IT PROCUREMENT SERVICES

Unabhängige Beratung für gezielte IT-Kostenoptimierung

Softwarelizenzen stellen für viele Unternehmen einen erheblichen Kostenfaktor dar. Preissteigerungen, neue Lizenzmodelle und veränderte Vertragsbedingungen erschweren die Kostenkontrolle und eine langfristige Planung von IT-Budgets. In bestehenden Verträgen, Lizenzstrukturen und geplanten Beschaffungen liegen häufig wirtschaftliche Potenziale, die ohne gezielte Analyse nicht sichtbar werden.

Im Rahmen unserer IT Procurement Services analysieren wir Ihre Lizenz- und Vertragssituation objektiv, identifizieren Einsparpotenziale und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen für Ihre IT-Beschaffung ab. Als unabhängiger Partner für kostenoptimiertes Lizenzmanagement richten wir unsere Empfehlungen konsequent an den Anforderungen und Zielen Ihres Unternehmens aus.

AUSGANGSSITUATION

Bestehender Entscheidungsdruck in der IT-Beschaffung

Bei anstehenden Vertragsverlängerungen, neuen Lizenzmodellen oder größeren Beschaffungsvorhaben müssen zahlreiche Anforderungen, Konditionen und Optionen bewertet werden. Gleichzeitig geraten IT-Verantwortliche unter Druck, Kosten zu senken, Transparenz zu schaffen und rechtssichere Entscheidungen zu treffen. Da die internen Kapazitäten in Unternehmen dafür häufig begrenzt sind, entsteht die Herausforderung, fundierte Entscheidungen mit wirtschaftlicher Tragweite zu treffen, während es an der notwendigen Zeit, Marktkenntnis oder neutraler Beratung fehlt.

Steigende Budget-Anforderungen

Preiserhöhungen, Subscription-Modelle und Cloud-Commitments treffen auf IT Budgets, die häufig nicht im gleichen Umfang wachsen.

Hoher interner Aufwand

Bedarfsermittlung, Angebotsvergleich und Verhandlungen binden Ressourcen in der IT und bei weiteren beteiligten Fachbereichen.

Komplexer Lizenzmarkt

Microsoft Produkte, Lizenzbedingungen und kommerzielle Rahmenbedingungen verändern sich laufend und erfordern eine fundierte Einordnung.

Jetzt beraten lassen

Fundierte Erkenntnisse vor der nächsten Beschaffung

Ohne eine regelmäßige Bewertung bleibt häufig unklar, ob bestehende Verträge noch den tatsächlichen Anforderungen entsprechen oder wirtschaftlich sinnvollere Alternativen bestehen. Unsere IT Procurement Services setzen genau hier an und unterstützen Sie dabei, bestehende Lizenz- und Vertragsstrukturen gezielt zu bewerten und anstehende Beschaffungsentscheidungen fundiert vorzubereiten.

Dafür verbinden wir ein tiefes Microsoft Lizenzwissen mit langjähriger Erfahrung in Beschaffung und Verhandlung. Auf Basis Ihrer Vertrags-, Lizenz- und Nutzungsdaten bewerten wir relevante Lizenzmetriken, betrachten die Auswirkungen auf die Total Cost of Ownership und zeigen konkrete Handlungs- und Verhandlungsoptionen auf. So erhalten Sie eine belastbare Entscheidungsgrundlage, ohne zusätzliche interne Kapazitäten für eine umfassende Analyse binden zu müssen.

Die Entscheidung über das weitere Vorgehen bleibt vollständig bei Ihnen. Auch Ihre bestehende Lieferantenbeziehung bleibt unverändert, während Sie zusätzliche Orientierung für die Bewertung von Angeboten, Vertragsoptionen und möglichen nächsten Schritten erhalten.

UNSERE IT PROCUREMENT SERVICES

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mehr Transparenz

Wir schaffen Transparenz über Verträge, Lizenzmodelle und Optimierungspotenziale.

Optimierte IT-Kosten

Wir identifizieren Einsparpotenziale und optimieren Ihre IT-Kosten gezielt.

Bessere Investitionsentscheidungen

Wir schaffen die Grundlage für wirtschaftliche Lizenz- und Beschaffungsentscheidungen.

Stärkere Verhandlungsposition

Wir bewerten Angebote objektiv und stärken Ihre Position in Vertragsverhandlungen.

Unverbindliches Erstgespräch vereinbaren

LEISTUNGSUMFANG

Strukturierte Vorbereitung auf Ihr Microsoft Renewal

Im Mittelpunkt unserer IT Procurement Services steht die strukturierte Vorbereitung anstehender Microsoft Renewals. Dabei beleuchten wir unter anderem den tatsächlichen Bedarf, bestehende Bezugswege, Vertragsmodelle, wirtschaftliche Rahmenbedingungen und mögliche Alternativen. Die Beratung umfasst dabei unter anderem Microsoft EA, MPSA, MCA und CSP sowie Server, Cloud und M365 Vereinbarungen. Auch Marktbedingungen, Abhängigkeiten von Anbietern sowie regulatorische und dokumentationsbezogene Anforderungen fließen in die Bewertung ein.

Auf dieser Grundlage vergleichen wir mögliche Handlungsoptionen, bewerten deren wirtschaftliche Auswirkungen und berücksichtigen den zukünftigen Lizenzbedarf sowie die geplante IT-Roadmap. Die Analyse verdichtet diese Perspektiven zu einer strukturierten Bewertung, aus der im nächsten Schritt konkrete Ergebnisse für die weitere Beschaffungs- und Renewal-Planung entstehen.

Ausgangssituation verstehen

Analyse der bestehenden Vertrags- und Lizenzlandschaft sowie der strategischen Zielsetzung.

Optionen bewerten

Bewertung relevanter Modelle, Vertragsoptionen und wirtschaftlicher Auswirkungen.

Handlungsempfehlungen entwickeln

Erarbeitung einer fundierten Entscheidungsgrundlage inklusive konkreter Handlungsoptionen.

Entscheidungen begleiten

Unterstützung bei Verhandlungen und der erfolgreichen Umsetzung der gewählten Strategie.

Unabhängige Beratung anfragen

ERGEBNISSE AUF EINEN BLICK

Transparent dokumentiert und verlässlich geprüft

Die Erkenntnisse aus der Analyse werden strukturiert aufbereitet und nachvollziehbar dokumentiert. So erhalten Sie eine belastbare Grundlage, um Schwachstellen gezielt zu adressieren, wirtschaftliche Potenziale zu nutzen und anstehende Lizenz- und Beschaffungsentscheidungen fundiert vorzubereiten.

Ihre Ergebnisse auf einen Blick:

Transparente Übersicht über Vertrag, Lizenzen und Kosten
Identifizierte Einspar- und Optimierungspotenziale
Klare Zielwerte und Verhandlungspositionen

SOFT & CLOUD

Ihr unabhängiger Partner für kostenoptimiertes Lizenzmanagement

Soft & Cloud unterstützt Unternehmen dabei, IT-Kosten zu optimieren und Lizenzmanagement strategisch weiterzuentwickeln. Mit langjähriger Erfahrung, spezialisiertem Lizenz-Know-how und TÜV-zertifizierten Prozessen schaffen wir die Grundlage für objektive Entscheidungen rund um Softwarelizenzen, Verträge und Beschaffungsstrategien.

Neben Microsoft On-Premise-Lizenzen und ergänzenden Cloud-Lösungen gehören auch unsere unabhängigen IT Procurement Services zu unserem Leistungsportfolio. Transparenz, Audit- und Rechtssicherheit sowie Compliance bilden dabei die Grundlage unserer Arbeit.

Was umfassen die IT Procurement Services von Soft & Cloud?

Unsere IT Procurement Services unterstützen Unternehmen bei der strukturierten Vorbereitung von Microsoft Renewals und Lizenzbeschaffungen. Dafür bewerten wir unter anderem Vertragsmodelle, Bezugswege, wirtschaftliche Rahmenbedingungen, mögliche Alternativen und die Auswirkungen verschiedener Optionen auf die IT-Kosten des entsprechenden Unternehmens.

Wie unterstützt Soft & Cloud bei einem Microsoft Renewal?

Wir bereiten Microsoft Renewals strukturiert vor und schaffen eine fundierte Basis für anstehende Lizenz- und Vertragsentscheidungen. Dabei betrachten wir unter anderem Microsoft EA, MPSA, MCA und CSP sowie Server, Cloud und Microsoft 365 Vereinbarungen und leiten daraus relevante Handlungs- und Verhandlungsoptionen ab.

Für welche Unternehmen eignen sich IT Procurement Services?

Unsere IT Procurement Services eignen sich besonders für mittelständische Unternehmen, die vor einer Vertragsverlängerung, einer größeren Lizenzbeschaffung oder einer Veränderung ihrer Microsoft Lizenzstrategie stehen. Sie sind vor allem dann sinnvoll, wenn interne Kapazitäten begrenzt sind und eine neutrale Bewertung verschiedener Vertrags- und Beschaffungsoptionen benötigt wird.

Welche Microsoft Verträge und Lizenzmodelle werden berücksichtigt?

Im Rahmen der Beratung betrachten wir unter anderem Microsoft EA, MPSA, MCA und CSP sowie Server, Cloud und Microsoft 365 Vereinbarungen. Welche Modelle im konkreten Fall relevant sind, richtet sich nach der bestehenden Vertragsstruktur und den geplanten Anforderungen des Unternehmens.

Führt Soft & Cloud die Verhandlungen mit Microsoft oder Partnern?

Nein, die Verhandlungsführung bleibt beim Unternehmen selbst. Wir bereitet die relevanten Inhalte strukturiert auf, zeigt wirtschaftliche Handlungsoptionen und mögliche Verhandlungshebel auf und schafft damit eine belastbare Basis für die Gespräche mit Microsoft oder einem Microsoft Partner.

Lassen Sie uns Ihre IT-Kosten gezielt optimieren.

Ob Vertragsverlängerung, neue Beschaffung oder veränderte Lizenzmodelle: Wir unterstützen Sie mit einer unabhängigen und strukturierten Bewertung.

IHR PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER

Siegfried Kern, Head of IPS | IT Procurement Services