CAL usadas de Microsoft Windows Server

Más barato, legal y como nuevo - Windows Server CAL de segunda mano

Microsoft Windows Server es un sistema operativo fiable y maduro para servidores que utilizan tanto PYMES como corporaciones internacionales. Sin embargo, para un funcionamiento conforme a la ley, es necesario adquirir una licencia no sólo para el propio sistema operativo, sino también para sus usuarios, la denominada CAL (Client Access License) de Windows Server. Esta licencia debe adquirirse para cada usuario que acceda al servidor o a los servicios instalados en él (CAL de usuario). Alternativamente, también se puede adquirir y utilizar una CAL de Windows Server para cada dispositivo que tenga acceso al servidor (CAL de dispositivo).

Debido a que el tema de las CAL de Windows Server es a menudo percibido como muy complejo, hemos recopilado la información más importante sobre las CAL de Windows Server para usted. Si tiene más preguntas sobre las licencias, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

¿Qué es una CAL de Windows Server?

Para el licenciamiento de sus sistemas operativos para servidores, Microsoft no cobra simplemente una licencia por el sistema operativo, como es habitual para Windows 10 u 11 o para las aplicaciones de la familia Office, por ejemplo. En su lugar, las empresas deben adquirir también una licencia CAL de Windows Server por cada usuario o dispositivo.

Sin embargo, una CAL para Windows Server solo es válida para la versión de Windows Server para la que se adquirió. También es posible acceder y utilizar versiones anteriores de Windows Server como 2019 o 2016 con una CAL de Windows Server 2022. Por lo tanto, las versiones anteriores del software de servidor se pueden acceder con una CAL de versión más reciente. En el caso contrario, no es permitido. Por lo tanto, una CAL Windows Server 2019 no es suficiente si la empresa está cambiando su servidor a la última versión. En su lugar, se requiere una CAL para Windows Server 2022. En este caso, la CAL Windows Server 2019 puede venderse a Soft & Cloud, para limitar los costes de la migración de TI.

Resumen de licencias CAL de Windows Server

Para Windows Server se ofrecen diversas variantes de CAL: Una CAL de usuario permite a una persona acceder a Windows Server en cualquier dispositivo. La licencia se adquiere para un usuario específico almacenado en el sistema, que puede acceder al servidor y utilizar sus servicios a través de cualquier número de dispositivos diferentes.

Por otro lado, una CAL de dispositivo permite el acceso al servidor a través de un dispositivo específico, independientemente de los usuarios que accedan a el.

Insistimos una vez más: nuestras licencias CAL de usuario, como las CAL de dispositivo son CALs de Microsoft Windows Server válidas y conformes a la ley. Ambas autorizan al usuario a acceder al servidor y a utilizar sus servicios durante un periodo de tiempo ilimitado y en cantidades ilimitadas.

Sin embargo, si un empleado no sólo accede a un servidor Windows en la oficina, sino también a través de Servicios de Escritorio Remoto (RDS), por ejemplo, a través de un servidor de terminales mientras viaja o desde casa, una CAL de usuario por sí sola no es suficiente. En este caso, debe adquirirse una CAL de usuario RDS adicional para autorizar este acceso externo. Se aplica lo siguiente: la CAL de RDS debe ser válida para la versión del servidor; con una CAL de usuario de RDS de Microsoft Windows Server 2019, por ejemplo, no está permitido el acceso a Windows Server 2022, ya que para ello se necesita una CAL de RDS 2022 para este usuario.

Técnicamente, solo las CAL de dispositivo RDS impiden una asignación excesiva, ya que -al igual que las CAL de usuario RDS- se almacenan y asignan en el servidor de licencias. Esto impide que clientes adicionales puedan iniciar sesión en el servidor host de sesión RD sin una CAL de dispositivo RDS válida, lo que sería perfectamente posible con una CAL de usuario RDS, pero es contrario al acuerdo de licencia con Microsoft.

¿Qué CAL de Windows Server necesita mi empresa?

En principio, el acceso a un Microsoft Windows Server debe licenciarse con CALs. Las CAL son válidas por tiempo ilimitado y pueden revenderse fácilmente cuando ya no se necesiten. No obstante, las empresas deben considerar de antemano cuál y cuántas CAL necesitan para evitar un aprovisionamiento insuficiente de licencias, así como una compra excesiva, que luego inmovilizan capital sin ser realmente necesarias para un acceso al servidor conforme a la ley.

La política de licencias de Microsoft ofrece a los clientes la libertad de elegir si adquieren CAL para sus dispositivos de red o para los respectivos usuarios. También es posible y permisible el uso mixto de CAL de usuario y CAL de dispositivo, pero no siempre es sensato, ya que esto aumenta la carga de trabajo administrativo en TI. Además, con una estructura de CAL mixta de este tipo, existe un riesgo general de exceso, es decir, de adquirir más CAL de las necesarias para su empresa. Por lo tanto, es aconsejable decidir un modelo de licencia y utilizarlo de forma unánime dentro de la empresa.

El uso de CAL de usuario se recomienda siempre que haya más dispositivos compatibles con la red que usuarios en la empresa. Dado que cada vez más dispositivos pueden integrarse en una red y utilizar funciones de red, la CAL de usuario de Windows Server es la opción económicamente más favorable, especialmente para las pequeñas empresas. Los dispositivos multifuncionales, las impresoras de red, los escáneres, los servidores de correo o un sistema de registro de tiempo basado en servidor requieren cada uno su propia CAL de dispositivo, y si se trata de dispositivos que también se controlan a través de RDS, también se requieren las correspondientes CAL de dispositivo RDS. Si el número de estos dispositivos supera el número de empleados (considere también las inversiones ya planificadas en el área de TI), debería decidirse por adquirir CAL de usuario.

En cambio, las CAL de dispositivo son adecuadas para empresas en las que hay más usuarios que dispositivos. Un ejemplo típico serían los puestos de trabajo centralizados en la empresa que son operados en varios turnos por empleados cambiantes. Las empresas que utilizan un gran número de empleados a tiempo parcial o en mini-empleos también suelen estar mejor servidas con CALs de dispositivo, ya que de lo contrario habría que adquirir y gestionar una CAL de usuario independiente para cada colaborador.

Con las CAL de RDS, también es posible el uso mixto de CAL de usuario y CAL de dispositivo. Sin embargo, como éstas deben almacenarse y asignarse en el servidor de licencias, aconsejamos a nuestros clientes que opten por un solo tipo de licencia. De este modo se reduce el esfuerzo administrativo y se evitan las licencias excesivas o insuficientes. También pueden reordenar de forma rápida y rentable cualquier número de licencias que falten con Soft & Cloud, por ejemplo, para cerrar una brecha de licencias identificada para una próxima auditoría de Microsoft y evitar así mayores consecuencias.

Siempre aconsejamos a nuestros clientes que compren un número suficiente de CAL cuando adquieran una licencia de Microsoft Windows Server. Puede adquirirlas en Soft & Cloud en cualquier momento y en cualquier cantidad necesaria a precios reducidos y, de este modo cerrar rápidamente las brechas de licenciamiento.

Conclusión: No puede prescindir de las CAL de Windows Server - ahorre dinero con las CAL usadas de Soft & Cloud

Para operar Microsoft Windows Server de forma legal y a prueba de auditorías, necesita equipar a sus empleados o dispositivos con CAL válidas. Para ayudarle a mantener sus costes de TI bajo control, puede adquirir CAL de usuario o dispositivo usadas para Windows Server 2019 y otras versiones de servidor en Soft & Cloud con condiciones significativamente más favorables. Las CAL ofrecen el mismo alcance de licencias y son fácilmente reconocibles durante las auditorías. Se trata de licencias originales que también puede adquirir directamente de Microsoft de la misma forma, solo que a precios mucho más elevados.

En Soft & Cloud, puede obtener CAL para Microsoft Server 2016, 2019 y 2022 tanto para usuarios como para dispositivos. También podemos ofrecerle CALs RDS para usuarios o dispositivos para estas versiones de servidor.

En todos los casos, se trata de licencias originales emitidas por Microsoft, que nosotros hemos adquirido y luego ofrecemos a precios significativamente más bajos. Como estas licencias son válidas mientras el servidor correspondiente reciba soporte de Microsoft, no tiene que preocuparse por el desgaste o similares, ya que, al igual que el software usado, las CAL no envejecen, no pierden ninguna función y no cambian de calidad cuando se compran o se venden.