Licenze Microsoft usate

Economico, legale e come nuovo: Windows Server CAL usato

Microsoft Windows Server è un sistema operativo per server affidabile e maturo, utilizzato sia dalle PMI che dalle aziende internazionali. Tuttavia, per un funzionamento conforme alla legge, è necessario acquistare una licenza non solo per il sistema operativo stesso, ma anche per il suo utilizzo, la cosiddetta Windows Server CAL (Client Access License). Questa licenza deve essere acquistata e verificata per ogni utente che accede al server o ai servizi installati su di esso (User CAL per Windows Server). In alternativa, è possibile acquistare e utilizzare una Windows Server CAL per ogni dispositivo che ha accesso al server (Device CAL).

Poiché l’argomento delle CAL per Windows Server è spesso percepito come molto complesso e complicato, non solo dai non addetti ai lavori, abbiamo raccolto qui le informazioni più importanti sulle CAL per Windows Server. Se avete ulteriori domande sulle licenze, non esitate a contattarci.

Che cos’è una Windows Server CAL?

Per quanto riguarda le licenze dei sistemi operativi per i server, Microsoft non si limita a richiedere il pagamento di una licenza per il sistema operativo come avviene normalmente per Windows 10 o 11 o per le applicazioni della famiglia Office, ad esempio. Le aziende devono invece acquistare una licenza Windows Server CAL per ogni utente o dispositivo.

Tuttavia una CAL per Windows Server è valida solo per la versione di Windows Server per cui è stata acquistata. È possibile comunque accedere e utilizzare versioni precedenti di Windows Server, come Windows Server 2019 o 2016, con una CAL per Windows Server 2022, ad esempio. Le versioni più vecchie del software server possono quindi essere utilizzate con una CAL per una versione più recente. Nel caso opposto invece è necessaria una licenza completamente nuova. Una CAL Windows Server 2019 non è quindi sufficiente se l'azienda sta passando alla versione più recente. È invece necessaria una CAL per Windows Server 2022. In questo caso la CAL Windows Server 2019 può essere venduta a Soft & Cloud, ad esempio, per limitare i costi della migrazione IT.

Panoramica delle licenze delle CAL di Windows Server

Per Windows Server sono disponibili diverse varianti di CAL. Una Windows Server 2022 User CAL concede la licenza a un utente che può accedere a Windows Server su qualsiasi dispositivo. La licenza viene quindi acquistata per un utente specifico memorizzato nel sistema, che può quindi accedere al server e utilizzare i suoi servizi tramite un numero qualsiasi di dispositivi diversi.

Una Microsoft Windows Server 2022 Device CAL, invece, concede la licenza di accesso al server tramite un dispositivo specifico, indipendentemente dagli utenti che vi accedono.

Sia la CAL utente che la CAL dispositivo sono valide e legalmente conformi a Microsoft Windows Server CAL. Entrambe autorizzano l'utente ad accedere al server e a utilizzare i suoi servizi per un periodo di tempo illimitato e in quantità illimitata: solo una volta come utente nominato e una volta come dispositivo.

Tuttavia, se un dipendente accede a un server Windows non solo in ufficio, ma anche tramite Remote Desktop Services (RDS), ad esempio tramite un terminal server in viaggio o dall'ufficio di casa, una CAL utente da sola non è sufficiente. In questo caso, è necessario acquistare un'ulteriore RDS User CAL per concedere la licenza di accesso esterno. Anche in questo caso vale quanto segue: la RDS CAL deve essere valida per la versione del server. Con una RDS User CAL di Microsoft Windows Server 2019, ad esempio, non è possibile o consentito l'accesso a Windows Server 2022, poiché ciò richiede una RDS CAL di Windows Server 2022 per quell´utente.

Tuttavia tecnicamente, solo le RDS Device CAL impediscono un'sovraassegnazione, poiché, come le RDS User CAL, sono memorizzate e assegnate sul server delle licenze. Ciò impedisce che altri client possano accedere al server host della sessione RD senza una RDS Device CAL valida, cosa che sarebbe perfettamente possibile con una RDS User CAL, ma che viola il contratto di licenza con Microsoft.

Quali CAL di Windows Server sono necessarie per la mia azienda?

In linea di principio, l'accesso a un server Microsoft Windows deve essere concesso in licenza con le CAL. Le CAL sono valide per un periodo di tempo illimitato e possono essere facilmente rivendute quando non sono più necessarie. Tuttavia, le aziende dovrebbero valutare in anticipo quali e quante CAL sono necessarie, per evitare di sottodotare le licenze e di acquistare un numero eccessivo di CAL, che vincolano il capitale senza essere realmente necessarie per un funzionamento del server conforme alla legge.

La politica delle licenze di Microsoft lascia ai clienti la libertà di scegliere se acquistare le CAL per i dispositivi di rete o per i rispettivi utenti. L'uso misto di CAL per gli utenti e CAL per i dispositivi è possibile e consentito, ma non sempre è sensato, in quanto aumenta il carico di lavoro amministrativo dell'IT. Inoltre, con una struttura CAL mista di questo tipo, esiste il rischio generale di un eccesso di licenze, ossia di acquisire più CAL di quelle necessarie per l'azienda e per la struttura effettiva degli utenti o dei dispositivi. È quindi consigliabile decidere un modello di licenza e utilizzarlo in modo coerente all'interno dell'azienda.

L'uso di CAL utente è sempre consigliato se nell'azienda ci sono più dispositivi compatibili con la rete che utenti. Poiché sempre più dispositivi possono essere integrati in una rete e utilizzare le funzioni di rete, la CAL utente di Windows Server è l'opzione economicamente più vantaggiosa, soprattutto per le piccole aziende. I dispositivi multifunzione, le stampanti di rete, gli scanner, i server di posta elettronica o un sistema di registrazione degli orari basato su server richiedono ciascuno una propria Device CAL e, se si tratta di dispositivi controllati anche tramite RDS, sono necessarie anche le corrispondenti RDS Device CAL. Se il numero di questi dispositivi supera il numero di dipendenti (considerate anche gli investimenti già pianificati nell'area IT), dovreste acquistare le User CAL.

Le Device CAL, invece, sono adatte alle aziende in cui ci sono più utenti che dispositivi. Un esempio tipico è rappresentato dalle postazioni di lavoro centralizzate dell'azienda che vengono utilizzate in più turni da dipendenti diversi. Anche le aziende che utilizzano un ampio gruppo di dipendenti a tempo parziale o con orari ridotti sono spesso più adatte alle CAL per dispositivi, perché altrimenti dovrebbero acquistare e gestire una CAL utente separata per ogni dipendente.

Con le RDS CAL è possibile anche un uso misto di User CAL e Device CAL. Tuttavia, poiché queste devono essere memorizzate e assegnate sul server delle licenze, consigliamo ai nostri clienti di optare per un unico tipo di licenza. In questo modo si riduce l'impegno amministrativo e si evitano le licenze eccessive o insufficienti e i potenziali problemi che ne possono derivare. Inoltre, possono riordinare in modo rapido ed economico un numero qualsiasi di licenze mancanti da Soft & Cloud, ad esempio per colmare una lacuna di licenze individuata per un audit imminente da parte di Microsoft ed evitare così ulteriori conseguenze.

Consigliamo sempre ai nostri clienti di acquistare un numero sufficiente di CAL quando acquistano una licenza Microsoft Windows Server. È possibile farlo in qualsiasi momento e in qualsiasi quantità desiderata a prezzi vantaggiosi da Soft & Cloud e quindi colmare rapidamente le lacune di licenza nella vostra azienda.

Conclusione: non é possibile fare a meno delle CAL di Windows Server. Risparmiate con le CAL usate di Soft & Cloud.

Per poter utilizzare Microsoft Windows Server in modo legale e a prova di audit, è necessario dotare i propri dipendenti o dispositivi di CAL valide. Per aiutarvi a tenere sotto controllo i costi IT, potete acquistare da Soft & Cloud CAL usate per utenti o dispositivi per Windows Server 2019 e altre versioni di server a condizioni decisamente più vantaggiose. Le CAL usate offrono la stessa gamma delle licenze nuovee sono facilmente riconoscibili durante gli audit. Si tratta di licenze originali che si possono acquistare direttamente da Microsoft nella stessa forma ma a prezzi molto più alti.

Da Soft & Cloud è possibile ottenere CAL per Microsoft Server 2016, 2019 e 2022 sia per gli utenti che per i dispositivi. Offriamo anche CAL RDS per utenti e dispositivi per queste versioni di server.

Si tratta sempre di licenze valide rilasciate da Microsoft che offriamo a prezzi notevolmente inferiori. Poiché queste licenze sono valide per tutto il tempo in cui il server corrispondente è supportato da Microsoft, non dovete preoccuparvi dell´usura, perché come i software usati, le CAL non invecchiano, non perdono funzioni e non cambiano di qualità quando vengono acquistate o vendute.