Licenze SharePoint Server usate

Una licenza usata di SharePoint Server di Soft & Cloud riduce i tuoi costi IT

Microsoft SharePoint è un sistema di gestione dei contenuti (CMS) potente e intuitivo per le aziende che semplifica la gestione di contatti, applicazioni e contenuti digitali in un contesto aziendale. Con una licenza SharePoint Server usata, potete installare e utilizzare la piattaforma nella vostra azienda in modo completamente legale, senza alcuna restrizione funzionale o temporale. Oltre alla licenza SharePoint Server vera e propria, sono necessarie ulteriori licenze di accesso ai client (CAL), anche esse disponibili da noi come licenze usate.

Le funzioni di SharePoint Server in sintesi

Microsoft SharePoint è un'applicazione web con la quale le aziende possono archiviare, condividere e modificare in modo centralizzato diversi tipi di contenuti digitali come documenti, immagini o file multimediali. I contenuti vengono strutturati e visualizzati in SharePoint in cosiddetti siti, che possono essere collegati tra loro a seconda delle esigenze e ai quali vengono assegnati diritti specifici per gli utenti.

I siti possono essere utilizzati per creare e gestire intranet aziendali interne, nelle quali è possibile integrare in modo semplice e veloce, ad esempio, wiki, forum, siti web di team o calendari di team. A questo scopo SharePoint è integrato in modo nativo in Microsoft Teams, in modo da creare automaticamente un sito SharePoint per tutti i membri del gruppo quando viene creato, ad esempio, un nuovo gruppo in Teams.

Le funzioni native di governance dei dati di SharePoint supportano gli utenti nel rispetto dei requisiti legali, come il GDPR dell'UE. A questo si aggiungono funzioni di sicurezza come l'autenticazione a più fattori (MFA) per proteggere meglio i contenuti digitali dalle minacce esterne (ad esempio, hacking, phishing, furto di dati, ecc.). Con l'MFA, gli utenti devono autenticare la propria identità in almeno due modi, ad esempio inserendo una password e un codice, che viene rilasciato all'utente via SMS.

Qual è la differenza tra una licenza SharePoint Server usata e l'acquisto di una nuova licenza?

Microsoft ha sviluppato un modello di licenza per i suoi vari server che consiste in due componenti: la licenza del server vero e proprio (ad esempio SharePoint Server 2019) e le licenze di accesso client (CAL). Entrambe non solo sono vendute direttamente da Microsoft, ma possono anche essere vendute come software usato da aziende che non hanno più bisogno delle loro licenze.

Il prerequisito è che il software corrispondente non sia più in uso e che le condizioni di acquisto originali consentano la rivendita. La Corte di Giustizia Europea lo ha stabilito già nel 2012 in una sentenza che è stata confermata dalla Corte Federale di Giustizia nel 2013.

Da Soft & Cloud riceverete solo licenze usate in modo del tutto legale a condizioni particolarmente vantaggiose. Siamo ancora una volta il primo rivenditore di software usato certificato dall'ente TÜV Informationstechnik GmbH. I nostri processi soddisfano tutti i requisiti e garantiscono l'origine, la legalità e la sicurezza in chiave audit di tutte le nostre licenze usate.

Per i nostri clienti questo significa ricevere, ad esempio, una licenza SharePoint Server a un costo notevolmente inferiore rispetto ai prezzi di listino di Microsoft. Si tratta di licenze originali con le quali è possibile utilizzare il software per un periodo di tempo illimitato e con tutte le funzioni. Le licenze usate danno inoltre diritto ad aggiornamenti e service pack gratuiti e a servizi di assistenza da parte di Microsoft.

Oltre ai costi inferiori per l'acquisto, c´é un altro vantaggio: con le licenze usate è possibile utilizzare e far funzionare anche le versioni più vecchie del software che non sono più offerte da Microsoft.

Acquistare licenze usate per SharePoint Server

Soft & Cloud offre alle aziende la possibilità di acquistare licenze usate per i prodotti Microsoft in modo legale e particolarmente conveniente, riducendo così in modo significativo i costi IT. Vi offriamo sia la rispettiva licenza di Microsoft SharePoint Server, con la quale viene concessa l'istanza del server, sia le licenze di accesso (CAL). Queste cosiddette licenze di accesso client sono necessarie per ogni utente (User CAL) o per ogni dispositivo (Device CAL) che accede al server SharePoint e ne utilizza i servizi.

Oltre alla versione attuale di SharePoint (SharePoint Server 2019), è possibile acquistare da noi licenze per versioni precedenti del software ad un prezzo ragionevole. Se avete bisogno di una licenza usata potrete comodamente contattare i nostri consulenti. Anche per licenze non attualmente disponibili nel nostro webshop possiamo procurarle su richiesta in breve tempo.

Inoltre con l'acquisto di licenze a volume usate si acquisiscono anche diritti di downgrade con i quali è possibile concedere in licenza versioni precedenti del software, ad esempio da SharePoint Server 2019 a SharePoint Server 2016 o 2013. I nostri consulenti saranno lieti di informarvi personalmente.

Microsoft offre due diversi modelli per l'utilizzo e la licenza di SharePoint: SharePoint Server come installazione on-premise e come applicazione SaaS nel cloud Microsoft:

Server SharePoint - On-Premise

On-premise significa “all´interno del proprio ambiente” e dunque che il software è installato e gestito dall'azienda sull'hardware del proprio server. Le aziende devono fornire e gestire l'hardware e concedere la licenza del software. Le installazioni on-premise offrono diversi vantaggi rispetto all'utilizzo dell'applicazione nel cloud Microsoft. L'installazione locale consente di rispettare le linee guida di sicurezza interne all'azienda e di mantenere il pieno controllo sui propri dati. Questo è particolarmente importante per le aziende che devono (o che vogliono) soddisfare requisiti più severi in materia di protezione dei dati o che richiedono una protezione speciale per i loro dati sensibili.

Inoltre, le installazioni on-premise non comportano costi di gestione, per cui le aziende mantengono il controllo dei costi e possono pianificare e preventivare con precisione gli investimenti. L'utilizzo di un software basato sul cloud comporta infatti costi mensili e Microsoft adegua i prezzi dei suoi modelli di abbonamento ad intervalli regolari. Inoltre, le licenze di accesso e di server vengono acquistate una sola volta per le installazioni sul proprio hardware al fine di potere utilizzare il software in modo permanente senza ulteriori costi.

L'utilizzo di un software come Microsoft SharePoint Server sul proprio hardware non richiede solo investimenti in hardware e infrastrutture IT: con le installazioni locali, le aziende sono responsabili dell'installazione di aggiornamenti e patch e devono anche organizzare autonomamente i backup dei propri dati.

Alternativa: utilizzare SharePoint nel cloud Microsoft

Microsoft offre SharePoint singolarmente o come parte di Microsoft 365 Business Standard come applicazione cloud. Si tratta di un modello di abbonamento a pagamento che prevede costi mensili o annuali per l'intero periodo di utilizzo. Le aziende che non gestiscono un proprio hardware server possono utilizzare SharePoint in modo flessibile e con un impegno tecnico minimo. Gli aggiornamenti o gli upgrade vengono forniti automaticamente da Microsoft, in modo che l'applicazione cloud sia sempre aggiornata.

Un altro vantaggio è l'elevata scalabilità, che non richiede alcun investimento in hardware aggiuntivo o migliore. Tuttavia, è possibile apportare solo modifiche molto limitate a SharePoint o alle utility, applicazioni ecc. utilizzate con esso nel cloud. Le aziende che utilizzano interfacce con altri sistemi IT per lo scambio automatico di dati, ad esempio, hanno quindi a disposizione molte più opzioni con un'installazione locale.

Con Microsoft 365 Hybrid Cloud, SharePoint può essere gestito e utilizzato anche in un ambiente ibrido composto da Microsoft Cloud e da un server SharePoint locale. In questo modo è possibile utilizzare le funzioni, i servizi e le caratteristiche di entrambi gli ambienti. Tuttavia, oltre ai costi di gestione per l'utilizzo del servizio cloud, si devono sostenere anche i costi di acquisizione del server e delle licenze di accesso. Un motivo in più per optare per le licenze originali e usate di Soft & Cloud notevolmente più economiche.

Per le piccole e medie imprese, la combinazione di installazioni on-premise e applicazioni cloud è spesso la scelta migliore. Se necessario, il software viene gestito sull'hardware dell'azienda e concesso in licenza a livello locale, mentre le soluzioni cloud vengono utilizzate laddove possibile o sensato, in quanto superiori alle installazioni interne in termini di scalabilità e flessibilità.

Domande e risposte frequenti

Che cos'è un server SharePoint e come funziona?

Un server SharePoint è una piattaforma intuitiva di informazione e collaborazione che le aziende possono utilizzare per creare, ad esempio, intranet. Tutti i contenuti sono archiviati centralmente sul server e organizzati sotto forma di siti o comunità, in modo che i diversi utenti possano accedervi, modificarli. La piattaforma centralizzata semplifica la collaborazione nei team, nei reparti e in tutta l'azienda.

A cosa serve SharePoint?

SharePoint di Microsoft è un sistema di gestione dei contenuti basato sul web che consente di gestire contatti, applicazioni e contenuti digitali in modo semplice, pratico e conforme alla legge. La piattaforma facilita la collaborazione nei team e semplifica la creazione di social network e portali intranet interni all'azienda, attraverso i quali gli utenti possono scambiare e modificare congiuntamente dati e documenti indipendentemente dalla loro ubicazione.

Dove è ospitato SharePoint?

SharePoint è offerto in due versioni: SharePoint Online è una versione basata sul cloud, ospitata sui server Microsoft e fatturata mensilmente o annualmente come abbonamento. SharePoint 2019 è una soluzione on-premise che le aziende possono utilizzare sui propri server; oltre alle licenze server, sono necessarie anche le licenze di accesso (CAL).

Per quanto tempo SharePoint rimarrà in circolazione?

La versione attuale di SharePoint Server 2019 sarà supportata da Microsoft almeno fino al 14 luglio 2026 e fino a questa data verrà fornita con patch e aggiornamenti gratuiti. Al termine del periodo di supporto, SharePoint Server 2019 (così come le versioni precedenti) potrà continuare a essere utilizzato, ma Microsoft non rilascerà più patch per le vulnerabilità di sicurezza scoperte dopo questa data.