Licences Microsoft d'occasion

Moins cher, légal et comme neuf - Windows Server CAL d'occasion

Microsoft Windows Server est un système d'exploitation fiable et sophistiqué pour serveurs, utilisé aussi bien par des PME que par des groupes internationaux. Toutefois, pour une exploitation conforme à la législation, il faut acquérir une licence non seulement pour le système d'exploitation lui-même, mais aussi pour son utilisation, ce que l'on appelle une Windows Server CAL (Client Access License). Cette licence doit être acquise et justifiée pour chaque utilisateur qui accède au serveur ou aux services qui y sont installés (User CAL pour Windows Server). Alternativement, une CAL Windows Server peut être achetée et utilisée pour chaque appareil ayant accès au serveur (Device CAL).

Comme le thème des CAL Windows Server est souvent perçu comme très complexe et compliqué, et pas seulement par les profanes en informatique, nous avons réuni ici pour vous les informations les plus importantes concernant les CAL Windows Server. Si vous avez d'autres questions sur le thème des licences, n'hésitez pas à nous contacter.

Qu'est-ce qu'une licence d'accès client Windows Server ?

Pour l'octroi de licences de ses systèmes d'exploitation pour serveurs, Microsoft ne prélève pas seulement une redevance pour le système d'exploitation, comme c'est le cas par exemple pour Windows 10 ou 11 ou pour les applications de la famille Office. Au contraire, les entreprises doivent acheter une licence d'accès client Windows Server pour chaque utilisateur ou appareil.

Une CAL pour Windows Server n'est toutefois valable que pour la version de Windows Server pour laquelle elle a été achetée. Il est toutefois possible, par exemple avec une CAL Windows Server 2022, d'accéder à des versions plus anciennes de Windows Server, comme Windows Server 2019 ou 2016, et de les utiliser. Les anciennes versions du logiciel serveur peuvent donc être utilisées avec une CAL pour une version plus récente. Dans le cas inverse, une nouvelle licence complète est par contre nécessaire. Une CAL Windows Server 2019 ne suffit donc pas si l'entreprise passe à la version actuelle. Au lieu de cela, une CAL pour Windows Server 2022 est nécessaire. Dans ce cas, la CAL Windows Server 2019 peut être vendue à Soft & Cloud, par exemple, afin de limiter les coûts de la transition informatique.

Aperçu des licences Windows Server CALs

Différentes variantes de CAL sont proposées pour Windows Server : Une licence d'accès client utilisateur Windows Server 2022 donne une licence à un utilisateur qui peut ainsi accéder au serveur Windows indépendamment de l'appareil. La licence est donc acquise pour un utilisateur concret et enregistré dans le système, celui-ci pouvant alors accéder au serveur et utiliser ses services sur un nombre illimité d'appareils différents.

Avec une Microsoft Windows Server 2022 Device CAL, en revanche, l'accès au serveur par un appareil déterminé est licencié, peu importe les utilisateurs auxquels cet appareil s'adresse.

Pour le souligner encore une fois : tant la User CAL que la Device CAL sont des Microsoft Windows Server CAL valides et conformes à la loi. Tous deux autorisent à accéder au serveur et à utiliser ses services de manière illimitée dans le temps et en quantité - mais une fois en tant qu'utilisateur nominatif et une fois en tant qu'appareil.

Toutefois, si un collaborateur accède à un serveur Windows non seulement au bureau, mais aussi via Remote Desktop Services (RDS), par exemple à partir d'un Terminal Server en déplacement ou d'un bureau à domicile, une User CAL seule ne suffit pas. Dans ce cas, il faut acquérir en plus une CAL utilisateur RDS qui donne une licence pour cet accès externe. Ici aussi, le RDS CAL doit être valable pour la version serveur. Avec un Microsoft Windows Server 2019 RDS User CAL, il n'est pas possible ou autorisé d'accéder à Windows Server 2022, car un Windows Server 2022 RDS CAL est nécessaire pour cet utilisateur.

D'un point de vue technique, seules les CAL RDS Device empêchent une attribution excessive, car lls sont – tout comme les CAL RDS User – déposées et attribuées sur le serveur de licences. Celui-ci empêche les clients supplémentaires sans CAL RDS Device valide de se connecter au serveur hôte de sessions RD, ce qui serait tout à fait possible avec une CAL RDS User, mais qui contreviendrait au contrat de licence avec Microsoft.

Quelles CAL Windows Server sont nécessaires pour mon entreprise ?

En principe, les accès à un serveur Microsoft Windows doivent être licenciés avec des CAL. Les CAL sont valables pour une durée illimitée et peuvent être revendues sans problème lorsqu'elles ne sont plus nécessaires. Néanmoins, les entreprises devraient réfléchir au préalable au type et au nombre de CAL nécessaires afin d'éviter un sous-équipement en licences ainsi que l'achat d'un trop grand nombre de CAL, qui immobiliseraient alors du capital sans être réellement nécessaires à l'exploitation juridiquement sûre du serveur.

La politique de licence de Microsoft laisse aux clients le libre choix d'acheter des CAL pour leurs appareils de réseau ou pour les utilisateurs respectifs. Une utilisation mixte de licences d'accès utilisateur et de licences d'accès périphérique est également possible et autorisée, mais pas toujours judicieuse, car elle augmente la charge administrative du service informatique. En outre, une telle structure mixte de CAL présente un risque général de surlicence, c'est-à-dire d'acquisition d'un nombre de CAL supérieur à celui nécessaire pour l'entreprise et pour la structure réelle des utilisateurs ou des appareils. Il est donc conseillé d'opter pour un modèle de licence et de l'utiliser systématiquement dans l'entreprise.

L'utilisation de licences d'accès utilisateur est toujours recommandée lorsqu'il y a plus d'appareils compatibles avec le réseau que d'utilisateurs dans l'entreprise. Étant donné que de plus en plus d'appareils peuvent être intégrés dans un réseau et utiliser des fonctions réseau, la CAL utilisateur Windows Server est la variante la plus avantageuse économiquement, en particulier pour les petites entreprises. Les appareils multifonctions, les imprimantes en réseau, les scanners, les serveurs de messagerie ou les systèmes de gestion du temps basés sur serveur nécessitent chacun leur propre CAL pour appareil, et s'il s'agit d'appareils qui sont également commandés par RDS, les CAL pour appareil RDS correspondantes sont également nécessaires. Si le nombre de ces appareils dépasse le nombre d'employés (pensez aussi aux investissements déjà prévus dans le domaine informatique), vous devriez opter pour l'achat de licences d'accès utilisateur.

Les CAL pour appareils conviennent en revanche aux entreprises dans lesquelles il y a plus d'utilisateurs que d'appareils. Un exemple typique est celui des postes de travail centralisés dans l'entreprise qui sont desservis par plusieurs équipes de collaborateurs changeants. De même, les entreprises qui utilisent un grand nombre de travailleurs à temps partiel ou sur la base de petits boulots sont souvent mieux servies par les CAL pour appareils, car sinon il faudrait acheter et gérer une CAL utilisateur pour chaque travailleur.

Les CAL RDS permettent également une utilisation mixte des CAL utilisateurs et des CAL appareils. Toutefois, étant donné que ces dernières doivent être déposées et attribuées sur le serveur de licences, nous conseillons à nos clients d'opter pour un seul type de licence. Cela occasionne moins de travail administratif et évite les sur- ou sous-licences et les problèmes qui peuvent en résulter. Ils peuvent en outre demander à Soft & Cloud le nombre de licences manquantes dont ils ont besoin, rapidement et à moindre coût, afin de combler une lacune de licence identifiée en vue d'un prochain audit de Microsoft et d'éviter ainsi d'autres conséquences.

Nous conseillons toujours à nos clients d'acheter directement une quantité suffisante de CALs lors de l'acquisition d'une licence Microsoft Windows Server. Vous pouvez les acheter à tout moment et dans le nombre nécessaire à des prix avantageux chez Soft & Cloud et combler ainsi rapidement les lacunes de licence dans votre entreprise.

Conclusion : sans CAL Windows Server, rien n’est possible – économisez donc avec les CAL d’occasion de Soft & Cloud.

Pour exploiter Microsoft Windows Server en toute légalité et avec une sécurité d'audit, vous devez équiper vos collaborateurs ou vos appareils de CAL valables. Pour que vous puissiez tout de même maîtriser vos coûts informatiques, vous pouvez acheter des CAL utilisateur ou périphérique d'occasion pour Windows Server 2019 et d'autres versions de serveurs chez Soft & Cloud à des conditions nettement plus avantageuses. Les CAL offrent la même étendue de licence et sont reconnues sans problème lors des audits. Il s'agit de licences originales que vous pouvez également acheter sous la même forme directement auprès de Microsoft, mais à des prix beaucoup plus élevés.

Chez Soft & Cloud, vous pouvez obtenir des CAL pour les serveurs Microsoft 2016, 2019 et 2022, aussi bien pour les utilisateurs que pour les appareils. Nous pouvons également vous proposer des CAL RDS pour utilisateurs ou appareils pour ces versions de serveurs.

Il s'agit dans tous les cas de licences valides et délivrées par Microsoft, que nous achetons dans le monde entier et que nous proposons ensuite à des prix nettement plus avantageux. Comme il s'agit de licences valables aussi longtemps que le serveur correspondant est pris en charge par Microsoft, vous n'avez pas à vous soucier de l'usure, de la détérioration ou d'autres problèmes similaires - car comme les logiciels d'occasion, les CAL ne vieillissent pas, ne perdent pas de fonctions et ne changent pas de qualité à l'achat ou à la vente.