Licenze Microsoft usate

Conformi alla legge e convenienti: Microsoft CAL di Soft & Cloud

Una Client Access Licence, o (Microsoft) CAL, è la licenza di accesso necessaria per accedere direttamente o indirettamente a un server Microsoft, anche se il server stesso (o il sistema operativo del server) ha già una licenza.

Soprattutto per le piccole e medie imprese, mantenere le proprie licenze Microsoft CAL aggiornate con tutti i cambiamenti operativi ( ad esempio cambiamenti nell´hardware o nella virtualizzazione ) ed eseguire il necessario ri-licenziamento con la stessa tempestività con cui si cancellano le licenze CAL non più richieste da Microsoft, puó rappresentare una sfida dal punto di vista finanziario.

Che cosa significa CAL?

Una Client Access Licence è una licenza di accesso al client, ovvero una permesso che dà a un utente o a un dispositivo il diritto di accedere a un server. Nel mondo Microsoft, le CAL sono parte integrante del modello di licenza per i server Microsoft. Oltre alla rispettiva licenza software per il funzionamento del server, sono necessarie per le operazioni commerciali conformi alla legge. Un numero necessario di CAL è quindi il prerequisito per consentire a voi e ai vostri dipendenti (con le CAL utente) o clienti (con le CAL dispositivo) di utilizzare i server Microsoft in modo legalmente conforme e a prova di revisione.

Che cos'è una Microsoft CAL?

Una licenza Microsoft CAL è necessaria per ogni utente e ogni dispositivo che accede direttamente o indirettamente a un server con un sistema operativo server Microsoft. Sono possibili diversi modelli di licenza e CAL per le licenze Microsoft CAL, a seconda dell'infrastruttura server utilizzata in azienda, ad esempio Windows server, Exchange server o SQL server. Per i Remote Desktop Services (RDS) è necessaria anche una Microsoft RDS User CAL.

Una Microsoft RDS CAL deve essere esplicitamente memorizzata prima di creare o attivare un nuovo utente o client. Solo allora è possibile stabilire una connessione a un host di sessione RDS o a un terminal server, oppure accedere al desktop di Windows o a un'applicazione installata tramite soluzioni di terze parti.

Il prezzo delle CAL di Microsoft prevede l'uso permanente delle stesse. Le licenze non scadono e non devono essere rinnovate a pagamento. Da un lato, ciò significa che è necessario acquistare nuove CAL solo quando si aggiorna un server Microsoft. Inoltre, è possibile vendere facilmente le CAL che non più necessarie, ad esempio a causa di cambiamenti strutturali nell'azienda.

Poiché esistono opzioni di licenza per molti server Microsoft, è necessario valutare attentamente in anticipo quali e quante CAL sono necessarie alla propria azienda. È possibile aggiungere CAL in qualsiasi momento, il che può essere necessario quando si assumono nuovi dipendenti, si virtualizza l'azienda o si apportano modifiche al pool di hardware. Potete anche semplicemente rivendere le CAL che non vi servono più, riducendo così i costi IT. Le CAL sono valide in maniera permanente e non sono soggette a usura o invecchiamento. Questo è un altro motivo per cui é vantaggioso non acquistare le CAL Microsoft dal produttore stesso (dove sono molto più costose), ma da Soft & Cloud. Da noi il costo é molto inferiore e si ottengono licenze originali conformi alla legge e a prova di revisione, senza restrizioni sull'ambito dei servizi.

Quali sono i modelli di CAL disponibili?

Una CAL di Microsoft è disponibile in diverse varianti. Essa consente l'accesso al server a un utente su qualsiasi dispositivo finale. Una Microsoft Device CAL è collegata a un dispositivo specifico con il quale ogni utente dell'azienda può accedere al server. Le RDS CAL sono necessarie per gli accessi remoti come i terminal server, anche se, ad esempio, un utente è già dotato di una User CAL per l'accesso al server in ufficio. Per Microsoft SQL Server sono disponibili anche le cosiddette 2Core CAL, che non concedono la licenza per i dispositivi di accesso o gli utenti, ma per l'hardware del server stesso. La licenza viene quindi concessa per ogni core del server.

Device CAL - un dispositivo, diversi utenti

Una Device CAL lega la licenza a un dispositivo che può essere utilizzato da tutti i dipendenti. Questa forma di licenza è sempre la scelta migliore quando i dipendenti che cambiano, ad esempio con un lavoro part-time o a turni, stabiliscono connessioni client con un server Microsoft tramite un pool fisso di hardware (ad esempio, stazioni di lavoro centrali o stampanti di etichette locali).

User CAL - un utente, dispositivi diversi

Le Microsoft Server User CAL sono l'esatto opposto delle licenze per dispositivi, poiché è necessaria una CAL separata per ogni utente. L'utente può quindi stabilire connessioni client e utilizzare i servizi del server su qualsiasi dispositivo (ad esempio, PC desktop, smartphone, stampante, ecc.). Poiché le CAL degli utenti non sono personalizzate (in modo permanente), sono trasferibili in caso di cambio di personale nell'azienda.

CAL miste (utente e dispositivo)

Con Microsoft CAL Licensing è possibile anche una licenza mista, ovvero l'utilizzo di CAL per utenti e per dispositivi. Ciò consente alle aziende di utilizzare le Microsoft CAL in modo molto flessibile. Tuttavia, questo approccio è generalmente sconsigliato perché aumenta notevolmente il carico di lavoro amministrativo. Infatti per ogni verifica è necessario dimostrare che tutti gli utenti e i dispositivi che accedono al server sono in possesso di una CAL, e questo è molto più difficile con le CAL miste. In alternativa, è possibile acquistare ulteriori CAL. Tuttavia, questo comporta costi aggiuntivi, che si possono evitare con le licenze basate sulla domanda (solo CAL per utenti o dispositivi).

Quando e di quale tipo di CAL ho bisogno?

La decisione se le CAL utente o le CAL dispositivo siano l'opzione più conveniente dipende da vari fattori. Le condizioni di licenza di Microsoft stabiliscono che deve essere disponibile una CAL per ogni dispositivo o utente e per ogni server che lavora con un sistema operativo Microsoft.

Questo vale anche se in azienda si utilizzano diversi server Microsoft. Infatti, per non violare gli accordi di licenza con Microsoft, sono necessarie CAL separate per ogni tipo di server. Noi di Soft & Cloud vi offriamo sia CAL per utenti che CAL per dispositivi per diversi tipi e versioni di server Microsoft, che potete acquistare da noi a prezzi notevolmente inferiori rispetto a quelli praticati direttamente da Microsoft. Si risparmierá subito dalla prima licenza acquistata e ancora di piú tanto più quante licenze sono necessarie nella vostra azienda. Da noi potete acquistare anche le RDS CAL e le 2Core CAL per Microsoft SQL Server come licenze originali a prova di revisione da parte di Microsoft, ma a un prezzo molto più basso.

Soft & Cloud acquista le licenze originali di Microsoft con le quali acquisisce il diritto di accedere al server oggetto della licenza. Le licenze sono valide in maniera permanente e corrispondono esattamente alle CAL acquistabili direttamente da Microsoft. L'unica differenza è il prezzo. Le licenze acquistate di seconda mano da Soft & Cloud sono altrettanto valide e legali in chiave audit quanto quelle acquistate direttamente da Microsoft. Vale quindi considerare il prezzo di Soft & Cloud quando si acquistano le CAL. In questo modo potrete ridurre il vostro budget IT stando sicuri in caso di audit.

CAL per Windows Server

Windows Server è un sistema operativo potente ed efficiente per i server, ad esempio per i server di posta o di stampa. Da Soft & Cloud è possibile ottenere sia il sistema operativo (nelle versioni Windows Server 2016, Windows Server 2019 e la versione attuale Windows Server 2022) sia le Microsoft Server CAL necessarie per utilizzarlo a condizioni particolarmente vantaggiose.

CAL per Exchange Server

Microsoft Exchange Server è una piattaforma affidabile per la gestione della messaggistica e del calendario, dei contatti, della pianificazione e della collaborazione in azienda. Un ambiente server Microsoft Windows è un prerequisito per l'uso e il funzionamento. È inoltre necessario un software appropriato sul lato client, ad esempio Microsoft Outlook. Da Soft & Cloud è possibile acquistare licenze usate per Microsoft Exchange Server 2016 o 2019 (in versione standard o enterprise). Offriamo anche le CAL necessarie (User CAL o Device CAL) di seconda mano. In questo modo è possibile ridurre in modo permanente i costi delle licenze.

Microsoft SQL Server CAL

I server Microsoft SQL sono un caso particolare. Vengono utilizzati, tra l'altro, per consentire alle applicazioni Web di accedere a un database Microsoft SQL. In questo caso, non è possibile assegnarli chiaramente al rispettivo utente o dispositivo. Per questo motivo, oltre alle CAL per utente o per dispositivo (cioè server + CAL) già descritte, è possibile concedere licenze per core di server anche per Microsoft SQL Server.

La licenza server + CAL è particolarmente utile per le piccole aziende, in quanto i costi per la licenza del sistema operativo del server utilizzato in base agli utenti o ai dispositivi sono notevolmente inferiori rispetto alla licenza per core del server. Con questo modello di licenza (2Core), vengono concessi in licenza 2 core del processore; tuttavia, devono essere concessi in licenza almeno 4 core per ogni processore fisico del server. Ad esempio, se si gestisce un server con 2 processori e 8 core ciascuno, è necessario un totale di 8 licenze 2Core per la licenza basata sui core.

Questo modello di licenza è quindi particolarmente indicato per le grandi aziende in cui molti dipendenti o dispositivi accedono al server contemporaneamente. A partire da una certa dimensione, è più vantaggioso avere una licenza per i core che per gli utenti e i dispositivi.

Se si accede a Microsoft SQL Server anche tramite un'applicazione web (ad esempio, tramite un negozio web o un portale di servizi gestito e ospitato dall'azienda stessa), la licenza 2Core è sempre necessaria, indipendentemente dalle dimensioni dell'azienda. Tuttavia, in questo caso le CAL utente/dispositivo precedentemente acquistate non sono più necessarie e possono essere vendute a Soft & Cloud.

Microsoft Remote Desktop Services CAL

Con una licenza Microsoft RDS CAL per dispositivo, le licenze vengono assegnate fisicamente a ciascun dispositivo. Le CAL sono tracciate dal server delle licenze, indipendentemente dall'appartenenza ad Active Directory. Non vi è alcun rischio di sovra-assegnazione di RDS CAL. Infatti una volta esaurite tutte le licenze disponibili sul server delle licenze, nessun altro client può accedere a un server Remote Desktop Session Host.

Con una licenza Microsoft RDS CAL legata all'utente, invece, la licenza viene assegnata in Active Directory e monitorata dal server delle licenze come una CAL di un dispositivo. Queste licenze RDS non possono essere tracciate all'interno di un gruppo di lavoro e non possono essere revocate. Tuttavia, è possibile rilasciare nuovamente una licenza dopo che l'utente è rimasto inattivo per un certo periodo di tempo e trasferirla a un altro utente.

Conclusione: le CAL e le RDS CAL sono assolutamente essenziali per il funzionamento conforme alla legge dei server Microsoft.

Se si utilizzano uno o più sistemi operativi server Microsoft, è necessario acquistare un numero sufficiente di CAL Microsoft oltre alla licenza per il rispettivo pacchetto di programmi. Se la vostra azienda viene ispezionata da Microsoft nell'ambito di un audit IT e si trova un numero non sufficiente di CAL per utenti/dispositive le conseguenze possono essere costose. Sarete infatti costretti ad acquistare le CAL mancanti ai prezzi più alti di Microsoft.

Le CAL Microsoft usate di Soft & Cloud, che potete ottenere da noi in qualsiasi variante, per qualsiasi sistema operativo server Microsoft e in qualsiasi quantità desiderata, sono migliori perché piú economiche. Si tratta di CAL originali di Microsoft che acquistiamo come resi dai clienti. CAL non più necessarie perché i clienti erano ad esempio passati a una versione più recente del sistema operativo o avevano apportato modifiche strutturali alle loro attività. Questa procedura è legalmente consentita. Tra le alter cose, consente alle piccole e medie imprese di distribuire e utilizzare software server professionali, sofisticati e potenti.

Domande e risposte frequenti

Quando sono necessarie le CAL per i server?

Se si utilizza Microsoft SQL Server è necessario acquistare un numero sufficiente di CAL. Con SQL Server Standard è possibile acquistare CAL per singoli utenti/dispositivi o come 2Core CAL. Con la versione SQL Server Enterprise, le licenze CAL sono possibili solo tramite "Pre Core Licensing", ovvero licenze per core.

Come funzionano le CAL utente?

Una CAL utente o una CAL utente è una licenza per un server Microsoft che consente a un determinato utente di accedere e utilizzare il server. L'accesso è quindi concesso in licenza per utente; non vi è alcuna restrizione sui dispositivi utilizzati a tale scopo.

Come funzionano le CAL per dispositivi?

Le Device CAL concedono in licenza l'uso di un dispositivo specifico che accede a un server Microsoft in una rete aziendale e utilizza i servizi del server. Un esempio è rappresentato da una stampante di rete controllata e utilizzata da diversi utenti.