Gebruikte SharePoint Server CALs
Gebruikt, legaal, betaalbaar: SharePoint Server CAL van Soft & Cloud
Volgens het licentiebeleid van Microsoft is er naast de SharePoint Server-licentie minstens één SharePoint Server CAL (User CAL of Device CAL) nodig voor gebruik. Een SharePoint Server CAL (Client Access Licence) geeft een gebruiker of apparaat toegang tot en gebruik van de server en de geleverde services. Met gebruikte SharePoint Server CAL's van Soft & Cloud kunnen bedrijven hun IT-kosten permanent verlagen zonder beperkingen of andere nadelen. Legaal, auditbestendig en kosteneffectief.
Wat is een SharePoint Server CAL precies?
Toegang tot een SharePoint-server door een klant wordt gelicentieerd via Client Access Licences (CAL's). Een CAL wordt toegewezen aan een apparaat (bijv. Microsoft SharePoint Server 2019 Device CAL) of een gebruiker (bijv. Microsoft SharePoint Server 2019 User CAL) en maakt - afhankelijk van de variant - het gebruik van de basisfuncties van SharePoint of het volledige scala aan functies mogelijk.
Toegangslicenties zijn versiespecifiek, d.w.z. de versie van een gebruikers- of apparaat-CAL moet overeenkomen met de versie van de gebruikte serversoftware (SharePoint Server 2019 en SharePoint Server 2019 User CAL). Licenties voor een eerdere serverversie zijn ook toegestaan: een Microsoft SharePoint Server 2019 User CAL (voor de huidige serverversie) geeft dus ook toegang tot een SharePoint Server 2016.
Naast individuele licenties biedt Microsoft ook bundels met toegangslicenties voor verschillende servertoepassingen, zoals de Core CAL Suite met Server CAL's voor Exchange, SharePoint, Skype Server, Windows Server CAL en Software Assurance (SA). Deze zijn versievrij en kunnen dus ook worden gebruikt voor toegang tot nieuwe serverversies.
Functies en kenmerken
Microsoft SharePoint is een webapplicatie waarmee bedrijven snel en eenvoudig interne websites kunnen maken en hosten voor de uitwisseling van informatie en voor digitale samenwerking tussen verschillende locaties, bijvoorbeeld intranettoepassingen, team- of projectspecifieke sites. Alle digitale inhoud (teksten, documenten, tabellen, afbeeldingen, technische tekeningen, video's, enz.) wordt centraal opgeslagen op de SharePoint-server en individueel georganiseerd, gestructureerd en bewerkt via sites. De sites kunnen worden aangevuld en uitgebreid met wiki's, blogs, enz. en ook verantwoordelijkheden en deadlines kunnen worden gedefinieerd en bijgehouden.
SharePoint biedt een enterprise content management systeem dat naadloos integreert met andere Microsoft-toepassingen (bv. Teams). Met slechts een paar muisklikken kunnen bijvoorbeeld vanuit Microsoft Teams individuele sites worden aangemaakt die dienen als centraal contactpunt voor teamleden om inhoud te delen of samen te werken aan inhoud.
Voordelen van SharePoint Server 2019
De huidige versie van Microsoft SharePoint Server 2019 heeft de vorige versie SharePoint Server 2016 vervangen. In vergelijking met de vorige versies 2016 en 2013 biedt SharePoint Server 2019 tal van nieuwe en verbeterde functies. Zo is het gebruik van digitale content in websites aanzienlijk vereenvoudigd en is de gebruikersinterface gemoderniseerd.
De nieuwe startpagina van SharePoint biedt elke gebruiker gestandaardiseerde toegang tot hun eigen websites, online en lokaal, evenals een betere gebruikerservaring op mobiele apparaten. Samenwerking en communicatie tussen teams is ook geoptimaliseerd in de huidige SharePoint-versie. Last but not least zijn beperkingen zoals de maximale bestandsgrootte of de lengte van bestandspaden versoepeld in SharePoint Server 2019 om het eenvoudiger te maken om content op je eigen opslagmedia te synchroniseren met SharePoint.
Microsoft blijft SharePoint Server 2019 tot ten minste medio 2026 voorzien van gratis patches en updates. Dit betekent dat de nieuwste versie van Microsoft SharePoint bedrijven extra zekerheid biedt - zowel op het gebied van kosteneffectiviteit als gegevensbescherming. Bedrijven kunnen de benodigde licenties voor de SharePoint-server en toegangslicenties tweedehands en tegen een redelijke prijs aanschaffen bij Soft & Cloud - met herhaaldelijk door TÜVIT gecertificeerde veilige licentieoverdracht. Soft & Cloud voldoet aan alle eisen die het Europese Hof van Justitie in 2012 heeft gesteld aan de wederverkoop van software.
Wanneer u een gebruikte licentie koopt, hebt u dezelfde rechten als kopers die hun licenties rechtstreeks bij Microsoft kopen. Dit betekent dat u met een huidige SharePoint Server 2019 CAL ook toegang hebt tot oudere versies van SharePoint en de functies ervan kunt gebruiken. Omgekeerd kunt u opvolgende versies (SharePoint Server 2016 of 2019) niet gebruiken met bijvoorbeeld SharePoint Server 2013 CAL's, maar hebt u CAL's nodig die ten minste overeenkomen met de versie van de SharePoint-server.
Wat is het verschil tussen een SharePoint User CAL en een SharePoint Device CAL?
Een Client Access Licence, of kortweg CAL voor SharePoint, geeft toegang tot een SharePoint-server en het gebruik van serverservices op een client. De toegangslicentie is geldig voor één gebruiker, die dan vanaf alle apparaten (mobiel en lokaal) toegang heeft tot de SharePoint-server, of voor een bepaald apparaat (bijvoorbeeld een werkstation), ongeacht de gebruiker.
Het gebruik van user CAL's wordt altijd aanbevolen wanneer werknemers op verschillende apparaten werken, zowel op kantoor als onderweg. Elke toegangslicentie wordt dan gekoppeld aan een gebruiker die is opgeslagen in het systeem en stelt gebruikers in staat om met verschillende clients toegang te krijgen tot de SharePoint-server, bijvoorbeeld vanuit het thuiskantoor.
Device CAL's voor SharePoint zijn handig wanneer verschillende werknemers een werkstation delen. De licentie geeft dit apparaat dan toegang tot de SharePoint-server, ongeacht welke gebruiker zich aanmeldt.
In de meeste bedrijven worden zowel gebruikers- als apparaat-CAL's gebruikt om SharePoint zo flexibel mogelijk te kunnen gebruiken en tegelijkertijd de totale licentiekosten te beperken. Als u niet zeker weet hoeveel en welke toegangslicenties uw bedrijf nodig heeft om optimaal gebruik te maken van SharePoint Server, adviseren de licentieconsultants van Soft & Cloud u graag. Wij bepalen uw specifieke wensen en geven u op verzoek een offerte op maat.
Wat is het verschil tussen SharePoint Standard en Enterprise?
SharePoint CAL's zijn verkrijgbaar in twee varianten (Standard en Enterprise). Met een Standard CAL voor SharePoint kunnen de basisfuncties van het platform worden gebruikt, d.w.z. een centrale infrastructuur voor alle bedrijfswebsites, communities als een geïntegreerd platform voor samenwerking, een intuïtief enterprise content management systeem voor alle content en een handige zoekfunctie voor personen en experts met visuele preview en visuele suggesties.
Een extra Enterprise CAL voor SharePoint maakt het mogelijk om zonder beperkingen gebruik te maken van alle SharePoint-functies. Naast de functies die met een standaard CAL kunnen worden gebruikt, biedt de Enterprise-versie geavanceerde zoekfuncties (zoeken op video, aanbevelingen) en standaard zoekfuncties plus entiteitextractie. Er zijn ook bedrijfsoplossingen (met Access Service en InfoPath Services) en Business Intelligence (met Power View, PerformancePoint Services, Excel en Visio Services).
De SharePoint Enterprise CAL is additief, d.w.z. om toegang te krijgen tot functies van de Enterprise-versie van SharePoint zijn zowel een Standard CAL als een extra Enterprise CAL nodig (per gebruiker of apparaat), wat leidt tot aanzienlijk hogere IT-kosten voor een groter aantal gebruikers of apparaten. Met gebruikte SharePoint Server CAL's van Soft & Cloud kunt u uzelf eenvoudig buitensporige licentiekosten besparen en uw IT-kosten verlagen.
Conclusie: Met gebruikte SharePoint Server CAL's kunnen bedrijven besparen op dure toegangslicenties.
Gebruikte software is niet onderhevig aan slijtage en raakt niet versleten. Daarom biedt Soft & Cloud gebruikte licenties voor Microsoft SharePoint Server en andere Microsoft-producten aan die kwalitatief niet verschillen van nieuwe licenties van Microsoft. In vergelijking met de catalogusprijzen kunt u met gebruikte software echter tot 70% van de investeringskosten besparen - eenvoudig en veilig.
Soft & Cloud is een van de toonaangevende aanbieders van gebruikte software en was de eerste handelaar in gebruikte software die een door TÜVIT gecertificeerde licentieoverdracht aanbood. We hebben nu voor de vijfde keer op rij het TÜVIT-keurmerk ontvangen als bewijs dat onze overdrachtprocessen voldoen aan de hoogste compliance-normen. Dit geeft onze klanten de zekerheid dat ze bij Soft & Cloud alleen gebruikte licenties uit betrouwbare bron kopen, die zonder beperkingen kunnen worden gebruikt en ook door Microsoft zonder problemen bij audits worden geaccepteerd.
Of u nu voor het eerst Microsoft SharePoint Server in uw bedrijf wilt gebruiken of extra toegangslicenties nodig hebt voor een bestaande installatie - bij Soft & Cloud vindt u een grote selectie gebruikte licenties - legaal, betaalbaar en in overeenstemming met de wet.
Veelgestelde vragen en antwoorden
Wat is SharePoint precies?
Microsoft SharePoint is een webapplicatie waarmee je eenvoudig websites voor je eigen bedrijf (intranet) of teams kunt maken en uitbreiden. Alle digitale inhoud zoals documenten, afbeeldingen en multimediabestanden kunnen samen worden gedeeld en bewerkt. SharePoint vereenvoudigt de interne communicatie in bedrijven door informatie en documenten centraal beschikbaar te maken voor decentraal gebruik.
Welke licentie is vereist voor SharePoint?
Om Microsoft SharePoint Server in een bedrijf te gebruiken, is een serverlicentie vereist voor elke serverinstantie die wordt gebruikt. Daarnaast is een gebruikers-CAL vereist voor elke gebruiker die toegang heeft tot een SharePoint-server en een apparaat-CAL voor elk apparaat dat toegang heeft tot de server. De versie van de toegangslicentie moet overeenkomen met de serverversie of actueler zijn dan de serverversie. Een SharePoint Server 2013 CAL geeft bijvoorbeeld toegang tot een SharePoint Server 2013 of ouder, maar niet tot een SharePoint Server 2016 of 2019.
Wanneer is een SharePoint Server CAL vereist?
Het licentiebeleid van Microsoft bepaalt dat bedrijven naast de serverlicentie ook Client Access Licences (CAL's) moeten aanschaffen en bewijzen. CAL's geven een licentie voor toegang tot de server door een gebruiker (User CAL) of toegang tot de server door een eindapparaat (Device CAL). Als meerdere gebruikers of apparaten tegelijkertijd toegang moeten hebben tot de server en de functies ervan moeten gebruiken, is voor elke gebruiker of elk apparaat een CAL vereist.
