanten de catalogusprijs (niveau A), ongeacht de bedrijfsgrootte. Betere voorwaarden vloeien niet langer automatisch voort uit het volume, maar moeten worden onderhandeld. Tegelijkertijd wordt de vergelijking van de aankoopkanalen, bijvoorbeeld EA versus CSP, steeds belangrijker. Idealiter begint de voorbereiding enkele maanden voor het einde van het contract.

In het kader van de Soft & Cloud IT Procurement Services beoordelen wij alle opties in het licht van uw geplande IT-roadmap en de marktomstandigheden. Zo ontstaat een solide beslissingsbasis waarmee u kosten kunt verlagen en onderhandelingen over contractverlenging optimaal kunt voorbereiden.

Onze inkoopservice omvat de onafhankelijke analyse van uw bestaande softwarecontracten, de TCO-beoordeling van alternatieve licentiescenario’s, het opstellen van concrete aanbevelingen voor verdere stappen en de voorbereiding van uw contractonderhandelingen. Daarbij kijken we onder andere naar Microsoft EA, MPSA, MCA-E en CSP, evenals naar server-, cloud- en Microsoft 365-overeenkomsten. U krijgt inzicht in contracten, licenties en kosten, evenals betrouwbare beslissingsgrondslagen, terwijl uw bestaande leveranciersrelaties onaangetast blijven.

De adviesdiensten van Soft & Cloud richten zich uitsluitend op softwarelicenties en cloudabonnementen, evenals de bijbehorende softwarecontracten. De volgende gebieden maken uitdrukkelijk geen deel uit van onze IT Procurement Services:

  • Hardwarekosten: geen advies of inkoop met betrekking tot serverhardware, clients, netwerkinfrastructuur of werkplekapparatuur.
  • Personeelskosten: geen analyse of optimalisatie van interne personeelscapaciteiten, uurtarieven of dagtarieven van externe dienstverleners.
  • Proces- en organisatiekosten: geen algemeen IT-procesadvies of operationele herstructurering van IT-servicemanagementprocessen.

Onze IT-inkoopdiensten zijn met name geschikt voor middelgrote bedrijven die voor een contractverlenging, een grotere licentieaankoop of een wijziging van hun licentiestrategie staan. Ze zijn vooral zinvol wanneer de interne capaciteiten beperkt zijn en een neutrale beoordeling van verschillende contract- en inkoopopties nodig is.

Nee, het voeren van de onderhandelingen blijft de verantwoordelijkheid van het bedrijf zelf. Wij brengen de relevante inhoud gestructureerd in kaart, wijzen op economische handelingsopties en mogelijke onderhandelingshefbomen en creëren zo een solide basis voor de gesprekken met fabrikanten of partners.

Laat ons uw IT-kosten doelgericht optimaliseren.


Of het nu gaat om contractverlenging, nieuwe aanschaf of gewijzigde licentiemodellen: wij ondersteunen u met een onafhankelijke en gestructureerde beoordeling.


UW PERSOONLIJKE CONTACTPERSOON

Siegfried Kern, hoofd IPS | IT-inkoopdiensten

white
Mail Icon
Siegfried Kern