Resumen de licencias CAL de Windows Server
Se ofrecen diversas variantes de CAL para Windows Server: Una CAL de usuario de Windows Server 2022 licencia a un usuario que puede acceder a Windows Server desde cualquier dispositivo. Por lo tanto, la licencia se adquiere para un usuario específico almacenado en el sistema, que puede acceder al servidor y utilizar sus servicios a través de cualquier número de dispositivos diferentes.
En cambio, una CAL de dispositivo Microsoft Windows Server 2022 autoriza el acceso al servidor a través de un dispositivo específico, independientemente de los usuarios que accedan a dicho dispositivo.
Insistimos una vez más: tanto la CAL de usuario como la CAL de dispositivo son CAL de Microsoft Windows Server válidas y conformes a la ley. Ambas autorizan al usuario a acceder al servidor y a utilizar sus servicios durante un periodo de tiempo ilimitado y en cantidades ilimitadas - sólo una vez como usuario nombrado y una vez como dispositivo.
Sin embargo, si un empleado no sólo accede a un servidor Windows en la oficina, sino también a través de Remote Desktop Services (RDS), por ejemplo, a través de un servidor de terminal en la carretera o desde la oficina en casa, una CAL de usuario por sí sola no es suficiente. En este caso, debe adquirirse una CAL de usuario RDS adicional para autorizar este acceso externo. En este caso también se aplica lo siguiente: la CAL de RDS debe ser válida para la versión del servidor; con una CAL de usuario de RDS de Microsoft Windows Server 2019 no es posible acceder, por ejemplo, a Windows Server 2022. ya que esto requiere una CAL RDS de Windows Server 2022 para este usuario.
Técnicamente, sin embargo, sólo las CALs de Dispositivo RDS impiden una asignación excesiva, ya que - al igual que las CALs de Usuario RDS - se almacenan y asignan en el servidor de licencias. Esto evita que clientes adicionales puedan iniciar sesión en el servidor RD Session Host sin una RDS Device CAL válida, lo que sería perfectamente posible con una RDS User CAL, pero violaría el acuerdo de licencia con Microsoft.
¿Qué CAL de Windows Server necesita mi empresa?
En principio, el acceso a un Microsoft Windows Server debe licenciarse con CALs. Las CAL son válidas durante un periodo de tiempo ilimitado y pueden revenderse fácilmente cuando ya no sean necesarias. No obstante, las empresas deberían pensar de antemano qué y cuántas CAL necesitan para evitar un subaprovisionamiento de licencias, así como la compra de demasiadas CAL, que luego inmovilizan capital sin ser realmente necesarias para un funcionamiento del servidor conforme a la ley.
La política de licencias de Microsoft ofrece a los clientes la libertad de elegir si adquieren CAL para sus dispositivos de red o para los respectivos usuarios. El uso mixto de CAL de usuario y CAL de dispositivo también es posible y permisible, pero no siempre sensato, ya que aumenta la carga de trabajo administrativo en TI. Además, con una estructura de CAL mixta de este tipo, existe un riesgo general de exceso de licencias, es decir, de adquirir más CAL de las necesarias para la empresa y la estructura real de usuarios o dispositivos. Por lo tanto, es aconsejable decidirse por un modelo de licencia y utilizarlo de forma coherente en la empresa.
El uso de CAL de usuario se recomienda siempre que en la empresa haya más dispositivos compatibles con la red que usuarios. Dado que cada vez más dispositivos pueden integrarse en una red y utilizar funciones de red, la CAL de usuario de Windows Server es la opción económicamente más favorable, especialmente para las pequeñas empresas. Los dispositivos multifuncionales, las impresoras de red, los escáneres, los servidores de correo o un sistema de registro de tiempo basado en servidor requieren cada uno su propia CAL de dispositivo, y si se trata de dispositivos que también se controlan a través de RDS, también se requieren las correspondientes CAL de dispositivo RDS. Si el número de estos dispositivos supera el número de empleados (considere también las inversiones ya previstas en el área de TI), debería decidirse por la compra de CAL de usuario.
Las CAL de dispositivo, en cambio, son adecuadas para empresas en las que hay más usuarios que dispositivos. Un ejemplo típico serían los puestos de trabajo centralizados en la empresa que son operados en varios turnos por empleados cambiantes. Las empresas que utilizan un gran número de empleados a tiempo parcial o en mini-empleos también suelen estar mejor servidas con CALs de dispositivo, ya que de lo contrario habría que adquirir y gestionar una CAL de usuario independiente para cada empleado.
Con las CAL de RDS, también es posible el uso mixto de CAL de usuario y CAL de dispositivo. Sin embargo, como éstas deben almacenarse y asignarse en el servidor de licencias, aconsejamos a nuestros clientes que opten por un solo tipo de licencia. Esto significa menos trabajo administrativo y evita el exceso o la falta de licencias y los problemas potenciales que pueden derivarse de ello. También puede volver a solicitar de forma rápida y rentable el número necesario de licencias que faltan a Soft & Cloud, por ejemplo, para cerrar una brecha de licencias identificada para una próxima auditoría de Microsoft y evitar así mayores consecuencias.
Siempre aconsejamos a nuestros clientes que adquieran un número suficiente de CAL al comprar una licencia de Microsoft Windows Server. Puede adquirirlas en Soft & Cloud en cualquier momento y en cualquier cantidad necesaria a precios favorables y, de este modo, cerrar rápidamente las lagunas de licencias en su empresa.
