Functies en kenmerken
Microsoft SharePoint is een webtoepassing waarmee bedrijven snel en eenvoudig interne websites kunnen maken en hosten voor de uitwisseling van informatie en voor digitale samenwerking tussen verschillende locaties, bijvoorbeeld intranettoepassingen, team- of projectspecifieke sites. Alle digitale inhoud (teksten, documenten, tabellen, afbeeldingen, technische tekeningen, video's, enz.) wordt centraal opgeslagen op de SharePoint-server en individueel georganiseerd, gestructureerd en bewerkt via sites. De sites kunnen worden aangevuld en uitgebreid met wiki's, blogs, enz. en verantwoordelijkheden en deadlines kunnen ook worden gedefinieerd en bijgehouden.
SharePoint biedt een enterprise content management systeem dat naadloos integreert met andere Microsoft-toepassingen (bv. Teams). Met slechts een paar muisklikken kun je aangepaste sites maken van Microsoft Teams die dienen als centraal contactpunt voor teamleden om inhoud te delen of samen te werken aan inhoud.
Voordelen van SharePoint Server 2019
De huidige versie van Microsoft SharePoint Server 2019 heeft de vorige versie SharePoint Server 2016 vervangen. In vergelijking met de vorige versies 2016 en 2013 biedt SharePoint Server 2019 tal van nieuwe en verbeterde functies. Zo is het gebruik van digitale content in websites aanzienlijk vereenvoudigd en is de gebruikersinterface gemoderniseerd.
De nieuwe startpagina van SharePoint biedt elke gebruiker gestandaardiseerde toegang tot hun eigen websites, online en lokaal, evenals een betere gebruikerservaring op mobiele apparaten. Samenwerking en communicatie tussen teams is ook geoptimaliseerd in de huidige SharePoint-versie. Last but not least zijn beperkingen zoals de maximale bestandsgrootte of de lengte van het bestandspad versoepeld in SharePoint Server 2019, zodat het bijvoorbeeld eenvoudiger is om inhoud op uw eigen opslagmedia te synchroniseren met SharePoint.
SharePoint Server 2019 wordt door Microsoft geleverd met gratis patches en updates tot ten minste medio 2026. Dit betekent dat de nieuwste versie van Microsoft SharePoint bedrijven extra zekerheid biedt - zowel op het gebied van kosteneffectiviteit als gegevensbescherming. Bedrijven kunnen de benodigde licenties voor de SharePoint-server en toegangslicenties tweedehands en tegen een redelijke prijs aanschaffen bij Soft & Cloud - met herhaaldelijk door TÜVIT gecertificeerde veilige licentieoverdracht. Soft & Cloud voldoet aan alle eisen die het Europese Hof van Justitie heeft gesteld in zijn uitspraak van 2012 over de wederverkoop van software.
Wanneer u een gebruikte licentie koopt, hebt u dezelfde rechten als kopers die hun licenties rechtstreeks bij Microsoft kopen. Dit betekent dat u met een huidige SharePoint Server 2019 CAL ook toegang hebt tot oudere versies van SharePoint en de functies ervan kunt gebruiken. Omgekeerd kunt u opvolgende versies (SharePoint Server 2016 of 2019) niet gebruiken met bijvoorbeeld SharePoint Server 2013 CAL's, maar hebt u CAL's nodig die ten minste overeenkomen met de versie van de SharePoint-server.
Wat is het verschil tussen een SharePoint User CAL en een SharePoint Device CAL?
Een Client Access Licence, kortweg CAL voor SharePoint, geeft toegang tot een SharePoint-server en het gebruik van serverservices op een client. De toegangslicentie is geldig voor één gebruiker, die dan vanaf alle apparaten (mobiel en lokaal) toegang heeft tot de SharePoint-server, of voor een bepaald apparaat (bijvoorbeeld een werkstation), ongeacht de gebruiker.
Het gebruik van user CAL's wordt altijd aanbevolen wanneer werknemers op verschillende apparaten werken, zowel op kantoor als onderweg. Elke toegangslicentie wordt dan gekoppeld aan een gebruiker die is opgeslagen in het systeem en stelt gebruikers in staat om met verschillende clients toegang te krijgen tot de SharePoint-server, bijvoorbeeld vanuit het thuiskantoor.
Device CAL's voor SharePoint zijn nuttig wanneer verschillende werknemers een werkstation delen. De licentie geeft dit apparaat vervolgens toegang tot de SharePoint-server, ongeacht welke gebruiker zich aanmeldt.
In de meeste bedrijven worden zowel gebruikers- als apparaat-CAL's gebruikt om SharePoint zo flexibel mogelijk te kunnen gebruiken en tegelijkertijd de totale licentiekosten te beperken. Als u niet zeker weet hoeveel en welke toegangslicenties uw bedrijf nodig heeft om optimaal gebruik te kunnen maken van SharePoint Server, adviseren de licentieconsultants van Soft & Cloud u graag. Wij bepalen uw specifieke wensen en geven u op verzoek een offerte op maat.
Wat is het verschil tussen SharePoint Standard en Enterprise?
SharePoint CAL's zijn verkrijgbaar in twee varianten (Standard en Enterprise). Met een standaard CAL voor SharePoint kunnen de basisfuncties van het platform gebruikt worden, d.w.z. een centrale infrastructuur voor alle bedrijfswebsites, communities als een geïntegreerd platform voor samenwerking, een intuïtief enterprise content management systeem voor alle content en een handige zoekfunctie voor personen en experts met visuele preview en visuele suggesties.
Een extra enterprise CAL voor SharePoint maakt het mogelijk om het volledige scala aan SharePoint-functies zonder beperkingen te gebruiken. Naast de functies die met een standaard CAL kunnen worden gebruikt, biedt de Enterprise-versie geavanceerde zoekfuncties (zoeken op video, aanbevelingen) en standaard zoekfuncties plus entiteitextractie. Daarnaast zijn er bedrijfsoplossingen (met Access Service en InfoPath Services) en Business Intelligence (met Power View, PerformancePoint services, Excel en Visio services).
De SharePoint Enterprise CAL is additief, d.w.z. om toegang te krijgen tot functies van de Enterprise-versie van SharePoint zijn zowel een Standard CAL als een extra Enterprise CAL nodig (per gebruiker of apparaat), wat leidt tot aanzienlijk hogere IT-kosten voor een groter aantal gebruikers of apparaten. Met gebruikte SharePoint Server CAL's van Soft & Cloud kunt u uzelf eenvoudig buitensporige licentiekosten besparen en uw IT-kosten verlagen.
