Wat is het verschil tussen on-premise en cloud?
Als je kiest voor het Microsoft 365-abonnementsmodel, worden de apps (bijvoorbeeld Word, PowerPoint en Excel) niet lokaal op je pc of notebook opgeslagen, maar staan ze tot je beschikking in de Microsoft-cloud. Dit betekent dat je permanent verbonden moet zijn met het internet om met de Office-programma's te kunnen werken. Je hebt toegang tot je apps en bestanden (die ook in de cloud zijn opgeslagen) met elk apparaat met internetverbinding en je persoonlijke inloggegevens. Als je echter langer dan 31 dagen geen internetverbinding hebt, kun je je bestanden niet meer bewerken, lezen of afdrukken - en dat voor maximaal 180 dagen.
Met de on-premise versie installeer je de programma's op je pc of een ander eindapparaat en kun je ze naar behoefte lokaal starten. Voor dit model heb je dus geen permanente internetverbinding nodig en kun je ook offline werken. Hoewel de eenmalige kosten voor een on-premise Office-licentie hoger zijn dan de maandelijkse abonnementskosten, krijgt u een permanent gebruiksrecht. Microsoft garandeert u ook minstens vijf jaar ondersteuning voor bijvoorbeeld Office 2021. Tijdens deze periode hebt u recht op gratis functie- en beveiligingsupdates. Daarna kunt u uw gelicentieerde software gratis blijven gebruiken of de licentie voor Office weer verkopen om kosten te besparen.