Fonctions et caractéristiques
Microsoft SharePoint est une application web qui permet aux entreprises de créer et d'héberger rapidement et facilement des sites web internes pour l'échange d'informations et la collaboration numérique entre plusieurs sites, par exemple des applications intranet, des sites spécifiques à une équipe ou à un projet. Tous les contenus numériques (textes, documents, tableaux, images, dessins techniques, vidéos, etc.) sont stockés de manière centralisée sur le serveur SharePoint et organisés, structurés et édités individuellement via des sites. Les sites peuvent être complétés et élargis, entre autres, par des wikis, des blogs et autres, de même que les responsabilités et les délais peuvent être définis et suivis.
SharePoint offre à cet effet un système de gestion de contenu d'entreprise qui s'intègre de manière native dans d'autres applications Microsoft (p. ex. Teams). En quelques clics de souris, il est ainsi possible de créer des sites individuels à partir de Microsoft Teams, qui servent de point de contact central aux membres de l'équipe pour partager des contenus ou les modifier ensemble.
Avantages de SharePoint Server 2019
La version actuelle de Microsoft SharePoint Server 2019 a remplacé la version précédente SharePoint Server 2016. Par rapport aux versions précédentes 2016 et 2013, SharePoint Server 2019 offre de nombreuses fonctions nouvelles et améliorées. Par exemple, l'utilisation de contenus numériques dans les sites web a été considérablement simplifiée et l'interface utilisateur a été modernisée.
La nouvelle page d'accueil SharePoint offre à chaque utilisateur un accès unifié à ses propres sites web, en ligne et en local, ainsi qu'une meilleure expérience utilisateur sur les appareils mobiles. La collaboration et la communication des équipes ont également été optimisées dans la dernière version de SharePoint. Enfin, les restrictions telles que la taille maximale des fichiers ou la longueur des chemins d'accès ont été assouplies dans SharePoint Server 2019, afin de pouvoir synchroniser plus facilement avec SharePoint des contenus sur des supports de stockage personnels.
SharePoint Server 2019 sera encore fourni par Microsoft avec des correctifs et des mises à jour gratuites au moins jusqu'à la mi-2026. La version la plus récente de Microsoft SharePoint offre ainsi aux entreprises une sécurité supplémentaire, tant en termes de rentabilité que de protection des données. Les entreprises peuvent acquérir les licences nécessaires pour le serveur SharePoint ainsi que les licences d'accès d'occasion et à un prix avantageux auprès de Soft & Cloud - avec un transfert de licence sécurisé certifié à plusieurs reprises par le TÜVIT. Soft & Cloud répond à toutes les exigences fixées par la CJUE en 2012 dans son arrêt de principe concernant la revente de logiciels.
Lorsque vous achetez une licence d'occasion, vous bénéficiez des mêmes droits que les acheteurs qui achètent leurs licences directement auprès de Microsoft. Cela signifie qu'avec une licence d'accès client SharePoint Server 2019 actuelle, vous pouvez également accéder à des versions plus anciennes de SharePoint et utiliser ses fonctionnalités. Inversement, avec des CAL SharePoint Server 2013 par exemple, vous ne pouvez pas utiliser les versions suivantes (SharePoint Server 2016 ou 2019), mais vous avez besoin à chaque fois de CAL correspondant au moins à la version du serveur SharePoint.
Quelle est la différence entre une SharePoint User CAL et une SharePoint Device CAL ?
Une licence d'accès client ou CAL pour SharePoint permet d'accéder à un serveur SharePoint et d'utiliser les services du serveur sur un client. La licence d'accès est valable soit pour un utilisateur qui peut alors accéder au serveur SharePoint depuis tous les appareils (mobiles et locaux), soit pour un appareil défini (par exemple un poste de travail), indépendamment de l'utilisateur.
L'utilisation de licences d'accès utilisateur est toujours recommandée lorsque les collaborateurs travaillent sur différents appareils, aussi bien au bureau qu'en déplacement. Chaque licence d'accès est alors liée à un utilisateur enregistré dans le système et permet aux utilisateurs d'accéder au serveur SharePoint avec différents clients, par exemple depuis leur bureau à domicile.
Les Device CALs pour SharePoint sont utiles là où différents collaborateurs se partagent un poste de travail. La licence autorise alors cet appareil à accéder au serveur SharePoint, quel que soit l'utilisateur qui s'y connecte.
La plupart des entreprises utilisent à la fois des licences d'accès utilisateur et des licences d'accès périphérique afin de pouvoir utiliser SharePoint de la manière la plus flexible possible tout en limitant le coût total des licences. Si vous n'êtes pas sûr du nombre et du type de licences d'accès nécessaires à votre entreprise pour utiliser SharePoint Server de manière optimale, les conseillers en licences Soft & Cloud vous conseilleront volontiers. Au cours de l'entretien, nous déterminons les besoins concrets et vous soumettons, si vous le souhaitez, une offre personnalisée.
Quelle est la différence entre SharePoint Standard et Enterprise ?
Les CAL SharePoint sont disponibles en deux variantes (Standard et Enterprise). Une CAL standard pour SharePoint permet d'utiliser les fonctions de base de la plate-forme, à savoir une infrastructure centrale pour tous les sites web de l'entreprise, des communautés en tant que plate-forme intégrée pour la collaboration, un système de gestion de contenu d'entreprise intuitif pour tous les contenus ainsi qu'une recherche confortable de personnes et d'experts avec aperçu visuel et suggestions visuelles.
Une CAL Enterprise supplémentaire pour SharePoint permet d'utiliser sans restriction l'ensemble des fonctions de SharePoint. En plus des fonctions utilisables avec une CAL standard, la variante Enterprise offre des fonctions de recherche avancées (recherche de vidéos, recommandations) ainsi que des fonctions de recherche standard plus l'extraction d'entités. S'y ajoutent les solutions d'entreprise (avec Access Service et InfoPath Services) ainsi que la Business Intelligence (avec Power View, les services PerformancePoint, les services Excel et Visio).
La CAL SharePoint Enterprise est additive, c'est-à-dire que pour accéder aux fonctions de la version Enterprise de SharePoint, il faut à la fois une CAL standard (par utilisateur ou appareil) et une CAL Enterprise supplémentaire, ce qui entraîne des coûts informatiques significativement plus élevés pour un grand nombre d'utilisateurs ou d'appareils. Avec les CAL SharePoint Server d'occasion de Soft & Cloud, vous pouvez facilement économiser des frais de licence trop élevés et réduire vos coûts informatiques.
