Unabhängige Beratung für gezielte IT-Kostenoptimierung

Unter IT Procurement Services versteht man die professionelle Unterstützung bei der Beschaffung von IT-Leistungen, also Hardware, Software, Cloud-Services und Dienstleistungen. Soft & Cloud konzentriert sich dabei herstellerunabhängig auf Softwarelizenzen, Cloud-Subscriptions und die dazugehörigen Verträge. Als ganzheitlicher Partner für Lizenzmanagement unterstützt Sie Soft & Cloud durch eine gezielte Analyse Ihrer Lizenz- und Vertragssituation dabei, ungenutzte Einsparpotenziale aufzudecken, die Total Cost of Ownership (TCO) zu senken und anstehende Software Renewals optimal vorzubereiten.

Die strukturierte Vorbereitung auf anstehende Software Renewals erfordert eine umfassende Analyse des tatsächlichen Lizenzbedarfs, bestehender Vertragsmodelle (wie Microsoft EA, MCA-E, MPSA oder CSP) und wirtschaftlicher Alternativen.

Wichtig: Microsoft hat zum 1. November 2025 die volumenbasierten Preisstufen (B–D) für Online Services wie Microsoft 365 im EA und MPSA abgeschafft. Bei der nächsten Verlängerung oder beim Zukauf von Online Services, die noch nicht im bestehenden Vertrag bepreist sind, gilt damit für nahezu alle kommerziellen Kunden der Listenpreis (Level A), unabhängig von der Unternehmensgröße. Bessere Konditionen ergeben sich nicht mehr automatisch aus dem Volumen, sondern müssen verhandelt werden. Zugleich wird der Vergleich der Bezugswege, etwa EA gegenüber CSP, entscheidender. Idealerweise beginnt die Vorbereitung mehrere Monate vor Vertragsende.

Im Rahmen der Soft & Cloud IT Procurement Services bewerten wir alle Optionen im Hinblick auf Ihre geplante IT-Roadmap und Marktbedingungen. So entsteht eine belastbare Entscheidungsgrundlage, mit der Sie Kosten reduzieren und Renewal-Verhandlungen optimal vorbereiten können.

Unser Beschaffungs-Service umfasst die unabhängige Analyse Ihrer bestehenden Softwareverträge, die TCO-Bewertung alternativer Lizenzszenarien, die Ausarbeitung konkreter Handlungsempfehlungen sowie die Vorbereitung Ihrer Vertragsverhandlungen. Dabei betrachten wir unter anderem Microsoft EA, MPSA, MCA-E und CSP sowie Server-, Cloud- und Microsoft-365-Vereinbarungen. Sie erhalten Transparenz über Verträge, Lizenzen und Kosten sowie verlässliche Entscheidungsgrundlagen, während Ihre bestehenden Lieferantenbeziehungen unberührt bleiben.

Die Beratungsleistung von Soft & Cloud konzentriert sich ausschließlich auf den Bereich Softwarelizenzen und Cloud-Subscriptions sowie die dazugehörigen Softwareverträge. Folgende Bereiche sind ausdrücklich nicht Bestandteil unserer IT Procurement Services:

• Hardwarekosten: Keine Beratung oder Beschaffung bezüglich Server-Hardware, Clients, Netzwerkinfrastruktur oder Arbeitsplatzgeräten.
• Personalkosten: Keine Analyse oder Optimierung von internen Personalkapazitäten, Stundensätzen oder externen Dienstleister-Tagessätzen.
• Prozess- und Organisationskosten: Keine allgemeine IT-Prozessberatung oder operative Restrukturierung von IT-Service-Management-Prozessen.

Unsere IT Procurement Services eignen sich besonders für mittelständische Unternehmen, die vor einer Vertragsverlängerung, einer größeren Lizenzbeschaffung oder einer Veränderung ihrer Lizenzstrategie stehen. Sie sind vor allem dann sinnvoll, wenn interne Kapazitäten begrenzt sind und eine neutrale Bewertung verschiedener Vertrags- und Beschaffungsoptionen benötigt wird.

Nein, die Verhandlungsführung bleibt beim Unternehmen selbst. Wir bereiten die relevanten Inhalte strukturiert auf, zeigen wirtschaftliche Handlungsoptionen und mögliche Verhandlungshebel auf und schaffen damit eine belastbare Basis für die Gespräche mit Herstellern oder Partnern.