Juridiquement sûr et avantageux : Microsoft CAL de Soft & Cloud

Une Client Access License ou en bref : (Microsoft) CAL est la licence d'accès nécessaire pour les accès directs ou indirects à un serveur Microsoft, même si le serveur lui-même (ou le système d'exploitation du serveur) est déjà sous licence.

Pour les petites et moyennes entreprises en particulier, c'est un défi organisationnel et financier de maintenir les licences Microsoft CAL à jour lors de tous les changements opérationnels - par exemple le changement de matériel ou la virtualisation - et de procéder aux licences supplémentaires nécessaires aussi rapidement que la résiliation des licences CAL qui ne sont plus nécessaires chez Microsoft.

Que signifie CAL?

Une Client Access Licence est une licence d'accès client, c'est-à-dire une taxe qui donne à un utilisateur ou à un appareil le droit d'accéder à un serveur. Chez Microsoft, les CAL sont une partie élémentaire du modèle de licence pour les serveurs Microsoft. Outre la licence logicielle correspondante pour l'exploitation du serveur, elles sont nécessaires pour une exploitation commerciale conforme à la législation. Un nombre suffisant de CALs est donc la condition pour que vous et vos collaborateurs (avec des User CALs) ou vos clients (avec des Device CALs) puissiez exploiter les serveurs Microsoft conformément à la loi et en toute sécurité d'audit.

Qu'est-ce qu'une Microsoft CAL?

Une Microsoft CAL Licence est nécessaire pour chaque utilisateur et chaque appareil qui accède directement ou indirectement à un serveur équipé du système d'exploitation Microsoft Server. Dans le cadre de la licence Microsoft CAL, différents modèles de licence et CAL sont possibles, en fonction de l'infrastructure de serveur utilisée dans l'entreprise, par exemple Windows Server, Exchange Server ou SQL Server. De même, pour les Remote Desktop Services (RDS), une CAL utilisateur Microsoft RDS est nécessaire.

Une CAL Microsoft RDS doit être explicitement déposée avant la création ou l'activation d'un nouvel utilisateur ou d'un nouveau client. Ce n'est qu'alors qu'il est possible d'établir une connexion avec un hôte de session RDS ou un serveur de terminaux ou d'accéder au bureau Windows ou à une application installée via des solutions de fournisseurs tiers.

Le Microsoft CAL Pricing prévoit une utilisation durable des CAL. Les licences n'expirent pas et ne doivent pas être prolongées moyennant des frais. Cela signifie d'une part que vous ne devez acheter de nouvelles CAL que lorsque vous mettez à jour un serveur Microsoft. D'autre part, vous pouvez facilement revendre les CAL dont vous n'avez plus besoin, par exemple en raison de changements structurels dans l'entreprise.

Comme il existe des options de licence pour de nombreux serveurs Microsoft, vous devriez évaluer à l'avance le type et le nombre de CAL dont vous avez besoin dans votre entreprise. Vous pouvez compléter les CAL à tout moment, ce qui est nécessaire notamment en cas d'embauche de nouveaux collaborateurs, de virtualisation dans l'entreprise ou de modification du pool de matériel. De même, vous pouvez tout simplement revendre les CAL dont vous n'avez certainement pas (ou plus) besoin et réduire ainsi les coûts de votre informatique. Les CAL sont valables pour une durée illimitée et ne sont pas soumises à l'usure ou au vieillissement. C'est aussi pour cette raison qu'il est judicieux de ne pas acheter les CAL Microsoft chez le fabricant lui-même (où elles sont nettement plus chères), mais chez Soft & Cloud. Ici, vous devez payer nettement moins et vous obtenez des licences originales juridiquement et juridiquement sûres - sans restriction de l'étendue des prestations.

Quels sont les modèles de CAL?

En principe, une CAL de Microsoft est disponible en différentes variantes. Une Microsoft User CAL permet l'accès au serveur pour un utilisateur sur n'importe quel terminal. Une Microsoft Device CAL est liée à un appareil spécifique, avec lequel chaque utilisateur de l'entreprise peut accéder au serveur. Les RDS CAL sont nécessaires pour les accès à distance tels que Terminal Server - même si, par exemple, un utilisateur est déjà équipé d'une User CAL pour l'accès au serveur au bureau. Pour Microsoft SQL Server, il existe également des licences d'accès client 2Core CALs, qui n'accordent pas de licence pour les appareils ou les utilisateurs accédant au serveur, mais pour le matériel du serveur lui-même. La licence est donc accordée par cœur (= core) du serveur.

Device CAL - un appareil, plusieurs utilisateurs

Une Device CAL lie la licence à un appareil qui peut être utilisé par tous les collaborateurs. Cette forme de licence est toujours le meilleur choix lorsque des collaborateurs changeants, par exemple à temps partiel ou en équipe, établissent des connexions client avec un serveur Microsoft via un pool fixe de matériel (par exemple des postes de travail centraux ou des imprimantes d'étiquettes locales).

User CAL - un utilisateur, différents appareils

Les licences d'accès utilisateur Microsoft Server sont l'exact opposé des licences d'appareils, car une licence d'accès utilisateur est nécessaire pour chaque utilisateur. L'utilisateur peut alors établir des connexions client et utiliser des services serveur sur n'importe quel appareil (par ex. PC de bureau, smartphone, imprimante, etc.). Comme les CAL utilisateur ne sont pas personnalisées (durablement), elles sont transférables en cas de changement de personnel dans l'entreprise.

CALs mixtes (User et Device)

Avec Microsoft CAL Licensing, une licence mixte est également possible, c'est-à-dire l'utilisation de CALs User et Device. Cela permet aux entreprises d'utiliser les CAL Microsoft de manière très flexible. Toutefois, cette procédure n'est généralement pas recommandée, car elle augmente considérablement la charge administrative : Lors de chaque audit, vous devez pouvoir prouver que tous les utilisateurs et appareils accédant au serveur disposent d'une CAL - ce qui est justement beaucoup plus difficile avec des CAL mixtes. Vous pouvez bien sûr aussi acheter des CAL supplémentaires. Mais cela implique des coûts supplémentaires que vous pouvez éviter en optant pour une licence basée sur les besoins (uniquement des CAL pour les utilisateurs ou les appareils).

Quand ai-je besoin de quel type de CAL?

La décision de savoir si les User CALs ou les Device CALs représentent l'option la plus judicieuse sur le plan économique, car la moins chère, dépend de différents facteurs. Les conditions de licence de Microsoft prévoient qu'une CAL doit être disponible pour chaque appareil ou chaque utilisateur, et ce pour chaque serveur fonctionnant avec un système d'exploitation de Microsoft.

Cela vaut également si vous utilisez différents serveurs Microsoft dans votre entreprise. En effet, des CAL distinctes sont nécessaires pour chaque type de serveur afin de ne pas enfreindre les accords de licence avec Microsoft. Chez Soft & Cloud, nous vous proposons aussi bien des User CALs que des Device CALs pour différents types et versions de serveurs Microsoft, que vous pouvez acquérir chez nous à un prix nettement plus avantageux que directement auprès de Microsoft. Cela vaut la peine dès la première CAL et vous économisez d'autant plus que vous avez besoin de plus de licences dans votre entreprise. Vous pouvez également acheter chez nous des licences d'accès client RDS ainsi que des licences d'accès client 2Core pour Microsoft SQL Server en tant que licences d'origine de Microsoft sécurisées pour l'audit - mais à un prix beaucoup plus avantageux.

Chez Soft & Cloud, vous achetez des licences originales de Microsoft avec lesquelles vous acquérez le droit d'accéder au serveur licencié. Les licences sont valables pour une durée illimitée et correspondent exactement aux CAL que vous pouvez acheter directement chez Microsoft. La seule différence est le prix. En cas d'audit, les licences achetées d'occasion chez Soft & Cloud sont tout aussi autorisées et légalement valables que celles achetées directement chez Microsoft. Il vaut donc la peine de faire attention au prix lors de l'achat de CALs et d'acheter des licences moins chères chez Soft & Cloud. Cela vous permet de respecter ou de réduire votre budget informatique et d'être du bon côté en cas d'audit.

CALs Windows Server

Windows Server est un système d'exploitation puissant et efficace pour les serveurs, utilisé par exemple pour les serveurs de messagerie ou d'impression. Chez Soft & Cloud, vous obtenez à des conditions particulièrement avantageuses aussi bien le système d'exploitation (dans les versions Windows Server 2016, Windows Server 2019 et la version actuelle Windows Server 2022) que les Microsoft Server CALs dont vous avez besoin pour l'utiliser.

CALs Exchange Server

Microsoft Exchange Server est une plateforme fiable pour la mise à disposition de la gestion de la messagerie, du calendrier, des contacts, de la planification et de la collaboration dans l'entreprise. La condition préalable à son utilisation et à son exploitation est un environnement de serveur Microsoft Windows. En outre, un logiciel correspondant est nécessaire du côté des clients, par exemple Microsoft Outlook. Chez Soft & Cloud, vous pouvez acheter d'occasion des licences pour Microsoft Exchange Server 2016 ou 2019 (respectivement en version Standard ou Enterprise). Nous proposons également les CAL nécessaires (User CAL ou Device CAL) d'occasion. Vous pouvez ainsi réduire durablement vos coûts de licence.

Microsoft SQL Server CALs

Les serveurs Microsoft SQL sont un cas particulier. Elles sont notamment utilisées pour permettre à des applications web d'accéder à une base de données Microsoft SQL. En effet, dans ce cas, il n'est pas possible d'attribuer clairement une licence à l'utilisateur ou à l'appareil concerné - à moins de concéder une licence au monde entier. C'est pourquoi, pour Microsoft SQL Server, outre les User CALs ou Device CALs déjà expliquées (donc serveur + CAL), il est également possible d'obtenir une licence par cœur de serveur.

Une licence Server + CAL est surtout utile pour les petites entreprises, car les coûts de la licence du système d'exploitation serveur utilisé sur la base des utilisateurs ou des appareils sont nettement inférieurs à ceux d'une licence Per Core pour le serveur. Avec ce modèle de licence (2Core), deux cœurs de processeur sont licenciés à chaque fois ; il faut toutefois acheter une licence pour au moins quatre cœurs par processeur physique du serveur. Par exemple, si vous exploitez un serveur avec 2 processeurs et 8 cœurs chacun, vous avez besoin de 8 licences 2Core au total avec la licence basée sur le cœur.

Ce modèle de licence est donc particulièrement recommandé pour les grandes entreprises dans lesquelles de nombreux collaborateurs ou appareils accèdent simultanément au serveur. A partir d'une certaine taille, il est plus avantageux de faire licencier les cœurs que les utilisateurs ou les appareils.

Si l'on accède également au serveur Microsoft SQL via une application web (par exemple via une boutique en ligne ou un portail de services géré et hébergé par l'entreprise elle-même), une licence 2Core est toujours nécessaire, quelle que soit la taille de l'entreprise. Toutefois, dans ce cas, les User-/Device CALs achetés auparavant ne sont plus nécessaires et peuvent être vendus à Soft & Cloud.

Microsoft Remote Desktop Services CALs

Avec une licence Microsoft RDS CAL Licence par appareil, les licences sont attribuées physiquement à chaque appareil. Les CAL sont suivies par le serveur de licences, indépendamment de l'appartenance à Active Directory. Il n'y a pas de risque de sur-attribution des CAL RDS : Une fois que toutes les licences disponibles sur le serveur de licences ont été utilisées, aucun autre client ne peut se connecter à un serveur hôte de sessions Bureau à distance.

En revanche, dans le cas d'une licence Microsoft RDS CAL liée à l'utilisateur, la licence est attribuée dans l'Active Directory et suivie par le serveur de licences comme une CAL de périphérique. Ces licences RDS ne sont toutefois pas traçables au sein d'un groupe de travail et ne peuvent pas être révoquées. Il est toutefois possible de libérer une licence après une période d'inactivité de l'utilisateur et de la transférer ensuite à un autre utilisateur.

Conclusion : les CAL et les RDS CAL sont absolument nécessaires pour une exploitation des serveurs Microsoft conforme à la legislation.

Si vous utilisez un ou plusieurs systèmes d'exploitation pour serveurs de Microsoft, vous devez acquérir, outre une licence pour le progiciel concerné, un nombre suffisant de CAL Microsoft. Si votre entreprise est contrôlée par Microsoft dans le cadre d'un audit informatique et qu'il s'avère que vous ne possédez pas suffisamment de licences d'accès utilisateur/appareil, cela peut vous coûter cher. En effet, vous devez alors acquérir les CALs manquantes au prix plus élevé de Microsoft.

Les CAL Microsoft d'occasion de Soft & Cloud, que vous pouvez obtenir chez nous dans toutes les variantes, pour chaque OS de serveur Microsoft et dans le nombre souhaité, sont préférables, car moins chères. Il s'agit de CALs originales de Microsoft, que nous achetons entre autres comme retours de clients. Dans ce cas, les CAL n'étaient plus nécessaires, par exemple parce que les clients sont passés à une version plus récente du système d'exploitation ou ont procédé à des modifications structurelles dans l'entreprise. Cette procédure est légale et n'est pas inhabituelle. Elle permet entre autres aux petites et moyennes entreprises de mettre en place et d'utiliser des logiciels serveur professionnels, sophistiqués et performants.

Questions fréquentes et réponses

Quand les Server CAL sont-elles nécessaires?

Si vous utilisez un serveur Microsoft SQL, vous devez acquérir un nombre suffisant de CALs pour celui-ci. Pour SQL Server Standard, il est possible d'obtenir des licences d'accès client individuelles pour utilisateurs/appareils ou des licences d'accès client pour 2 cœurs. Pour la version SQL Server Enterprise, la licence d'accès client est uniquement possible par "Pre Core Licensing", c'est-à-dire sous forme de licence par cœur.

Comment fonctionnent les CAL utilisateur?

Une CAL utilisateur ou User CAL est une licence pour un serveur Microsoft qui permet à un utilisateur nommément désigné d'accéder au serveur et de l'utiliser. La licence d'accès se fait donc sur la base de l'utilisateur ; il n'y a pas de limitation des appareils utilisés à cet effet.

Comment fonctionnent les CAL pour appareils?

Les licences d'accès client pour appareils ou les licences d'accès client pour périphériques permettent d'utiliser un appareil spécifique qui accède à un serveur Microsoft dans un réseau d'entreprise et qui utilise des services sur le serveur. Un exemple est une imprimante réseau qui est pilotée et utilisée par différents utilisateurs.