Funzioni e caratteristiche
Microsoft SharePoint è un'applicazione web con la quale le aziende possono creare e ospitare in modo semplice e veloce siti web interni per lo scambio di informazioni e per la collaborazione digitale tra le varie sedi, ad esempio applicazioni intranet, siti specifici per team o progetti. Tutti i contenuti digitali (testi, documenti, tabelle, immagini, disegni tecnici, video, ecc.) vengono archiviati centralmente sul server SharePoint e organizzati, strutturati e modificati individualmente attraverso i siti. I siti possono essere integrati e ampliati con wiki, blog, ecc. e possono essere definite e monitorate responsabilità e scadenze.
SharePoint offre un sistema di gestione dei contenuti aziendali che si integra in modo nativo con altre applicazioni Microsoft (ad esempio, Teams). Con pochi clic del mouse, è possibile creare siti personalizzati da Microsoft Teams che fungono da punto di contatto centrale per i membri del team per condividere o collaborare sui contenuti.
Vantaggi di SharePoint Server 2019
L'attuale versione di Microsoft SharePoint Server 2019 ha sostituito la precedente versione SharePoint Server 2016. Rispetto alle precedenti versioni 2016 e 2013, SharePoint Server 2019 offre numerose funzioni nuove e migliorate. Ad esempio, l'utilizzo dei contenuti digitali nei siti web è stato notevolmente semplificato e l'interfaccia utente è stata modernizzata.
La nuova home page di SharePoint offre a ogni utente un accesso standardizzato ai propri siti web, online e in locale, oltre a una migliore esperienza d'uso sui dispositivi mobili. Anche la collaborazione e la comunicazione tra i team sono state ottimizzate nell'attuale versione di SharePoint. Infine, ma non meno importante, in SharePoint Server 2019 sono state allentate restrizioni come la dimensione massima dei file o la lunghezza del percorso dei file, per facilitare la sincronizzazione dei contenuti sui propri supporti di memorizzazione con SharePoint, ad esempio.
SharePoint Server 2019 verrà fornito con patch e aggiornamenti gratuiti da Microsoft almeno fino alla metà del 2026. Ciò significa che l'ultima versione di Microsoft SharePoint offre alle aziende una maggiore sicurezza, sia in termini di economicità che di protezione dei dati. Le aziende possono acquistare le licenze necessarie per il server SharePoint e le licenze di accesso di seconda mano e a un prezzo ragionevole da Soft & Cloud - con un trasferimento sicuro delle licenze ripetutamente certificato da TÜVIT. Soft & Cloud soddisfa tutti i requisiti stabiliti dalla Corte di Giustizia Europea nella sua storica sentenza del 2012 sulla rivendita di software.
Quando si acquista una licenza usata, si hanno gli stessi diritti degli acquirenti che acquistano le licenze direttamente da Microsoft. Ciò significa che con una CAL SharePoint Server 2019 attuale è possibile accedere anche alle versioni precedenti di SharePoint e utilizzarne le funzioni. Al contrario, non è possibile utilizzare le versioni successive (SharePoint Server 2016 o 2019) con le CAL di SharePoint Server 2013, ad esempio, ma è necessario disporre di CAL che corrispondano almeno alla versione del server SharePoint.
Qual è la differenza tra una SharePoint User CAL e una SharePoint Device CAL?
Una licenza di accesso client, o CAL per SharePoint, consente l'accesso a un server SharePoint e l'utilizzo dei servizi del server su un client. La licenza di accesso è valida per un utente, che può quindi accedere al server SharePoint da tutti i dispositivi (mobili e locali), oppure per un dispositivo definito (ad esempio una workstation), indipendentemente dall'utente.
L'uso di CAL utente è sempre consigliato quando i dipendenti lavorano su dispositivi diversi, sia in ufficio che in viaggio. Ogni licenza di accesso è collegata a un utente memorizzato nel sistema e consente agli utenti di accedere al server SharePoint con client diversi, ad esempio dall'ufficio di casa.
Le Device CAL per SharePoint sono utili quando diversi dipendenti condividono una postazione di lavoro. La licenza autorizza quindi il dispositivo ad accedere al server SharePoint, indipendentemente dall'utente che vi accede.
Nella maggior parte delle aziende si utilizzano sia le CAL per utenti che quelle per dispositivi, per poter utilizzare SharePoint nel modo più flessibile possibile e allo stesso tempo limitare i costi complessivi delle licenze. Se non siete sicuri di quante e quali licenze di accesso siano necessarie alla vostra azienda per utilizzare al meglio SharePoint Server, i consulenti Soft & Cloud saranno lieti di consigliarvi. Determineremo i vostri requisiti specifici e vi forniremo un preventivo personalizzato su richiesta.
Qual è la differenza tra SharePoint Standard ed Enterprise?
Le CAL di SharePoint sono disponibili in due varianti (Standard ed Enterprise). Con una CAL standard per SharePoint è possibile utilizzare le funzioni di base della piattaforma, ovvero un'infrastruttura centrale per tutti i siti web aziendali, le community come piattaforma integrata per la collaborazione, un sistema intuitivo di gestione dei contenuti aziendali per tutti i contenuti e una comoda ricerca per persone ed esperti con anteprima visiva e suggerimenti visivi.
Una CAL enterprise aggiuntiva per SharePoint consente di utilizzare l'intera gamma di funzioni di SharePoint senza restrizioni. Oltre alle funzioni utilizzabili con una CAL standard, la versione Enterprise offre funzioni di ricerca avanzate (ricerca di video, suggerimenti) e funzioni di ricerca standard più l'estrazione di entità. Inoltre, sono disponibili soluzioni aziendali (con Access Service e InfoPath Services) e di Business Intelligence (con Power View, PerformancePoint services, Excel e Visio services).
La SharePoint Enterprise CAL è additiva, cioè per accedere alle funzioni della versione Enterprise di SharePoint sono necessarie sia una Standard CAL che una Enterprise CAL aggiuntiva (per utente o dispositivo), il che comporta costi IT significativamente più elevati per un numero maggiore di utenti o dispositivi. Con le CAL SharePoint Server usate di Soft & Cloud, potete semplicemente risparmiare i costi di licenza eccessivi e ridurre i costi IT.
