Licentieoverzicht Windows Server CAL's
Er worden verschillende CAL-varianten aangeboden voor Windows Server: Een Windows Server 2022 User CAL geeft een licentie aan een gebruiker die vanaf elk apparaat toegang heeft tot de Windows Server. De licentie wordt dus gekocht voor een specifieke gebruiker die is opgeslagen in het systeem en die vervolgens toegang heeft tot de server en gebruik kan maken van de services via een willekeurig aantal verschillende apparaten.
Een Microsoft Windows Server 2022 Device CAL daarentegen geeft een licentie voor toegang tot de server via een specifiek apparaat, ongeacht welke gebruikers toegang hebben tot dit apparaat.
Om het nog eens te benadrukken: zowel de User CAL als de Device CAL zijn geldige en wettelijk conforme Microsoft Windows Server CAL's. Beide machtigen de gebruiker om toegang te krijgen tot de server en de diensten ervan te gebruiken voor een onbeperkte periode en in onbeperkte hoeveelheden - slechts eenmaal als een benoemde gebruiker en eenmaal als een apparaat.
Als een werknemer echter niet alleen toegang heeft tot een Windows server op kantoor, maar ook via Remote Desktop Services (RDS), bijvoorbeeld via een terminal server onderweg of vanuit het thuiskantoor, dan is een User CAL alleen niet voldoende. In dit geval moet een extra RDS User CAL worden aangeschaft om deze externe toegang te licenseren. Ook hier geldt: de RDS CAL moet geldig zijn voor de serverversie; met een Microsoft Windows Server 2019 RDS User CAL is het bijvoorbeeld niet mogelijk om toegang te krijgen tot Windows Server 2022. omdat dit een Windows Server 2022 RDS CAL vereist voor deze gebruiker.
Technisch gezien is het echter zo dat alleen RDS Device CAL's overmatige toewijzing voorkomen, omdat deze - net als de RDS User CAL's - worden opgeslagen en toegewezen op de licentieserver. Dit voorkomt dat extra clients zich kunnen aanmelden op de RD Session Host server zonder een geldige RDS Device CAL, wat perfect mogelijk zou zijn met een RDS User CAL, maar in strijd zou zijn met de licentieovereenkomst met Microsoft.
Welke Windows Server CAL's zijn nodig voor mijn bedrijf?
In principe moet de toegang tot een Microsoft Windows Server worden gelicentieerd met CAL's. De CAL's zijn geldig voor onbepaalde tijd en kunnen eenvoudig worden doorverkocht wanneer ze niet langer nodig zijn. Toch moeten bedrijven van tevoren nadenken over welke en hoeveel CAL's ze nodig hebben om te voorkomen dat ze te weinig licenties aanschaffen of te veel CAL's kopen, waardoor ze kapitaal vastleggen zonder dat dit echt nodig is voor een server die aan de wettelijke eisen voldoet.
Het licentiebeleid van Microsoft geeft klanten de vrijheid om te kiezen of ze CAL's kopen voor hun netwerkapparaten of voor de respectievelijke gebruikers. Gemengd gebruik van gebruikers-CAL's en apparaat-CAL's is ook mogelijk en toegestaan, maar niet altijd verstandig, omdat dit de administratieve werklast bij IT verhoogt. Bovendien bestaat er bij een dergelijke gemengde CAL-structuur een algemeen risico op overlicenties, d.w.z. meer CAL's aanschaffen dan nodig is voor het bedrijf en de huidige gebruikers- of apparaatstructuur. Het is daarom aan te raden om een licentiemodel te kiezen en dit consequent in het bedrijf te gebruiken.
Het gebruik van User CAL's wordt altijd aanbevolen als er meer netwerkcompatibele apparaten dan gebruikers in het bedrijf zijn. Aangezien steeds meer apparaten in een netwerk kunnen worden geïntegreerd en netwerkfuncties kunnen gebruiken, is de Windows Server User CAL de economisch gunstigere optie, vooral voor kleine bedrijven. Multifunctionele apparaten, netwerkprinters, scanners, mailservers of een servergebaseerd tijdregistratiesysteem hebben elk hun eigen Device CAL nodig, en als dit apparaten zijn die ook via RDS bestuurd worden, zijn de overeenkomstige RDS Device CAL's ook nodig. Als het aantal apparaten groter is dan het aantal werknemers (denk ook aan reeds geplande investeringen op IT-gebied), dan moet je beslissen om gebruikers-CAL's aan te kopen.
CAL's voor apparaten zijn daarentegen geschikt voor bedrijven met meer gebruikers dan apparaten. Een typisch voorbeeld hiervan zijn gecentraliseerde werkstations in het bedrijf die in verschillende ploegen door wisselende werknemers worden gebruikt. Bedrijven die gebruik maken van een grote groep werknemers op parttime of mini-job basis zijn ook vaak beter gediend met apparaat CAL's, omdat er anders voor elke werknemer een aparte Gebruikers CAL zou moeten worden aangeschaft en beheerd.
Met RDS CAL's is gemengd gebruik van User CAL's en Device CAL's ook mogelijk. Omdat deze echter moeten worden opgeslagen en toegewezen op de licentieserver, adviseren wij onze klanten om te kiezen voor één type licentie. Dit betekent minder administratief werk en voorkomt over- of onderlicenties en de mogelijke problemen die daaruit kunnen voortvloeien. U kunt ook snel en kosteneffectief het vereiste aantal ontbrekende licenties bij Soft & Cloud bijbestellen, bijvoorbeeld om een licentiekloof te dichten die is vastgesteld voor een komende audit door Microsoft en zo verdere gevolgen te voorkomen.
Wij adviseren onze klanten altijd om voldoende CAL's aan te schaffen bij de aanschaf van een Microsoft Windows Server-licentie. U kunt deze op elk gewenst moment en in elke gewenste hoeveelheid tegen voordelige prijzen bij Soft & Cloud kopen en zo snel licentielacunes in uw bedrijf dichten.
