Exchange Server 2016 Standard Device CAL
Prix sur demande
| Fabricant | Microsoft |
| Numéro du fabricant : | 381‐04396 |
| Numéro de produit | CAL2016EX_STD_DEV |
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Fonctionnalités
- Autorisation d'accès liée à un appareil : Permet à un terminal spécifiquement attribué d'accéder à un nombre illimité d'instances du serveur Exchange au sein de l'organisation, quel que soit l'employé qui utilise l'appareil.
- Accès complet aux fonctionnalités dans le cadre de la licence serveur standard : Permet, via le terminal sous licence, d’utiliser les fonctionnalités de base d’Exchange, notamment la messagerie électronique, le calendrier, les contacts et la gestion des tâches, ainsi que l’accès à la boîte aux lettres via Outlook, Outlook on the Web (OWA) et les terminaux mobiles (Exchange ActiveSync).
- Accès multiplateforme : Prend en charge l’accès aussi bien depuis des PC Windows que depuis des appareils mobiles et des clients basés sur un navigateur.
- Large compatibilité avec les applications : Convient aux appareils qui accèdent aux boîtes aux lettres et aux calendriers via des clients Outlook, des navigateurs Web ou des applications de messagerie mobiles.
- Sécurité en matière d’audit : Contribue au respect des licences et protège contre les cas de sous-licence lors des audits.
Avantages
- Rentabilité grâce au partage des appareils : Réduisez vos coûts de licence lorsque plusieurs collaborateurs (par exemple, dans le cadre d'un travail posté) utilisent le même appareil pour accéder aux services de messagerie et d'agenda.
- Évolutivité simple : De nouveaux terminaux peuvent être intégrés rapidement et facilement à l’infrastructure existante grâce à l’achat de licences d’accès client (CAL) supplémentaires.
- Nombre illimité de serveurs : Un appareil sous licence peut accéder à un nombre illimité d’instances de serveur Exchange au sein de l’entreprise, à condition que celles-ci soient correctement équipées de licences serveur.
- Attribution via l’inventaire matériel : La licence est liée à un appareil identifiable de manière unique, ce qui facilite la traçabilité dans le cas de parcs d’appareils stables.
- Protection de l’investissement pour les infrastructures existantes : Grâce au droit de downgrade, la licence d’accès client (CAL) peut également être utilisée dans des environnements qui exploitent encore une version antérieure d’Exchange, et reste utilisable lors d’une migration ultérieure vers Exchange Server 2016.
Fonctionnalités spéciales
- Focus sur les appareils : Idéal pour les entreprises dans lesquelles le nombre de terminaux est inférieur au nombre d'utilisateurs connectés (par exemple, travail posté, postes de travail partagés, systèmes de caisse ou terminaux).
- Compatibilité des versions : La licence CAL Standard pour Exchange Server 2016 donne accès à Exchange Server 2016 ainsi qu’aux versions antérieures (par exemple 2013, 2010 et antérieures) grâce au droit de downgrade. Pour accéder à des versions plus récentes telles qu’Exchange Server 2019, une licence d’accès client (CAL) 2019 correspondante est requise.
- Accès aux boîtes aux lettres et aux calendriers : Permet aux utilisateurs, sur l’appareil sous licence, d’utiliser pleinement les boîtes aux lettres personnelles, les calendriers partagés, les listes de distribution ainsi que les dossiers publics.
- Option d’extension : La licence d’accès client (CAL) standard peut, si nécessaire, être complétée par le module complémentaire Enterprise CAL afin d’activer des fonctionnalités telles que la conservation sur place (In-Place Hold), l’eDiscovery, la prévention des pertes de données (DLP) ou la gestion des droits relatifs à l’information (IRM).
Domaines d’application
- Fonctionnement par équipes et multi-utilisateurs : environnements de production, de logistique ou de soins dans lesquels plusieurs collaborateurs utilisent le même appareil à tour de rôle.
- Systèmes de caisse et terminaux : systèmes de point de vente, terminaux en libre-service ou postes d'information avec un personnel changeant, qui accèdent à des services de communication centralisés.
- Centres d’appels et services d’assistance : postes de travail occupés par différents agents selon un planning par équipes et accédant à des boîtes aux lettres communes ou à des boîtes aux lettres de service.
- Scénarios présentant une forte densité d’utilisateurs par appareil : environnements dans lesquels le nombre d’employés dépasse largement le nombre d’ordinateurs et d’appareils mobiles.
Configuration requise
- Modèle de licence : Modèle serveur + CAL. En plus de la licence CAL par appareil, une licence serveur distincte doit être acquise pour chaque instance exécutée du serveur Exchange. La licence CAL standard couvre les fonctionnalités de base relatives aux boîtes aux lettres et à la communication ; pour bénéficier de fonctionnalités avancées de conformité et de sécurité, le module complémentaire Enterprise CAL est également requis.
- Attribution : La licence d'accès client (CAL) est attribuée de manière fixe à un terminal physique. Une réattribution à un autre appareil n'est généralement autorisée qu'au bout de 90 jours au plus tôt (des exceptions s'appliquent, par exemple, en cas de défaut matériel permanent ou de mise au rebut de l'appareil).
- Remarque concernant le multiplexage : Si les terminaux accèdent indirectement au serveur Exchange via des intergiciels, des interfaces Web, des mécanismes de mise en pool ou des applications tierces, une licence CAL distincte est néanmoins requise pour chacun de ces terminaux. Le multiplexage ne réduit pas l’obligation d’acquérir des licences CAL.
- Remplacement des appareils et cycle de vie du matériel : En cas de réparation, de remplacement ou de mise au rebut, l’attribution des licences d’accès client (CAL) doit être documentée et, le cas échéant, transférée. Pour les parcs d’appareils très fluctuants ou de très grande taille, une gestion des licences basée sur des licences d’accès client (CAL) par utilisateur peut s’avérer plus économique et plus simple à gérer en termes de conformité.
- Caractère contraignant : Les Conditions d’utilisation des produits Microsoft (anciennement « Product Use Rights ») en vigueur font toujours autorité pour une gestion des licences conforme à la loi. Cette description du produit est fournie à titre indicatif et ne remplace en aucun cas un conseil personnalisé en matière de licences.
Conclusion
La licence CAL par appareil pour Exchange Server 2016 Standard constitue une solution économique pour les entreprises qui souhaitent gérer leur infrastructure de messagerie et de communication selon un modèle de licence par appareil. Elle offre une sécurité juridique et une attribution claire des licences au matériel, en particulier lorsque plusieurs collaborateurs utilisent à tour de rôle les mêmes terminaux. Si le nombre de vos appareils est nettement inférieur à celui de vos utilisateurs, la licence d’accès client par appareil (Device CAL) constitue un outil efficace pour utiliser Exchange Server 2016 sans avoir à disposer d’une licence distincte pour chaque collaborateur.
Remarque concernant le cycle de vie du support technique
Le support standard d'Exchange Server 2016 a pris fin le 13 octobre 2020 ; le support étendu s'est poursuivi jusqu'au 14 octobre 2025 et a donc également pris fin. Pour les nouveaux déploiements, Microsoft recommande de migrer vers Exchange Server Subscription Edition (SE) ou de passer à Exchange Online. La licence CAL par appareil reste néanmoins un choix judicieux pour les environnements existants dont la migration est prévue ou pour les scénarios de transition hybrides.
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