Cuál es la diferencia entre una licencia de SharePoint Server usada y la compra de una licencia nueva?
Microsoft ha desarrollado un modelo de licencia para sus distintos servidores que consta de dos componentes: la licencia de servidor propiamente dicha (por ejemplo, SharePoint Server 2019) y las licencias de acceso de cliente (CAL). Ambas no solo son vendidas directamente por Microsoft, sino que también pueden ser vendidas como software usado por empresas que no necesitan (o ya no necesitan) sus licencias.
El requisito previo para ello es que el software correspondiente ya no se utilice en la empresa y que las condiciones originales de compra permitan una reventa. Así lo estableció el TJUE ya en 2012 en una sentencia que fue confirmada por el Tribunal Federal de Justicia en 2013.
En Soft & Cloud solo recibirá licencias usadas que nos hayan sido vendidas de forma totalmente legal y que revendamos en condiciones especialmente favorables. Somos el primer distribuidor de software de segunda mano certificado por el organismo de certificación TÜV Informationstechnik GmbH, una vez más. Nuestros procesos cumplen todos los requisitos, por lo que podemos garantizar el origen, la legalidad y la seguridad de la auditoría de todas las licencias usadas que ofrecemos.
Para nuestros clientes, esto significa que reciben una licencia de SharePoint Server, por ejemplo, a un coste considerablemente inferior al de los precios de lista de Microsoft. Se trata de licencias originales con las que se puede utilizar el software por tiempo ilimitado y con todas las funciones. Las licencias usadas también dan derecho a actualizaciones y Service Packs gratuitos, así como a servicios de soporte de Microsoft dentro del ámbito de los acuerdos de licencia.
Además de los menores costes de adquisición y explotación, las licencias usadas ofrecen otra ventaja: con las licencias usadas también puede utilizar y explotar versiones de software más antiguas que Microsoft ya no ofrece.
Comprar licencias usadas para SharePoint Server
En Soft & Cloud, las empresas pueden comprar licencias usadas para productos de Microsoft de forma legal y especialmente rentable, reduciendo así significativamente sus costes de TI. Le ofrecemos tanto la licencia correspondiente de Microsoft SharePoint Server, con la que se licencia la instancia de servidor, como las licencias de acceso (CAL). Estas llamadas Client Access Licences son necesarias para cada usuario (User CAL) o cada dispositivo (Device CAL) que acceda al servidor de SharePoint y utilice sus servicios.
Además de la versión actual de SharePoint (SharePoint Server 2019), también puede comprarnos licencias para versiones de software anteriores a un precio razonable. Si necesita una licencia usada de SharePoint Server 2016, por ejemplo, solo tiene que ponerse en contacto con nuestros asesores de licencias Soft & Cloud. Incluso si actualmente no tenemos una licencia de SharePoint Server 2016 en nuestra tienda web, normalmente podemos conseguirle la licencia usada que necesita en poco tiempo si nos lo solicita.
Por cierto, al comprar licencias por volumen usadas, también puede adquirir derechos de downgrade que le permiten obtener licencias de versiones anteriores del software, por ejemplo, de SharePoint Server 2019 a SharePoint Server 2016 o 2013. Nuestros asesores de licencias Soft & Cloud estarán encantados de informarle personalmente si está interesado.
Microsoft ofrece dos modelos diferentes para el uso y la concesión de licencias de SharePoint: SharePoint Server como instalación local y como aplicación SaaS en la nube de Microsoft.
SharePoint Server - On-Premise
On-premise significa "en su propio entorno" y significa que el software se instala y opera en la empresa en su propio hardware de servidor. Las empresas deben proporcionar y operar el hardware necesario y obtener la licencia del software. Las instalaciones locales ofrecen varias ventajas en comparación con el uso de la aplicación en la nube de Microsoft: La instalación local permite cumplir las directrices de seguridad internas de la empresa y mantener un control total sobre sus propios datos. Esto es especialmente relevante para las empresas que tienen que (o quieren) cumplir requisitos de protección de datos más estrictos o que requieren una protección especial para sus datos sensibles.
Además, las instalaciones locales no incurren en costes continuos, por lo que las empresas conservan el control de los costes y pueden planificar y presupuestar las inversiones con precisión. Esto se debe a que el uso de software basado en la nube incurre en costes mensuales, y Microsoft también ajusta los precios de sus modelos de suscripción a intervalos regulares. Por otro lado, las licencias de servidor y de acceso sólo deben adquirirse una vez para las instalaciones en el propio hardware con el fin de poder operar y utilizar el software de forma permanente sin costes adicionales.
Por otro lado, el uso de software como Microsoft SharePoint Server en su propio hardware no solo requiere una inversión en hardware e infraestructura de TI: con las instalaciones locales, las empresas son responsables de instalar actualizaciones y parches por sí mismas y también deben organizar copias de seguridad de sus datos por sí mismas.
