Al utilizar software de segunda mano, las empresas pueden reducir permanentemente sus costes de TI sin tener que aceptar restricciones en cuanto al alcance de los servicios del software u otras desventajas. Así, si adquiere una licencia de segunda mano de Microsoft Exchange Server en lugar de una nueva, dispondrá inmediatamente de todo el alcance de este software de groupware y servidor de transporte de correo electrónico. Sin embargo, además de la licencia para el servidor, necesitará una licencia de acceso de cliente (CAL) para cada usuario que coincida con su versión del servidor. Por lo tanto, si opera un Microsoft Exchange Server 2016, se requiere una CAL de usuario de Exchange Server 2016 para cada usuario, para la versión actual Microsoft Exchange Server 2019 en consecuencia una CAL de usuario de Microsoft Exchange Server 2019 por usuario.
Resumen de las funciones de Exchange Server
Microsoft Exchange Server es una completa solución de trabajo en grupo que permite gestionar, almacenar y distribuir correos electrónicos, calendarios, tareas, contactos y notas en el servidor. La aplicación front-end para Exchange Server es Microsoft Outlook, que, al igual que las demás aplicaciones de Microsoft Office, está muy bien integrada. A su vez, los servidores Microsoft Exchange amplían el alcance funcional de Outlook y permiten, por ejemplo, la activación de un agente de fuera de la oficina que responde automáticamente a los correos electrónicos entrantes con un mensaje de fuera de la oficina. Las carpetas del buzón también pueden compartirse específicamente con otros usuarios, como calendarios o tareas.
