Utilizzando un software usato, le aziende possono ridurre in modo permanente i loro costi IT senza dover accettare restrizioni in termini di portata dei servizi del software o altri svantaggi. Se acquistate una licenza usata di Microsoft Exchange Server invece di una nuova, avrete immediatamente a disposizione l'intera gamma di questo software groupware e server per il trasporto della posta elettronica. Tuttavia, oltre alla licenza per il server, è necessaria una licenza di accesso client (CAL) per ogni utente corrispondente alla versione del server. Pertanto, se si utilizza un Microsoft Exchange Server 2016, è necessario un Exchange Server 2016 User CAL per ogni utente; per la versione attuale Microsoft Exchange Server 2019, è necessario un Microsoft Exchange Server 2019 User CAL per ogni utente.
Le funzioni di Exchange Server in sintesi
Microsoft Exchange Server è una soluzione groupware completa che può essere utilizzata per gestire, archiviare e distribuire e-mail, calendari, attività, contatti e note sul server. L'applicazione front-end per Exchange Server è Microsoft Outlook, che, come le altre applicazioni di Microsoft Office, è molto ben integrato. I server Microsoft Exchange estendono a loro volta le funzionalità di Outlook e consentono, ad esempio, di attivare un agente fuori ufficio che risponde automaticamente alle e-mail in arrivo con un messaggio fuori ufficio. Le cartelle della cassetta postale possono anche essere condivise in modo specifico con altri utenti, come i calendari o le attività.
