IT PROCUREMENT SERVICES

Conseil indépendant pour une optimisation ciblée des coûts informatiques

Les licences logicielles représentent un poste de dépenses considérable pour de nombreuses entreprises. Les hausses de prix, les nouveaux modèles de licence et l'évolution des conditions contractuelles compliquent la maîtrise des coûts et la planification à long terme des budgets informatiques. Les contrats existants, les structures de licences et les achats prévus recèlent souvent un potentiel d’économies qui ne se révèle pas sans une analyse ciblée.

Dans le cadre de nos services d'approvisionnement informatique, nous analysons objectivement et en toute indépendance vis-à-vis des éditeurs votre situation en matière de licences et de contrats, identifions les potentiels d'économies et en déduisons des recommandations concrètes pour vos achats informatiques. En tant que partenaire indépendant spécialisé dans la gestion optimisée des coûts de licences, nous adaptons systématiquement nos recommandations aux exigences et aux objectifs de votre entreprise.

SITUATION DE DÉPART

Pression actuelle pour prendre des décisions en matière d'achats informatiques

Lors de renouvellements de contrats, de la mise en place de nouveaux modèles de licence ou de projets d'acquisition d'envergure, il convient d'évaluer de nombreuses exigences, conditions et options. Parallèlement, les responsables informatiques sont soumis à une pression croissante pour réduire les coûts, garantir la transparence et prendre des décisions conformes à la législation. Les capacités internes des entreprises étant souvent limitées dans ce domaine, il devient difficile de prendre des décisions éclairées ayant un impact économique, faute de temps, de connaissance du marché ou de conseils impartiaux.

Des exigences budgétaires croissantes

Les hausses de prix, les modèles d’abonnement et les engagements liés au cloud pèsent sur les budgets informatiques, qui ne progressent souvent pas au même rythme.

Une charge de travail interne importante

L’analyse des besoins, la comparaison des offres et les négociations mobilisent des ressources au sein du service informatique et des autres services concernés.

Un marché des licences complexe

Les produits Microsoft, les conditions de licence et le contexte commercial évoluent en permanence et nécessitent une analyse approfondie.

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ÉVOLUTION DES COÛTS

Hausse des coûts à volume constant

Depuis le 1er octobre, le programme Cloud Solution Provider applique une majoration de 5 % aux abonnements serveur à durée annuelle et à paiement mensuel, par exemple pour Windows Server et SQL Server. Pour les clients existants, cette modification s'appliquera lors du prochain renouvellement.

Ces 5 % supplémentaires sont uniquement liés au mode de paiement choisi. Pour des dépenses annuelles de 200 000 euros pour Windows Server et SQL Server, cela entraîne, à compter du prochain renouvellement, 10 000 euros de coûts supplémentaires par an, sans que l’étendue de la licence ne change. Extrapolé sur l’année, cela correspond à un taux d’intérêt supérieur à 10 %.

« Ces postes figurent dans de nombreux contrats, mais ne sautent aux yeux que si quelqu’un les calcule avant la signature. »
Philipp Mutschler, directeur général de Soft & Cloud GmbH

Des informations fiables avant le prochain achat

Sans évaluation régulière, il est souvent difficile de déterminer si les contrats existants répondent toujours aux besoins réels ou s'il existe des alternatives plus avantageuses sur le plan économique. C'est précisément là qu'interviennent nos services d'approvisionnement informatique : ils vous aident à évaluer vos structures de licences et de contrats existantes, indépendamment des différents éditeurs, et à préparer de manière éclairée vos prochaines décisions d'achat.

Pour cela, nous allions une connaissance approfondie des licences à une longue expérience en matière d'approvisionnement et de négociation. À partir de vos données relatives aux contrats, aux licences et à l'utilisation, nous évaluons les indicateurs de licence pertinents et vous proposons des pistes d'action et de négociation concrètes. Vous disposez ainsi d'une base décisionnelle solide, sans avoir à mobiliser des ressources internes supplémentaires pour réaliser une analyse approfondie.

C'est à vous seul qu'il revient de décider de la suite à donner. Votre relation actuelle avec votre fournisseur reste inchangée, tandis que vous bénéficiez de conseils supplémentaires pour évaluer les offres, les options contractuelles et les prochaines étapes possibles.

NOS SERVICES D'ACHATS INFORMATIQUES

Vos avantages en un coup d'œil

Plus de transparence

Nous assurons la transparence concernant les contrats, les modèles de licence et les possibilités d'optimisation.

Coûts informatiques optimisés

Nous identifions les possibilités d’économies et optimisons vos coûts informatiques de manière ciblée.

De meilleures décisions d’investissement

Nous posons les bases permettant de prendre des décisions rentables en matière de licences et d’achats.

Une position de négociation renforcée

Nous évaluons les offres de manière objective et renforçons votre position lors des négociations contractuelles.

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ÉTENDUE DES PRESTATIONS

Préparation structurée à votre renouvellement Microsoft

Nos services d'approvisionnement informatique, indépendants des éditeurs, sont axés sur la préparation structurée des renouvellements de logiciels à venir. Dans ce cadre, nous analysons notamment les besoins réels, les canaux d'approvisionnement existants, les modèles contractuels, le contexte économique et les alternatives possibles. Les conditions du marché, les dépendances vis-à-vis des fournisseurs ainsi que les exigences réglementaires et en matière de documentation sont également prises en compte dans l'évaluation.

Sur cette base, nous comparons les différentes options possibles, évaluons leurs répercussions économiques et prenons en compte les besoins futurs en matière de licences ainsi que la feuille de route informatique prévue. L'analyse synthétise ces perspectives en une évaluation structurée, qui servira ensuite de base à l'élaboration de résultats concrets pour la planification des achats et des renouvellements.

Comprendre la situation initiale

Analyse du paysage contractuel et des licences existantes, ainsi que des objectifs stratégiques.

Évaluer les options

Évaluation des modèles pertinents, des options contractuelles et des répercussions économiques.

Élaborer des recommandations d’action

Élaboration d’une base décisionnelle solide, comprenant des options d’action concrètes.

Accompagner les décisions

Accompagnement lors des négociations et de la mise en œuvre réussie de la stratégie choisie.

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Sourcing Insight

Microsoft modifie ses modèles contractuels et de facturation, Adobe adapte ses tarifs et ses offres, Atlassian accélère la migration vers le cloud et Autodesk mise sur des modèles de licence par utilisateur. Pour les entreprises, cela signifie que le contexte évolue en permanence et peut avoir des répercussions directes sur les décisions d'achat à venir.

C’est précisément là qu’intervient Sourcing Insight. L’offre d’analyse des services d’approvisionnement informatique vous aide à contextualiser les évolutions pertinentes concernant Microsoft, Adobe, Atlassian et Autodesk, et à préparer vos achats concrets en toute connaissance de cause. Elle prend en compte aussi bien les contrats, licences et structures de coûts existants que le contexte économique actuel.

Vos résultats en un coup d’œil :

Vue d’ensemble transparente des contrats, des licences et des coûts

Potentiels d’économies et d’optimisation identifiés

Objectifs clairs et positions de négociation

Qu'est-ce que Sourcing Insight ? 

Sourcing Insight est une offre d'analyse proposée dans le cadre des services d'approvisionnement informatique. Elle vous aide à évaluer vos futurs achats d'un point de vue économique et en matière de licences, à identifier les facteurs de coûts pertinents et à préparer vos prochaines étapes en toute connaissance de cause.

Pour quels éditeurs Sourcing Insight est-il disponible ?

Sourcing Insight est actuellement disponible pour Microsoft, Adobe, Atlassian et Autodesk. Les structures de licences, de contrats et de coûts propres à chaque éditeur sont prises en compte.

Quelles structures de contrats, de licences et de coûts sont prises en compte par Sourcing Insight ?

Sont pris en compte les conditions contractuelles, les modèles de licence, les données d’utilisation et les structures de coûts pertinents pour votre acquisition spécifique. En fonction du fournisseur et de la situation initiale, l’accent peut être mis sur différents programmes et conditions commerciales.

Quand est-il judicieux d’utiliser Sourcing Insight ?

Sourcing Insight est particulièrement adapté avant des acquisitions, des renouvellements ou des modifications de contrat. C’est notamment dans le cas de modèles de licence complexes ou de conditions modifiées que cette analyse permet d’évaluer rapidement les répercussions économiques.

Quels résultats obtenez-vous avec Sourcing Insight ?

Vous bénéficiez d’une vue d’ensemble transparente du contrat, des licences et des coûts, des potentiels d’économies et d’optimisation identifiés, ainsi que d’objectifs clairs et de positions de négociation pour vos futurs achats.

LOGICIELS ET CLOUD

Votre partenaire indépendant pour une gestion des licences optimisée en termes de coûts

Soft & Cloud aide les entreprises à optimiser leurs coûts informatiques et à développer stratégiquement la gestion de leurs licences. Grâce à notre longue expérience, à notre expertise spécialisée en matière de licences et à nos processus certifiés par le TÜV, nous posons les bases nécessaires à la prise de décisions objectives concernant les licences logicielles, les contrats et les stratégies d'approvisionnement.

Outre les licences Microsoft sur site et les solutions cloud complémentaires, notre portefeuille de services comprend également nos services indépendants d’approvisionnement informatique. La transparence, la sécurité en matière d’audit et de droit, ainsi que la conformité constituent le fondement de notre travail.

Qu'entend-on par « services d'approvisionnement informatique » ?

Les services d'approvisionnement informatique désignent l'accompagnement professionnel dans l'acquisition de prestations informatiques, à savoir le matériel, les logiciels, les services cloud et les prestations de services. Soft & Cloud se concentre, en toute indépendance vis-à-vis des fabricants, sur les licences logicielles, les abonnements cloud et les contrats associés. En tant que partenaire global pour la gestion des licences, Soft & Cloud vous aide, grâce à une analyse ciblée de votre situation en matière de licences et de contrats, à identifier les économies potentielles inexploitées, à réduire le coût total de possession (TCO) et à préparer de manière optimale les renouvellements de logiciels à venir.

Comment préparer les renouvellements de logiciels à venir de manière structurée et en optimisant les coûts ?

Une préparation structurée des renouvellements de logiciels à venir nécessite une analyse approfondie des besoins réels en licences, des modèles contractuels existants (tels que Microsoft EA, MCA-E, MPSA ou CSP) et des alternatives économiques.

Important : à compter du 1er novembre 2025, Microsoft a supprimé les niveaux de tarification basés sur le volume (B–D) pour les services en ligne tels que Microsoft 365 dans les contrats EA et MPSA. Lors du prochain renouvellement ou de l’achat de services en ligne qui ne sont pas encore inclus dans le contrat existant, le prix catalogue (niveau A) s’appliquera donc à la quasi-totalité des clients commerciaux, quelle que soit la taille de l’entreprise. Les meilleures conditions ne découlent plus automatiquement du volume, mais doivent être négociées. Parallèlement, la comparaison des modes d’approvisionnement, par exemple entre l’EA et le CSP, devient plus déterminante. Idéalement, la préparation commence plusieurs mois avant l’expiration du contrat.

Dans le cadre des services d’approvisionnement informatique de Soft & Cloud, nous évaluons toutes les options au regard de votre feuille de route informatique prévue et des conditions du marché. Cela permet de disposer d’une base décisionnelle solide grâce à laquelle vous pouvez réduire les coûts et préparer de manière optimale les négociations de renouvellement.

Quels sont les services inclus dans les IT Procurement Services de Soft & Cloud ?

Notre service d’approvisionnement comprend l’analyse indépendante de vos contrats logiciels existants, l’évaluation du coût total de possession (TCO) de différents scénarios de licence, l’élaboration de recommandations concrètes ainsi que la préparation de vos négociations contractuelles. Nous prenons notamment en compte les contrats Microsoft EA, MPSA, MCA-E et CSP, ainsi que les accords relatifs aux serveurs, au cloud et à Microsoft 365. Vous bénéficiez d’une transparence totale sur les contrats, les licences et les coûts, ainsi que de bases décisionnelles fiables, tout en préservant vos relations existantes avec vos fournisseurs.

Qu’est-ce qui n’est pas inclus dans le périmètre des services de conseil en achats informatiques de Soft & Cloud ?

Les prestations de conseil de Soft & Cloud se concentrent exclusivement sur le domaine des licences logicielles et des abonnements cloud, ainsi que sur les contrats logiciels associés. Les domaines suivants ne font expressément pas partie de nos services d’approvisionnement informatique :

Coûts matériels : aucun conseil ni approvisionnement concernant le matériel serveur, les clients, l’infrastructure réseau ou les équipements de poste de travail.
Coûts de personnel : aucune analyse ni optimisation des capacités internes en personnel, des taux horaires ou des tarifs journaliers des prestataires externes.
Coûts liés aux processus et à l’organisation : aucun conseil général en matière de processus informatiques ni aucune restructuration opérationnelle des processus de gestion des services informatiques.

À quelles entreprises s’adressent les services d’approvisionnement informatique ?

Nos services d’approvisionnement informatique s’adressent tout particulièrement aux entreprises de taille moyenne qui s’apprêtent à renouveler un contrat, à procéder à un achat important de licences ou à modifier leur stratégie en matière de licences. Ils s’avèrent particulièrement utiles lorsque les capacités internes sont limitées et qu’une évaluation neutre des différentes options contractuelles et d’approvisionnement est nécessaire.

Soft & Cloud mène-t-elle les négociations avec les éditeurs de logiciels ou les partenaires ?

Non, la conduite des négociations reste du ressort de l’entreprise elle-même. Nous préparons les éléments pertinents de manière structurée, mettons en évidence les options d’action économiques et les leviers de négociation possibles, créant ainsi une base solide pour les discussions avec les éditeurs ou les partenaires.

Laissez-nous optimiser vos coûts informatiques de manière ciblée.

Qu'il s'agisse d'un renouvellement de contrat, d'un nouvel achat ou d'une évolution des modèles de licence : nous vous accompagnons grâce à une évaluation indépendante et structurée.

VOTRE INTERLOCUTEUR PERSONNEL

Siegfried Kern, responsable IPS | Services d'approvisionnement informatique