Wat is het verschil tussen een gebruikte SharePoint Server 2019-licentie en een nieuwe licentie?
Het enige verschil tussen een gebruikte en een nieuwe licentie is de aankoopprijs: met gebruikte software van Soft & Cloud kunt u tot 70% van de kosten besparen zonder enige beperking op stabiliteit, veiligheid, functionaliteit of levensduur. Alle licenties die Soft & Cloud aanbiedt, zijn afkomstig van bedrijven die ze niet (meer) nodig hebben (bijvoorbeeld omdat vestigingen zijn gesloten, het bedrijf failliet is of een andere software(versie) gebruikt).
Soft & Cloud vertrouwt op een technisch complex maar volledig transparant proces voor veilige licentieoverdracht, dat als Trusted Process is gecertificeerd door de onafhankelijke certificeringsinstantie TÜV. Soft & Cloud voldoet daarmee aan alle eisen voor de legale wederverkoop van gebruikte software en was ook de eerste Duitse wederverkoper van gebruikte software die zijn klanten deze zekerheid bood. Dit betekent dat gebruikte licenties die bij ons worden gekocht niet alleen volledig legaal zijn, maar ook zonder enige beperking door Microsoft worden geaccepteerd tijdens licentie-audits.
Het feit dat er naast de benodigde server- en toegangslicenties voor SharePoint 2019 ook rekening moet worden gehouden met andere serververeisten (licenties voor Windows Server, SQL Server etc.), resulteert in een aanzienlijk besparingspotentieel voor bedrijven. Onze ervaren Soft & Cloud licentieconsultants ondersteunen u graag bij het legaal on-premise gebruiken van SharePoint Server 2019 op de eigen serverhardware van uw bedrijf.
Een vergelijking van de licenties voor SharePoint Server 2019
Om SharePoint 2019 op je eigen hardware te installeren en te gebruiken, moet niet alleen de server gelicenseerd worden. Een Client Access Licence (CAL) is vereist voor elke gebruiker of elk apparaat dat toegang heeft tot de server en de functies ervan gebruikt. Bij een SharePoint Server 2019-licentie zijn deze verder onderverdeeld in twee varianten, Standard en Enterprise.
Met een Standard CAL kunnen de basisfuncties en -tools van SharePoint worden gebruikt, die voor veel toepassingen volledig toereikend zijn. Om het volledige scala aan functies te kunnen gebruiken, zijn extra Enterprise CAL's nodig voor SharePoint, waarmee deze worden geactiveerd. Daarom is er slechts één gemeenschappelijke versie van SharePoint Server 2019 beschikbaar om te downloaden.
Alle gebruikers en device CAL's moeten ten minste dezelfde versie hebben als de gebruikte serversoftware. Een downgrade is echter toegestaan, d.w.z. een 2019 CAL geeft ook toestemming voor het gebruik van eerdere versies, d.w.z. SharePoint Server 2016 of ouder.
SharePoint Server Standard User CAL
Een Standard User CAL voor SharePoint Server 2019 machtigt een gebruiker of apparaat om de basisfuncties van SharePoint te gebruiken:
-
Sites: De in SharePoint geïntegreerde sites vormen de centrale infrastructuur voor alle bedrijfswebsites die eenvoudig, snel en intuïtief kunnen worden gemaakt, aangepast en gepubliceerd.
- Communities: Het geïntegreerde webplatform voor eenvoudige en vlotte samenwerking kan worden gebruikt met verschillende eindapparaten (bijv. desktop pc, laptop, tablet, smartphone, enz.).
- content: Het enterprise content management systeem (ECM) is speciaal ontwikkeld voor gebruik in bedrijven en verder geoptimaliseerd voor SharePoint 2019. Naast het eenvoudige en handige beheer van digitale content zijn functies en routines geïntegreerd om een hoog niveau van gegevensbeveiliging en de bescherming van persoonlijke of bedrijfsrelevante gegevens te garanderen.
- Zoeken: Naast zoeken op persoon en expert zijn een visuele preview van de zoekresultaten en visuele suggesties standaard beschikbaar.
Om het exacte aantal benodigde licenties voor gebruikerstoegang te bepalen, moet u eerst bepalen hoeveel gebruikers tegelijkertijd interactie zullen hebben met de SharePoint Server 2019 van het bedrijf, d.w.z. digitale inhoud op de SharePoint Server zullen bewerken, uploaden of downloaden. Een aparte User CAL is vereist voor elke gelijktijdig actieve gebruiker, ongeacht waar en met welk apparaat de toegang plaatsvindt.
SharePoint Server Standaard Apparaat-CAL
Terwijl een User CAL toegangsrechten verleent aan een benoemde gebruiker die is aangemaakt in het systeem, worden deze permanent toegewezen aan een apparaat (bijvoorbeeld een desktopcomputer of een netwerkprinter) met een Device CAL. De behoefte aan Device CAL's is vaak gemakkelijker vast te stellen, maar ook hier is voorzichtigheid geboden om te voorkomen dat er te veel of te weinig licenties worden aangeschaft. Als tijdens een Microsoft-audit wordt ontdekt dat er te weinig licenties zijn, kan dit ernstige gevolgen hebben. Gelukkig kan je bij Soft & Cloud elke gewenste en vereiste hoeveelheid toegangslicenties verkrijgen tegen een redelijke prijs. Vaak meteen, maar uiterlijk na een paar dagen.
