icon audit-proof

100% Originallizenzen

somit auditsicher – wir übernehmen die Haftung
icon fast delivery

Schnelle Lieferung

Lieferung der Lizenzen innerhalb weniger Stunden über eigenes Download-Portal
icon security

100% Sicherheit

durch TÜV-zertifizierten Lizenztransfer
icon support

Schneller Support

Zuverlässig durch erfahrenes Expertenteam

Exchange Server 2016 Standard Device CAL – Gerätebezogene Zugriffslizenzierung für Shared-Device-Umgebungen

Mit der Microsoft Exchange Server 2016 Standard Device CAL (Client Access License) erwerben Sie die Zugriffsberechtigung für ein spezifisches Endgerät auf die Exchange-Server-Infrastruktur Ihres Unternehmens. Dieses Lizenzmodell ist die wirtschaftliche Wahl für Szenarien, in denen mehrere Mitarbeiter dasselbe Gerät nutzen – etwa in Schichtbetrieben, an Produktionsterminals, in Service-Zentren oder an gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen. Es bietet eine klare Zuordnung der Zugriffsrechte auf Hardware-Ebene und stellt sicher, dass alle Anwender die E-Mail-, Kalender- und Kommunikationsfunktionen von Exchange Server 2016 rechtssicher nutzen können.

Leistungsmerkmale

  • Gerätegebundene Zugriffsberechtigung: Erlaubt einem konkret zugewiesenen Endgerät den Zugriff auf eine unbegrenzte Anzahl von Exchange-Server-Instanzen innerhalb der Organisation, unabhängig davon, welcher Mitarbeiter das Gerät bedient.
  • Voller Funktionszugriff im Rahmen der Standard-Server-Lizenz: Ermöglicht über das lizenzierte Gerät die Nutzung der grundlegenden Exchange-Funktionen, einschließlich E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgabenverwaltung sowie Mailbox-Zugriff über Outlook, Outlook on the Web (OWA) und mobile Endgeräte (Exchange ActiveSync).
  • Plattformübergreifender Zugriff: Unterstützt den Zugriff über Windows-PCs, mobile Endgeräte sowie Browser-basierte Clients gleichermaßen.
  • Breite Anwendungs-Kompatibilität: Geeignet für Endgeräte, die über Outlook-Clients, Webbrowser oder mobile Mail-Apps auf Postfächer und Kalender zugreifen.
  • Audit-Sicherheit: Trägt zur ordnungsgemäßen Lizenzierung bei und schützt vor Unterlizenzierung bei Audits.

Vorteile

  • Kosteneffizienz bei Shared-Device-Nutzung: Sparen Sie Lizenzkosten, wenn mehrere Mitarbeiter (z. B. im Schichtbetrieb) dasselbe Gerät verwenden, um auf E-Mail- und Kalenderdienste zuzugreifen.
  • Einfache Skalierbarkeit: Neue Endgeräte können durch den Zukauf weiterer Device CALs schnell und unkompliziert in die bestehende Infrastruktur integriert werden.
  • Unbegrenzte Server-Anzahl: Ein lizenziertes Gerät darf auf beliebig viele Exchange-Server-Instanzen im Unternehmen zugreifen, sofern diese korrekt mit Server-Lizenzen ausgestattet sind.
  • Zuordnung über das Hardware-Inventar: Die Lizenz ist an ein eindeutig identifizierbares Gerät gebunden, was die Nachvollziehbarkeit bei stabilen Geräteflotten erleichtert.
  • Investitionsschutz für bestehende Infrastrukturen: Durch das Downgrade-Recht ist die CAL auch in Umgebungen einsetzbar, die noch eine ältere Exchange-Version betreiben, und bleibt bei einer späteren Migration auf Exchange Server 2016 weiter nutzbar.

Besondere Features

  • Geräte-Fokus: Ideal für Unternehmen, bei denen die Anzahl der Endgeräte geringer ist als die Anzahl der zugreifenden Nutzer (z. B. Schichtarbeit, Shared Workstations, Kassen- oder Terminalsysteme).
  • Versionskompatibilität: Die Exchange Server 2016 Standard CAL berechtigt zum Zugriff auf Exchange Server 2016 sowie – über das Downgrade-Recht – auf ältere Versionen (z. B. 2013, 2010 und früher). Für den Zugriff auf neuere Versionen wie Exchange Server 2019 ist eine entsprechende 2019er-CAL erforderlich.
  • Postfach- und Kalenderzugriff: Ermöglicht den Anwendern am lizenzierten Gerät die vollständige Nutzung persönlicher Postfächer, geteilter Kalender, Verteilerlisten sowie öffentlicher Ordner.
  • Erweiterungsoption: Die Standard CAL kann bei Bedarf um die Enterprise CAL Add-on erweitert werden, um Funktionen wie In-Place Hold, eDiscovery, Data Loss Prevention (DLP) oder Information Rights Management (IRM) zu aktivieren.

Einsatzbereiche

  • Schicht- und Mehrbenutzerbetrieb: Produktions-, Logistik- oder Pflegeumgebungen, in denen mehrere Mitarbeiter im Wechsel dasselbe Gerät nutzen.
  • Kassen- und Terminalsysteme: POS-Systeme, Self-Service-Terminals oder Auskunftsplätze mit wechselndem Personal, die auf zentrale Kommunikationsdienste zugreifen.
  • Call-Center & Service-Desks: Arbeitsplätze, die nach Schichtplan von verschiedenen Agents besetzt werden und auf gemeinsame Postfächer oder Service-Mailboxen zugreifen.
  • Szenarien mit hoher Nutzerdichte pro Gerät: Umgebungen, in denen die Anzahl der Mitarbeiter die Anzahl der Computer und Mobilgeräte deutlich übersteigt.

Voraussetzungen

  • Lizenzierungsmodell: Server + CAL Modell. Zusätzlich zur Device CAL muss für jede ausgeführte Instanz des Exchange Servers eine eigene Server-Lizenz erworben werden. Die Standard CAL deckt dabei die grundlegenden Postfach- und Kommunikationsfunktionen ab; für erweiterte Compliance- und Sicherheitsfunktionen ist zusätzlich die Enterprise CAL Add-on erforderlich.
  • Zuweisung: Die CAL wird einem physischen Endgerät fest zugewiesen. Eine Neuzuweisung an ein anderes Gerät ist in der Regel frühestens nach 90 Tagen zulässig (Ausnahmen gelten z. B. bei dauerhaftem Hardware-Defekt oder Aussonderung des Geräts).
  • Multiplexing-Hinweis: Greifen Endgeräte indirekt über Middleware, Webfrontends, Pooling-Mechanismen oder Drittanwendungen auf den Exchange Server zu, ist dennoch für jedes dieser Geräte eine eigene CAL erforderlich. Multiplexing reduziert die CAL-Pflicht nicht.
  • Geräteaustausch & Hardware-Lifecycle: Bei Reparaturen, Tausch oder Aussonderung muss die CAL-Zuweisung dokumentiert und gegebenenfalls übertragen werden. Bei stark fluktuierenden oder sehr großen Geräteflotten kann eine User-CAL-basierte Lizenzierung wirtschaftlicher und compliance-seitig einfacher zu verwalten sein.
  • Verbindlichkeit: Maßgeblich für die rechtssichere Lizenzierung sind stets die aktuellen Microsoft Product Terms (ehemals Product Use Rights). Diese Produktbeschreibung dient der Orientierung und ersetzt keine individuelle Lizenzberatung.





Fazit

Die Exchange Server 2016 Standard Device CAL ist eine wirtschaftliche Lösung für Unternehmen, die ihre E-Mail- und Kommunikationsinfrastruktur gerätebezogen lizenzieren möchten. Sie bietet Rechtssicherheit und eine klare Hardware-Zuordnung – besonders dann, wenn mehrere Mitarbeiter im Wechsel auf denselben Endgeräten arbeiten. Wenn die Anzahl Ihrer Geräte deutlich geringer ist als die Anzahl Ihrer Nutzer, erhalten Sie mit der Device CAL ein effizientes Werkzeug, um Exchange Server 2016 zu nutzen, ohne für jeden einzelnen Mitarbeiter eine eigene Lizenz vorhalten zu müssen.


Hinweis zum Support-Lebenszyklus
Der Mainstream Support für Exchange Server 2016 endete am 13. Oktober 2020, der Extended Support lief bis zum 14. Oktober 2025 und ist damit ausgelaufen. Für Neueinführungen empfiehlt Microsoft die Migration auf die Exchange Server Subscription Edition (SE) oder den Wechsel zu Exchange Online. Die Device CAL bleibt dennoch eine sinnvolle Wahl für bestehende Umgebungen mit geplanter Migration oder für hybride Übergangsszenarien.

Mail Icon
Head of Marketing

Lassen Sie sich jetzt unverbindlich beraten.

Woman in office