Exchange Server 2019 Enterprise User CAL Add‐on

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Hersteller	Microsoft
Herstellernummer	PGI‐00879
Produktnummer	CAL2019EXEP_UC

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Exchange Server 2019 Enterprise User CAL Add‑on – Premium-Zugriffslizenzen für erweiterte Unternehmensfunktionen pro Nutzer

Mit der Microsoft Exchange Server 2019 Enterprise User CAL Add‑on Lizenz erweitern Sie Ihre Standard-User-CALs um die höchste Stufe an Funktionalität für individuelle Benutzer – die strategische Lösung für Unternehmen, die fortschrittliche Compliance-, Archivierungs- und Datensicherheitsfeatures auf Benutzerebene benötigen, ohne auf die Enterprise Server-Edition upgraden zu müssen. Dieses Add-on ermöglicht es einzelnen, identifizierten Nutzern – unabhängig von der Anzahl ihrer Geräte – auf Premium-Enterprise-Features zuzugreifen und ist speziell für Wissensarbeiter in regulierten Branchen mit komplexen Governance-Anforderungen konzipiert.

Leistungsmerkmale

Personenbezogene Compliance – Unbegrenzte persönliche Archivierung (Online-Archiv) mit automatischen Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Tags
Individueller Präventionsschutz – Umfassender Schutz vor Datenverlust durch Data Loss Prevention (DLP) mit KI-gestützten Richtlinien auf Nutzer-Ebene
Moderne Unified Messaging-Integration – Cloud Voice Mail Integration und erweiterte Anruffunktionen (ersetzt lokale UM)
Granulare persönliche Berechtigungen – Erweiterte Role Based Access Control (RBAC) für administrative und operative Sonderrechte
Premium-Benutzererfahrung – Outlook on the Web mit allen Premium-Funktionen und personalisierten Arbeitsbereichen

Vorteile

Zielgerichtete Premium-Funktionen – Enterprise-Level-Funktionalität durch einfaches CAL-Add-on für ausgewählte Nutzer – kein Server-Upgrade erforderlich
Personenbezogene Kosteneffizienz – Enterprise-Sicherheit und Compliance gezielt für einzelne Mitarbeiter (z.B. Compliance-Beauftragte, Führungskräfte, Forscher) bereitstellen
Flexible Benutzer-Mobilität – Premium-Features folgen dem Nutzer über alle seine Geräte (bis zu 5 mobile Geräte + Computer)
Future-Proof Compliance – Erfüllt anspruchsvolle regulatorische Vorgaben (GDPR, FINRA, HIPAA) für spezifische Rollen und Verantwortlichkeiten

Besondere Features

Unbegrenztes, automatisch expandierendes Online-Archiv für das persönliche Postfach
Data Loss Prevention (DLP) mit integrierter KI zur Erkennung und dem Schutz sensibler Daten in Nutzerkommunikation
Erweiterte Aufbewahrungsrichtlinien und Compliance-Tag-Management für individuelle Postfächer
Umfassende RBAC-Steuerung für benutzerdefinierte Verwaltungsrollen und Delegierungen
Integration moderner Cloud Voice Mail Dienste (bei Hybridbereitstellung mit Microsoft 365)

Einsatzbereiche

Finanz- und Rechtsabteilungen – Für Compliance-Beauftragte, Trader oder Anwälte, die unbegrenzte Archivierung und DLP für regulatorische Kommunikation benötigen
Forschung & Entwicklung / Patentabteilungen – Für Wissenschaftler und Ingenieure zum Schutz von geistigem Eigentum und vertraulichen Forschungsdaten
Personal- und Gesundheitsabteilungen – Für Mitarbeiter, die mit besonders sensiblen personenbezogenen oder Patientendaten umgehen
Vorstand und Führungsebene – Für erweiterte Sicherheits-, Archivierungs- und Compliance-Funktionen in der strategischen Kommunikation

Voraussetzungen

Basislizenz: Exchange Server 2019 Standard oder Enterprise Edition
Grund-CAL: Eine gültige Exchange Server 2019 Standard User CAL muss pro Nutzer vorhanden sein
Betriebssystem: Windows Server 2016 oder höher (empfohlen: Windows Server 2019/2022)
Active Directory: Vorhandene Forest-Funktionsebene Windows Server 2016 oder höher
Hybridfähigkeit: Für optimale Integration von Cloud Voice Mail wird eine Hybridkonfiguration mit Microsoft 365 empfohlen

Fazit

Das Exchange Server 2019 Enterprise User CAL Add-on ist die leistungsstarke Lizenzlösung, um gezielt ausgewählte Mitarbeiter mit Enterprise-Premium-Funktionen auszustatten. Es bietet fortschrittliche, personenbezogene Compliance-Tools, KI-gestützten Datenschutz und granulare Kontrolle – alles ohne Änderung der Serverinfrastruktur. Als ideale Ergänzung zu Standard-User-CALs ermöglicht es Unternehmen, höchste Sicherheits- und Governance-Standards wirtschaftlich und rollenspezifisch umzusetzen und so regulatorischen Anforderungen für Schlüsselpersonal in anspruchsvollen Branchen effektiv zu entsprechen.

Hinweis zum Support-Lebenszyklus
Der Mainstream Support für Exchange Server 2019 endete am 9. Januar 2024, der Extended Support lief bis zum 14. Oktober 2025 und ist damit ausgelaufen. Für Neueinführungen empfiehlt Microsoft die Migration auf die Exchange Server Subscription Edition (SE) oder den Wechsel zu Exchange Online. Das Enterprise CAL Add-on bleibt dennoch eine sinnvolle Wahl für bestehende Umgebungen mit geplanter Migration oder für hybride Übergangsszenarien, in denen erweiterte Compliance- und Sicherheitsfunktionen benötigt werden.

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