Panoramica delle licenze Windows Server CAL
Per Windows Server sono disponibili diverse varianti di CAL: Una Windows Server 2022 User CAL concede la licenza a un utente che può accedere a Windows Server da qualsiasi dispositivo. La licenza viene quindi acquistata per un utente specifico memorizzato nel sistema, che può quindi accedere al server e utilizzare i suoi servizi da un numero qualsiasi di dispositivi diversi.
Una Microsoft Windows Server 2022 Device CAL, invece, concede la licenza di accesso al server tramite un dispositivo specifico, indipendentemente dagli utenti che vi accedono.
Per sottolineare ancora una volta che sia la CAL utente che la CAL dispositivo sono valide e legalmente conformi a Microsoft Windows Server CAL. Entrambe autorizzano l'utente ad accedere al server e a utilizzare i suoi servizi per un periodo di tempo illimitato e in quantità illimitata - solo una volta come utente nominato e una volta come dispositivo.
Tuttavia, se un dipendente non accede solo a un server Windows in ufficio, ma anche tramite Remote Desktop Services (RDS), ad esempio tramite un terminal server in viaggio o dall'ufficio di casa, una User CAL da sola non è sufficiente. In questo caso, è necessario acquistare una CAL utente RDS aggiuntiva per la licenza di accesso esterno. Anche in questo caso vale quanto segue: la RDS CAL deve essere valida per la versione del server; con una RDS User CAL di Microsoft Windows Server 2019 non è possibile accedere, ad esempio, a Windows Server 2022. poiché ciò richiede una CAL RDS di Windows Server 2022 per questo utente.
Tecnicamente, tuttavia, solo le RDS Device CAL impediscono un'assegnazione eccessiva, poiché, come le RDS User CAL, sono memorizzate e assegnate sul server delle licenze. Questo impedisce che altri client possano accedere al server RD Session Host senza una RDS Device CAL valida, cosa che sarebbe perfettamente possibile con una RDS User CAL, ma che violerebbe il contratto di licenza con Microsoft.
Quali CAL di Windows Server sono necessarie per la mia azienda?
In linea di principio, l'accesso a un server Microsoft Windows deve essere concesso in licenza con le CAL. Le CAL sono valide per un periodo di tempo illimitato e possono essere facilmente rivendute quando non sono più necessarie. Tuttavia, le aziende dovrebbero pensare in anticipo a quali e quante CAL sono necessarie per evitare un sottoprovisioning delle licenze e l'acquisto di un numero eccessivo di CAL, che vincolano il capitale senza essere realmente necessarie per un funzionamento dei server conforme alla legge.
La politica delle licenze di Microsoft lascia ai clienti la libertà di scegliere se acquistare le CAL per i dispositivi di rete o per i rispettivi utenti. L'uso misto di CAL per gli utenti e CAL per i dispositivi è possibile e consentito, ma non sempre è sensato, poiché aumenta il carico di lavoro amministrativo dell'IT. Inoltre, con una struttura CAL mista di questo tipo, esiste il rischio generale di un eccesso di licenze, cioè di acquistare più CAL di quelle necessarie per l'azienda e per la struttura effettiva degli utenti o dei dispositivi. È quindi consigliabile scegliere un modello di licenza e utilizzarlo in modo coerente all'interno dell'azienda.
L'uso delle CAL utente è sempre consigliato se nell'azienda ci sono più dispositivi compatibili con la rete che utenti. Poiché sempre più dispositivi possono essere integrati in una rete e utilizzare le funzioni di rete, la CAL utente di Windows Server è l'opzione economicamente più vantaggiosa, soprattutto per le piccole aziende. I dispositivi multifunzione, le stampanti di rete, gli scanner, i server di posta elettronica o un sistema di registrazione degli orari basato su server richiedono ciascuno una propria Device CAL e, se si tratta di dispositivi controllati anche tramite RDS, sono necessarie anche le corrispondenti RDS Device CAL. Se il numero di questi dispositivi supera il numero di dipendenti (considerate anche gli investimenti già pianificati nell'area IT), dovreste decidere a favore dell'acquisto di CAL utente.
Le CAL per dispositivi, invece, sono adatte alle aziende in cui ci sono più utenti che dispositivi. Un esempio tipico è rappresentato dalle postazioni di lavoro centralizzate dell'azienda che vengono utilizzate in più turni da dipendenti diversi. Anche le aziende che utilizzano un ampio gruppo di dipendenti a tempo parziale o con mini-lavori sono spesso più adatte alle CAL per dispositivi, perché altrimenti si dovrebbe acquistare e gestire una CAL utente separata per ogni dipendente.
Con le RDS CAL è possibile anche un uso misto di User CAL e Device CAL. Tuttavia, poiché queste devono essere memorizzate e assegnate sul server delle licenze, consigliamo ai nostri clienti di optare per un solo tipo di licenza. In questo modo si riduce il lavoro amministrativo e si evitano licenze eccessive o insufficienti e i potenziali problemi che ne possono derivare. È inoltre possibile riordinare in modo rapido ed economico il numero necessario di licenze mancanti da Soft & Cloud, ad esempio per colmare una lacuna di licenze individuata per un prossimo audit da parte di Microsoft ed evitare così ulteriori conseguenze.
Consigliamo sempre ai nostri clienti di acquistare un numero sufficiente di CAL quando acquistano una licenza Microsoft Windows Server. È possibile acquistarle in qualsiasi momento e in qualsiasi quantità desiderata a prezzi vantaggiosi da Soft & Cloud e quindi colmare rapidamente le lacune di licenza nella vostra azienda.
