Gebrauchte Microsoft Sharepoint Server 2019 Lizenzen
SharePoint Server 2019 mit gebrauchten Lizenzen von Soft & Cloud nutzen
SharePoint Server 2019 ist die aktuellste Version der webbasierten Plattform zur zentralen Bereitstellung und Verteilung von Dokumenten und anderen digitalen Inhalten über Sites und Communitys von Microsoft. SharePoint Server 2019 unterstützt lokale sowie dezentrale Teams dabei, Dateien und Dokumente sicher und zuverlässig zu verteilen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten. Alle im Unternehmen benötigten Inhaltselemente – von Dokumenten und Dateien bis zu Videos oder Multimedia-Dateien – können mit SharePoint verwaltet und über Websites im Unternehmen verteilt werden. Die Funktionen von SharePoint stehen vollumfänglich auch auf mobilen Geräten wie Tablet oder Laptop zur Verfügung und sind dank einer von Windows und Office vertrauten Benutzeroberfläche intuitiv nutzbar. Zudem veröffentlicht Microsoft regelmäßig im Abstand von etwa sechs Monaten kostenlos SharePoint Server 2019 Updates.
Funktionen von SharePoint Server 2019 im Überblick
Microsoft SharePoint Server wird lokal (On-Premise) auf unternehmenseigener Server-Hardware installiert, der Zugriff erfolgt per Webbrowser. Zentrale Elemente sind das Enterprise Content-Management-System, das die zentrale, sichere Speicherung von unternehmensrelevanten Digital-Inhalten ermöglicht. Neben Dateien und Dokumenten können z. B. auch Ton- und Filmaufnahmen, Fotos, Zeichnungen oder Grafiken auf den SharePoint-Server geladen werden.
Mit den in SharePoint 2019 neu integrierten Templates für Modern Sites und Modern Pages lassen sich mit wenigen Klicks ansprechende, moderne und dynamische Websites für den unternehmensinternen Daten- und Informationsaustausch erstellen. Inhalte werden einfach per Drag-and-Drop organisiert und mit Modern Lists und Libraries gruppiert, gefiltert und formatiert. Ebenfalls neu ist eine umfassende Unterstützung von hybriden Implementierungen, mit der Unternehmen einfacher als bisher ihre lokale SharePoint Server-Umgebung mit SharePoint Online kombinieren können (Microsoft SharePoint Server 2019 and SharePoint Hybrid Administration). Die Suchfunktion in SharePoint 2019 wurde durch die Übernahme der SharePoint Online-Suchtechnologie optimiert, was sie nicht nur schneller, sondern auch erheblich flexibler macht.
SharePoint 2019 unterstützt eine tiefgreifende Integration in den Cloud-Dienst Microsoft 365 mit Office 365, einschließlich OneDrive for Business, Microsoft Teams und PowerApps. So können etwa Teamsites direkt aus Microsoft Teams erzeugt und mit Inhalten bestückt werden, ohne Umwege über den lokalen SharePoint-Server. Ist eine solche Integration nicht gewünscht oder möglich, können Sie alternativ einen SharePoint 2019 Office Online Server einrichten, der browserbasierte Viewer für Word, Excel, PowerPoint und OneNote bereitstellt. Um auch Dokumente zu erstellen und zu ändern, können ggf. vorhandene Lizenzen für Office 2016 (oder neuer) mit Microsoft Software Assurance auf die Cloud Anwendungen übertragen werden.
Wo liegt der Unterschied zwischen einer gebrauchten SharePoint Server 2019 Lizenz und dem Kauf einer neuen Lizenz?
Der einzige Unterschied zwischen einer gebrauchten und neuen Lizenz ist der Kaufpreis: Mit gebrauchter Software von Soft & Cloud können Sie bis zu 70 % der Kosten sparen und das ohne Einschränkungen bei Stabilität, Sicherheit, Funktionalität oder Nutzungsdauer. Alle bei Soft & Cloud angebotenen Lizenzen stammen von Unternehmen, die diese nicht oder nicht mehr benötigen (z. B. weil Niederlassungen geschlossen wurden, das Unternehmen insolvent ist oder auf eine andere Software(version) setzt).
Soft & Cloud setzt auf einen technisch aufwendigen, jedoch vollkommen transparenten Prozess für einen sicheren Lizenztransfer, den die unabhängige Zertifizierungsstelle TÜVIT der TÜV Nord Group bereits zum fünften Mal in Folge als Trusted Process zertifiziert hat. Damit erfüllt Soft & Cloud alle Voraussetzungen für einen rechtskonformen Wiederverkauf von Gebrauchtsoftware und war zudem der erste deutsche Händler für gebrauchte Software, der seinen Kunden diese Sicherheit bietet. Das bedeutet, dass bei uns erworbene gebrauchte Lizenzen nicht nur vollkommen legal sind, sondern auch von Microsoft bei Lizenzaudits ohne Einschränkungen akzeptiert werden.
Gerade weil zusätzlich zu den erforderlichen Server- und Zugriffslizenzen für SharePoint 2019 auch weitere Server Requirements (Lizenzen für Windows Server, SQL Server etc.) berücksichtigt werden müssen, ergeben sich erhebliche Einsparpotenziale für Unternehmen. Unsere erfahrenen Soft & Cloud Lizenzberater unterstützen Sie gerne, um SharePoint Server 2019 On-Premise auf unternehmenseigener Serverhardware rechtmäßig zu betreiben.
Die Lizenzen für SharePoint Server 2019 im Vergleich
Um SharePoint 2019 auf eigener Hardware zu installieren und zu betreiben, muss nicht nur der Server lizenziert werden. Für jeden Benutzer beziehungsweise jedes Gerät, das auf den Server zugreift und dessen Funktionen nutzt, ist eine Client Access License (CAL) erforderlich. Diese werden bei einer SharePoint Server 2019 Lizenz nochmals in zwei Varianten unterteilt, Standard und Enterprise.
Mit einer Standard CAL können elementare Funktionen und Werkzeuge von SharePoint genutzt werden, die für viele Anwendungen vollkommen ausreichend sind. Um den kompletten Funktionsumfang zu nutzen, sind zusätzliche Enterprise CALs für SharePoint erforderlich, mit denen diese freigeschaltet werden. Aus diesem Grund gibt es auch nur eine gemeinsame Version von SharePoint Server 2019 zum Download.
Alle User und Device CALs müssen mindestens den gleichen Versionsstand haben wie die eingesetzte Serversoftware. Ein Downgrade ist jedoch zulässig, das heißt, eine 2019er CAL berechtigt auch zur Nutzung von Vorgängerversionen, also SharePoint Server 2016 oder älter.
SharePoint Server Standard User CAL
Eine Standard CAL für SharePoint Server 2019 berechtigt einen Nutzer oder ein Gerät, die grundlegenden Funktionen von SharePoint zu nutzen:
- Websites: Die in SharePoint integrierten Sites stellen die zentrale Infrastruktur für alle Unternehmenswebsites dar, die einfach, schnell und intuitiv erstellt, angepasst und veröffentlicht werden können.
- Communitys: Die integrierte Webplattform für eine einfache und problemlose Zusammenarbeit kann mit einer Vielzahl unterschiedlicher Endgeräte (z. B. Desktop-PC, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) genutzt werden.
- Inhalte: Das Enterprise Content-Management-System (ECM) wurde speziell für den Einsatz in Unternehmen entwickelt und für SharePoint 2019 nochmals optimiert. Neben der einfachen und komfortablen Verwaltung von digitalen Inhalten sind z. B. Funktionen und Routinen integriert, mit denen ein hohes Niveau der Datensicherheit und des Schutzes persönlicher oder unternehmensrelevanter Daten gewährleistet wird.
- Suche: Neben einer Personen- und Expertensuche stehen im Standard die visuelle Vorschau auf die Suchergebnisse und visuelle Vorschläge zur Verfügung.
Um den genauen Bedarf an erforderlichen Nutzer-Zugriffslizenzen zu ermitteln, müssen Sie zunächst festlegen, wie viele Benutzer gleichzeitig mit dem unternehmenseigenen SharePoint Server 2019 interagieren, sprich: digitale Inhalte auf dem SharePoint Server bearbeiten bzw. hoch- oder runterladen. Für jeden gleichzeitig aktiven Nutzer ist eine eigene User CAL notwendig, wobei es dabei keine Rolle spielt, von wo und mit was für einem Gerät der Zugriff erfolgt.
SharePoint Server Standard Device CAL
Während mit einer User CAL ein namentlich im System angelegter Benutzer Zugriffsrechte erhält, werden diese mit einer Device CAL fest einem Gerät (z. B. einem Desktop-Rechner oder einem Netzwerkdrucker) zugeordnet.
Der Bedarf an Device CALs ist oftmals einfacher zu bestimmen, dennoch ist auch hier Sorgfalt notwendig, um nicht zu viele oder zu wenig Lizenzen zu erwerben. Wenn eine Unterlizenzierung im Rahmen eines Microsoft-Audits auffällt, kann das empfindliche Konsequenzen zur Folge haben. Zum Glück können Sie bei Soft & Cloud jede gewünschte und erforderliche Menge an Zugriffslizenzen günstig gebraucht erhalten. Oft schon sofort, spätestens jedoch nach wenigen Tagen.
SharePoint Server Enterprise User CAL
Mit einer Enterprise CAL kann ein Nutzer bzw. ein Gerät den gesamten Funktionsumfang von SharePoint Server 2019 nutzen. Dieser umfasst die Standardfunktionen sowie:
- Suche: Zusätzlich zu den Standard-Suchfunktionen bietet die Suche Entitätenextraktion, Videosuche und Empfehlungen.
- Unternehmenslösungen: Zugriff auf die in SharePoint Server 2019 integrierten Access Services und InfoPath Services.
- Business Intelligence für jeden: Nutzung von Power View, PerformancePoint-Diensten, Excel Services und Visio Services.
Die Enterprise CALs sind additiv, d.h. für die Nutzung der Enterprise-Funktionen und Module ist also sowohl eine Standard CAL als auch zusätzlich eine Enterprise CAL erforderlich.
SharePoint Server Enterprise Device CAL
Die Enterprise Device CAL ist das Pendant zur Standard Device CAL und notwendig, um z. B. die Enterprise-Services zu automatisieren.
Häufige Fragen und Antworten
Was ist SharePoint Server 2019?
SharePoint Server 2019 ist die aktuelle On-Premise-Version der Webplattform. Sie ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit im Unternehmen (z. B. durch (Team-)Aufgaben und -Kalender) sowie die zentrale Verwaltung und Speicherung von Dokumenten oder anderen digitalen Inhalten. Diese können im Unternehmensnetzwerk einfach und sicher verteilt und gemeinsam bearbeitet werden.
Was ist mit SharePoint alles möglich?
Unternehmen können mit SharePoint eine interne Cloud einrichten und von den Vorteilen einer zentralen Datenhaltung profitieren. Informationen, Dokumente und Dateien können schnell und einfach mit Templates für Sites und Pages bereitgestellt, indexiert oder zurückgezogen werden. So werden redundante Datenbestände vermieden und sichergestellt, dass alle Mitarbeiter den gleichen Informationsstand haben. SharePoint Server 2019 unterstützt Hybrid-Szenarien, was Unternehmen zusätzliche Flexibilität bietet.
Wie lange gibt es SharePoint noch?
SharePoint Online, als Teil des Cloud-Angebotes Microsoft 365, wird vom Hersteller kontinuierlich weiterentwickelt. Für die aktuelle On-Premise-Version SharePoint Server 2019 steht als End of Life-Termin der 14. Juli 2026 fest. Bis zu diesem Termin stellt Microsoft im Rahmen des erweiterten Supports noch Patches und Updates bereit. Bestehende Installationen können auch über den 14. Juli 2026 genutzt und betrieben werden, was allerdings ein Sicherheitsrisiko darstellt.
Welche Lizenz wird für SharePoint benötigt?
Für einen rechtssicheren Betrieb kann für jede genutzte Instanz von SharePoint Server 2019 eine eigene Server Lizenz erworben werden. Zusätzlich ist mindestens eine Zugriffslizenz (Client Access License, CAL) notwendig. Des Weiteren sind mindestens Windows Server 2003 (nativ) sowie eine Standard- oder Enterprise-Edition von SQL Server für Windows (SQL Server 2016 oder neuer) erforderlich, die jeweils auch server- und clientseitig lizenziert werden müssen.
Was ist der Unterschied zwischen OneDrive und SharePoint?
OneDrive ist eine persönliche Cloud-Speicherplattform, mit der Dateien und digitale Inhalte sicher online gespeichert werden können. Im Gegensatz zu SharePoint bietet OneDrive jedoch keine Möglichkeiten zur Kollaboration, da die Dateien nicht direkt mit anderen geteilt werden können – anders als mit einem zentralen SharePoint-Server.
