Aperçu des licences Windows Server CALs
Différentes variantes de CAL sont proposées pour Windows Server : Une licence d'accès client utilisateur Windows Server 2022 donne une licence à un utilisateur qui peut ainsi accéder au serveur Windows indépendamment de l'appareil utilisé. La licence est donc acquise pour un utilisateur concret et enregistré dans le système, celui-ci pouvant alors accéder au serveur et utiliser ses services sur un nombre illimité d'appareils différents.
Avec une Microsoft Windows Server 2022 Device CAL, en revanche, l'accès au serveur par un appareil déterminé est licencié, peu importe les utilisateurs auxquels cet appareil s'adresse.
Pour le souligner encore une fois : tant la User CAL que la Device CAL sont chacune une Microsoft Windows Server CAL valable et conforme à la loi. Tous deux autorisent un accès illimité en temps et en quantité au serveur et à ses services - mais une fois en tant qu'utilisateur enregistré nominativement et une fois en tant qu'appareil.
Toutefois, si un collaborateur n'accède pas seulement à un serveur Windows au bureau, mais aussi via Remote Desktop Services (RDS), par exemple depuis un serveur de terminaux en déplacement ou depuis son bureau à domicile, une User CAL seule ne suffit pas. Dans ce cas, il faut acquérir en plus une CAL utilisateur RDS qui donne une licence pour cet accès externe. Ici aussi, la RDS CAL doit être valable pour la version serveur. Avec une Microsoft Windows Server 2019 RDS User CAL, il n'est par exemple pas possible d'accéder à Windows Server 2022. car une CAL RDS Windows Server 2022 est nécessaire pour cet utilisateur.
D'un point de vue technique, seules les CAL pour périphériques RDS empêchent toutefois une attribution excessive, car elles sont déposées et attribuées sur le serveur de licences, tout comme les CAL pour utilisateurs RDS. Celui-ci empêche que des clients supplémentaires sans RDS Device CAL valable puissent se connecter au serveur hôte de session RD, ce qui serait tout à fait possible avec une RDS User CAL, mais qui contreviendrait au contrat de licence avec Microsoft.
Quelles CAL Windows Server sont nécessaires pour mon entreprise ?
En principe, les accès à un serveur Microsoft Windows doivent être licenciés avec des CAL. Les CAL sont valables pour une durée illimitée et peuvent être revendues sans problème lorsqu'elles ne sont plus nécessaires. Néanmoins, les entreprises devraient réfléchir au préalable au type et au nombre de CAL nécessaires afin d'éviter un sous-équipement en licences ainsi que l'acquisition d'un trop grand nombre de CAL qui immobiliseraient alors du capital sans être réellement nécessaires à l'exploitation juridiquement sûre du serveur.
La politique de licence de Microsoft laisse aux clients le libre choix d'acquérir des CAL pour leurs appareils réseau ou pour les utilisateurs respectifs. Une utilisation mixte de licences d'accès utilisateur et de licences d'accès périphérique est également possible et autorisée, mais pas toujours judicieuse, car elle augmente la charge administrative du service informatique. En outre, une telle structure mixte de CAL présente un risque général de surlicence, c'est-à-dire d'acquisition d'un nombre de CAL supérieur à celui nécessaire pour l'entreprise et pour la structure réelle des utilisateurs ou des appareils. C'est pourquoi il est conseillé d'opter pour un modèle de licence et de l'utiliser systématiquement dans l'entreprise.
L'utilisation de licences d'accès client utilisateur (User CAL) est toujours recommandée lorsqu'il y a plus d'appareils compatibles réseau que d'utilisateurs dans l'entreprise. Étant donné que de plus en plus d'appareils peuvent être intégrés dans un réseau et utiliser des fonctions réseau, la CAL utilisateur Windows Server est la variante la plus avantageuse sur le plan économique, en particulier pour les petites entreprises. Les appareils multifonctions, les imprimantes en réseau, les scanners, les serveurs de messagerie ou les systèmes de saisie des temps basés sur serveur nécessitent chacun leur propre Device CAL, et s'il s'agit d'appareils qui sont également pilotés par RDS, les RDS Device CAL correspondantes sont également nécessaires. Si le nombre de ces appareils dépasse le nombre d'employés (pensez ici également aux investissements déjà prévus dans le domaine informatique), vous devriez opter pour l'achat de licences d'accès client utilisateur (User CAL).
Les CAL pour appareils conviennent en revanche aux entreprises dans lesquelles il y a plus d'utilisateurs que d'appareils. Un exemple typique est celui des postes de travail centralisés dans l'entreprise qui sont desservis par plusieurs équipes de collaborateurs changeants. De même, les entreprises qui utilisent un grand nombre de travailleurs à temps partiel ou sur la base de petits boulots sont souvent mieux servies par les CAL pour appareils, car sinon il faudrait acheter et gérer une CAL utilisateur pour chaque travailleur.
Les CAL RDS permettent également une utilisation mixte des CAL utilisateurs et des CAL appareils. Toutefois, comme ces dernières doivent être déposées et attribuées sur le serveur de licences, nous conseillons à nos clients de choisir un type de licence. Cela permet de réduire la charge administrative et d'éviter les sur- ou sous-licences et les problèmes qui peuvent en résulter. Vous pouvez en outre demander à Soft & Cloud le nombre de licences manquantes dont vous avez besoin, rapidement et à moindre coût, afin de combler une lacune de licence identifiée par Microsoft dans le cadre d'un audit à venir et d'éviter ainsi d'autres conséquences.
Nous conseillons toujours à nos clients d'acheter directement une quantité suffisante de CALs lors de l'acquisition d'une licence Microsoft Windows Server. Vous pouvez les acheter à tout moment et dans le nombre nécessaire à des prix avantageux chez Soft & Cloud et combler ainsi rapidement les lacunes de licence dans votre entreprise.
