Licenze SharePoint Server CAls
Usato, legale, conveniente: SharePoint Server CAL di Soft & Cloud
La politica di Microsoft in materia di licenze prevede che, oltre alla licenza SharePoint Server, sia necessaria almeno una SharePoint Server CAL (User CAL o Device CAL). Una SharePoint Server CAL (Client Access Licence) consente a un utente o a un dispositivo di accedere e utilizzare il server e i servizi forniti. Con le CAL SharePoint Server usate di Soft & Cloud, le aziende possono ridurre in modo permanente i costi IT senza restrizioni o altri svantaggi. Legale, a prova di audit e conveniente.
Che cos'è esattamente una SharePoint Server CAL?
L'accesso a un server SharePoint da parte di un cliente viene concesso in licenza tramite le licenze di accesso ai client (CAL). Una CAL viene assegnata a un dispositivo (ad es. Microsoft SharePoint Server 2019 Device CAL) o a un utente (ad es. Microsoft SharePoint Server 2019 User CAL) e, a seconda della variante, consente di utilizzare le funzioni di base di SharePoint o l'intera gamma di funzioni.
Le licenze di accesso sono specifiche per la versione, ossia la versione di una CAL utente o dispositivo deve corrispondere alla versione del software server utilizzato (SharePoint Server 2019 e SharePoint Server 2019 User CAL). È consentita anche la licenza di una versione precedente del server: una Microsoft SharePoint Server 2019 User CAL (per la versione attuale del server) autorizza quindi anche l'accesso a SharePoint Server 2016.
Oltre alle licenze individuali, Microsoft offre anche pacchetti di licenze di accesso per varie applicazioni server, come la Core CAL Suite con le Server CAL per Exchange, SharePoint, Skype Server, Windows Server CAL e Software Assurance (SA). Sono senza versione e possono quindi essere utilizzate anche per accedere a nuove versioni del server.
Funzioni e caratteristiche
Microsoft SharePoint è un'applicazione web con la quale le aziende possono creare e ospitare in modo semplice e veloce siti web interni per lo scambio di informazioni e per la collaborazione digitale tra le varie sedi, ad esempio applicazioni intranet, siti specifici per team o progetti. Tutti i contenuti digitali (testi, documenti, tabelle, immagini, disegni tecnici, video, ecc.) vengono archiviati centralmente sul server SharePoint e organizzati, strutturati e modificati individualmente attraverso i siti. I siti possono essere integrati e ampliati con wiki, blog, ecc. e possono essere definite e monitorate responsabilità e scadenze.
SharePoint offre un sistema di gestione dei contenuti aziendali che si integra in modo nativo con altre applicazioni Microsoft (ad esempio Teams). Con pochi clic del mouse, è possibile creare siti individuali da Microsoft Teams, ad esempio, che fungono da punto di contatto centrale per i membri del team per condividere o collaborare sui contenuti.
Vantaggi di SharePoint Server 2019
L'attuale versione di Microsoft SharePoint Server 2019 ha sostituito la precedente versione SharePoint Server 2016. Rispetto alle precedenti versioni 2016 e 2013, SharePoint Server 2019 offre numerose funzioni nuove e migliorate. Ad esempio, l'utilizzo dei contenuti digitali nei siti web è stato notevolmente semplificato e l'interfaccia utente è stata modernizzata.
La nuova home page di SharePoint offre ad ogni utente un accesso standardizzato ai propri siti web, online e in locale, oltre a una migliore esperienza d'uso sui dispositivi mobili. Anche la collaborazione e la comunicazione tra i team sono state ottimizzate nell'attuale versione di SharePoint. Infine, ma non meno importante, in SharePoint Server 2019 sono state allentate restrizioni come la dimensione massima dei file o la lunghezza del percorso dei file, per rendere più semplice la sincronizzazione dei contenuti sui propri supporti di memorizzazione con SharePoint.
Microsoft continuerà a fornire SharePoint Server 2019 con patch e aggiornamenti gratuiti almeno fino alla metà del 2026. Ciò significa che l'ultima versione di Microsoft SharePoint offre alle aziende una maggiore sicurezza, sia in termini di economicità che di protezione dei dati. Le aziende possono acquistare le licenze necessarie per il server SharePoint e le licenze di accesso di seconda mano e a un prezzo ragionevole da Soft & Cloud, grazie ad un trasferimento sicuro delle licenze ripetutamente certificato da TÜVIT. Soft & Cloud soddisfa tutti i requisiti che la Corte di Giustizia Europea ha stabilito nella sua storica sentenza del 2012 per la rivendita di software.
Quando si acquista una licenza usata, si hanno gli stessi diritti degli acquirenti che acquistano le licenze direttamente da Microsoft. Ciò significa che con una CAL SharePoint Server 2019 attuale è possibile accedere anche alle versioni precedenti di SharePoint e utilizzarne le funzioni. Al contrario, non è possibile utilizzare le versioni successive (SharePoint Server 2016 o 2019) con le CAL di SharePoint Server 2013, ad esempio, ma è necessario disporre di CAL che corrispondano almeno alla versione del server SharePoint.
Qual è la differenza tra una SharePoint User CAL e una SharePoint Device CAL?
Una licenza di accesso al client, o in breve CAL per SharePoint, consente l'accesso a un server SharePoint e l'utilizzo dei servizi del server su un client. La licenza di accesso è valida per un utente, che può quindi accedere al server SharePoint da tutti i dispositivi (mobili e locali), oppure per un dispositivo definito (ad esempio una workstation), indipendentemente dall'utente.
L'uso di User CAL è sempre consigliato quando i dipendenti lavorano su dispositivi diversi, sia in ufficio che in viaggio. Ogni licenza di accesso è collegata a un utente memorizzato nel sistema e consente agli utenti di accedere al server SharePoint con client diversi, ad esempio dall'ufficio di casa.
Le Device CAL per SharePoint sono utili quando diversi dipendenti condividono una postazione di lavoro. La licenza autorizza questo dispositivo ad accedere al server SharePoint, indipendentemente dall'utente che vi accede.
Nella maggior parte delle aziende si utilizzano sia le CAL per utenti che quelle per dispositivi, per poter utilizzare SharePoint nel modo più flessibile possibile e allo stesso tempo limitare i costi complessivi delle licenze. Se non siete sicuri di quante e quali licenze di accesso siano necessarie alla vostra azienda per utilizzare al meglio SharePoint Server, i consulenti Soft & Cloud saranno lieti di consigliarvi. Determineremo i vostri requisiti specifici e vi forniremo un preventivo personalizzato su richiesta.
Qual è la differenza tra SharePoint Standard ed Enterprise?
Le CAL per SharePoint sono disponibili in due varianti (Standard e Enterprise). Con una CAL Standard per SharePoint è possibile utilizzare le funzioni di base della piattaforma, ovvero un'infrastruttura centrale per tutti i siti web aziendali, le community come piattaforma integrata per la collaborazione, un sistema intuitivo di gestione dei contenuti aziendali per tutti i contenuti e una comoda ricerca per persone ed esperti con anteprima visiva e suggerimenti visivi.
Un'ulteriore Enterprise CAL per SharePoint consente di utilizzare l'intera gamma di funzioni di SharePoint senza limitazioni. Oltre alle funzioni utilizzabili con una CAL standard, la versione Enterprise offre funzioni di ricerca avanzate (ricerca di video, suggerimenti), nonché funzioni di ricerca standard ed estrazione di entità. Sono inoltre disponibili soluzioni aziendali (con Access Service e InfoPath Services) e di business intelligence (con Power View, PerformancePoint services, Excel e Visio services).
La SharePoint Enterprise CAL è additiva, cioè per accedere alle funzioni della versione Enterprise di SharePoint sono necessarie sia una Standard CAL che una Enterprise CAL aggiuntiva (per utente o dispositivo), il che comporta costi IT significativamente più elevati per un numero maggiore di utenti o dispositivi. Con le CAL SharePoint Server usate di Soft & Cloud, potete semplicemente risparmiare i costi di licenza eccessivi e ridurre i costi IT.
Conclusione: con le CAL SharePoint Server usate le aziende possono risparmiare sulle costose licenze di accesso.
Il software usato non è soggetto a usura e non si consuma. Per questo Soft & Cloud offre licenze usate per Microsoft SharePoint Server e altri prodotti Microsoft che non differiscono per qualità dalle licenze nuove acquistate da Microsoft. Rispetto ai prezzi di listino, tuttavia, con il software usato potete risparmiare fino al 70% dei costi di investimento, in modo semplice e sicuro.
Soft & Cloud è uno dei principali fornitori di software usato ed è stato il primo rivenditore di software usato ad offrire un trasferimento di licenze certificato da TÜVIT. Ora abbiamo ricevuto il sigillo TÜVIT per la quinta volta consecutiva, a riprova che i nostri processi di trasferimento soddisfano i più elevati standard di conformità. In questo modo i nostri clienti hanno la certezza di acquistare da Soft & Cloud solo licenze usate provenienti da fonti affidabili, che possono essere utilizzate senza restrizioni e che vengono accettate senza problemi anche da Microsoft nelle verifiche.
Sia che vogliate utilizzare Microsoft SharePoint Server nella vostra azienda per la prima volta o che abbiate bisogno di ulteriori licenze di accesso per un'installazione esistente, da Soft & Cloud troverete un'ampia selezione di licenze usate, legali, convenienti e conformi alla legge.
Domande e risposte frequenti
Che cos'è esattamente SharePoint?
Microsoft SharePoint è un'applicazione web che consente di creare ed espandere facilmente siti web per la propria azienda (intranet) o per i propri team. Qualsiasi contenuto digitale, come documenti, immagini e file multimediali, può essere condiviso e modificato insieme. SharePoint semplifica la comunicazione interna delle aziende rendendo disponibili informazioni e documenti a livello centrale per un uso decentralizzato.
Quale licenza è necessaria per SharePoint?
Per utilizzare Microsoft SharePoint Server in un'azienda è necessaria una licenza server per ogni istanza server utilizzata. Inoltre, è necessaria una CAL utente per ogni utente che accede a un server SharePoint e una CAL dispositivo per ogni dispositivo che accede al server. La versione della licenza di accesso deve corrispondere alla versione del server o essere più aggiornata della versione del server. Ad esempio, una CAL SharePoint Server 2013 autorizza l'accesso a SharePoint Server 2013 o precedente, ma non a SharePoint Server 2016 o 2019.
Quando è necessaria una CAL per SharePoint Server?
La politica di Microsoft in materia di licenze prevede che le aziende debbano acquistare e comprovare anche le licenze di accesso ai client (CAL) oltre alla licenza del server. Le CAL consentono l'accesso al server da parte di un utente (User CAL) o l'accesso al server da parte di un dispositivo finale (Device CAL). Se più utenti o dispositivi devono accedere al server contemporaneamente e utilizzarne le funzioni, è necessaria una CAL per ogni utente o dispositivo.
