L'utilisation de logiciels d'occasion permet aux entreprises de réduire durablement leurs coûts informatiques, sans pour autant devoir accepter des restrictions en termes d'étendue des prestations du logiciel ou d'autres inconvénients. Ainsi, si vous achetez une licence d'occasion pour Microsoft Exchange Server au lieu d'une nouvelle, vous disposez immédiatement de toutes les fonctionnalités de ce logiciel de groupware et de serveur de transport d'e-mails. Cependant, en plus de la licence pour le serveur, vous avez besoin pour chaque utilisateur d'une licence d'accès client (CAL) correspondant à votre version du serveur. Si vous utilisez un Microsoft Exchange Server 2016, une licence d'accès client Exchange Server 2016 est nécessaire pour chaque utilisateur. Dans la version actuelle de Microsoft Exchange Server 2019, une licence d'accès client Microsoft Exchange Server 2019 est nécessaire par utilisateur.
Aperçu des fonctions d'Exchange Server
Exchange Server de Microsoft est une solution de groupware complète qui permet de gérer, de stocker et de distribuer des e-mails, des calendriers, des tâches et des contacts ainsi que des notes sur le serveur. L'application frontale prévue pour Exchange Server est Microsoft Outlook, qui, tout comme les autres applications Office de Microsoft, est très bien intégrée. Microsoft Exchange Servers élargit à son tour l'étendue des fonctions d'Outlook et permet par exemple d'activer un agent d'absence qui répond automatiquement aux e-mails entrants par un message d'absence. De même, les dossiers de la boîte aux lettres peuvent être partagés de manière ciblée avec d'autres utilisateurs, comme le calendrier ou les tâches.
