Gebruikte SharePoint Server licenties

Een gebruikte SharePoint Server-licentie van Soft & Cloud verlaagt uw IT-kosten

Microsoft SharePoint is een krachtig en intuïtief content management systeem (CMS) voor bedrijven dat het beheer van digitale contacten, applicaties en content in een bedrijfscontext vereenvoudigt. Met een gebruikte SharePoint Server-licentie kunt u het platform volledig legaal installeren en gebruiken in uw bedrijf, zonder functionele of tijdsbeperkingen. Naast de eigenlijke SharePoint Server-licentie zijn ook extra Client Access Licences (CAL's) vereist, die u ook tweedehands bij ons kunt kopen.

De functies van SharePoint Server in één oogopslag

Microsoft SharePoint is een webapplicatie waarmee bedrijven verschillende soorten digitale inhoud zoals documenten, afbeeldingen of multimediabestanden centraal kunnen opslaan, delen en bewerken. Inhoud wordt in SharePoint gestructureerd en weergegeven in zogenaamde sites, die naar wens aan elkaar kunnen worden gekoppeld en waaraan gebruikersspecifieke rechten kunnen worden toegekend.

Sites kunnen worden gebruikt om interne bedrijfsintranetten op te zetten en te onderhouden, waarin bijvoorbeeld snel en eenvoudig wiki's, forums, teamwebsites of teamagenda's kunnen worden geïntegreerd. SharePoint is voor dit doel geïntegreerd in Microsoft Teams, zodat er automatisch een SharePoint-site wordt gemaakt voor alle groepsleden wanneer er bijvoorbeeld een nieuwe groep wordt gemaakt in Teams.

De ingebouwde functies voor gegevensbeheer van SharePoint ondersteunen gebruikers bij het voldoen aan wettelijke vereisten zoals de GDPR van de EU. Dit wordt aangevuld met beveiligingsfuncties zoals multifactorauthenticatie (MFA) om digitale inhoud beter te beschermen tegen bedreigingen van buitenaf (bijv. hacking, phishing, gegevensdiefstal, enz.). Met MFA moeten gebruikers hun identiteit op minstens twee manieren verifiëren, bijvoorbeeld door een wachtwoord en een code in te voeren die via sms aan de gebruiker wordt verstrekt.

Wat is het verschil tussen een gebruikte SharePoint Server-licentie en de aankoop van een nieuwe licentie?

Microsoft heeft voor zijn verschillende servers een licentiemodel ontwikkeld dat uit twee componenten bestaat: de eigenlijke serverlicentie (bijv. SharePoint Server 2019) en clienttoegangslicenties (CAL). Beide worden niet alleen rechtstreeks door Microsoft verkocht, maar kunnen ook als gebruikte software worden verkocht door bedrijven die hun licenties niet (meer) nodig hebben.

De voorwaarde hiervoor is dat de betreffende software niet langer in het bedrijf wordt gebruikt en dat de oorspronkelijke aankoopvoorwaarden een wederverkoop toestaan. Het Europees Hof van Justitie heeft dit al in 2012 vastgesteld in een uitspraak die in 2013 werd bevestigd door het Federale Hof van Justitie.

Bij Soft & Cloud ontvang je alleen gebruikte licenties die volledig legaal aan ons zijn verkocht en die wij tegen bijzonder gunstige voorwaarden doorverkopen. We zijn de eerste verkoper van gebruikte software die door de certificeringsinstantie TÜV Informationstechnik GmbH is gecertificeerd - opnieuw. Onze processen voldoen aan alle eisen en daarom kunnen we de herkomst, legaliteit en auditveiligheid van alle door ons aangeboden gebruikte licenties garanderen.

Voor onze klanten betekent dit dat ze bijvoorbeeld een SharePoint Server-licentie ontvangen tegen een prijs die aanzienlijk lager is dan de catalogusprijzen van Microsoft. Dit zijn originele licenties waarmee u de software voor onbepaalde tijd en met alle functies kunt gebruiken. Gebruikte licenties geven u ook recht op gratis updates en servicepacks en ondersteuningsservices van Microsoft binnen het bereik van de licentieovereenkomsten.

Naast de lagere aanschaf- en gebruikskosten bieden gebruikte licenties nog een ander voordeel: met gebruikte licenties kunt u ook oudere softwareversies gebruiken en gebruiken die niet meer door Microsoft worden aangeboden.

Gebruikte licenties kopen voor SharePoint Server

Bij Soft & Cloud kunnen bedrijven legaal en bijzonder voordelig gebruikte licenties voor Microsoft-producten kopen en zo hun IT-kosten aanzienlijk verlagen. Wij bieden u zowel de betreffende Microsoft SharePoint Server-licentie, waarmee de server instance is gelicentieerd, als de toegangslicenties (CAL's). Deze zogenaamde Client Access Licenties zijn nodig voor elke gebruiker (User CAL) of elk apparaat (Device CAL) dat toegang heeft tot de SharePoint-server en gebruikmaakt van de services.

Naast de huidige versie van SharePoint (SharePoint Server 2019) kunt u bij ons ook licenties voor oudere softwareversies kopen tegen een redelijke prijs. Als je bijvoorbeeld een gebruikte licentie voor SharePoint Server 2016 nodig hebt, neem je gewoon contact op met onze Soft & Cloud licentieconsultants. Want ook als we op dit moment geen SharePoint Server 2016 licentie in onze webshop hebben staan, kunnen we op aanvraag meestal binnen korte tijd de gewenste gebruikte licentie voor je regelen.

Overigens kun je bij de aanschaf van gebruikte volumelicenties ook downgraderechten verwerven waarmee je oudere versies van de software kunt licenseren - bijvoorbeeld van SharePoint Server 2019 naar SharePoint Server 2016 of 2013. Onze Soft & Cloud licentieconsultants informeren je graag persoonlijk als je interesse hebt.

Microsoft biedt twee verschillende modellen voor het gebruik en de licentie van SharePoint: SharePoint Server als on-premise installatie en als SaaS-applicatie in de Microsoft cloud:

SharePoint Server - On-premise

On-premise betekent “in uw eigen omgeving” en betekent dat de software in het bedrijf wordt geïnstalleerd en gebruikt op de eigen serverhardware. Bedrijven moeten de nodige hardware leveren en beheren en licenties op de software nemen. On-premise installaties bieden verschillende voordelen in vergelijking met het gebruik van de applicatie in de Microsoft-cloud: De lokale installatie maakt het mogelijk om te voldoen aan de interne beveiligingsrichtlijnen van het bedrijf en volledige controle over de eigen gegevens te behouden. Dit is met name relevant voor bedrijven die moeten (of willen) voldoen aan strengere eisen voor gegevensbescherming of die speciale bescherming voor hun gevoelige gegevens nodig hebben.

Bovendien brengen on-premise installaties geen lopende kosten met zich mee, zodat bedrijven de kosten in de hand houden en investeringen nauwkeurig kunnen plannen en budgetteren. Het gebruik van cloudsoftware brengt namelijk maandelijkse kosten met zich mee en Microsoft past de prijzen van zijn abonnementsmodellen ook regelmatig aan. Aan de andere kant hoeven server- en toegangslicenties maar één keer te worden aangeschaft voor installaties op de eigen hardware om de software permanent te kunnen gebruiken zonder extra kosten.

Anderzijds vereist het gebruik van software zoals Microsoft SharePoint Server op uw eigen hardware niet alleen een investering in IT-hardware en -infrastructuur: bij lokale installaties zijn bedrijven zelf verantwoordelijk voor het installeren van updates en patches en moeten ze ook zelf back-ups van hun gegevens organiseren.

Alternatief: SharePoint gebruiken in de Microsoft cloud

Microsoft biedt SharePoint afzonderlijk of als onderdeel van Microsoft 365 Business Standard aan als cloudapplicatie. Dit is een betaald abonnementsmodel waarvoor maandelijkse of jaarlijkse kosten worden gemaakt voor de gehele gebruiksperiode. Bedrijven die geen eigen serverhardware beheren, kunnen SharePoint flexibel en met weinig technische inspanning gebruiken. Updates of upgrades worden automatisch door Microsoft verzorgd zodat de cloudapplicatie altijd up-to-date is.

Een ander voordeel is de hoge schaalbaarheid, waarvoor geen investering in extra of betere hardware nodig is. Er kunnen echter slechts zeer beperkte aanpassingen worden gedaan aan SharePoint of de hulpprogramma's, toepassingen enz. die ermee worden gebruikt in de cloud. Bedrijven die interfaces met andere IT-systemen gebruiken voor bijvoorbeeld automatische gegevensuitwisseling, hebben daarom aanzienlijk meer mogelijkheden met een lokale installatie.

Met Microsoft 365 Hybrid Cloud kan SharePoint ook worden bediend en gebruikt in een hybride omgeving die bestaat uit Microsoft Cloud en een lokale SharePoint-server. Hierdoor kunnen de functies, services en mogelijkheden van beide omgevingen worden gebruikt. Naast de lopende kosten voor het gebruik van de cloudservice worden echter ook de aanschafkosten voor de server- en toegangslicenties gemaakt. Reden te meer om te kiezen voor originele, gebruikte licenties van Soft & Cloud, die aanzienlijk goedkoper zijn.

Voor kleine en middelgrote bedrijven is een combinatie van on-premise installaties en cloudapplicaties daarom vaak de beste keuze. Waar nodig wordt software op de eigen hardware van het bedrijf gebruikt en lokaal gelicentieerd; waar mogelijk of verstandig worden cloudoplossingen gebruikt, die qua schaalbaarheid en flexibiliteit superieur zijn aan interne installaties.

Veelgestelde vragen en antwoorden

Wat is een SharePoint-server en hoe werkt deze?

Een SharePoint-server is een intuïtief informatie- en samenwerkingsplatform dat bedrijven kunnen gebruiken om bijvoorbeeld intranetten te maken. Alle inhoud wordt centraal op de server opgeslagen en georganiseerd in de vorm van sites of communities, zodat verschillende gebruikers deze samen kunnen openen, wijzigen of bewerken. Het gecentraliseerde platform vereenvoudigt de samenwerking in teams, afdelingen en binnen het hele bedrijf.

Waar wordt SharePoint voor gebruikt?

SharePoint van Microsoft is een webgebaseerd contentmanagementsysteem waarmee digitale contacten, applicaties en content eenvoudig, overzichtelijk en in overeenstemming met de wet kunnen worden beheerd. Het platform vergemakkelijkt de samenwerking in teams en maakt het eenvoudig om interne sociale bedrijfsnetwerken en intranetportalen op te zetten waarmee gebruikers gegevens en documenten kunnen uitwisselen en gezamenlijk bewerken, ongeacht hun locatie.

Waar wordt SharePoint gehost?

SharePoint wordt aangeboden in twee versies: SharePoint Online is een cloudgebaseerde versie die wordt gehost op Microsoft-servers en maandelijks of jaarlijks als abonnement wordt gefactureerd. SharePoint 2019 is een on-premise oplossing die bedrijven op hun eigen servers kunnen gebruiken; naast serverlicenties zijn ook toegangslicenties (CAL's) vereist.

Hoe lang blijft SharePoint bestaan?

De huidige versie SharePoint Server 2019 wordt door Microsoft ondersteund tot ten minste 14 juli 2026 en wordt tot deze datum gratis voorzien van patches en updates. Na het einde van de ondersteuningsperiode kan SharePoint Server 2019 (en ook oudere versies) nog worden gebruikt, maar Microsoft zal geen patches meer uitbrengen voor beveiligingslekken die na deze datum worden ontdekt.