Exchange Server 2016 Standard User CAL
Prijs op aanvraag
| Fabrikant | Microsoft |
| Nummer fabrikant | 381‐04398 |
| Productnummer | CAL2016EX_STD_US |
100% originele licenties
en dus auditproof – wij nemen de aansprakelijkheid op ons
Snelle levering
Levering van de licenties binnen enkele uren via een eigen downloadportaal
100% veiligheid
door TÜV-gecertificeerde licentieoverdracht
Snelle ondersteuning
Betrouwbaar dankzij een ervaren team van experts
Functionaliteiten
- Gebruikersgebonden toegangsrecht: Geeft een specifiek toegewezen gebruiker toegang tot een onbeperkt aantal Exchange-serverinstanties binnen de organisatie – ongeacht welke of hoeveel eindapparaten hij daarvoor gebruikt.
- Volledige toegang tot functies binnen de standaard serverlicentie: Maakt het gebruik mogelijk van de basisfuncties van Exchange, waaronder e-mail, agenda, contacten en takenbeheer, evenals toegang tot de mailbox via Outlook, Outlook on the Web (OWA) en mobiele apparaten (Exchange ActiveSync).
- Platformonafhankelijke toegang Ondersteunt zowel toegang via Windows-pc's, mobiele apparaten als browsergebaseerde clients.
- Brede applicatiecompatibiliteit: Geschikt voor gebruikers die via Outlook-clients, webbrowsers of mobiele e-mailapps toegang hebben tot mailboxen en agenda's.
- Auditbeveiliging: Draagt bij aan correcte licentieverlening en beschermt tegen onderlicentiering bij audits.
Voordelen
- Apparaatonafhankelijkheid: Een gelicentieerde gebruiker heeft vanaf een onbeperkt aantal eindapparaten toegang tot Exchange – bijzonder voordelig bij mobiele werkwijzen, thuiswerken en BYOD-scenario’s.
- Eenvoudige schaalbaarheid: Nieuwe gebruikers kunnen snel en eenvoudig in de bestaande infrastructuur worden geïntegreerd door extra gebruikers-CAL’s aan te schaffen.
- Onbeperkt aantal servers: Een gelicentieerde gebruiker heeft toegang tot een onbeperkt aantal Exchange-serverinstanties binnen het bedrijf, mits deze correct zijn voorzien van serverlicenties.
- Toewijzing via het gebruikersaccount: De licentie is gekoppeld aan een eenduidig identificeerbare gebruiker, wat de traceerbaarheid vergemakkelijkt, met name bij wisselende of talrijke eindapparaten per gebruiker.
- Bescherming van investeringen in bestaande infrastructuren: Dankzij het recht op downgrade kan de CAL ook worden gebruikt in omgevingen die nog een oudere Exchange-versie draaien, en blijft deze bruikbaar bij een latere migratie naar Exchange Server 2016.
Speciale functies
- Gebruikersgericht: Ideaal voor bedrijven waar gebruikers toegang hebben via meerdere of wisselende eindapparaten, of waar het aantal apparaten groter is dan het aantal gebruikers (bijv. medewerkers met een pc, laptop, smartphone en tablet).
- Versiecompatibiliteit: De Exchange Server 2016 Standard CAL geeft toegang tot Exchange Server 2016 en – via het downgraderecht – tot oudere versies (bijv. 2013, 2010 en eerder). Voor toegang tot nieuwere versies, zoals Exchange Server 2019, is een bijbehorende 2019-CAL vereist.
- Toegang tot mailboxen en agenda’s: Hiermee kan de gebruiker volledig gebruikmaken van persoonlijke mailboxen, gedeelde agenda’s, distributielijsten en openbare mappen – vanaf elk gebruikt eindapparaat.
- Uitbreidingsoptie: De standaard-CAL kan indien nodig worden uitgebreid met de Enterprise CAL-add-on om functies zoals In-Place Hold, eDiscovery, Data Loss Prevention (DLP) of Information Rights Management (IRM) te activeren.
Toepassingsgebieden
- Mobiel en apparaatoverschrijdend werken: Gebruikers die tegelijkertijd met meerdere apparaten (pc, laptop, smartphone, tablet) werken of regelmatig van werkplek wisselen.
- Thuiskantoor en werken op afstand: Medewerkers die vanuit huis of onderweg toegang hebben tot zowel privé- als gedeelde mailboxen.
- BYOD-omgevingen: Organisaties die toegang toestaan via meegebrachte of wisselende privéapparaten.
- Scenario’s met een hoge apparaatdichtheid per gebruiker: Omgevingen waarin het aantal computers en mobiele apparaten het aantal medewerkers aanzienlijk overstijgt.
Vereisten
- Licentiemodel: Server + CAL-model. Naast de gebruikers-CAL moet voor elke actieve instantie van de Exchange-server een aparte serverlicentie worden aangeschaft. De standaard-CAL dekt daarbij de basisfuncties voor mailboxen en communicatie; voor uitgebreide compliance- en beveiligingsfuncties is bovendien de Enterprise CAL-add-on vereist.
- Toewijzing: De CAL wordt vast toegewezen aan een met naam genoemde gebruiker, die vanaf een onbeperkt aantal eindapparaten toegang heeft. Een hertoewijzing aan een andere gebruiker is doorgaans pas na 90 dagen toegestaan (uitzonderingen gelden bijvoorbeeld bij definitief vertrek van de medewerker).
- Opmerking over multiplexing: Als gebruikers indirect toegang hebben tot de Exchange-server via middleware, webfrontends, pooling-mechanismen of applicaties van derden, is voor elk van deze gebruikers toch een eigen CAL vereist. Multiplexing vermindert de CAL-verplichting niet.
- Bindend karakter: Bepalend voor de juridisch veilige licentieverlening zijn altijd de actuele Microsoft Product Terms (voorheen Product Use Rights). Deze productbeschrijving dient ter oriëntatie en vervangt geen individueel licentieadvies.
Conclusie
De Exchange Server 2016 Standard User CAL is een flexibele oplossing voor bedrijven die hun e-mail- en communicatie-infrastructuur per gebruiker willen licentiëren. Deze oplossing biedt rechtszekerheid en een duidelijke toewijzing op gebruikersniveau – vooral wanneer medewerkers vanaf meerdere of wisselende eindapparaten toegang hebben tot Exchange. Als het aantal apparaten groter is dan het aantal gebruikers, of als uw gebruikers mobiel en op verschillende apparaten werken, beschikt u met de User CAL over een efficiënt hulpmiddel om Exchange Server 2016 op een juridisch verantwoorde manier te gebruiken, zonder dat u elk eindapparaat afzonderlijk hoeft te licentiëren.
Opmerking over de ondersteuningscyclus
De mainstream-ondersteuning voor Exchange Server 2016 eindigde op 13 oktober 2020; de uitgebreide ondersteuning liep tot 14 oktober 2025 en is daarmee verstreken. Voor nieuwe implementaties raadt Microsoft aan om over te stappen op de Exchange Server Subscription Edition (SE) of naar Exchange Online. De Standard User CAL blijft echter een verstandige keuze voor bestaande omgevingen waarvoor een migratie is gepland of voor hybride overgangsscenario’s.
Laat u nu vrijblijvend adviseren.
