Licenze SharePoint Server 2019 usate

SharePoint Server 2019 grazie alle licenze usate di Soft & Cloud

SharePoint Server 2019 è l'ultima versione della piattaforma web di Microsoft per la fornitura e la distribuzione centralizzata di documenti e altri contenuti digitali tramite siti e community. SharePoint Server 2019 supporta i team locali e decentrati nella distribuzione di file e documenti in modo sicuro e affidabile e nella collaborazione su progetti. Tutti gli elementi di contenuto necessari in azienda, da documenti e file, a video o file multimediali, possono essere gestiti con SharePoint e distribuiti tramite i siti web dell'azienda. Le funzioni di SharePoint sono pienamente disponibili anche su dispositivi mobili come tablet o laptop e possono essere utilizzate in modo intuitivo grazie a un'interfaccia utente familiare a Windows e Office. Microsoft rilascia inoltre regolarmente aggiornamenti gratuiti per SharePoint Server 2019 ogni sei mesi circa.

Caratteristiche di SharePoint Server 2019 in sintesi

Microsoft SharePoint Server viene installato localmente (on-premise) sull'hardware del server dell'azienda e vi si può accedere tramite un browser web. Gli elementi centrali sono il sistema di gestione dei contenuti aziendali, che consente l'archiviazione centralizzata e sicura dei contenuti digitali rilevanti per l'azienda. Oltre a file e documenti, è possibile caricare sul server SharePoint anche registrazioni audio e cinematografiche, foto, disegni e grafici.

Con i nuovi modelli per siti moderni e pagine moderne integrati in SharePoint 2019, è possibile creare siti web accattivanti, moderni e dinamici per lo scambio interno di dati e informazioni con pochi clic. I contenuti vengono organizzati semplicemente con il drag-and-drop e raggruppati, filtrati e formattati con gli elenchi e le librerie moderne. Un'altra novità è il supporto completo per le implementazioni ibride che rende più facile che mai per le aziende combinare l'ambiente SharePoint Server locale con SharePoint Online (Microsoft SharePoint Server 2019 e SharePoint Hybrid Administration). La funzione di ricerca in SharePoint 2019 è stata ottimizzata adottando la tecnologia di ricerca di SharePoint Online, rendendola non solo più veloce ma anche molto più flessibile.

SharePoint 2019 supporta una profonda integrazione con il servizio cloud Microsoft 365 con Office 365, tra cui OneDrive for Business, Microsoft Teams e PowerApps. Ad esempio, i siti dei team possono essere creati direttamente da Microsoft Teams e popolati con contenuti senza dover passare per il server SharePoint locale. Se tale integrazione non è desiderata o possibile, si puó in alternativa configurare un server SharePoint 2019 Office Online, che fornisce visualizzatori basati su browser per Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Per creare e modificare i documenti, le licenze esistenti per Office 2016 (o più recenti) con Microsoft Software Assurance possono essere trasferite alle applicazioni cloud.

Qual è la differenza tra una licenza SharePoint Server 2019 usata e l'acquisto di una nuova licenza?

L'unica differenza tra una licenza usata e una nuova è solamente il prezzo: con il software usato di Soft & Cloud è possibile risparmiare fino al 70% dei costi senza alcuna restrizione in termini di stabilità, sicurezza, funzionalità o vita utile. Tutte le licenze offerte da Soft & Cloud provengono da dismissioni da parte di aziende che non necessitano piú di queste licenze (ad esempio a causa di restrizioni, insolvenza o cambio di software (versione).

Soft & Cloud si basa su un processo tecnicamente complesso ma completamente trasparente per il trasferimento sicuro delle licenze, certificato per la quinta volta consecutiva dall´ente indipendente TÜVIT del Gruppo TÜV Nord come processo affidabile. Soft & Cloud soddisfa quindi tutti i requisiti per la rivendita legalmente conforme di software usato ed è stato anche il primo rivenditore tedesco di software usato a offrire ai propri clienti questa sicurezza. Le licenze usate acquistate da noi non solo sono completamente legali, ma vengono anche accettate da Microsoft durante le verifiche delle licenze senza alcuna restrizione.

Oltre alle licenze server e di accesso necessarie per SharePoint 2019, occorre tenere conto anche di altri requisiti server (licenze per Windows Server, SQL Server, ecc.), il che comporta un notevole potenziale di risparmio per le aziende. I nostri esperti vi supporteranno nell'utilizzo legale di SharePoint Server 2019 on-premise sull'hardware del server della vostra azienda.

Un confronto tra licenze SharePoint Server 2019

Per installare e utilizzare SharePoint 2019 sul proprio hardware la sola licenza per il server non basta Per ogni utente o dispositivo che accede al server e utilizza le sue funzioni è necessaria una licenza di accesso client (CAL). Le licenze di SharePoint Server 2019 sono ulteriormente suddivise in due varianti: Standard ed Enterprise.

Con una CAL Standard è possibile utilizzare le funzioni e gli strumenti di base di SharePoint, del tutto sufficienti per molte applicazioni. Per utilizzare l'intera gamma di funzioni è necessario attivare ulteriori Enterprise CAL per SharePoint. Per questo motivo, è disponibile per il download una sola versione comune di SharePoint Server 2019.

Tutte le CAL per utenti e dispositivi devono avere almeno la stessa versione del software server utilizzato. E´ tuttavia consentito un downgrade, ovvero una CAL 2019 che autorizza anche l'uso di versioni precedenti, ovvero SharePoint Server 2016 o precedenti.

SharePoint Server Standard User CAL

Una CAL standard per SharePoint Server 2019 autorizza un utente o un dispositivo a utilizzare le funzioni di base di SharePoint:

• Siti: I siti integrati in SharePoint rappresentano l'infrastruttura centrale per tutti i siti web aziendali che possono essere creati, personalizzati e pubblicati in modo semplice, rapido e intuitivo.
• Comunità: la piattaforma web integrata per una collaborazione semplice e facile può essere utilizzata con una varietà di dispositivi finali diversi (ad esempio, PC desktop, laptop, tablet, smartphone, ecc.).
• Contenuti: Il sistema di gestione dei contenuti aziendali (ECM) è stato sviluppato appositamente per l'uso nelle aziende e ulteriormente ottimizzato per SharePoint 2019. Oltre alla gestione semplice e comoda dei contenuti digitali, sono state integrate funzioni e routine per garantire un elevato livello di sicurezza dei dati e la protezione dei dati personali o aziendali.
• Ricerca: Oltre alla ricerca per persona e per esperto, sono disponibili di serie un'anteprima visiva dei risultati della ricerca e suggerimenti visivi.

Per determinare il numero esatto di licenze di accesso per utente necessarie, occorre innanzitutto stabilire quanti utenti interagiscono contemporaneamente con SharePoint Server 2019 dell'azienda, ovvero modificano, caricano o scaricano contenuti digitali su SharePoint Server. È necessaria una CAL utente separata per ogni utente attivo contemporaneamente, indipendentemente dal luogo e dal tipo di dispositivo con cui viene effettuato l'accesso.

SharePoint Server Standard Device CAL

Mentre una User CAL conferisce i diritti di accesso a un utente nominato creato nel sistema, una Device CAL assegna in modo permanente tali diritti a un dispositivo (ad esempio, un computer desktop o una stampante di rete).

La necessità di una Device CAL è spesso più facile da determinare, ma anche in questo caso è necessario prestare attenzione per evitare di acquistare un numero eccessivo o insufficiente di licenze. Se durante un audit Microsoft viene determinate la mancanza di licenze, le conseguenze possono essere gravi. Fortunatamente con Soft & Cloud è possibile ottenere un numero illimitato e necessario di licenze di accesso a un prezzo ragionevole, spesso in maniera immediate o comunque entro un paio di giorni.

SharePoint Server Enterprise User CAL

Con una Enterprise CAL, un utente o un dispositivo può utilizzare l'intera gamma di funzioni di SharePoint Server 2019. Questo include le funzioni standard e:

• Ricerca: oltre alle funzioni di ricerca standard, la ricerca offre l'estrazione di entità, la ricerca di video e le raccomandazioni.
• Soluzioni aziendali: Accesso ai servizi di accesso e ai servizi InfoPath integrati in SharePoint Server 2019.
• Business intelligence per tutti: Utilizzo di Power View, PerformancePoint Services, Excel Services e Visio Services.

Per utilizzare le funzioni e i moduli Enterprise sono necessarie sia una CAL Standard che una CAL Enterprise aggiuntiva.

SharePoint Server Enterprise Device CAL

La Enterprise Device CAL è l´omologa della Standard Device CAL ed è necessaria, ad esempio, per automatizzare i servizi Enterprise.

Domande e risposte frequenti

Che cos'è SharePoint Server 2019?

SharePoint Server 2019 è l'attuale versione on-premise della piattaforma web. Consente una collaborazione efficiente all'interno dell'azienda (ad esempio attraverso attività e calendari (di gruppo), nonché la gestione e l'archiviazione centralizzata di documenti o altri contenuti digitali. Questi possono essere distribuiti in modo semplice e sicuro e modificati congiuntamente all'interno della rete aziendale.

Cosa è possibile fare con SharePoint?

Le aziende possono creare un cloud interno con SharePoint e beneficiare dei vantaggi dell'archiviazione centralizzata dei dati. Le informazioni, i documenti e i file possono essere forniti, indicizzati o ritirati in modo rapido e semplice utilizzando modelli per siti e pagine. In questo modo si evitano database ridondanti e si garantisce che tutti i dipendenti abbiano lo stesso livello di informazioni. SharePoint Server 2019 supporta scenari ibridi, che offrono alle aziende ulteriore flessibilità.

Per quanto tempo rimarrà SharePoint?

SharePoint Online, come parte dell'offerta cloud Microsoft 365, è in continuo sviluppo da parte del produttore. La data di fine vita dell'attuale versione on-premise SharePoint Server 2019 è il 14 luglio 2026. Fino a questa data, Microsoft continuerà a fornire patch e aggiornamenti nell'ambito del programma di supporto esteso. Le installazioni esistenti possono essere utilizzate e gestite anche oltre il 14 luglio 2026, sebbene ciò comporti un rischio per la sicurezza.

Quale licenza è necessaria per SharePoint?

Per un funzionamento conforme alla legge, è possibile acquistare una licenza server separata per ogni istanza di SharePoint Server 2019 utilizzata. Inoltre, è necessaria almeno una licenza di accesso client (CAL). Sono anche necessari almeno Windows Server 2003 (nativo) e un'edizione standard o enterprise di SQL Server per Windows (SQL Server 2016 o più recente), che devono essere concessi in licenza anche sul lato server e client.

Qual è la differenza tra OneDrive e SharePoint?

OneDrive è una piattaforma di cloud storage personale che può essere utilizzata per archiviare in modo sicuro file e contenuti digitali online. A differenza di SharePoint, tuttavia, OneDrive non offre alcuna opzione di collaborazione, in quanto i file non possono essere condivisi direttamente con altri, a differenza di quanto avviene con un server SharePoint centrale.