Quels sont les modèles de CAL ?
En principe, une CAL de Microsoft est disponible en différentes variantes. Une Microsoft User CAL permet à un utilisateur d'accéder au serveur sur n'importe quel terminal. Une Microsoft Device CAL est liée à un appareil spécifique, avec lequel chaque utilisateur de l'entreprise peut accéder au serveur. Les RDS CAL sont nécessaires pour les accès à distance tels que Terminal Server - même si, par exemple, un utilisateur est déjà équipé d'une User CAL pour l'accès au serveur au bureau. Pour Microsoft SQL Server, il existe également des licences d'accès client 2Core CALs qui n'attribuent pas de licence aux appareils ou aux utilisateurs accédant au serveur, mais au matériel du serveur lui-même. La licence est donc accordée par cœur (= core) du serveur.
Device CAL - un appareil, différents utilisateurs
Une Device CAL lie la licence à un appareil qui peut être utilisé par tous les collaborateurs. Cette forme de licence est toujours le meilleur choix lorsque des collaborateurs changeants, par exemple à temps partiel ou en équipe, établissent des connexions client avec un serveur Microsoft via un pool fixe de matériel (par exemple des postes de travail centraux ou des imprimantes d'étiquettes locales).
User CAL - un utilisateur, différents appareils
Les licences d'accès utilisateur Microsoft Server sont l'exact opposé des licences d'appareils, car une licence d'accès utilisateur est nécessaire pour chaque utilisateur. L'utilisateur peut alors établir des connexions client et utiliser des services serveur sur n'importe quel appareil (par ex. PC de bureau, smartphone, imprimante, etc.). Comme les CAL utilisateur ne sont pas personnalisées (durablement), elles sont transférables en cas de changement de personnel dans l'entreprise.
CALs mixtes (utilisateur et appareil)
Avec Microsoft CAL Licensing, une licence mixte est également possible, c'est-à-dire l'utilisation de CALs User et Device. Cela permet aux entreprises d'utiliser les CAL Microsoft de manière très flexible. Toutefois, cette procédure n'est généralement pas recommandée, car elle augmente considérablement la charge administrative : Lors de chaque audit, vous devez pouvoir prouver que tous les utilisateurs et appareils accédant au serveur disposent d'une CAL - ce qui est justement beaucoup plus difficile avec des CAL mixtes. Vous pouvez bien sûr aussi acheter des CAL supplémentaires. Mais cela implique des coûts supplémentaires que vous pouvez éviter en optant pour une licence basée sur les besoins (uniquement des CAL pour les utilisateurs ou les appareils).
Quand ai-je besoin de quel type de CAL ?
La décision de savoir si les User CALs ou les Device CALs représentent l'option la plus judicieuse sur le plan économique, car la moins chère, dépend de différents facteurs. Les conditions de licence de Microsoft prévoient que pour chaque appareil ou chaque utilisateur doit disposer d'une CAL, et ce pour chaque serveur fonctionnant avec un système d'exploitation de Microsoft.
Cela vaut également si vous utilisez différents serveurs Microsoft dans votre entreprise. En effet, des CAL distinctes sont nécessaires pour chaque type de serveur afin de ne pas enfreindre les accords de licence avec Microsoft. Chez Soft & Cloud, nous vous proposons aussi bien des User CALs que des Device CALs pour différents types et versions de serveurs Microsoft, que vous pouvez acquérir chez nous à un prix nettement plus avantageux que directement auprès de Microsoft. Cela vaut la peine dès la première CAL et vous économisez d'autant plus que vous avez besoin de plus de licences dans votre entreprise. Vous pouvez également acheter chez nous des licences d'accès client RDS ainsi que des licences d'accès client 2Core pour Microsoft SQL Server en tant que licences d'origine de Microsoft sécurisées pour l'audit - mais à un prix beaucoup plus avantageux.
Chez Soft & Cloud, vous achetez des licences originales de Microsoft avec lesquelles vous acquérez le droit d'accéder au serveur sous licence. Les licences sont valables pour une durée illimitée et correspondent exactement aux CAL que vous pouvez acheter directement chez Microsoft. La seule différence est le prix. En cas d'audit, les licences achetées d'occasion chez Soft & Cloud sont tout aussi autorisées et valables juridiquement que celles achetées directement chez Microsoft. Il vaut donc la peine de faire attention au prix lors de l'achat de CALs et d'acheter des licences moins chères chez Soft & Cloud. Cela vous permet de respecter ou de réduire votre budget informatique et d'être du bon côté en cas d'audit.
CALs Windows Server
Windows Server est un système d'exploitation puissant et efficace pour les serveurs, utilisé par exemple pour les serveurs de messagerie ou d'impression. Chez Soft & Cloud, vous obtenez Windows Server CALs à des conditions particulièrement avantageuses aussi bien le système d'exploitation (dans les versions Windows Server 2016, Windows Server 2019 et la version actuelle Windows Server 2022) que les Microsoft Server CALs dont vous avez besoin pour l'utilisation.
CALs Exchange Server
Microsoft Exchange Server est une plateforme fiable pour la mise à disposition de la gestion de la messagerie, du calendrier, des contacts, de la planification et de la collaboration dans l'entreprise. La condition préalable à son utilisation et à son exploitation est un environnement de serveur Microsoft Windows. De plus, du côté des clients, un logiciel correspondant est nécessaire, par exemple Microsoft Outlook. Chez Soft & Cloud, vous pouvez acheter d'occasion des licences pour Microsoft Exchange Server 2016 ou Microsoft Exchange Server 2019 (respectivement en version Standard ou Enterprise). Nous proposons également d'occasion les licences nécessaires Exchange Server CALs (User CAL ou Device CAL). Vous pouvez ainsi réduire durablement vos coûts de licence.
Les CAL Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server CALs sont un cas particulier. Ils sont notamment utilisés pour permettre à des applications web d'accéder à une base de données Microsoft SQL. En effet, dans ce cas, il n'est pas possible d'attribuer clairement une licence à l'utilisateur ou à l'appareil concerné - à moins que l'on n'accorde une licence à tout le monde. C'est pour cette raison que pour Microsoft SQL Server, outre les User CALs ou Device CALs déjà expliquées (donc serveur + CAL), une licence par cœur de serveur est également possible.
Une licence Server + CAL est surtout utile pour les petites entreprises, car les coûts de la licence du système d'exploitation serveur utilisé sur la base de l'utilisateur ou de l'appareil sont nettement inférieurs à une licence Per Core pour le serveur. Avec ce modèle de licence (2Core), 2 cœurs de processeur sont à chaque fois licenciés ; il faut toutefois licencier au moins 4 cœurs par processeur physique du serveur. Par exemple, si vous Si vous utilisez un serveur avec 2 processeurs et 8 cœurs chacun, vous avez besoin de 8 licences 2 cœurs au total dans le cadre de la licence basée sur le cœur.
Ce modèle de licence est donc particulièrement recommandé pour les grandes entreprises dans lesquelles de nombreux collaborateurs ou appareils accèdent simultanément au serveur. A partir d'une certaine taille, il est plus avantageux de faire licencier les cœurs que les utilisateurs ou les appareils.
Si l'on accède également au serveur Microsoft SQL via une application web (par exemple via une boutique en ligne ou un portail de services gérés et hébergés par l'entreprise elle-même), une licence 2Core est toujours nécessaire, quelle que soit la taille de l'entreprise. Toutefois, dans ce cas, les User-/Device CALs achetés auparavant ne sont plus nécessaires et peuvent être vendus à Soft & Cloud.
Microsoft Remote Desktop Services CALs
Avec une licence Microsoft RDS CAL Licence par appareil, les licences sont attribuées physiquement à chaque appareil. Les CAL sont suivies par le serveur de licences, indépendamment de l'appartenance à Active Directory. Il n'y a pas de risque de sur-attribution des CAL RDS : Une fois que toutes les licences disponibles sur le serveur de licences ont été utilisées, aucun autre client ne peut se connecter à un serveur hôte de sessions Bureau à distance.
En revanche, dans le cas d'une licence Microsoft RDS CAL liée à l'utilisateur, la licence est attribuée dans l'Active Directory et suivie par le serveur de licences comme une CAL de périphérique. Ces licences RDS ne sont toutefois pas traçables au sein d'un groupe de travail et ne peuvent pas être révoquées. Il est toutefois possible de libérer une licence après une certaine période d'inactivité de l'utilisateur, puis de la transférer à un autre utilisateur.
