Was ist der Unterschied zwischen On-Premise und Cloud?
Wenn Sie sich für das Abomodell Microsoft 365 entscheiden, werden die Apps (z. B. Word, PowerPoint und Excel) nicht lokal auf Ihrem PC oder Notebook gespeichert, sondern stehen Ihnen in der Microsoft-Cloud zur Verfügung. Das bedeutet, dass Sie dauerhaft mit dem Internet verbunden sein müssen, um mit den Office-Programmen zu arbeiten. Sie können mit jedem internetfähigen Endgerät und Ihren persönlichen Login-Daten auf Ihre Apps und Dateien (die ebenfalls in der Cloud gespeichert werden) zugreifen. Wenn Sie jedoch länger als 31 Tage keine Internetverbindung haben, lassen sich Ihre Dateien nicht mehr bearbeiten, nur noch lesen oder drucken – und auch das nur noch für maximal 180 Tage.
Bei der On-Premise-Version installieren Sie die Programme auf Ihrem PC oder einem anderen Endgerät und können Sie ganz nach Bedarf lokal starten. Darum brauchen Sie für dieses Modell keine dauerhafte Internetverbindung und können auch offline arbeiten. Die Kosten für eine On-Premise Office Lizenz sind zwar einmalig höher als die monatlichen Abogebühren, doch dafür erwerben Sie ein dauerhaftes Nutzungsrecht. Außerdem garantiert Microsoft Ihnen z. B. für Office 2021 mindestens fünf Jahre Support. In diesem Zeitraum haben Sie Anspruch auf kostenlose Funktions- und Sicherheitsupdates. Danach können Sie Ihre lizensierte Software entweder weiterhin kostenfrei nutzen oder die Lizenz für Office wieder verkaufen, um Kosten zu sparen.