Exchange Server 2016 Standard User CAL
Prix sur demande
| Fabricant | Microsoft |
| Numéro du fabricant : | 381‐04398 |
| Numéro de produit | CAL2016EX_STD_US |
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Fonctionnalités
- Droit d'accès lié à l'utilisateur : Permet à un utilisateur spécifiquement désigné d'accéder à un nombre illimité d'instances du serveur Exchange au sein de l'organisation, quels que soient les terminaux qu'il utilise et leur nombre.
- Accès complet aux fonctionnalités dans le cadre de la licence serveur standard : Permet d’utiliser les fonctionnalités de base d’Exchange, notamment la messagerie électronique, le calendrier, les contacts et la gestion des tâches, ainsi que l’accès aux boîtes aux lettres via Outlook, Outlook on the Web (OWA) et les terminaux mobiles (Exchange ActiveSync).
- Accès multiplateforme Prend en charge l’accès aussi bien depuis des PC Windows que depuis des terminaux mobiles et des clients basés sur un navigateur.
- Large compatibilité applicative : Convient aux utilisateurs qui accèdent à leurs boîtes aux lettres et à leurs calendriers via des clients Outlook, des navigateurs Web ou des applications de messagerie mobiles.
- Sécurité en matière d’audit : Contribue au respect des licences et protège contre les cas de sous-licence lors des audits.
Avantages
- Indépendance vis-à-vis des appareils : Un utilisateur disposant d'une licence peut accéder à Exchange depuis un nombre illimité de terminaux – une solution particulièrement économique pour les modes de travail mobiles, le télétravail et les scénarios BYOD.
- Évolutivité simple : De nouveaux utilisateurs peuvent être intégrés rapidement et facilement à l'infrastructure existante grâce à l'achat de licences d'accès utilisateur (CAL) supplémentaires.
- Nombre illimité de serveurs : Un utilisateur disposant d’une licence peut accéder à autant d’instances de serveur Exchange que souhaité au sein de l’entreprise, à condition que celles-ci soient correctement équipées de licences serveur.
- Attribution via le compte utilisateur : La licence est liée à un utilisateur clairement identifiable, ce qui facilite la traçabilité, en particulier en cas de changement ou de multiplicité des terminaux par utilisateur.
- Protection de l’investissement pour les infrastructures existantes : Grâce au droit de downgrade, la licence d’accès client (CAL) peut également être utilisée dans des environnements qui exploitent encore une version antérieure d’Exchange, et reste utilisable lors d’une migration ultérieure vers Exchange Server 2016.
Fonctionnalités spéciales
- Cible des utilisateurs : Idéal pour les entreprises dans lesquelles les utilisateurs accèdent au système depuis plusieurs terminaux ou depuis des terminaux changeants, ou encore lorsque le nombre d'appareils dépasse celui des utilisateurs (par exemple, des collaborateurs disposant d'un PC, d'un ordinateur portable, d'un smartphone et d'une tablette).
- Compatibilité des versions : La licence CAL Standard pour Exchange Server 2016 donne accès à Exchange Server 2016 ainsi qu’aux versions antérieures (par exemple 2013, 2010 et antérieures) grâce au droit de downgrade. Pour accéder à des versions plus récentes telles qu’Exchange Server 2019, une licence d’accès client (CAL) 2019 correspondante est requise.
- Accès aux boîtes aux lettres et aux calendriers : Permet à l’utilisateur d’utiliser pleinement ses boîtes aux lettres personnelles, ses calendriers partagés, ses listes de distribution ainsi que ses dossiers publics, depuis n’importe quel terminal utilisé.
- Option d’extension : La licence CAL standard peut, si nécessaire, être complétée par le module complémentaire Enterprise CAL afin d’activer des fonctionnalités telles que la conservation sur place (In-Place Hold), l’eDiscovery, la prévention des pertes de données (DLP) ou la gestion des droits relatifs à l’information (IRM).
Domaines d’application
- Travail mobile et multi-appareils : utilisateurs qui travaillent simultanément sur plusieurs appareils (PC, ordinateur portable, smartphone, tablette) ou qui changent régulièrement de lieu de travail.
- Télétravail et travail à distance : collaborateurs qui accèdent à des boîtes mail privées ou partagées depuis leur domicile ou lors de leurs déplacements.
- Environnements BYOD : organisations autorisant l’accès via des appareils personnels apportés par les utilisateurs ou changeant régulièrement.
- Scénarios présentant une forte densité d’appareils par utilisateur : environnements dans lesquels le nombre d’ordinateurs et d’appareils mobiles dépasse largement celui des collaborateurs.
Configuration requise
- Modèle de licence : Modèle serveur + CAL. En plus de la licence d'accès client (CAL) par utilisateur, une licence serveur distincte doit être acquise pour chaque instance exécutée du serveur Exchange. La licence CAL standard couvre les fonctionnalités de base relatives aux boîtes aux lettres et à la communication ; pour bénéficier de fonctionnalités avancées de conformité et de sécurité, le module complémentaire Enterprise CAL est également requis.
- Attribution : La licence d'accès client (CAL) est attribuée de manière définitive à un utilisateur désigné, qui est autorisé à y accéder depuis un nombre illimité de terminaux. Une réattribution à un autre utilisateur n'est généralement autorisée qu'au bout de 90 jours au plus tôt (des exceptions s'appliquent, par exemple, en cas de départ définitif de l'employé).
- Remarque concernant le multiplexage : Si les utilisateurs accèdent indirectement au serveur Exchange via des intergiciels, des interfaces Web, des mécanismes de mise en pool ou des applications tierces, une licence CAL distincte est néanmoins requise pour chacun de ces utilisateurs. Le multiplexage ne réduit pas l’obligation d’acquérir des licences d’accès client (CAL).
- Caractère contraignant : Les conditions d’utilisation des produits Microsoft (anciennement « Product Use Rights ») en vigueur font toujours foi pour une gestion des licences conforme à la législation. Cette description du produit est fournie à titre indicatif et ne remplace en aucun cas un conseil personnalisé en matière de licences.
Conclusion
La licence d'accès client (CAL) utilisateur standard d'Exchange Server 2016 est une solution flexible destinée aux entreprises qui souhaitent gérer leurs licences de messagerie et de communication en fonction du nombre d'utilisateurs. Elle offre une sécurité juridique et une attribution claire au niveau de l'utilisateur, en particulier lorsque les collaborateurs accèdent à Exchange depuis plusieurs terminaux ou depuis des terminaux changeants. Si le nombre de vos appareils dépasse celui de vos utilisateurs ou si vos utilisateurs travaillent en mobilité et sur plusieurs appareils, la licence d'accès utilisateur (CAL) vous offre un outil efficace pour utiliser Exchange Server 2016 en toute conformité juridique, sans avoir à octroyer une licence distincte à chaque terminal.
Remarque concernant le cycle de vie du support
Le support standard pour Exchange Server 2016 a pris fin le 13 octobre 2020 ; le support étendu s’est prolongé jusqu’au 14 octobre 2025 et a donc expiré. Pour les nouveaux déploiements, Microsoft recommande de migrer vers Exchange Server Subscription Edition (SE) ou de passer à Exchange Online. La licence d'accès client (CAL) Standard reste toutefois un choix judicieux pour les environnements existants dont la migration est prévue ou pour les scénarios de transition hybrides.
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