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Module complémentaire CAL utilisateur Enterprise pour Exchange Server 2016 – Fonctionnalités avancées de conformité et de sécurité pour les licences par utilisateur

Le module complémentaire CAL utilisateur Enterprise pour Microsoft Exchange Server 2016 vous permet d'étendre de manière ciblée vos licences CAL utilisateur standard existantes avec de puissantes fonctionnalités de conformité, d'archivage et de sécurité. Cette solution est particulièrement adaptée aux entreprises dans lesquelles certains collaborateurs accèdent à Exchange depuis différents terminaux – par exemple dans le cadre du travail hybride, des missions sur le terrain ou des scénarios BYOD – et qui ont simultanément des exigences élevées en matière de protection des données, de traçabilité et de contrôle des informations.

Fonctionnalités

  • Extension liée à l'utilisateur : Ajoute des fonctionnalités Enterprise à une licence d'accès client (CAL) utilisateur standard Exchange Server 2016 existante. L'utilisation sans licence CAL standard n'est pas possible.
  • Fonctionnalités : Active les extensions Enterprise en plus des fonctionnalités standard pour la boîte aux lettres, le calendrier et la communication.
  • Fonctionnalités avancées de conformité : Active notamment la conservation sur place (In-Place Hold), l'eDiscovery sur place (In-Place eDiscovery) ainsi que des politiques de conservation avancées (Retention Policies).
  • Prévention des pertes de données (DLP) : Détecte et contrôle les contenus sensibles, tels que les données de carte bancaire ou les informations à caractère personnel, dans les e-mails sortants.
  • Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) : Permet le chiffrement et le contrôle d’accès aux e-mails directement via Outlook et le serveur Exchange.
  • Archivage et journalisation : Prend en charge la journalisation basée sur des règles ainsi que l’archivage sur place (In-Place Archive), créant ainsi la base technique nécessaire à une conservation à long terme et inviolable des données de messagerie.

Avantages

  • Gestion efficace des licences pour les modes de travail mobiles et hybrides : Ce module complémentaire suit la logique basée sur l'utilisateur de la licence CAL standard et couvre tous les terminaux d'un utilisateur. Exemple : un commercial itinérant qui accède à Exchange depuis un ordinateur portable, un smartphone et une tablette n'a besoin que d'une licence CAL utilisateur et d'un module complémentaire Enterprise CAL, quel que soit le nombre d'appareils.
  • Extension ciblée : Les fonctionnalités Enterprise peuvent être déployées exactement là où elles sont réellement nécessaires, par exemple pour les responsables de la conformité, la direction, les ressources humaines ou le service juridique.
  • Aide à la conformité : Facilite à la fois l’archivage et l’eDiscovery, ainsi que le traitement sécurisé des données sensibles.
  • Gestion transparente des licences : Attribution claire via le compte utilisateur correspondant.
  • Protection de l’investissement pendant la phase de transition : Également utilisable dans les environnements Exchange existants et pertinent jusqu’à la migration prévue vers Exchange SE ou Exchange Online.

Fonctionnalités spéciales

  • Licence par utilisateur : Idéale pour les situations dans lesquelles un collaborateur accède à Exchange depuis plusieurs terminaux, par exemple un ordinateur portable, un smartphone, une tablette et un PC à domicile.
  • Compatibilité : Utilisable avec Exchange Server 2016 ainsi qu’avec des versions antérieures (par exemple 2013 ou 2010) grâce aux droits de downgrade, à condition que les fonctionnalités correspondantes soient disponibles. Remarque : les droits de downgrade s’appliquent pleinement aux licences en volume ; des conditions différentes peuvent s’appliquer aux licences OEM ou au détail.
  • Priorité à la conformité : Conçu pour les organisations soumises à des exigences réglementaires, telles que le RGPD ou la norme GoBD.

Domaines d’application

  • Secteurs réglementés tels que les banques, les assurances, la santé ou les cabinets d'avocats
  • Modèles de travail hybrides alternant entre le bureau, le télétravail et le travail mobile
  • Collaborateurs sur le terrain ayant accès à plusieurs terminaux
  • Scénarios BYOD (Bring Your Own Device)
  • Processus d’eDiscovery et d’audit
  • Environnements de communication soumis à l’obligation de journalisation

Configuration requise

  • L'utilisation du module complémentaire « Enterprise User CAL » nécessite une licence Exchange Server complète dans le modèle « serveur + CAL ».
  • Une licence d'accès utilisateur (CAL) Standard valide est requise par utilisateur – le module complémentaire vient la compléter, mais ne peut pas la remplacer.
  • La licence est attribuée de manière définitive à une personne nommément désignée ; un transfert vers un autre utilisateur n'est généralement possible qu'après 90 jours (des exceptions s'appliquent, par exemple, en cas de départ définitif du collaborateur).
  • Même en cas d’accès indirect via un middleware (multiplexage), l’obligation de disposer d’une licence CAL par utilisateur reste valable.
  • Les conditions d’utilisation actuelles des produits Microsoft font toujours foi pour une gestion des licences conforme à la législation ; cette description du produit est fournie à titre indicatif et ne remplace en aucun cas un conseil personnalisé en matière de licences.






Conclusion

Le module complémentaire « CAL utilisateur Entreprise pour Exchange Server 2016 » est l'extension idéale pour les entreprises dont les collaborateurs accèdent à Exchange depuis différents terminaux et ont besoin de fonctionnalités avancées en matière de conformité, d'archivage et de sécurité. Il offre notamment, dans les secteurs réglementés ainsi que dans les environnements de travail mobiles et hybrides, une solution ciblée et rentable pour étendre de manière judicieuse les infrastructures Exchange existantes.


Remarque importante concernant l'assistance
Le support étendu pour Exchange Server 2016 a pris fin le 14 octobre 2025. Son utilisation se limite donc généralement aux environnements existants pour lesquels une migration est prévue. Les alternatives actuelles sont l’Exchange Server Subscription Edition (SE) et Exchange Online, qui intègrent déjà des fonctionnalités de conformité modernes ou les proposent sous forme de module complémentaire de Microsoft 365.

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