Laat ons je nu vrijblijvend adviseren.

Een Microsoft-softwarelicentie is het recht om een bepaald Microsoft-product legaal te installeren en te gebruiken. De aankoop van een licentie betekent niet dat u de software zelf koopt, maar dat u het recht krijgt om deze te gebruiken volgens de licentievoorwaarden.

Microsoft-volumelicenties zijn speciale licenties die zijn ontwikkeld voor bedrijven, overheidsinstanties of onderwijsinstellingen. Ze maken centraal beheer, eenvoudige installatie en activering van software op meerdere apparaten mogelijk. Hierdoor wordt het IT-beheer efficiënter en kunnen organisaties hun softwarekosten beter beheersen en plannen.

Ja, het kopen en verkopen van gebruikte software is legaal, op voorwaarde dat het originele software betreft die voor het eerst in de Europese Economische Ruimte of in de Europese Unie in het verkeer is gebracht. Het Europees Hof van Justitie heeft dit vastgesteld in zijn arrest van 3 juli 2012 en het Bundesgerichtshof (Federaal Hof van Justitie) heeft dit in juli 2013 bevestigd.

Nee, er is geen verschil tussen nieuwe en gebruikte Microsoft-licenties. Technisch en functioneel zijn beide identiek, omdat gebruikers dezelfde functies, updates en installatiemethoden krijgen.
Als de gebruikte software bij een gerenommeerde dealer wordt gekocht, is het enige verschil met een nieuwe softwarelicentie dat de licentie al eens in het bezit was van een ander bedrijf.

Gebruikte softwarelicenties bieden meerdere voordelen: gebruikte licenties zijn tot 70 % goedkoper dan nieuwe licenties, bieden geen binding aan abonnementsmodellen en kunnen permanent worden gebruikt. Bovendien zijn ze volledig functioneel in gebruik en prestaties.

Het verschil tussen een licentie en een licentiesleutel, ook wel key genoemd, is dat de licentie de wettelijke toestemming voor het gebruik van de software vertegenwoordigt, terwijl de licentiesleutel dient voor de activering en authenticatie van deze licentie. Zonder een geldige licentie kan de licentiesleutel niet worden gebruikt.

Gebruikte softwarelicenties ontstaan wanneer bedrijven of organisaties hun bestaande IT-structuren wijzigen en daardoor licenties vrijkomen. Typische redenen hiervoor zijn: IT-modernisering en systeemveranderingen, een overschot aan licenties, herstructureringen binnen het bedrijf of bedrijfssluitingen.

Ja, gebruikte softwarelicenties van Soft & Cloud zijn volledig auditproof. Wij garanderen dat de door ons aangeboden licenties uitsluitend 100% originele en wettelijk conforme licenties zijn. In geval van een audit staan wij u te allen tijde betrouwbaar terzijde.

Soft & Cloud garandeert de authenticiteit van de software door elke licentie zorgvuldig te controleren. Daarbij wordt de herkomst van de licenties uitgebreid geverifieerd, zodat alleen originele, rechtsgeldige en volledig bruikbare softwarelicenties aan onze klanten worden geleverd.

Nee, de installatie van gebruikte Microsoft-licenties verloopt precies hetzelfde als bij nieuwe licenties. Dit gebeurt met de officiële installatiebestanden, productsleutels en activeringsprocedures van Microsoft. Zo wordt gegarandeerd dat de software volledig functioneel, veilig en juridisch correct kan worden gebruikt, zonder beperkingen.

Ja, gebruikte softwarelicenties krijgen dezelfde beveiligings-, prestatie- en functie-updates als nieuwe licenties. Zolang de software door Microsoft wordt ondersteund, worden alle belangrijke updates automatisch geleverd. Zo blijft uw IT-omgeving veilig, stabiel en up-to-date, ongeacht de leeftijd van de licentie.

Bij Soft & Cloud bieden we uitgebreide ondersteuning voor softwarelicenties die bij ons zijn aangeschaft. U kunt ons team eenvoudig bereiken via ons ondersteuningsformulier.

Ja, ook met gebruikte software behoudt u recht op updates en onderhoud, mits de aangeschafte versies recht geven op updates. De status als gebruikte software heeft geen invloed op dit recht. Tweede kopers kunnen daarom ook rechtstreeks bij de fabrikant updates aanschaffen.

Nee, bij aankoop van gebruikte software wordt de oorspronkelijke Software Assurance (SA) niet overgedragen. Deze aanvullende dienst is altijd gebonden aan de oorspronkelijke contractpartner en geldt alleen gedurende de looptijd van het oorspronkelijke contract. Het gebruik van de software zelf wordt hierdoor echter niet beïnvloed.

Het kopen van gebruikte software bij Soft & Cloud verloopt in een paar eenvoudige stappen:

Bij de aankoop van gebruikte software moet erop worden gelet dat de licentieoverdracht rechtmatig verloopt en dat de herkomst van de licenties duidelijk wordt gedocumenteerd. Het proces wordt veiliger als de aanbieder een TÜV-certificaat kan voorleggen. Daarnaast is individueel licentieadvies belangrijk om over- en onderlicenties te voorkomen. Aanvullend moet de levering plaatsvinden via een beveiligd licentieportaal, zodat alle documenten rechtsgeldig worden beheerd.
Meer informatie

Er is sprake van overlicentiëring wanneer een bedrijf meer licenties heeft dan het daadwerkelijk nodig heeft. Dit leidt vaak tot onnodige kosten, omdat ongebruikte softwarelicenties kapitaal vastleggen dat efficiënter in andere IT- of bedrijfsonderdelen zou kunnen worden geïnvesteerd.

Er is sprake van sublicentiëring wanneer er te weinig licenties in gebruik zijn en software zonder geldige licentie wordt gebruikt. Dit brengt juridische en financiële risico's met zich mee.

Soft & Cloud kwalificeert zich als betrouwbare handelaar omdat we al meer dan tien jaar voldoen aan de hoogste kwaliteits- en veiligheidsnormen, die door TÜV zijn gecontroleerd. Wij zijn de eerste TÜV-gecertificeerde aanbieder van gebruikte softwarelicenties. Ons licentieoverdrachtsproces garandeert een wettelijk conforme en veilige aankoop van softwarelicenties.

Ja, Soft & Cloud biedt naast gebruikte softwarelicenties ook strategisch toegepaste cloudoplossingen aan. Wij combineren on-premise- en cloudmodellen zodat u flexibiliteit, kostenbeheersing en schaalbaarheid krijgt. Meer informatie over onze cloudoplossingen vindt u hier.

De License Advisory Services van Soft & Cloud helpen bedrijven om kosten te optimaliseren en compliance te waarborgen. Wij analyseren uw licentielandschap, identificeren ongebruikte licenties, besparingsmogelijkheden en risico's en ontwikkelen een op maat gemaakte, toekomstbestendige strategie. Gedetailleerde informatie over onze diensten vindt u hier.

Voor het activeren van RDS-CAL's vindt u hier onze uitgebreide stap-voor-stap handleiding.

Ja, u kunt bestaande IT-systemen (on-premise) probleemloos uitbreiden met gebruikte softwarelicenties. Gebruikte licenties zijn ideaal om bestaande infrastructuren aan te vullen zonder dat u een dure versie-upgrade hoeft uit te voeren. Zo blijven uw systemen compatibel, efficiënt en economisch aantrekkelijk.