Wat is het verschil tussen een gebruikte SharePoint Server-licentie en de aankoop van een nieuwe licentie?
Microsoft heeft voor zijn verschillende servers een licentiemodel ontwikkeld dat uit twee componenten bestaat: de eigenlijke serverlicentie (bv. SharePoint Server 2019) en clienttoegangslicenties (CAL). Beide worden niet alleen rechtstreeks door Microsoft verkocht, maar kunnen ook als gebruikte software worden verkocht door bedrijven die hun licenties niet (meer) nodig hebben.
De voorwaarde hiervoor is dat de betreffende software niet langer in het bedrijf wordt gebruikt en dat de oorspronkelijke aankoopvoorwaarden een wederverkoop toestaan. Het Europees Hof van Justitie heeft dit al in 2012 vastgesteld in een uitspraak die in 2013 werd bevestigd door het Federale Hof van Justitie.
Bij Soft & Cloud ontvang je alleen gebruikte licenties die volledig legaal aan ons zijn verkocht en die wij tegen bijzonder gunstige voorwaarden doorverkopen. Wij zijn de eerste wederverkoper van gebruikte software die is gecertificeerd door de certificeringsinstantie TÜV Informationstechnik GmbH - opnieuw. Onze processen voldoen aan alle eisen en daarom kunnen we de herkomst, legaliteit en auditveiligheid van alle door ons aangeboden gebruikte licenties garanderen.
Voor onze klanten betekent dit dat ze bijvoorbeeld een SharePoint Server-licentie ontvangen tegen een prijs die aanzienlijk lager ligt dan de lijstprijzen van Microsoft. Dit zijn originele licenties waarmee u de software voor onbepaalde tijd en met alle functies kunt gebruiken. Gebruikte licenties geven ook recht op gratis updates en servicepacks, evenals ondersteuningsservices van Microsoft binnen het bereik van de licentieovereenkomsten.
Naast de lagere aanschaf- en gebruikskosten bieden gebruikte licenties nog een ander voordeel: met gebruikte licenties kunt u ook oudere softwareversies gebruiken en gebruiken die niet meer door Microsoft worden aangeboden.
Gebruikte licenties voor SharePoint Server kopen
Bij Soft & Cloud kunnen bedrijven legaal en bijzonder voordelig gebruikte licenties voor Microsoft-producten kopen en zo hun IT-kosten aanzienlijk verlagen. Wij bieden u zowel de betreffende Microsoft SharePoint Server-licentie, waarmee de server instance is gelicentieerd, als de toegangslicenties (CAL's). Deze zogenaamde Client Access Licenties zijn nodig voor elke gebruiker (User CAL) of elk apparaat (Device CAL) dat toegang heeft tot de SharePoint-server en gebruikmaakt van de services.
Naast de huidige versie van SharePoint (SharePoint Server 2019) kunt u bij ons ook licenties voor oudere softwareversies kopen tegen een redelijke prijs. Als je bijvoorbeeld een gebruikte licentie voor SharePoint Server 2016 nodig hebt, neem je gewoon contact op met onze Soft & Cloud licentieconsultants. Want ook als we op dit moment geen SharePoint Server 2016 licentie in onze webshop hebben staan, kunnen we op aanvraag meestal binnen korte tijd de gewenste gebruikte licentie voor je regelen.
Overigens kun je bij de aanschaf van gebruikte volumelicenties ook downgraderechten verwerven waarmee je oudere versies van de software kunt licenseren, bijvoorbeeld van SharePoint Server 2019 naar SharePoint Server 2016 of 2013. Onze Soft & Cloud licentieconsultants informeren u graag persoonlijk als u geïnteresseerd bent.
Microsoft biedt twee verschillende modellen voor het gebruik en de licentie van SharePoint: SharePoint Server als een on-premise installatie en als een SaaS-toepassing in de Microsoft-cloud.
SharePoint Server - On-premise
On-premise betekent "in uw eigen omgeving" en betekent dat de software in het bedrijf wordt geïnstalleerd en gebruikt op de eigen serverhardware. Bedrijven moeten de nodige hardware leveren en beheren en licenties op de software nemen. On-premise installaties bieden verschillende voordelen in vergelijking met het gebruik van de applicatie in de Microsoft-cloud: De lokale installatie maakt het mogelijk om te voldoen aan de interne beveiligingsrichtlijnen van het bedrijf en om de volledige controle over de eigen gegevens te behouden. Dit is met name relevant voor bedrijven die moeten (of willen) voldoen aan strengere eisen op het gebied van gegevensbescherming of die een speciale bescherming voor hun gevoelige gegevens nodig hebben.
Bovendien brengen on-premise installaties geen doorlopende kosten met zich mee, zodat bedrijven de kosten in de hand houden en investeringen nauwkeurig kunnen plannen en budgetteren. Het gebruik van cloudsoftware brengt namelijk maandelijkse kosten met zich mee en Microsoft past de prijzen van zijn abonnementsmodellen ook regelmatig aan. Aan de andere kant hoeven server- en toegangslicenties maar één keer te worden aangeschaft voor installaties op uw eigen hardware om de software permanent te kunnen gebruiken zonder verdere kosten.
Anderzijds vereist het gebruik van software zoals Microsoft SharePoint Server op uw eigen hardware niet alleen een investering in IT-hardware en -infrastructuur: bij lokale installaties zijn bedrijven zelf verantwoordelijk voor het installeren van updates en patches en moeten ze ook zelf back-ups van hun gegevens organiseren.
