SERVIZI DI APPROVVIGIONAMENTO INFORMATICO

Consulenza indipendente per un'ottimizzazione mirata dei costi IT

Le licenze software rappresentano un fattore di costo significativo per molte aziende. Gli aumenti dei prezzi, i nuovi modelli di licenza e le modifiche alle condizioni contrattuali rendono difficile il controllo dei costi e la pianificazione a lungo termine dei budget IT. Spesso nei contratti esistenti, nelle strutture di licenza e negli acquisti pianificati si nascondono potenzialità economiche che non emergono senza un’analisi mirata.

Nell’ambito dei nostri servizi di approvvigionamento IT, analizziamo in modo obiettivo la vostra situazione in materia di licenze e contratti, identifichiamo le potenzialità di risparmio e ne ricaviamo raccomandazioni concrete per la vostra gestione degli acquisti IT. In qualità di partner indipendente per una gestione delle licenze ottimizzata in termini di costi, orientiamo le nostre raccomandazioni in modo coerente alle esigenze e agli obiettivi della vostra azienda.

SITUAZIONE INIZIALE

Pressione decisionale esistente nell'ambito degli acquisti IT

In caso di imminenti rinnovi contrattuali, nuovi modelli di licenza o progetti di approvvigionamento di ampia portata, è necessario valutare numerosi requisiti, condizioni e opzioni. Allo stesso tempo, i responsabili IT sono sottoposti a pressioni per ridurre i costi, garantire la trasparenza e prendere decisioni conformi alla normativa. Poiché le risorse interne delle aziende a tal fine sono spesso limitate, si presenta la sfida di prendere decisioni fondate con implicazioni economiche, pur non disponendo del tempo necessario, della conoscenza del mercato o di una consulenza imparziale.

Requisiti di budget in aumento

Gli aumenti dei prezzi, i modelli di abbonamento e gli impegni relativi al cloud si ripercuotono sui budget IT, che spesso non crescono nella stessa misura.

Elevato carico di lavoro interno

La valutazione delle esigenze, il confronto delle offerte e le trattative impegnano risorse sia nel reparto IT che in altri reparti coinvolti.

Mercato delle licenze complesso

I prodotti Microsoft, i termini di licenza e le condizioni commerciali cambiano continuamente e richiedono un'analisi approfondita.

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Informazioni approfondite prima del prossimo acquisto

Senza una valutazione periodica, spesso non è chiaro se i contratti esistenti rispondano ancora alle effettive esigenze o se esistano alternative economicamente più vantaggiose. I nostri servizi di approvvigionamento IT intervengono proprio in questo ambito e vi aiutano a valutare in modo mirato le strutture contrattuali e di licenza esistenti e a preparare con cognizione di causa le prossime decisioni di approvvigionamento.

A tal fine, uniamo una profonda conoscenza delle licenze Microsoft a una pluriennale esperienza nell’ambito degli appalti e delle trattative. Sulla base dei vostri dati relativi a contratti, licenze e utilizzo, valutiamo i parametri di licenza rilevanti, analizziamo l’impatto sul costo totale di proprietà (TCO) e illustriamo opzioni concrete di intervento e negoziazione. In questo modo otterrete una solida base decisionale senza dover impegnare ulteriori risorse interne per un’analisi approfondita.

La decisione su come procedere spetta interamente a voi. Anche il vostro rapporto con i fornitori attuali rimane invariato, mentre riceverete ulteriori indicazioni per la valutazione delle offerte, delle opzioni contrattuali e dei possibili passi successivi.

I NOSTRI SERVIZI DI APPROVVIGIONAMENTO IT

I vostri vantaggi in sintesi

Maggiore trasparenza

Garantiamo trasparenza su contratti, modelli di licenza e potenzialità di ottimizzazione.

Costi IT ottimizzati

Identifichiamo le opportunità di risparmio e ottimizziamo in modo mirato i vostri costi IT.

Decisioni di investimento più oculate

Creiamo le basi per decisioni economiche in materia di licenze e approvvigionamenti.

Posizione negoziale più forte

Valutiamo le offerte in modo obiettivo e rafforziamo la vostra posizione nelle trattative contrattuali.

Fissare un primo colloquio senza impegno

AMBITO DEI SERVIZI

Preparazione strutturata al rinnovo della licenza Microsoft

Al centro dei nostri servizi di approvvigionamento IT vi è la preparazione strutturata dei prossimi rinnovi Microsoft. A tal fine, analizziamo, tra l’altro, il fabbisogno effettivo, i canali di approvvigionamento esistenti, i modelli contrattuali, il contesto economico e le possibili alternative. La consulenza comprende, tra l’altro, Microsoft EA, MPSA, MCA e CSP, nonché accordi relativi a server, cloud e M365. Nella valutazione vengono prese in considerazione anche le condizioni di mercato, le dipendenze dai fornitori e i requisiti normativi e documentali.

Su questa base, mettiamo a confronto le possibili opzioni operative, ne valutiamo l’impatto economico e teniamo conto del fabbisogno futuro di licenze e della roadmap IT prevista. L’analisi sintetizza queste prospettive in una valutazione strutturata, dalla quale, nella fase successiva, derivano risultati concreti per l’ulteriore pianificazione degli acquisti e dei rinnovi.

Comprendere la situazione di partenza

Analisi del panorama contrattuale e delle licenze esistenti, nonché degli obiettivi strategici.

Valutare le opzioni

Valutazione dei modelli rilevanti, delle opzioni contrattuali e delle ripercussioni economiche.

Sviluppare raccomandazioni operative

Elaborazione di una solida base decisionale che includa opzioni operative concrete.

Accompagnare le decisioni

Supporto nelle trattative e nell’attuazione efficace della strategia scelta.

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I RISULTATI IN SINTESI

Documentati in modo trasparente e verificati in modo affidabile

I risultati dell’analisi vengono elaborati in modo strutturato e documentati in modo trasparente. In questo modo avrete a disposizione una base solida per affrontare in modo mirato i punti deboli, sfruttare il potenziale economico e preparare con cognizione di causa le imminenti decisioni in materia di licenze e approvvigionamenti.

I vostri risultati in sintesi:

Panoramica trasparente di contratti, licenze e costi
Potenziali di risparmio e ottimizzazione identificati
Obiettivi chiari e posizioni negoziali ben definite

SOFT & CLOUD

Il vostro partner indipendente per una gestione delle licenze ottimizzata in termini di costi

Soft & Cloud supporta le aziende nell’ottimizzazione dei costi IT e nello sviluppo strategico della gestione delle licenze. Grazie a un’esperienza pluriennale, a competenze specialistiche in materia di licenze e a processi certificati dal TÜV, creiamo le basi per decisioni oggettive in materia di licenze software, contratti e strategie di approvvigionamento.

Oltre alle licenze Microsoft on-premise e alle soluzioni cloud complementari, il nostro portafoglio di servizi comprende anche i nostri servizi indipendenti di approvvigionamento IT. Trasparenza, sicurezza in materia di audit e giuridica, nonché conformità costituiscono la base del nostro lavoro.

Cosa comprendono i servizi di approvvigionamento IT di Soft & Cloud?

I nostri servizi di approvvigionamento IT supportano le aziende nella preparazione strutturata dei rinnovi Microsoft e dell’acquisto di licenze. A tal fine, valutiamo, tra l’altro, i modelli contrattuali, i canali di approvvigionamento, le condizioni economiche generali, le possibili alternative e l’impatto delle diverse opzioni sui costi IT dell’azienda in questione.

In che modo Soft & Cloud fornisce supporto in caso di rinnovo Microsoft?

Prepariamo i rinnovi Microsoft in modo strutturato e creiamo una base solida per le imminenti decisioni relative alle licenze e ai contratti. A tal fine, prendiamo in esame, tra l’altro, Microsoft EA, MPSA, MCA e CSP, nonché accordi relativi a server, cloud e Microsoft 365, da cui ricaviamo le opzioni operative e negoziali pertinenti.

A quali aziende sono rivolti i servizi di approvvigionamento IT?

I nostri servizi di approvvigionamento IT sono particolarmente adatti alle medie imprese che si trovano di fronte a un rinnovo contrattuale, a un acquisto di licenze su larga scala o a un cambiamento della propria strategia di licenze Microsoft. Sono particolarmente utili quando le risorse interne sono limitate ed è necessaria una valutazione imparziale delle diverse opzioni contrattuali e di approvvigionamento.

Quali contratti e modelli di licenza Microsoft vengono presi in considerazione?

Nell’ambito della consulenza prendiamo in esame, tra gli altri, Microsoft EA, MPSA, MCA e CSP, nonché accordi relativi a server, cloud e Microsoft 365. Quali modelli siano rilevanti nel caso specifico dipende dalla struttura contrattuale esistente e dalle esigenze pianificate dall’azienda.

Soft & Cloud conduce le trattative con Microsoft o con i partner?

No, la conduzione delle trattative spetta all’azienda stessa. Noi elaboriamo i contenuti rilevanti in modo strutturato, illustriamo le opzioni di intervento dal punto di vista economico e le possibili leve negoziali, creando così una base solida per i colloqui con Microsoft o con un partner Microsoft.

Ottimizziamo in modo mirato i vostri costi IT.

Che si tratti di rinnovo di contratti, nuovi acquisti o modelli di licenza modificati: vi supportiamo con una valutazione indipendente e strutturata.

IL VOSTRO REFERENTE PERSONALE

Siegfried Kern, Responsabile IPS | Servizi di approvvigionamento IT