Durch den Einsatz von Gebrauchtsoftware können Unternehmen ihre IT-Kosten dauerhaft senken, ohne dass dabei Einschränkungen in Bezug auf den Leistungsumfang der Software oder andere Nachteile in Kauf genommen werden müssen. Wenn Sie also statt einer neuen eine gebrauchte Lizenz für Microsoft Exchange Server kaufen, steht Ihnen sofort der gesamte Leistungsumfang dieser Groupware- und E-Mail-Transport-Server-Software zur Verfügung. Allerdings benötigen Sie neben der Lizenz für den Server für jeden Benutzer eine zu Ihrer Server-Version passende Client Access Licence (CAL). Wenn Sie also einen Microsoft Exchange Server 2016 betreiben, ist für jeden Benutzer eine Exchange Server 2016 User CAL erforderlich, bei der aktuellen Version Microsoft Exchange Server 2019 dementsprechend pro Benutzer eine Microsoft Exchange Server 2019 User CAL.
Funktionen von Exchange Server im Überblick
Der Exchange Server von Microsoft ist eine umfangreiche Groupware-Lösung, mit der E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte sowie Notizen auf dem Server verwaltet, gespeichert und verteilt werden können. Als Front-End-Anwendung für den Exchange Server ist Microsoft Outlook vorgesehen, das, ebenso wie die weiteren Office-Anwendungen von Microsoft, sehr gut integriert ist. Microsoft Exchange Servers erweitern wiederum den Funktionsumfang von Outlook und ermöglichen z. B. die Aktivierung eines Abwesenheitsagenten, der eingehende E-Mails automatisch mit einer Abwesenheitsnachricht beantwortet. Ebenso können Ordner im Postfach gezielt für andere Benutzer freigegeben werden, etwa Kalender oder Aufgaben.
