SERVICES D'ACHATS INFORMATIQUES

Conseil indépendant pour une optimisation ciblée des coûts informatiques

Les licences logicielles représentent un poste de dépenses considérable pour de nombreuses entreprises. Les hausses de prix, les nouveaux modèles de licence et l'évolution des conditions contractuelles compliquent la maîtrise des coûts et la planification à long terme des budgets informatiques. Les contrats existants, les structures de licences et les achats prévus recèlent souvent un potentiel d’économies qui ne se révèle pas sans une analyse ciblée.

Dans le cadre de nos services d'approvisionnement informatique, nous analysons objectivement votre situation en matière de licences et de contrats, identifions les potentiels d'économies et en déduisons des recommandations concrètes pour vos achats informatiques. En tant que partenaire indépendant spécialisé dans la gestion optimisée des coûts des licences, nous orientons systématiquement nos recommandations en fonction des besoins et des objectifs de votre entreprise.

SITUATION DE DÉPART

Pression actuelle pour prendre des décisions en matière d'achats informatiques

Lors de renouvellements de contrats, de la mise en place de nouveaux modèles de licence ou de projets d'acquisition d'envergure, il convient d'évaluer de nombreuses exigences, conditions et options. Parallèlement, les responsables informatiques sont soumis à une pression croissante pour réduire les coûts, garantir la transparence et prendre des décisions conformes à la législation. Les capacités internes des entreprises étant souvent limitées dans ce domaine, il devient difficile de prendre des décisions éclairées ayant un impact économique, faute de temps, de connaissance du marché ou de conseils impartiaux.

Des exigences budgétaires croissantes

Les hausses de prix, les modèles d’abonnement et les engagements liés au cloud pèsent sur les budgets informatiques, qui ne progressent souvent pas au même rythme.

Une charge de travail interne importante

L’analyse des besoins, la comparaison des offres et les négociations mobilisent des ressources au sein du service informatique et des autres services concernés.

Un marché des licences complexe

Les produits Microsoft, les conditions de licence et le contexte commercial évoluent en permanence et nécessitent une analyse approfondie.

Demandez conseil dès maintenant

Des informations fiables avant le prochain achat

Sans évaluation régulière, il est souvent difficile de déterminer si les contrats existants répondent toujours aux besoins réels ou s'il existe des alternatives plus avantageuses sur le plan économique. C’est précisément là qu’interviennent nos services d’approvisionnement informatique : ils vous aident à évaluer de manière ciblée les structures existantes en matière de licences et de contrats, et à préparer en toute connaissance de cause les décisions d’approvisionnement à venir.

Pour ce faire, nous allions une connaissance approfondie des licences Microsoft à une longue expérience en matière d’approvisionnement et de négociation. À partir de vos données contractuelles, de licences et d’utilisation, nous évaluons les indicateurs de licence pertinents, examinons les répercussions sur le coût total de possession et vous proposons des options concrètes d’action et de négociation. Vous disposez ainsi d’une base décisionnelle solide, sans avoir à mobiliser des ressources internes supplémentaires pour réaliser une analyse approfondie.

C'est à vous seul qu'il revient de décider de la suite à donner. Votre relation actuelle avec votre fournisseur reste inchangée, tandis que vous bénéficiez de conseils supplémentaires pour évaluer les offres, les options contractuelles et les prochaines étapes possibles.

NOS SERVICES D'ACHATS INFORMATIQUES

Vos avantages en un coup d'œil

Plus de transparence

Nous assurons la transparence concernant les contrats, les modèles de licence et les possibilités d'optimisation.

Coûts informatiques optimisés

Nous identifions les possibilités d’économies et optimisons vos coûts informatiques de manière ciblée.

De meilleures décisions d’investissement

Nous posons les bases permettant de prendre des décisions rentables en matière de licences et d’achats.

Une position de négociation renforcée

Nous évaluons les offres de manière objective et renforçons votre position lors des négociations contractuelles.

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ÉTENDUE DES PRESTATIONS

Préparation structurée à votre renouvellement Microsoft

La préparation structurée des prochains renouvellements Microsoft est au cœur de nos services d’approvisionnement informatique. Dans ce cadre, nous analysons notamment les besoins réels, les canaux d’approvisionnement existants, les modèles contractuels, le contexte économique et les alternatives possibles. Notre conseil porte notamment sur les accords Microsoft EA, MPSA, MCA et CSP, ainsi que sur les contrats relatifs aux serveurs, au cloud et à M365. Les conditions du marché, les dépendances vis-à-vis des fournisseurs ainsi que les exigences réglementaires et documentaires sont également prises en compte dans notre évaluation.

Sur cette base, nous comparons les différentes options possibles, évaluons leurs répercussions économiques et prenons en compte les besoins futurs en matière de licences ainsi que la feuille de route informatique prévue. L'analyse synthétise ces perspectives en une évaluation structurée, qui servira ensuite de base à l'élaboration de résultats concrets pour la planification des achats et des renouvellements.

Comprendre la situation initiale

Analyse du paysage contractuel et des licences existantes, ainsi que des objectifs stratégiques.

Évaluer les options

Évaluation des modèles pertinents, des options contractuelles et des répercussions économiques.

Élaborer des recommandations d’action

Élaboration d’une base décisionnelle solide, comprenant des options d’action concrètes.

Accompagner les décisions

Accompagnement lors des négociations et de la mise en œuvre réussie de la stratégie choisie.

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LES RÉSULTATS

Documentés de manière transparente et vérifiés de manière fiable

Les conclusions de l'analyse sont présentées de manière structurée et documentées de façon claire. Vous disposez ainsi d'une base solide pour remédier de manière ciblée aux points faibles, exploiter les potentiels économiques et préparer en toute connaissance de cause les décisions à venir en matière de licences et d'achats.

Vos résultats en un coup d’œil :

Vue d’ensemble transparente des contrats, des licences et des coûts
Potentiels d’économies et d’optimisation identifiés
Objectifs clairs et positions de négociation

LOGICIELS ET CLOUD

Votre partenaire indépendant pour une gestion des licences optimisée en termes de coûts

Soft & Cloud aide les entreprises à optimiser leurs coûts informatiques et à développer stratégiquement la gestion de leurs licences. Grâce à notre longue expérience, à notre expertise spécialisée en matière de licences et à nos processus certifiés par le TÜV, nous posons les bases nécessaires à la prise de décisions objectives concernant les licences logicielles, les contrats et les stratégies d'approvisionnement.

Outre les licences Microsoft sur site et les solutions cloud complémentaires, notre portefeuille de services comprend également nos services indépendants d’approvisionnement informatique. La transparence, la sécurité en matière d’audit et de droit, ainsi que la conformité constituent le fondement de notre travail.

En quoi consistent les services d'approvisionnement informatique de Soft & Cloud ?

Nos services d'approvisionnement informatique accompagnent les entreprises dans la préparation structurée des renouvellements de contrats Microsoft et des achats de licences. Pour ce faire, nous évaluons notamment les modèles contractuels, les canaux d'approvisionnement, le contexte économique, les alternatives possibles et l'impact des différentes options sur les coûts informatiques de l'entreprise concernée.

Comment Soft & Cloud vous accompagne-t-il dans le cadre d’un renouvellement Microsoft ?

Nous préparons les renouvellements Microsoft de manière structurée et établissons une base solide pour les décisions à venir en matière de licences et de contrats. Nous examinons notamment les accords Microsoft EA, MPSA, MCA et CSP, ainsi que les contrats relatifs aux serveurs, au cloud et à Microsoft 365, et en déduisons les options d’action et de négociation pertinentes.

À quelles entreprises s’adressent les services d’approvisionnement informatique ?

Nos services d’approvisionnement informatique s’adressent tout particulièrement aux PME qui s’apprêtent à renouveler un contrat, à procéder à un achat important de licences ou à modifier leur stratégie de licences Microsoft. Ils s’avèrent particulièrement utiles lorsque les capacités internes sont limitées et qu’une évaluation neutre des différentes options contractuelles et d’approvisionnement est nécessaire.

Quels contrats et modèles de licence Microsoft sont pris en compte ?

Dans le cadre de notre mission de conseil, nous examinons notamment les contrats Microsoft EA, MPSA, MCA et CSP, ainsi que les accords relatifs aux serveurs, au cloud et à Microsoft 365. Les modèles pertinents dans chaque cas concret dépendent de la structure contractuelle existante et des besoins prévus de l’entreprise.

Est-ce Soft & Cloud qui mène les négociations avec Microsoft ou ses partenaires ?

Non, la conduite des négociations incombe à l’entreprise elle-même. Nous préparons les éléments pertinents de manière structurée, mettons en évidence les options stratégiques et les leviers de négociation possibles, créant ainsi une base solide pour les discussions avec Microsoft ou un partenaire Microsoft.

Laissez-nous optimiser vos coûts informatiques de manière ciblée.

Qu'il s'agisse d'un renouvellement de contrat, d'un nouvel achat ou d'une évolution des modèles de licence : nous vous accompagnons grâce à une évaluation indépendante et structurée.

VOTRE INTERLOCUTEUR PERSONNEL

Siegfried Kern, responsable IPS | Services d'approvisionnement informatique