Die wichtigsten Funktionen von Microsoft Project im Überblick
MS Project arbeitet auf Grundlage der Netzplantechnik, mit der Vorgänge aller Art u. a. zeitlich, organisatorisch und personell miteinander verknüpft und gegenseitige Abhängigkeiten abgebildet werden können. Solche Vorgänge können sowohl ganze Projekte, Aufgaben oder daraus abgeleitete Arbeitspakete sein, denen jeweils zeitliche, personelle und finanzielle Ressourcen zugeordnet werden können. Zudem lassen sich auch Abhängigkeiten zwischen Vorgängen definieren, ebenso Meilensteine und Ressourcen. Es können verschiedene Rollen (Projektleitung, Mitarbeit, externe Ressourcen etc.) definiert und mit individuellen Rechten in der Software ausgestattet werden.
Typische Microsoft Project Anwendungsbeispiele sind etwa die Planung von Projekten jeder Größe, das regelmäßige Reporting und das Projektcontrolling sowie die Nachbereitung. Die Oberfläche von MS Project ist vergleichbar mit den Programmen aus dem Office Paket (MS Project ist Teil der erweiterten Office-Familie), was die Einarbeitungszeit verkürzt. Auch können die Projektpläne einfach nach PowerPoint oder Word exportiert und dort weiterbearbeitet werden, was die Erstellung von Reports deutlich vereinfacht und beschleunigt.
