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Microsoft Exchange Server 2019 günstig lizenzieren und nutzen

Der Microsoft Exchange Server 2019 ermöglicht es Unternehmen, ihre interne und externe Kommunikation effizienter zu gestalten. Mit einem Microsoft Exchange Server 2019 lassen sich E-Mails, Termine und Kontakte unternehmensweit verwalten, egal ob für 2, 20 oder 2.000 Mitarbeiter.

Microsoft Exchange Server 2019

Funktionen von Exchange Server 2019 im Überblick

Eine der Hauptfunktionen von Microsoft Exchange Server 2019 ist die Verwaltung von E-Mails. Eingehende Mails werden vom Exchange Server automatisch an die richtigen Empfänger geleitet, wobei Spam durch wirkungsvolle Filter und Erkennungsalgorithmen effizient gefiltert wird. Dazu lassen sich in Microsoft Exchange Server 2019 Kalender und Termine verwalten, sowohl für einzelne Nutzer als auch für Gruppen. Das ermöglicht die schnelle und effiziente Planung von Meetings, selbst mit vielen Teilnehmern. Neben E-Mails und Terminen lassen sich auch Aufgaben verwalten, sowohl eigene als auch an andere Mitarbeiter delegierte, die dann automatisch überwacht und nachgehalten werden.

Microsoft Exchange Server 2019 ist optimal für die Nutzung mit Microsoft Outlook geeignet, das Teil des Office-Paketes von Microsoft ist. Des Weiteren wurden bei dieser Version erhebliche Verbesserungen im Bereich der Datensicherheit realisiert, um sensible Daten noch besser zu schützen. Microsoft verteilt regelmäßige Updates und Patches, mit denen entdeckte Sicherheitslücken geschlossen werden. Installieren Sie daher direkt nach dem Microsoft Exchange Server 2019 das Cumulative Update, das Sie von Microsoft erhalten, etwa das Exchange Server 2019 CU13. Die Updates sind kumulativ, das bedeutet, dass Sie z. B. mit dem CU 14 auch die älteren Updates für den Exchange Server 2019 bis CU 13 erhalten. Dennoch sollten Sie stets die aktuellste Version herunterladen und installieren und auf ältere Versionen wie etwa das Cumulative Update 12 for Exchange Server 2019 verzichten.

Wo liegt der Unterschied zwischen einer gebrauchten Exchange Server 2019 Lizenz und dem Kauf einer neuen Lizenz?

Tatsächlich gibt es nur einen Unterschied, der allerdings entscheidend ist: Mit einer gebrauchten Lizenz stehen Ihnen der gleiche Funktionsumfang, Supportanspruch und Downgradeoptionen zur Verfügung wie beim Kauf einer neuen Lizenz. Allerdings können Sie mit gebrauchten Lizenzen für Microsoft Exchange Server 2019 viel Geld sparen und so Ihr IT-Budget nachhaltig entlasten. Denn bei Soft & Cloud erhalten Sie gültige und absolut legale Lizenzen für verschiedene Microsoft-Anwendungen zu bis zu 70 % günstigeren Preisen als vom Hersteller.

Exchange Server 2019 im Vergleich

Der Microsoft Exchange Server 2019 ist in zwei Editionen erhältlich: Der Exchange Server Standard 2019 richtet sich an kleinere Unternehmen und ermöglicht die Integration von bis zu fünf Datenbanken. Größere und große Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern können Microsoft Exchange Server Enterprise 2019 nutzen, bei dem sich bis zu 100 Datenbanken integrieren lassen. Die beiden Editionen unterscheiden sich ansonsten nicht voneinander, d. h. beide bieten den gleichen Funktionsumfang und das gleiche Sicherheitsniveau.

Für die Lizenzierung von Exchange Server stehen Ihnen zwei Varianten zur Auswahl: Sie können den Server lizenzieren, indem Sie Lizenzen für Exchange Server 2019 Standard oder Enterprise erwerben. Ebenso können Sie Zugriffslizenzen, sog. CALs (Client Access Licenses) kaufen, die entweder einen Nutzer (User CAL) oder ein Gerät (Device CAL) dazu berechtigt, auf den Exchange Server zuzugreifen. Bei Soft & Cloud finden Sie sowohl gebrauchte Serverlizenzen als auch CALs (User CALs und Device CALs) für Exchange Server 2019. Ebenso finden Sie das Exchange Server 2019 Enterprise CAL als Add-on sowohl für Nutzer wie für Geräte in unserem Onlineshop, mit dem Sie erweiterte Funktionen (z. B. Unified Messaging, integrierte Archivfunktionen, Suche in mehreren Postfächern) nutzen können.

On-Premise oder Cloud?

Microsoft hat den Exchange Server in das Abo-Modell Microsoft 365 integriert, was bedeutet, dass Exchange 2019 die letzte Version ist, die sich On-Premise (auf eigener Hardware) nutzen lässt. Unternehmen, die eine ältere Version als 2019 nutzen, sollten daher abwägen, ob sie auf Exchange Server 2019 migrieren oder auf ein Abo mit dauerhaften monatlichen Kosten umsteigen wollen.

Gerne beraten unsere Lizenzexperten Sie zu diesen und allen weiteren Fragen, die Sie in Bezug auf Microsoft Exchange Server 2019 oder andere Produkte von Microsoft haben.

Two team members in the conference room
HR Katja Schneider


Exchange Server 2019 ist eine Leistungsfähige Serverlösung von Microsoft für E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in Unternehmen. Sie ermöglicht die Verwaltung von Postfächern, Domänenverzeichnissen, Sicherung, Compliance-Funktionen und Zusammenarbeit über Outlook und Webzugriffe. Exchange Server 2019 ist die neueste on-premises Version der Exchange-Familie, die stabilere Leistung, verbesserte Sicherheit und bessere Integration mit modernen On-Premises- und Hybrid-Umgebungen bietet.

Das Exchange Server 2016 EOL (End of Life) hat Microsoft auf den 14. Oktober 2025 gelegt; ab diesem Zeitpunkt wird es keine Patches und Updates mehr geben. Das bedeutet jedoch nicht, dass die Software dann unbrauchbar wird. Vielmehr kann sie mit dem letzten Exchange Server 2019 CU beliebig lange eingesetzt werden.

Microsoft bietet den Exchange Server als Standard- und Enterprise-Edition an, die sich lediglich in der Anzahl maximal integrierbarer Datenbanken unterscheiden (Standard 5, Enterprise 100).

Exchange Server 2019 Standard ist auf kleinere Umgebungen mit beschränkter Postfachanzahl und grundlegender Hochverfügbarkeit ausgerichtet, während Enterprise deutlich mehr Postfächer, vollständige DAG-Unterstützung und erweiterte Speicher- und Public-Ordner-Funktionen bietet. Standard deckt die gängigen Funktionen ab, Enterprise skaliert stärker und eignet sich für größere Organisationen mit höherem Compliance- bzw. Skalierungsbedarf.

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