Licences SharePoint Server d'occasion
Une licence SharePoint Server d'occasion de Soft & Cloud réduit vos coûts informatiques.
Microsoft SharePoint est un système de gestion de contenu (CMS) puissant et intuitif pour les entreprises, qui simplifie la gestion des contacts numériques, des applications et du contenu dans le contexte de l'entreprise. Avec une licence SharePoint Server d'occasion, vous pouvez installer et utiliser la plate-forme dans votre entreprise de manière tout à fait légale, sans restrictions fonctionnelles ou temporelles. Pour cela, outre la licence SharePoint Server proprement dite, des licences d'accès client (CAL) supplémentaires sont nécessaires, que vous pouvez également acheter d'occasion chez nous.
Aperçu des fonctions de SharePoint Server
Microsoft SharePoint est une application web qui permet aux entreprises de stocker de manière centralisée différents types de contenus numériques tels que des documents, des images ou des fichiers multimédias, de les partager et de les modifier. Dans SharePoint, les contenus sont structurés et affichés dans ce que l'on appelle des sites, c'est-à-dire des sites web, qui peuvent être reliés entre eux à volonté et pourvus de droits individuels pour les utilisateurs.
Les sites permettent de créer et d'entretenir des intranets internes à l'entreprise, dans lesquels il est possible d'intégrer facilement et rapidement des wikis, des forums, des sites web d'équipe ou des calendriers d'équipe, par exemple. Pour ce faire, SharePoint est intégré de manière native dans Microsoft Teams, de sorte que lors de la création d'un nouveau groupe dans Teams, un site web SharePoint est automatiquement créé pour tous les membres du groupe.
Les fonctions natives de gouvernance des données de SharePoint aident les utilisateurs à se conformer aux exigences légales telles que le RGPD de l'UE. À cela s'ajoutent des fonctions de sécurité telles que l'authentification multifactorielle (MFA), qui permet de mieux protéger les contenus numériques contre les menaces extérieures (p. ex. piratage, hameçonnage, vol de données, etc.). Avec la MFA, les utilisateurs doivent authentifier leur identité d'au moins deux manières, par exemple en saisissant un mot de passe et un code, dont l'attribution est faite par SMS à l'utilisateur.
Quelle est la différence entre une licence SharePoint Server d'occasion et l'achat d'une nouvelle licence ?
Microsoft a développé pour ses différents serveurs un modèle de licence qui se compose de deux éléments : d'une part la licence serveur proprement dite (par exemple SharePoint Server 2019) et d'autre part les licences d'accès client (CAL). Ces deux éléments ne sont pas seulement vendus directement par Microsoft, mais peuvent également être vendus comme logiciels d'occasion par des entreprises qui n'ont pas (ou plus) besoin de leurs licences.
Pour cela, il faut que le logiciel en question ne soit plus utilisé dans l'entreprise et que les conditions d'achat initiales permettent une revente. C'est ce qu'a établi la CJUE dès 2012 dans une décision qui a été confirmée en 2013 par la Cour fédérale de justice.
Chez Soft & Cloud, vous obtenez exclusivement des licences d'occasion qui nous ont été cédées de manière tout à fait légale et que nous revendons à des conditions particulièrement avantageuses. Nous sommes le premier revendeur de logiciels d'occasion à avoir été certifié par l'organisme de certification de TÜV Informationstechnik GmbH - et ce, à plusieurs reprises. Nos processus répondent à toutes les exigences, c'est pourquoi nous pouvons garantir l'origine, la légalité et la sécurité d'audit de toutes les licences d'occasion proposées chez nous.
Pour nos clients, cela signifie qu'ils obtiennent par exemple une licence SharePoint Server à un coût nettement inférieur aux prix catalogue de Microsoft. Il s'agit de licences originales qui vous permettent d'utiliser le logiciel sans limite de temps et avec toutes ses fonctions. Les licences d'occasion donnent également droit à l'obtention gratuite de mises à jour et de Service Packs ainsi qu'à l'utilisation des prestations de support de Microsoft dans le cadre des accords de licence.
Outre les coûts réduits d'acquisition et d'exploitation, les licences d'occasion présentent un autre avantage : elles vous permettent également d'utiliser et d'exploiter d'anciennes versions de logiciels qui ne sont plus proposées par Microsoft.
Acheter des licences pour SharePoint Server d'occasion
Chez Soft & Cloud, les entreprises peuvent acheter des licences d'occasion de produits Microsoft en toute légalité et à un prix particulièrement avantageux, ce qui leur permet de réduire considérablement leurs coûts informatiques. Nous vous proposons aussi bien la licence Microsoft SharePoint Server respective, avec laquelle l'instance du serveur est licenciée, que les licences d'accès (CAL). Ces licences d'accès client sont nécessaires pour chaque utilisateur (User CAL) ou chaque appareil (Device CAL) qui accède au serveur SharePoint et utilise ses services.
Outre la version actuelle de SharePoint (SharePoint Server 2019), vous pouvez également acheter chez nous des licences d'occasion pour des versions plus anciennes du logiciel. Si vous avez par exemple besoin d'une licence d'occasion pour SharePoint Server 2016, il vous suffit de vous adresser à nos conseillers en licences Soft & Cloud. En effet, même si nous ne disposons pas de licence SharePoint Server 2016 dans notre boutique en ligne, nous pouvons généralement vous fournir la licence d'occasion souhaitée dans les plus brefs délais.
Par ailleurs, lors de l'achat de licences en volume d'occasion, vous pouvez également acquérir des droits de rétrogradation qui vous permettent d'obtenir une licence pour des versions plus anciennes du logiciel, par exemple de SharePoint Server 2019 à SharePoint Server 2016 ou 2013. Si vous êtes intéressé, nos conseillers en licences Soft & Cloud se feront un plaisir de vous informer personnellement à ce sujet.
Microsoft propose deux modèles différents pour l'utilisation et la licence de SharePoint : SharePoint Server en tant qu'installation sur site et en tant qu'application SaaS dans le Cloud Microsoft:
SharePoint Server - Sur site
On-Premise (ou On-Prem) signifie « dans son propre environnement » et signifie que le logiciel est installé et exploité dans l'entreprise sur son propre matériel serveur. Les entreprises doivent pour cela mettre à disposition et exploiter le matériel nécessaire et acquérir une licence pour le logiciel. Les installations sur site présentent certains avantages par rapport à l'utilisation de l'application dans le cloud de Microsoft : L'installation locale permet de respecter les directives de sécurité internes à l'entreprise et de garder un contrôle total sur ses propres données. Cela est particulièrement pertinent pour les entreprises qui doivent (ou veulent) répondre à des exigences plus strictes en matière de protection des données ou qui ont besoin d'une protection particulière pour leurs données sensibles.
De plus, les installations sur site n'entraînent pas de frais courants, les entreprises gardent donc le contrôle des coûts et peuvent planifier et budgétiser précisément leurs investissements. En effet, l'utilisation de logiciels basés sur le cloud engendre des coûts mois après mois, et Microsoft réajuste en outre les prix de ses modèles d'abonnement à intervalles réguliers. En revanche, pour les installations sur son propre matériel, les licences de serveur et d'accès ne doivent être achetées qu'une seule fois, afin de pouvoir ensuite exploiter et utiliser le logiciel durablement sans frais supplémentaires.
D'autre part, l'utilisation d'un logiciel tel que Microsoft SharePoint Server sur son propre matériel implique non seulement des investissements dans le matériel et l'infrastructure informatiques, mais les entreprises sont également responsables de la mise en place des mises à jour et des correctifs dans le cas d'installations locales et doivent également organiser elles-mêmes les sauvegardes de leurs données.
Alternative : utilisation de SharePoint dans le cloud de Microsoft
Microsoft propose SharePoint individuellement ou dans le cadre de Microsoft 365 Business Standard en tant qu'application cloud. Il s'agit d'un modèle d'abonnement payant pour lequel des frais mensuels ou annuels sont facturés pendant toute la durée d'utilisation. Les entreprises qui n'exploitent pas leur propre matériel de serveur peuvent ainsi utiliser SharePoint de manière flexible et avec peu d'efforts techniques. Les mises à jour ou les actualisations sont automatiquement mises à disposition par Microsoft, de sorte que l'application en nuage est toujours à jour.
Un autre avantage est la grande évolutivité, qui ne nécessite pas d'investissements propres dans du matériel supplémentaire ou de meilleure qualité. Toutefois, le cloud ne permet d'apporter que des adaptations très limitées à SharePoint ou aux utilitaires, applications, etc. qui l'utilisent. Les entreprises qui utilisent, par exemple, des interfaces avec d'autres systèmes informatiques pour un échange automatique de données, disposent donc de beaucoup plus d'options avec une installation locale.
Avec Microsoft 365 Hybrid Cloud, SharePoint peut également être exploité et utilisé dans un environnement hybride composé de Microsoft Cloud et d'un serveur SharePoint local. Il est ainsi possible d'utiliser les fonctions, les services et les fonctionnalités des deux environnements, mais les coûts d'acquisition des licences de serveur et d'accès s'ajoutent aux coûts courants d'utilisation du service en nuage. Une raison de plus de miser sur les licences originales d'occasion de Soft & Cloud, qui sont nettement plus avantageuses.
Pour les petites et moyennes entreprises, une combinaison d'installations sur site et d'applications en nuage est donc souvent le meilleur choix. Lorsque cela est nécessaire, les logiciels sont exploités sur du matériel propre et font l'objet d'une licence locale ; lorsque cela est possible ou judicieux, on utilise des solutions en nuage qui, en termes d'évolutivité et de flexibilité, sont supérieures à une installation en interne.
Questions et réponses fréquentes
Qu'est-ce qu'un serveur SharePoint et comment fonctionne-t-il?
Un serveur SharePoint est une plate-forme d'information et de collaboration intuitive qui permet aux entreprises de créer des intranets, par exemple. Tous les contenus sont stockés de manière centralisée sur le serveur et présentés sous forme de sites ou de communautés, de sorte que différents utilisateurs peuvent y accéder, les modifier ou les travailler ensemble. La plate-forme centrale facilite la collaboration au sein des équipes, des services et de l'entreprise.
À quoi sert SharePoint?
SharePoint de Microsoft est un système de gestion de contenu basé sur le web qui permet de gérer les contacts, les applications et les contenus numériques de manière simple, pratique et légale. La plate-forme facilite la collaboration au sein d'équipes et permet de créer facilement des réseaux sociaux et des portails intranet internes à l'entreprise, grâce auxquels les utilisateurs peuvent échanger des données et des documents et les traiter ensemble, indépendamment de leur emplacement.
Où SharePoint est-il hébergé?
SharePoint est proposé en deux versions : SharePoint Online est une version basée sur le cloud, hébergée sur les serveurs de Microsoft et facturée sous forme d'abonnement mensuel ou annuel. SharePoint 2019 est une solution sur site que les entreprises peuvent exploiter sur leurs propres serveurs, ce qui nécessite non seulement des licences de serveur mais aussi des licences d'accès (CAL).
Combien de temps SharePoint sera-t-il encore disponible?
La version actuelle de SharePoint Server 2019 sera soutenue par Microsoft au moins jusqu'au 14 juillet 2026 et sera fournie gratuitement avec des correctifs et des mises à jour jusqu'à cette date. Après l'expiration de la durée de support, SharePoint Server 2019 pourra continuer à être utilisé (tout comme les versions antérieures), mais Microsoft ne publiera plus de correctifs pour les failles de sécurité découvertes après cette date.
