IT PROCUREMENT SERVICES

Consulenza indipendente per un'ottimizzazione mirata dei costi IT

Le licenze software rappresentano un fattore di costo significativo per molte aziende. Gli aumenti dei prezzi, i nuovi modelli di licenza e le modifiche alle condizioni contrattuali rendono difficile il controllo dei costi e la pianificazione a lungo termine dei budget IT. Spesso nei contratti esistenti, nelle strutture di licenza e negli acquisti pianificati si nascondono potenzialità economiche che non emergono senza un’analisi mirata.

Nell’ambito dei nostri servizi di approvvigionamento IT, analizziamo la vostra situazione in materia di licenze e contratti in modo obiettivo e indipendente dai fornitori, identifichiamo le potenzialità di risparmio e ne ricaviamo raccomandazioni concrete per le vostre attività di approvvigionamento IT. In qualità di partner indipendente per una gestione delle licenze ottimizzata in termini di costi, orientiamo le nostre raccomandazioni in modo coerente alle esigenze e agli obiettivi della vostra azienda.

SITUAZIONE INIZIALE

Pressione decisionale esistente nell'ambito degli acquisti IT

In caso di imminenti rinnovi contrattuali, nuovi modelli di licenza o progetti di approvvigionamento di ampia portata, è necessario valutare numerosi requisiti, condizioni e opzioni. Allo stesso tempo, i responsabili IT sono sottoposti a pressioni per ridurre i costi, garantire la trasparenza e prendere decisioni conformi alla normativa. Poiché le risorse interne delle aziende a tal fine sono spesso limitate, si presenta la sfida di prendere decisioni fondate con implicazioni economiche, pur non disponendo del tempo necessario, della conoscenza del mercato o di una consulenza imparziale.

Requisiti di budget in aumento

Gli aumenti dei prezzi, i modelli di abbonamento e gli impegni relativi al cloud si ripercuotono sui budget IT, che spesso non crescono nella stessa misura.

Elevato carico di lavoro interno

La valutazione delle esigenze, il confronto delle offerte e le trattative impegnano risorse sia nel reparto IT che in altri reparti coinvolti.

Mercato delle licenze complesso

I prodotti Microsoft, i termini di licenza e le condizioni commerciali cambiano continuamente e richiedono un'analisi approfondita.

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ANDAMENTO DEI COSTI

Costi in aumento a parità di volume

Dal 1° ottobre, nel programma Cloud Solution Provider, sugli abbonamenti ai server con durata annuale e pagamento mensile viene applicato un sovrapprezzo del cinque per cento, ad esempio per Windows Server e SQL Server. Per i clienti esistenti, la modifica entrerà in vigore al prossimo rinnovo.

Il cinque per cento aggiuntivo è attribuibile esclusivamente alla modalità di pagamento scelta. Con una spesa annuale di 200.000 euro per Windows Server e SQL Server, ciò comporta, a partire dal prossimo rinnovo, 10.000 euro di costi aggiuntivi all’anno, senza che cambi l’ambito della licenza. Estrapolato su base annua, ciò corrisponde a un tasso di interesse superiore al dieci per cento.

«Queste voci sono presenti in molti contratti, ma saltano all’occhio solo se qualcuno le calcola prima della firma.»
Philipp Mutschler, amministratore delegato di Soft & Cloud GmbH

Informazioni approfondite prima del prossimo acquisto

Senza una valutazione periodica, spesso non è chiaro se i contratti in essere rispondano ancora alle effettive esigenze o se esistano alternative economicamente più vantaggiose. I nostri servizi di approvvigionamento IT intervengono proprio in questo ambito e vi aiutano a valutare le strutture contrattuali e di licenza esistenti, indipendentemente dai singoli produttori, e a preparare in modo approfondito le prossime decisioni di approvvigionamento.

A tal fine, uniamo una profonda conoscenza delle licenze a un’esperienza pluriennale nell’ambito degli appalti e delle trattative. Sulla base dei vostri dati relativi a contratti, licenze e utilizzo, valutiamo i parametri di licenza rilevanti e vi illustriamo opzioni concrete di intervento e negoziazione. In questo modo otterrete una solida base decisionale senza dover impegnare ulteriori risorse interne per un’analisi approfondita.

La decisione su come procedere spetta interamente a voi. Anche il vostro rapporto con i fornitori attuali rimane invariato, mentre riceverete ulteriori indicazioni per la valutazione delle offerte, delle opzioni contrattuali e dei possibili passi successivi.

I NOSTRI SERVIZI DI APPROVVIGIONAMENTO IT

I vostri vantaggi in sintesi

Maggiore trasparenza

Garantiamo trasparenza su contratti, modelli di licenza e potenzialità di ottimizzazione.

Costi IT ottimizzati

Identifichiamo le opportunità di risparmio e ottimizziamo in modo mirato i vostri costi IT.

Decisioni di investimento più oculate

Creiamo le basi per decisioni economiche in materia di licenze e approvvigionamenti.

Posizione negoziale più forte

Valutiamo le offerte in modo obiettivo e rafforziamo la vostra posizione nelle trattative contrattuali.

Fissare un primo colloquio senza impegno

AMBITO DEI SERVIZI

Preparazione strutturata al rinnovo della licenza Microsoft

Al centro dei nostri servizi di approvvigionamento IT, indipendenti dai produttori, vi è la preparazione strutturata dei prossimi rinnovi software. In questo contesto, analizziamo, tra l’altro, il fabbisogno effettivo, i canali di approvvigionamento esistenti, i modelli contrattuali, le condizioni economiche generali e le possibili alternative. Nella valutazione vengono prese in considerazione anche le condizioni di mercato, le dipendenze dai fornitori e i requisiti normativi e documentali.

Su questa base, mettiamo a confronto le possibili opzioni operative, ne valutiamo l’impatto economico e teniamo conto del fabbisogno futuro di licenze e della roadmap IT prevista. L’analisi sintetizza queste prospettive in una valutazione strutturata, dalla quale, nella fase successiva, derivano risultati concreti per l’ulteriore pianificazione degli acquisti e dei rinnovi.

Comprendere la situazione di partenza

Analisi del panorama contrattuale e delle licenze esistenti, nonché degli obiettivi strategici.

Valutare le opzioni

Valutazione dei modelli rilevanti, delle opzioni contrattuali e delle ripercussioni economiche.

Sviluppare raccomandazioni operative

Elaborazione di una solida base decisionale che includa opzioni operative concrete.

Accompagnare le decisioni

Supporto nelle trattative e nell’attuazione efficace della strategia scelta.

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Sourcing Insight

Microsoft sta modificando i modelli contrattuali e di fatturazione, Adobe sta adeguando prezzi e piani, Atlassian sta accelerando il passaggio al cloud e Autodesk punta su modelli di licenza basati sugli utenti. Per le aziende ciò significa che le condizioni quadro cambiano continuamente e possono avere ripercussioni dirette sulle imminenti decisioni di approvvigionamento.

È proprio qui che entra in gioco Sourcing Insight. L’offerta di analisi di IT Procurement Services vi aiuta a contestualizzare gli sviluppi rilevanti per Microsoft, Adobe, Atlassian e Autodesk e a preparare in modo approfondito i vostri acquisti concreti. In questo contesto vengono prese in considerazione sia le strutture contrattuali, di licenza e di costo esistenti, sia l’attuale contesto economico.

I vostri risultati in sintesi:

Panoramica trasparente su contratti, licenze e costi

Potenziali di risparmio e ottimizzazione identificati

Obiettivi chiari e posizioni negoziali

Che cos’è Sourcing Insight?

Sourcing Insight è un servizio di analisi offerto nell’ambito degli IT Procurement Services. Vi aiuta a valutare gli acquisti imminenti dal punto di vista economico e delle licenze, a individuare i fattori di costo rilevanti e a preparare con cognizione di causa i vostri prossimi passi.

Per quali produttori è disponibile Sourcing Insight?

Sourcing Insight è attualmente disponibile per Microsoft, Adobe, Atlassian e Autodesk. Vengono prese in considerazione le rispettive strutture relative a licenze, contratti e costi del produttore.

Quali strutture relative a contratti, licenze e costi vengono prese in considerazione da Sourcing Insight?

Vengono prese in considerazione le condizioni contrattuali, i modelli di licenza, i dati di utilizzo e le strutture dei costi rilevanti per la vostra specifica acquisizione. A seconda del produttore e della situazione di partenza, l’attenzione può concentrarsi su diversi programmi e condizioni commerciali.

Quando è opportuno utilizzare Sourcing Insight?

Sourcing Insight è particolarmente indicato in vista di imminenti acquisizioni, rinnovi o modifiche contrattuali. Soprattutto in caso di modelli di licenza più complessi o di condizioni modificate, l’analisi aiuta a valutare tempestivamente le ripercussioni economiche.

Quali risultati otterrete con Sourcing Insight?

Otterrete una panoramica trasparente del contratto, delle licenze e dei costi, dei potenziali di risparmio e ottimizzazione individuati, nonché chiari valori obiettivo e posizioni negoziali per gli acquisti futuri.

SOFT & CLOUD

Il vostro partner indipendente per una gestione delle licenze ottimizzata in termini di costi

Soft & Cloud supporta le aziende nell’ottimizzazione dei costi IT e nello sviluppo strategico della gestione delle licenze. Grazie a un’esperienza pluriennale, a competenze specialistiche in materia di licenze e a processi certificati dal TÜV, creiamo le basi per decisioni oggettive in materia di licenze software, contratti e strategie di approvvigionamento.

Oltre alle licenze Microsoft on-premise e alle soluzioni cloud complementari, il nostro portafoglio di servizi comprende anche i nostri servizi indipendenti di approvvigionamento IT. Trasparenza, sicurezza in materia di audit e giuridica, nonché conformità costituiscono la base del nostro lavoro.

Cosa si intende per “IT Procurement Services”?

Per “IT Procurement Services” si intende il supporto professionale nell’approvvigionamento di risorse IT, ovvero hardware, software, servizi cloud e servizi di assistenza. Soft & Cloud si concentra, indipendentemente dal produttore, sulle licenze software, sugli abbonamenti cloud e sui relativi contratti. In qualità di partner a 360 gradi per la gestione delle licenze, Soft & Cloud vi supporta attraverso un’analisi mirata della vostra situazione contrattuale e delle licenze, aiutandovi a individuare potenziali risparmi non sfruttati, a ridurre il Total Cost of Ownership (TCO) e a preparare in modo ottimale i prossimi rinnovi software.

Come prepararsi ai prossimi rinnovi software in modo strutturato e ottimizzando i costi?

La preparazione strutturata ai prossimi rinnovi software richiede un’analisi approfondita del fabbisogno effettivo di licenze, dei modelli contrattuali esistenti (come Microsoft EA, MCA-E, MPSA o CSP) e delle alternative economiche.

Importante: a partire dal 1° novembre 2025, Microsoft ha abolito i livelli di prezzo basati sul volume (B–D) per i servizi online come Microsoft 365 nell’ambito di EA e MPSA. Al prossimo rinnovo o in caso di acquisto aggiuntivo di servizi online non ancora inclusi nel contratto esistente, si applicherà quindi il prezzo di listino (Livello A) a quasi tutti i clienti commerciali, indipendentemente dalle dimensioni dell’azienda. Le condizioni più vantaggiose non derivano più automaticamente dal volume, ma devono essere negoziate. Allo stesso tempo, il confronto tra i canali di approvvigionamento, ad esempio EA rispetto a CSP, diventa più determinante. Idealmente, la preparazione dovrebbe iniziare diversi mesi prima della scadenza del contratto.

Nell’ambito dei servizi di approvvigionamento IT di Soft & Cloud, valutiamo tutte le opzioni alla luce della vostra roadmap IT pianificata e delle condizioni di mercato. In questo modo si crea una solida base decisionale che vi consente di ridurre i costi e preparare in modo ottimale le trattative di rinnovo.

Quali servizi sono inclusi nei servizi di approvvigionamento IT di Soft & Cloud?

Il nostro servizio di approvvigionamento comprende l’analisi indipendente dei vostri contratti software esistenti, la valutazione del TCO (costo totale di proprietà) di scenari di licenza alternativi, l’elaborazione di raccomandazioni concrete e la preparazione delle vostre trattative contrattuali. In questo contesto prendiamo in esame, tra l’altro, Microsoft EA, MPSA, MCA-E e CSP, nonché accordi relativi a server, cloud e Microsoft 365. Otterrete trasparenza su contratti, licenze e costi, oltre a basi decisionali affidabili, mentre i vostri rapporti con i fornitori attuali rimarranno inalterati.

Cosa non rientra nell’ambito di consulenza dei servizi di approvvigionamento IT di Soft & Cloud?

Il servizio di consulenza di Soft & Cloud si concentra esclusivamente sul settore delle licenze software e degli abbonamenti cloud, nonché sui relativi contratti software. I seguenti ambiti non fanno espressamente parte dei nostri servizi di approvvigionamento IT:

Costi hardware: nessuna consulenza o approvvigionamento relativi a hardware server, client, infrastruttura di rete o dispositivi per postazioni di lavoro.
Costi del personale: nessuna analisi o ottimizzazione delle risorse interne, delle tariffe orarie o delle tariffe giornaliere dei fornitori di servizi esterni.
Costi di processo e organizzativi: nessuna consulenza generale sui processi IT né ristrutturazione operativa dei processi di gestione dei servizi IT.

A quali aziende sono rivolti i servizi di approvvigionamento IT?

I nostri servizi di approvvigionamento IT sono particolarmente indicati per le medie imprese che si trovano di fronte al rinnovo di un contratto, all’acquisto di un numero consistente di licenze o a un cambiamento della propria strategia di licenze. Sono particolarmente utili quando le risorse interne sono limitate e occorre una valutazione imparziale delle diverse opzioni contrattuali e di approvvigionamento.

Soft & Cloud conduce le trattative con i produttori di software o i partner?

No, la conduzione delle trattative rimane di competenza dell’azienda stessa. Noi elaboriamo i contenuti rilevanti in modo strutturato, illustriamo le opzioni di intervento economico e le possibili leve negoziali, creando così una base solida per i colloqui con i produttori o i partner.

Ottimizziamo in modo mirato i vostri costi IT.

Che si tratti di rinnovo di contratti, nuovi acquisti o modelli di licenza modificati: vi supportiamo con una valutazione indipendente e strutturata.

IL VOSTRO REFERENTE PERSONALE

Siegfried Kern, Responsabile IPS | Servizi di approvvigionamento IT