Wo liegt der Unterschied zwischen einer gebrauchten SharePoint Server 2019 Lizenz und dem Kauf einer neuen Lizenz?
Der einzige Unterschied zwischen einer gebrauchten und neuen Lizenz ist der Kaufpreis: Mit gebrauchter Software von Soft & Cloud können Sie bis zu 70 % der Kosten sparen und das ohne Einschränkungen bei Stabilität, Sicherheit, Funktionalität oder Nutzungsdauer. Alle bei Soft & Cloud angebotenen Lizenzen stammen von Unternehmen, die diese nicht oder nicht mehr benötigen (z. B. weil Niederlassungen geschlossen wurden, das Unternehmen insolvent ist oder auf eine andere Software(version) setzt).
Soft & Cloud setzt auf einen technisch aufwendigen, jedoch vollkommen transparenten Prozess für einen sicheren Lizenztransfer, den die unabhängige Zertifizierungsstelle TÜV als Trusted Process zertifiziert hat. Damit erfüllt Soft & Cloud alle Voraussetzungen für einen rechtskonformen Wiederverkauf von Gebrauchtsoftware und war zudem der erste deutsche Händler für gebrauchte Software, der seinen Kunden diese Sicherheit bietet. Das bedeutet, dass bei uns erworbene gebrauchte Lizenzen nicht nur vollkommen legal sind, sondern auch von Microsoft bei Lizenzaudits ohne Einschränkungen akzeptiert werden.
Gerade weil zusätzlich zu den erforderlichen Server- und Zugriffslizenzen für SharePoint 2019 auch weitere Server Requirements (Lizenzen für Windows Server, SQL Server etc.) berücksichtigt werden müssen, ergeben sich erhebliche Einsparpotenziale für Unternehmen. Unsere erfahrenen Soft & Cloud Lizenzberater unterstützen Sie gerne, um SharePoint Server 2019 On-Premise auf unternehmenseigener Serverhardware rechtmäßig zu betreiben.
Die Lizenzen für SharePoint Server 2019 im Vergleich
Um SharePoint 2019 auf eigener Hardware zu installieren und zu betreiben, muss nicht nur der Server lizenziert werden. Für jeden Benutzer beziehungsweise jedes Gerät, das auf den Server zugreift und dessen Funktionen nutzt, ist eine Client Access License (CAL) erforderlich. Diese werden bei einer SharePoint Server 2019 Lizenz nochmals in zwei Varianten unterteilt, Standard und Enterprise.
Mit einer Standard CAL können elementare Funktionen und Werkzeuge von SharePoint genutzt werden, die für viele Anwendungen vollkommen ausreichend sind. Um den kompletten Funktionsumfang zu nutzen, sind zusätzliche Enterprise CALs für SharePoint erforderlich, mit denen diese freigeschaltet werden. Aus diesem Grund gibt es auch nur eine gemeinsame Version von SharePoint Server 2019 zum Download.
Alle User und Device CALs müssen mindestens den gleichen Versionsstand haben wie die eingesetzte Serversoftware. Ein Downgrade ist jedoch zulässig, das heißt, eine 2019er CAL berechtigt auch zur Nutzung von Vorgängerversionen, also SharePoint Server 2016 oder älter.
SharePoint Server Standard User CAL
Eine Standard User CAL für SharePoint Server 2019 berechtigt einen Nutzer oder ein Gerät, die grundlegenden Funktionen von SharePoint zu nutzen:
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Websites: Die in SharePoint integrierten Sites stellen die zentrale Infrastruktur für alle Unternehmenswebsites dar, die einfach, schnell und intuitiv erstellt, angepasst und veröffentlicht werden können.
- Communitys: Die integrierte Webplattform für eine einfache und problemlose Zusammenarbeit kann mit einer Vielzahl unterschiedlicher Endgeräte (z. B. Desktop-PC, Laptop, Tablet, Smartphone etc.) genutzt werden.
- Inhalte: Das Enterprise Content-Management-System (ECM) wurde speziell für den Einsatz in Unternehmen entwickelt und für SharePoint 2019 nochmals optimiert. Neben der einfachen und komfortablen Verwaltung von digitalen Inhalten sind z. B. Funktionen und Routinen integriert, mit denen ein hohes Niveau der Datensicherheit und des Schutzes persönlicher oder unternehmensrelevanter Daten gewährleistet wird.
- Suche: Neben einer Personen- und Expertensuche stehen im Standard die visuelle Vorschau auf die Suchergebnisse und visuelle Vorschläge zur Verfügung.
Um den genauen Bedarf an erforderlichen Nutzer-Zugriffslizenzen zu ermitteln, müssen Sie zunächst festlegen, wie viele Benutzer gleichzeitig mit dem unternehmenseigenen SharePoint Server 2019 interagieren, sprich: digitale Inhalte auf dem SharePoint Server bearbeiten bzw. hoch- oder runterladen. Für jeden gleichzeitig aktiven Nutzer ist eine eigene User CAL notwendig, wobei es dabei keine Rolle spielt, von wo und mit was für einem Gerät der Zugriff erfolgt.
SharePoint Server Standard Device CAL
Während mit einer User CAL ein namentlich im System angelegter Benutzer Zugriffsrechte erhält, werden diese mit einer Device CAL fest einem Gerät (z. B. einem Desktop-Rechner oder einem Netzwerkdrucker) zugeordnet.
Der Bedarf an Device CALs ist oftmals einfacher zu bestimmen, dennoch ist auch hier Sorgfalt notwendig, um nicht zu viele oder zu wenig Lizenzen zu erwerben. Wenn eine Unterlizenzierung im Rahmen eines Microsoft-Audits auffällt, kann das empfindliche Konsequenzen zur Folge haben. Zum Glück können Sie bei Soft & Cloud jede gewünschte und erforderliche Menge an Zugriffslizenzen günstig gebraucht erhalten. Oft schon sofort, spätestens jedoch nach wenigen Tagen.
