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Exchange Server 2016 Standard User CAL – Nutzerbezogene Zugriffslizenzierung für flexible und geräteübergreifende Arbeitsumgebungen

Con la licenza CAL (Client Access License) Standard per utente di Microsoft Exchange Server 2016 si acquisisce il diritto di accesso per un utente specifico all’infrastruttura Exchange Server della propria azienda. Questo modello di licenza rappresenta la scelta più flessibile per scenari in cui i dipendenti accedono alle proprie caselle di posta da più dispositivi o da dispositivi diversi – ad esempio i knowledge worker che utilizzano PC, laptop e smartphone, in modalità di lavoro da casa o in ambienti BYOD. La licenza è assegnata in modo permanente a un utente, che può accedere a Exchange da un numero illimitato di dispositivi, e garantisce che tutte le funzioni di posta elettronica, calendario e comunicazione di Exchange Server 2016 possano essere utilizzate nel rispetto della normativa vigente.

Funzionalità

  • Autorizzazione di accesso legata all'utente: Consente a un utente specificamente assegnato di accedere a un numero illimitato di istanze del server Exchange all'interno dell'organizzazione, indipendentemente dal tipo o dal numero di dispositivi che utilizza a tale scopo.
  • Accesso completo alle funzionalità nell’ambito della licenza server standard: Consente l’utilizzo delle funzionalità di base di Exchange, tra cui posta elettronica, calendario, contatti e gestione delle attività, nonché l’accesso alla casella di posta tramite Outlook, Outlook on the Web (OWA) e dispositivi mobili (Exchange ActiveSync).
  • Accesso multipiattaforma Supporta l’accesso sia tramite PC Windows, dispositivi mobili che client basati su browser.
  • Ampia compatibilità applicativa: Adatto agli utenti che accedono alle caselle di posta e ai calendari tramite client Outlook, browser web o app di posta mobile.
  • Sicurezza degli audit: Contribuisce alla corretta gestione delle licenze e protegge dal rischio di sottolicenze in caso di audit.

Vantaggi

  • Indipendenza dal dispositivo: Un utente con licenza può accedere a Exchange da un numero illimitato di dispositivi finali – soluzione particolarmente conveniente in caso di modalità di lavoro mobili, home office e scenari BYOD.
  • Facile scalabilità: I nuovi utenti possono essere integrati in modo rapido e semplice nell’infrastruttura esistente acquistando ulteriori CAL utente.
  • Numero illimitato di server: Un utente con licenza può accedere a un numero illimitato di istanze del server Exchange all’interno dell’azienda, a condizione che queste siano correttamente dotate di licenze server.
  • Assegnazione tramite l’account utente: La licenza è vincolata a un utente identificabile in modo univoco, il che facilita la tracciabilità, in particolare in caso di dispositivi finali mutevoli o numerosi per ciascun utente.
  • Tutela dell’investimento per le infrastrutture esistenti: Grazie al diritto di downgrade, la CAL è utilizzabile anche in ambienti che utilizzano ancora una versione precedente di Exchange e rimane utilizzabile anche in caso di successiva migrazione a Exchange Server 2016.

Caratteristiche speciali

  • Focus sull'utente: Ideale per le aziende in cui gli utenti accedono da più dispositivi o da dispositivi diversi, oppure in cui il numero di dispositivi supera quello degli utenti (ad es. dipendenti con PC, laptop, smartphone e tablet).
  • Compatibilità delle versioni: La CAL Standard di Exchange Server 2016 consente l’accesso a Exchange Server 2016 e, tramite il diritto di downgrade, alle versioni precedenti (ad es. 2013, 2010 e precedenti). Per l’accesso a versioni più recenti come Exchange Server 2019 è necessaria una CAL 2019 corrispondente.
  • Accesso alla casella di posta e al calendario: Consente all’utente di utilizzare appieno le caselle di posta personali, i calendari condivisi, le liste di distribuzione e le cartelle pubbliche, da qualsiasi dispositivo utilizzato.
  • Opzione di estensione: Se necessario, la CAL standard può essere estesa con l’add-on Enterprise CAL per attivare funzionalità quali In-Place Hold, eDiscovery, Data Loss Prevention (DLP) o Information Rights Management (IRM).

Ambiti di applicazione

  • Lavoro mobile e su più dispositivi: Utenti che lavorano contemporaneamente su più dispositivi (PC, laptop, smartphone, tablet) o che cambiano regolarmente luogo di lavoro.
  • Home office e lavoro da remoto: Dipendenti che accedono a caselle di posta private o condivise da casa o mentre sono in viaggio.
  • Ambienti BYOD: Organizzazioni che consentono l’accesso tramite dispositivi personali portati dall’utente o che cambiano frequentemente.
  • Scenari con un’elevata densità di dispositivi per utente: Ambienti in cui il numero di computer e dispositivi mobili supera nettamente il numero dei dipendenti.

Requisiti

  • Modello di licenza: Modello Server + CAL. Oltre alla CAL utente, è necessario acquistare una licenza server separata per ogni istanza in esecuzione del server Exchange. La CAL standard copre le funzioni di base relative alle caselle di posta e alla comunicazione; per le funzioni avanzate di conformità e sicurezza è necessario anche il componente aggiuntivo Enterprise CAL.
  • Assegnazione: La CAL viene assegnata in modo definitivo a un utente specifico, che può accedervi da un numero illimitato di dispositivi. Una riassegnazione a un altro utente è generalmente consentita non prima di 90 giorni (si applicano eccezioni, ad esempio in caso di cessazione definitiva del rapporto di lavoro del dipendente).
  • Nota sul multiplexing: Se gli utenti accedono al server Exchange in modo indiretto tramite middleware, front-end web, meccanismi di pooling o applicazioni di terze parti, è comunque necessaria una CAL separata per ciascuno di questi utenti. Il multiplexing non riduce l’obbligo di disporre di una CAL.
  • Vincolatività: Ai fini di una concessione di licenze conforme alla legge, fanno sempre fede i Microsoft Product Terms (precedentemente Product Use Rights) in vigore. La presente descrizione del prodotto ha scopo puramente orientativo e non sostituisce una consulenza personalizzata in materia di licenze.







Conclusione

La CAL utente standard di Exchange Server 2016 è una soluzione flessibile per le aziende che desiderano concedere licenze per la propria infrastruttura di posta elettronica e comunicazione in base al numero di utenti. Offre sicurezza giuridica e una chiara attribuzione a livello di utente, soprattutto quando i dipendenti accedono a Exchange da più dispositivi o da dispositivi diversi. Se il numero dei vostri dispositivi supera quello degli utenti o se i vostri utenti lavorano in mobilità e su più dispositivi, la licenza CAL utente vi offre uno strumento efficiente per utilizzare Exchange Server 2016 in piena conformità normativa, senza dover concedere una licenza separata per ogni singolo dispositivo.


Nota sul ciclo di vita del supporto
Il supporto mainstream per Exchange Server 2016 è terminato il 13 ottobre 2020, mentre il supporto esteso è durato fino al 14 ottobre 2025 ed è quindi scaduto. Per le nuove implementazioni, Microsoft raccomanda la migrazione a Exchange Server Subscription Edition (SE) o il passaggio a Exchange Online. La licenza CAL Standard rimane comunque una scelta valida per gli ambienti esistenti in cui è prevista una migrazione o per scenari di transizione ibridi.

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