Licences SharePoint Server CALs
Occasion, légal, bon marché : SharePoint Server CAL de Soft & Cloud
La politique de licence de Microsoft prévoit qu'en plus de la licence SharePoint Server, au moins une SharePoint Server CAL (User-CAL ou Device-CAL) est nécessaire pour l'utilisation. Une SharePoint Server CAL (Client Access License) permet à un utilisateur ou à un appareil d'accéder au serveur et aux services mis à disposition et de les utiliser. Avec les CAL SharePoint Server d'occasion de Soft & Cloud, les entreprises peuvent réduire durablement leurs coûts informatiques, sans restrictions ni autres inconvénients. Légalement, à l'abri des audits et à moindre coût.
Qu'est-ce qu'une licence d'accès client SharePoint Server exactement ?
Les accès à un serveur SharePoint par un client sont licenciés via des licences d'accès client (CAL). Une CAL est attribuée soit à un appareil (par ex. Microsoft SharePoint Server 2019 Device CAL) soit à un utilisateur (par ex. Microsoft SharePoint Server 2019 User CAL) et permet - selon la variante - l'utilisation des fonctions de base de SharePoint ou de l'ensemble des fonctionnalités.
Les licences d'accès sont spécifiques à la version, c'est-à-dire que la version d'une licence d'accès utilisateur ou d'une licence d'accès périphérique doit correspondre à la version du logiciel serveur utilisé (SharePoint Server 2019 et SharePoint Server 2019 User CAL). La licence d'une version antérieure du serveur est également autorisée : une licence d'accès client utilisateur Microsoft SharePoint Server 2019 (pour la version actuelle du serveur) permet donc également d'accéder à un SharePoint Server 2016.
Outre les licences individuelles, Microsoft propose également des bundles de licences d'accès pour différentes applications serveur, comme la Core CAL Suite avec des CAL serveur pour Exchange, SharePoint, Skype Server, Windows Server CAL ainsi que Software Assurance (SA). Elles sont sans version et peuvent donc également être utilisées pour accéder à de nouvelles versions de serveurs.
Fonctions et caractéristiques
Microsoft SharePoint est une application web qui permet aux entreprises de créer et d'héberger rapidement et facilement des sites web internes pour l'échange d'informations et la collaboration numérique entre plusieurs sites, par exemple des applications intranet, des sites spécifiques à une équipe ou à un projet. Tous les contenus numériques (textes, documents, tableaux, images, dessins techniques, vidéos, etc.) sont stockés de manière centralisée sur le serveur SharePoint et organisés, structurés et édités individuellement via des sites. Les sites peuvent être complétés et élargis, entre autres, par des wikis, des blogs et autres, de même que les responsabilités et les délais peuvent être définis et suivis.
SharePoint offre à cet effet un système de gestion de contenu d'entreprise qui s'intègre nativement dans d'autres applications Microsoft (p. ex. Teams). En quelques clics de souris, il est ainsi possible de créer des sites individuels à partir de Microsoft Teams, qui servent de point de contact central aux membres de l'équipe pour partager des contenus ou les modifier ensemble.
Avantages de SharePoint Server 2019
La version actuelle de Microsoft SharePoint Server 2019 a remplacé la version précédente SharePoint Server 2016. Par rapport aux versions précédentes 2016 et 2013, SharePoint Server 2019 offre de nombreuses fonctions nouvelles et améliorées. Par exemple, l'utilisation de contenus numériques dans les sites web a été considérablement simplifiée et l'interface utilisateur a été modernisée.
La nouvelle page d'accueil de SharePoint offre à chaque utilisateur un accès unifié à ses propres sites web, en ligne et en local, ainsi qu'une meilleure expérience utilisateur sur les appareils mobiles. La collaboration et la communication des équipes ont également été optimisées dans la dernière version de SharePoint. Enfin, les restrictions telles que la taille maximale des fichiers ou la longueur des chemins d'accès ont été assouplies dans SharePoint Server 2019 afin de faciliter la synchronisation des contenus avec SharePoint sur les supports de stockage personnels.
SharePoint Server 2019 sera encore fourni par Microsoft avec des correctifs et des mises à jour gratuites au moins jusqu'à la mi-2026. La version la plus récente de Microsoft SharePoint offre ainsi aux entreprises une sécurité supplémentaire, tant en termes de rentabilité que de protection des données. Les entreprises peuvent acquérir les licences nécessaires pour le serveur SharePoint ainsi que les licences d'accès d'occasion et à un prix avantageux auprès de Soft & Cloud - avec un transfert de licence sécurisé certifié à plusieurs reprises par le TÜVIT. Soft & Cloud répond à toutes les exigences fixées par la CJUE en 2012 dans son arrêt de principe concernant la revente de logiciels.
Lorsque vous achetez une licence d'occasion, vous bénéficiez des mêmes droits que les acheteurs qui achètent leurs licences directement auprès de Microsoft. Cela signifie qu'avec une licence d'accès client SharePoint Server 2019 actuelle, vous pouvez également accéder à des versions plus anciennes de SharePoint et utiliser ses fonctionnalités. Inversement, vous ne pouvez par exemple pas utiliser les versions ultérieures (SharePoint Server 2016 ou 2019) avec des CAL SharePoint Server 2013, mais vous avez besoin à chaque fois de CAL qui correspondent au moins à la version du serveur SharePoint.
Quelle est la différence entre une SharePoint User CAL et une SharePoint Device CAL ?
Une licence d'accès client ou CAL pour SharePoint permet d'accéder à un serveur SharePoint et d'utiliser les services du serveur sur un client. La licence d'accès est valable soit pour un utilisateur, qui peut alors accéder au serveur SharePoint à partir de tous les appareils (mobiles et locaux), soit pour un appareil défini (par ex. une station de travail), indépendamment de l'utilisateur.
L'utilisation de licences d'accès utilisateur est toujours recommandée lorsque les collaborateurs travaillent sur différents appareils, aussi bien au bureau qu'en déplacement. Chaque licence d'accès est alors liée à un utilisateur enregistré dans le système et permet aux utilisateurs d'accéder au serveur SharePoint avec différents clients, par exemple depuis leur bureau à domicile.
Les Device CAL pour SharePoint sont utiles lorsque différents collaborateurs se partagent un poste de travail. La licence autorise alors cet appareil à accéder au serveur SharePoint, indépendamment de l'utilisateur qui s'y connecte.
Dans la plupart des entreprises, on utilise des CAL pour les utilisateurs et les appareils afin de pouvoir utiliser SharePoint de la manière la plus flexible possible tout en limitant le coût total de la licence. Si vous n'êtes pas sûr du nombre et du type de licences d'accès nécessaires à votre entreprise pour utiliser SharePoint Server de manière optimale, les conseillers en licences Soft & Cloud vous conseilleront volontiers. Au cours de l'entretien, nous déterminons les besoins concrets et vous soumettons, si vous le souhaitez, une offre personnalisée.
Quelle est la différence entre SharePoint Standard et Enterprise ?
Les CAL SharePoint sont disponibles en deux variantes (Standard et Enterprise). Une CAL Standard pour SharePoint permet d'utiliser les fonctions de base de la plate-forme, c'est-à-dire une infrastructure centrale pour tous les sites web de l'entreprise, des communautés en tant que plate-forme intégrée pour la collaboration, un système de gestion de contenu d'entreprise intuitif pour tous les contenus ainsi qu'une recherche confortable de personnes et d'experts avec un aperçu visuel et des suggestions visuelles.
Une CAL d'entreprise supplémentaire pour SharePoint permet d'utiliser sans restriction l'ensemble des fonctionnalités de SharePoint. En plus des fonctions utilisables avec une CAL standard, la variante Enterprise offre des fonctions de recherche avancées (recherche de vidéos, recommandations) ainsi que des fonctions de recherche standard plus l'extraction d'entités. S'y ajoutent des solutions d'entreprise (avec Access Service et InfoPath Services) ainsi que Business Intelligence (avec Power View, PerformancePoint Services, Excel et Visio Services).
La CAL SharePoint Enterprise est additive, c'est-à-dire que pour accéder aux fonctions de la version Enterprise de SharePoint, il faut à la fois une CAL standard (par utilisateur ou par appareil) et une CAL Enterprise supplémentaire, ce qui entraîne des coûts informatiques significativement plus élevés pour un grand nombre d'utilisateurs ou d'appareils. Avec les CAL SharePoint Server d'occasion de Soft & Cloud, vous pouvez facilement économiser des frais de licence trop élevés et réduire vos coûts informatiques.
Conclusion : avec des CAL SharePoint Server d'occasion, les entreprises peuvent faire l'économie de licences d'accès coûteuses.
Les logiciels d'occasion ne sont pas soumis à l'usure et ne s'usent pas. C'est pourquoi Soft & Cloud vous propose des licences d'occasion pour Microsoft SharePoint Server et d'autres produits Microsoft, dont la qualité ne diffère pas de celle des licences achetées neuves chez Microsoft. Par rapport aux prix catalogue, les logiciels d'occasion vous permettent toutefois d'économiser jusqu'à 70 % des coûts d'investissement - simplement et en toute sécurité.
Soft & Cloud est l'un des principaux fournisseurs de logiciels d'occasion et a été le premier distributeur de logiciels d'occasion à proposer un transfert de licence certifié par le TÜVIT. Entre-temps, nous avons obtenu le sceau TÜVIT pour la cinquième fois consécutive comme preuve que nos processus de transfert répondent aux normes de conformité les plus strictes. Nos clients ont ainsi la certitude qu'ils achètent chez Soft & Cloud uniquement des licences d'occasion provenant de sources fiables, utilisables sans restriction et acceptées sans problème par Microsoft lors des audits.
Que vous souhaitiez utiliser Microsoft SharePoint Server pour la première fois dans votre entreprise ou que vous ayez besoin de licences d'accès supplémentaires pour une installation existante, vous trouverez chez Soft & Cloud un grand choix de licences d'occasion - légales, avantageuses et conformes à la législation.
Questions fréquentes et réponses
Qu'est-ce qu'un SharePoint exactement?
Microsoft SharePoint est une application web qui permet de créer et d'étendre facilement des sites web pour sa propre entreprise (Intranet) ou pour des équipes. Sur ces derniers, il est possible de partager et d'éditer en commun n'importe quel contenu numérique comme des documents, des images et des fichiers multimédias. SharePoint simplifie la communication interne dans les entreprises en mettant à disposition des informations et des documents de manière centralisée pour une utilisation décentralisée.
Quelle licence est nécessaire pour SharePoint?
Pour utiliser Microsoft SharePoint Server dans une entreprise, il faut une licence serveur par instance de serveur utilisée. En outre, une CAL utilisateur est nécessaire pour chaque utilisateur qui accède à un serveur SharePoint et une CAL appareil est nécessaire pour chaque appareil qui accède au serveur. La version de la licence d'accès doit soit correspondre à la version du serveur, soit être plus récente que celle-ci. Par exemple, une CAL SharePoint Server 2013 autorise l'accès à un SharePoint Server 2013 ou antérieur, mais pas à un SharePoint Server 2016 ou 2019.
Quand une licence d'accès client SharePoint Server est-elle nécessaire?
La politique de licence de Microsoft prévoit que les entreprises doivent acquérir et justifier des licences d'accès client (CAL) en plus de la licence serveur. Les CALs donnent une licence soit pour l'accès au serveur par un utilisateur (User CAL), soit pour l'accès au serveur par un terminal (Device CAL). Si plusieurs utilisateurs ou appareils doivent accéder simultanément au serveur et utiliser ses fonctions, une CAL est nécessaire pour chaque utilisateur ou appareil.
