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Exchange Server 2016 Enterprise Device CAL Add-on – Compliance & Archivierung für Shared Devices

Mit dmr Microsoft Exchange Server 2016 Enterprise Device CAL Add‑on erweitern Sie bestehende Standard Device CALs gezielt um leistungsstarke Compliance-, Archivierungs- und Sicherheitsfunktionen. Die Lösung eignet sich insbesondere für Unternehmen mit gemeinsam genutzten Endgeräten, in denen mehrere Mitarbeiter auf einem Gerät arbeiten und gleichzeitig hohe Anforderungen an Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Informationskontrolle bestehen.

Leistungsmerkmale

  • Erweiterte Compliance – Unbegrenzte Archivierung und fortschrittliche Compliance-Aufbewahrungsrichtlinien
  • Premium-Sicherheit – Mehrstufiger Schutz vor Datenverlust durch Data Loss Prevention (DLP)
  • VoIP-Integration – Umfassende Unified Messaging (UM)-Funktionen für Sprachmail- und Telefonieintegration
  • Erweiterte Verwaltung – Role Based Access Control (RBAC) für granularste Berechtigungssteuerung
  • Premium-Visualisierung – Outlook Web App mit allen Premium-Funktionen und erweiterten Anpassungsoptionen

Vorteile

  • Nachrüstbare Enterprise-Funktionen – Kein Server-Upgrade notwendig – erweitert kostengünstig vorhandene Standard-CALs
  • Kosteneffiziente Enterprise-Features – Ermöglicht Enterprise-Funktionalität gezielt nur dort, wo sie tatsächlich benötigt wird (z. B. an Shared Devices)
  • Flexible Bereitstellung – Perfekt für gemischte Umgebungen mit unterschiedlichen Nutzer- und Geräteanforderungenn
  • Branchenspezifische Compliance – Erfüllt strenge gesetzliche Aufbewahrungspflichten und Compliance-Vorgaben in regulierten Branchen

Besondere Features

  • Unbegrenzte Größe für Archivierungs-Postfächer
  • Data Loss Prevention (DLP) mit umfangreichen, vordefinierten Richtlinienvorlagen
  • Vollständige Unified Messaging-Funktionalität (Sprachansage, Fax, Outlook Voice Access)
  • Erweiterte RBAC-Steuerung für präzise administrative Delegierung
  • Premium-VoIP-Integration mit Support für komplexe Anrufbeantworter-Szenarien

Einsatzbereiche

  • Finanzdienstleister – Für die Einhaltung gesetzlicher Archivierungsvorschriften (z.B. Wertpapierhandel, GoBD) an gemeinsamen Handelsplattformen oder Terminals
  • Gesundheitswesen – DSGVO-/HIPAA-konforme Archivierung sensibler Patientendaten auf Stationscomputern, Shared Workstations in Laboren
  • Bildungseinrichtungen – Implementierung erweiterter Sicherheits- und Compliance-Richtlinien in Computerpools, Bibliotheken oder Laboren
  • Großunternehmen – Data Loss Prevention und erweiterte Zugriffskontrolle für gemeinsam genutzte Arbeitsplätze in sensiblen Abteilungen wie Forschung, Personal oder Finanzen

Voraussetzungen

  • Basislizenz: Exchange Server 2016 Standard oder Enterprise Edition
  • Grund-CAL: Eine gültige Exchange Server 2016 Standard Device CAL pro Gerät muss vorhanden sein
  • Betriebssystem: Windows Server 2012 R2 oder höher
  • Active Directory: Vorhandene Forest-Funktionsebene Windows Server 2012 R2 oder höher



Fazit

Das Exchange Server 2016 Enterprise Device CAL Add-on ist die passende Erweiterung für Unternehmen, die in Shared-Device-Umgebungen erweiterte Compliance-, Archivierungs- und Sicherheitsfunktionen benötigen. Besonders in regulierten Branchen bietet es eine gezielte und kosteneffiziente Möglichkeit, bestehende Exchange-Infrastrukturen sinnvoll auszubauen.


Wichtiger Hinweis zum Support
Der Extended Support für Exchange Server 2016 endete am 14. Oktober 2025. Der Einsatz erfolgt daher typischerweise in bestehenden Umgebungen mit geplanter Migration. Als aktuelle Alternativen stehen die Exchange Server Subscription Edition (SE) sowie Exchange Online zur Verfügung.

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