Qual è la differenza tra on-premise e cloud?
Se scegliete il modello di abbonamento Microsoft 365, le applicazioni (ad esempio Word, PowerPoint ed Excel) non sono memorizzate localmente sul vostro PC o notebook, ma sono disponibili nel cloud Microsoft. Ciò significa che per lavorare con i programmi Office è necessario essere costantemente connessi a Internet. È possibile accedere alle applicazioni e ai file (anch'essi archiviati nel cloud) con qualsiasi dispositivo abilitato a Internet e con i propri dati di accesso personali. Tuttavia, se non si dispone di una connessione a Internet per più di 31 giorni, non sarà più possibile modificare, leggere o stampare i file, e solo per un massimo di 180 giorni.
Con la versione on-premise, i programmi vengono installati sul PC o su un altro dispositivo finale e possono essere avviati localmente quando necessario. Per questo modello non è necessaria una connessione Internet permanente e si può lavorare anche offline. Sebbene i costi una tantum per una licenza di Office on-premise siano più alti dei canoni di abbonamento mensili, si acquisisce un diritto d'uso permanente. Microsoft garantisce inoltre almeno cinque anni di supporto per Office 2021, ad esempio. Durante questo periodo si ha diritto ad aggiornamenti gratuiti delle funzioni e della sicurezza. Dopodiché, è possibile continuare a utilizzare gratuitamente il software in licenza o rivendere la licenza di Office per risparmiare sui costi.