Licencias de SharePoint Server 2019 usadas
Utilice SharePoint Server 2019 con licencias usadas de Soft & Cloud
SharePoint Server 2019 es la última versión de la plataforma basada en web de Microsoft para la provisión y distribución centralizada de documentos y otros contenidos digitales a través de sitios y comunidades. SharePoint Server 2019 ayuda a los equipos locales y descentralizados a distribuir archivos y documentos de forma segura y fiable y a trabajar juntos en proyectos. Todos los elementos de contenido necesarios en la empresa -desde documentos y archivos hasta vídeos o archivos multimedia- pueden gestionarse con SharePoint y distribuirse a través de sitios web en la empresa. Las funciones de SharePoint también están plenamente disponibles en dispositivos móviles como tabletas u ordenadores portátiles y pueden utilizarse de forma intuitiva gracias a una interfaz de usuario familiar de Windows y Office. Microsoft también lanza regularmente actualizaciones gratuitas de SharePoint Server 2019 cada seis meses aproximadamente.
Características de SharePoint Server 2019 de un vistazo
Microsoft SharePoint Server se instala localmente (on-premise) en el hardware de servidor propio de la empresa y se puede acceder a él a través de un navegador web. Los elementos centrales son el sistema de gestión de contenido empresarial, que permite el almacenamiento centralizado y seguro de contenido digital relevante para la empresa. Además de archivos y documentos, también pueden cargarse en el servidor SharePoint, por ejemplo, grabaciones de audio y vídeo, fotos, dibujos y gráficos.
Con las nuevas plantillas para Modern Sites y Modern Pages integradas en SharePoint 2019, se pueden crear sitios web atractivos, modernos y dinámicos para el intercambio interno de datos e información con solo unos clics. El contenido se organiza simplemente arrastrando y soltando y se agrupa, filtra y formatea con Modern Lists y Libraries. Otra novedad es el soporte integral para implementaciones híbridas, que facilita más que nunca a las empresas combinar su entorno local de SharePoint Server con SharePoint Online (Microsoft SharePoint Server 2019 y Administración híbrida de SharePoint). La función de búsqueda en SharePoint 2019 se ha optimizado mediante la adopción de la tecnología de búsqueda de SharePoint Online, por lo que no solo es más rápida, sino también mucho más flexible.
SharePoint 2019 admite una profunda integración con el servicio en la nube Microsoft 365 con Office 365, incluidos OneDrive for Business, Microsoft Teams y PowerApps. Por ejemplo, los sitios de equipo pueden crearse directamente desde Microsoft Teams y poblarse con contenido sin tener que pasar por el servidor local de SharePoint. Si no se desea o no es posible dicha integración, como alternativa se puede configurar un servidor Office Online SharePoint 2019, que proporciona visores basados en navegador para Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Para crear y modificar también documentos, las licencias existentes de Office 2016 (o más recientes) con Microsoft Software Assurance se pueden transferir a las aplicaciones en la nube.
Cuál es la diferencia entre una licencia de SharePoint Server 2019 usada y la compra de una licencia nueva?
La única diferencia entre una licencia usada y una nueva es el precio de compra: con el software usado de Soft & Cloud, puede ahorrar hasta un 70% de los costes sin restricciones de estabilidad, seguridad, funcionalidad o vida útil. Todas las licencias que ofrece Soft & Cloud proceden de empresas que no las necesitan o que ya no las necesitan (por ejemplo, porque se han cerrado sucursales, la empresa es insolvente o utiliza un software (versión) diferente).
Soft & Cloud se basa en un proceso técnicamente complejo pero completamente transparente para la transferencia segura de licencias, que el organismo de certificación independiente TÜVIT del Grupo TÜV Nord ha certificado como Proceso de Confianza por quinta vez consecutiva. Esto significa que Soft & Cloud cumple todos los requisitos para la reventa de software usado conforme a la ley y, además, fue el primer minorista alemán de software usado en ofrecer a sus clientes esta seguridad. Esto significa que las licencias usadas que nos compran no sólo son completamente legales, sino que también son aceptadas por Microsoft durante las auditorías de licencias sin ninguna restricción.
Además de las licencias de servidor y acceso necesarias para SharePoint 2019, también deben tenerse en cuenta otros requisitos de servidor (licencias para Windows Server, SQL Server, etc.), lo que supone un considerable potencial de ahorro para las empresas. Nuestros experimentados asesores de licencias Soft & Cloud estarán encantados de ayudarle a operar legalmente SharePoint Server 2019 on-premise en el hardware de servidor propio de su empresa.
Una comparación de licencias para SharePoint Server 2019
Para instalar y utilizar SharePoint 2019 en su propio hardware, no solo es necesario obtener una licencia para el servidor. Se necesita una licencia de acceso de cliente (CAL) para cada usuario o dispositivo que acceda al servidor y utilice sus funciones. Con una licencia de SharePoint Server 2019, estas se dividen a su vez en dos variantes, Standard y Enterprise.
Con una CAL Standard se pueden utilizar las funciones y herramientas básicas de SharePoint, que son completamente suficientes para muchas aplicaciones. Para utilizar la gama completa de funciones, se necesitan CAL Enterprise adicionales para SharePoint para activarlas. Por este motivo, solo hay una versión común de SharePoint Server 2019 disponible para su descarga.
Todos los usuarios y CAL de dispositivo deben tener al menos la misma versión que el software de servidor utilizado. Sin embargo, se permite un downgrade, es decir, una CAL de 2019 también autoriza el uso de versiones anteriores, es decir, SharePoint Server 2016 o anteriores.
CAL de usuario estándar de SharePoint Server
Una CAL Estándar para SharePoint Server 2019 autoriza a un usuario o dispositivo a utilizar las funciones básicas de SharePoint:
- Sitios: Los sitios integrados en SharePoint representan la infraestructura central para todos los sitios web de la empresa que se pueden crear, personalizar y publicar de forma fácil, rápida e intuitiva.
- Comunidades: La plataforma web integrada para una colaboración sencilla y fácil se puede utilizar con una gran variedad de dispositivos finales diferentes (por ejemplo, PC de sobremesa, portátil, tableta, smartphone, etc.).
- Contenidos: El sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) se desarrolló especialmente para su uso en empresas y se optimizó aún más para SharePoint 2019. Además de la gestión sencilla y cómoda de contenidos digitales, se han integrado funciones y rutinas para garantizar un alto nivel de seguridad de los datos y la protección de datos personales o relevantes para la empresa.
- Búsqueda: Además de la búsqueda de personas y expertos, se dispone de serie de una vista previa visual de los resultados de la búsqueda y de sugerencias visuales.
Para determinar el número exacto de licencias de acceso de usuario necesarias, primero debe determinar cuántos usuarios interactúan con el SharePoint Server 2019 de la empresa al mismo tiempo, es decir, editan, cargan o descargan contenido digital en el SharePoint Server. Se requiere una CAL de usuario independiente para cada usuario activo simultáneamente, independientemente de dónde y con qué tipo de dispositivo se realice el acceso.
CAL de dispositivo estándar de SharePoint Server
Mientras que una CAL de Usuario otorga derechos de acceso a un usuario con nombre creado en el sistema, una CAL de Dispositivo asigna permanentemente estos derechos a un dispositivo (por ejemplo, un ordenador de sobremesa o una impresora de red).
La necesidad de CAL de dispositivo suele ser más fácil de determinar, pero también hay que tener cuidado en este caso para evitar adquirir demasiadas o muy pocas licencias. Si durante una auditoría de Microsoft se descubre un déficit de licencias, las consecuencias pueden ser graves. Afortunadamente, en Soft & Cloud puede obtener cualquier cantidad deseada y necesaria de licencias de acceso a un precio razonable. A menudo de forma inmediata, pero a más tardar en pocos días.
SharePoint Server Enterprise User CAL
Con una Enterprise CAL, un usuario o dispositivo puede utilizar toda la gama de funciones de SharePoint Server 2019. Esto incluye las funciones estándar y:
- Búsqueda: Además de las funciones de búsqueda estándar, la búsqueda ofrece extracción de entidades, búsqueda de vídeos y recomendaciones.
- Soluciones empresariales: Acceso a los Servicios de acceso y Servicios InfoPath integrados en SharePoint Server 2019.
- Inteligencia empresarial para todos: Uso de Power View, PerformancePoint Services, Excel Services y Visio Services.
Las CAL Enterprise son aditivas, es decir, se requiere tanto una CAL Standard como una CAL Enterprise adicional para utilizar las funciones y módulos Enterprise.
SharePoint Server Enterprise Device CAL
La Enterprise Device CAL es la contrapartida de la Standard Device CAL y es necesaria, por ejemplo, para automatizar los servicios Enterprise.
Preguntas y respuestas más frecuentes
¿Qué es SharePoint Server 2019?
SharePoint Server 2019 es la versión local actual de la plataforma web. Permite una colaboración eficiente dentro de la empresa (por ejemplo, a través de tareas (de equipo) y calendarios), así como la gestión y el almacenamiento centralizados de documentos u otros contenidos digitales. Estos pueden distribuirse y editarse conjuntamente de forma fácil y segura dentro de la red de la empresa.
¿Qué es posible con SharePoint?
Las empresas pueden crear una nube interna con SharePoint y beneficiarse de las ventajas del almacenamiento centralizado de datos. La información, los documentos y los archivos se pueden proporcionar, indexar o retirar de forma rápida y sencilla utilizando plantillas para sitios y páginas. Esto evita bases de datos redundantes y garantiza que todos los empleados tengan el mismo nivel de información. SharePoint Server 2019 admite escenarios híbridos, lo que ofrece a las empresas una flexibilidad adicional.
¿Durante cuánto tiempo existirá SharePoint?
SharePoint Online, como parte de la oferta en la nube de Microsoft 365, está en continuo desarrollo por parte del fabricante. La fecha de fin de vida de la actual versión local SharePoint Server 2019 es el 14 de julio de 2026. Hasta esa fecha, Microsoft seguirá proporcionando parches y actualizaciones como parte del programa de soporte ampliado. Las instalaciones existentes también se pueden utilizar y operar más allá del 14 de julio de 2026, aunque esto plantea un riesgo de seguridad.
¿Qué licencia se necesita para SharePoint?
Para un funcionamiento conforme a la ley, se puede adquirir una licencia de servidor independiente para cada instancia de SharePoint Server 2019 utilizada. Además, se requiere al menos una licencia de acceso de cliente (CAL). Además, se requiere al menos Windows Server 2003 (nativo) y una edición estándar o empresarial de SQL Server para Windows (SQL Server 2016 o más reciente), que también debe tener licencia en el servidor y en el cliente.
¿Cuál es la diferencia entre OneDrive y SharePoint?
OneDrive es una plataforma de almacenamiento personal en la nube que se puede utilizar para almacenar de forma segura archivos y contenido digital en línea. Sin embargo, a diferencia de SharePoint, OneDrive no ofrece ninguna opción de colaboración, ya que los archivos no se pueden compartir directamente con otras personas, a diferencia de lo que ocurre con un servidor central de SharePoint.
