Licencias de SharePoint Server usadas
Una licencia usada de SharePoint Server de Soft & Cloud reduce sus costes de TI
Microsoft SharePoint es un potente e intuitivo sistema de gestión de contenidos (CMS) para empresas que simplifica la gestión de contactos digitales, aplicaciones y contenidos en un contexto corporativo. Con una licencia usada de SharePoint Server, puede instalar y utilizar la plataforma en su empresa de forma totalmente legal, sin restricciones funcionales ni temporales. Además de la licencia de SharePoint Server propiamente dicha, también se requieren licencias de acceso de cliente (CAL) adicionales, que también puede adquirir de segunda mano con nosotros.
Las funciones de SharePoint Server de un vistazo
Microsoft SharePoint es una aplicación web con la que las empresas pueden almacenar, compartir y editar de forma centralizada distintos tipos de contenido digital, como documentos, imágenes o archivos multimedia. Los contenidos se estructuran y muestran en SharePoint en los denominados sitios, que pueden vincularse entre sí según sea necesario y a los que se pueden asignar derechos específicos de usuario.
Los sitios pueden utilizarse para crear y mantener intranets internas de la empresa, en las que pueden integrarse rápida y fácilmente, por ejemplo, wikis, foros, sitios web de equipos o calendarios de equipos. Para ello, SharePoint se integra de forma nativa en Microsoft Teams, de modo que cuando se crea un nuevo grupo en Teams, por ejemplo, se crea automáticamente un sitio de SharePoint para todos los miembros del grupo.
Las funciones nativas de gobierno de datos de SharePoint ayudan a los usuarios a cumplir requisitos legales como el GDPR de la UE. Esto se complementa con funciones de seguridad como la autenticación multifactor (MFA) para proteger mejor el contenido digital frente a amenazas externas (por ejemplo, piratería informática, suplantación de identidad, robo de datos, etc.). Con MFA, los usuarios deben autenticar su identidad de al menos dos maneras, por ejemplo, introduciendo una contraseña y un código, que se emite al usuario a través de SMS.
¿Cuál es la diferencia entre una licencia usada de SharePoint Server y la compra de una licencia nueva?
Microsoft ha desarrollado un modelo de licencia para sus distintos servidores que consta de dos componentes: la licencia de servidor propiamente dicha (por ejemplo, SharePoint Server 2019) y las licencias de acceso de cliente (CAL). Ambas no solo son vendidas directamente por Microsoft, sino que también pueden ser vendidas como software usado por empresas que no necesitan (o ya no necesitan) sus licencias.
El requisito previo para ello es que el software correspondiente ya no se utilice en la empresa y que las condiciones originales de compra permitan una reventa. Así lo estableció el TJUE ya en 2012 en una sentencia que fue confirmada por el Tribunal Federal de Justicia en 2013.
En Soft & Cloud solo recibirá licencias usadas que nos hayan sido vendidas de forma totalmente legal y que revendemos en condiciones especialmente favorables. Somos el primer distribuidor de software usado certificado por el organismo de certificación TÜV Informationstechnik GmbH, una vez más. Nuestros procesos cumplen todos los requisitos, por lo que podemos garantizar el origen, la legalidad y la seguridad de auditoría de todas las licencias usadas que ofrecemos.
Para nuestros clientes, esto significa que reciben, por ejemplo, una licencia de SharePoint Server a un coste significativamente inferior a los precios de lista de Microsoft. Se trata de licencias originales con las que puede utilizar el software por tiempo ilimitado y con todas las funciones. Las licencias usadas también dan derecho a actualizaciones y Service Packs gratuitos, así como a servicios de soporte de Microsoft dentro del ámbito de los acuerdos de licencia.
Además de los menores costes de adquisición y explotación, las licencias usadas ofrecen otra ventaja: con las licencias usadas también puede utilizar y explotar versiones de software más antiguas que Microsoft ya no ofrece.
Comprar licencias usadas para SharePoint Server
En Soft & Cloud, las empresas pueden comprar licencias usadas para productos de Microsoft de forma legal y especialmente rentable, reduciendo así significativamente sus costes de TI. Le ofrecemos tanto la licencia correspondiente de Microsoft SharePoint Server, con la que se licencia la instancia de servidor, como las licencias de acceso (CAL). Estas denominadas Client Access Licences son necesarias para cada usuario (User CAL) o cada dispositivo (Device CAL) que acceda al servidor SharePoint y utilice sus servicios.
Además de la versión actual de SharePoint (SharePoint Server 2019), también puede comprarnos licencias para versiones de software anteriores a un precio razonable. Si necesita una licencia usada de SharePoint Server 2016, por ejemplo, solo tiene que ponerse en contacto con nuestros asesores de licencias Soft & Cloud. Aunque no dispongamos de ninguna licencia de SharePoint Server 2016 en nuestra tienda online, podemos conseguirle la licencia de segunda mano que necesite en un breve plazo de tiempo.
Por cierto, al comprar licencias por volumen usadas, también puede adquirir derechos de downgrade con los que puede obtener licencias de versiones anteriores del software, por ejemplo, de SharePoint Server 2019 a SharePoint Server 2016 o 2013. Nuestros asesores de licencias de Soft & Cloud estarán encantados de informarle personalmente si está interesado.
Microsoft ofrece dos modelos diferentes de uso y licencia de SharePoint: SharePoint Server como instalación local y como aplicación SaaS en la nube de Microsoft:
SharePoint Server - On-Premise
On-premise significa «en su propio entorno» y significa que el software se instala y opera en la empresa en su propio hardware de servidor. Las empresas deben proporcionar y operar el hardware necesario y obtener la licencia del software. Las instalaciones locales ofrecen varias ventajas en comparación con el uso de la aplicación en la nube de Microsoft: La instalación local permite cumplir las directrices de seguridad internas de la empresa y mantener un control total sobre sus propios datos. Esto es especialmente relevante para las empresas que tienen que (o quieren) cumplir requisitos de protección de datos más estrictos o que requieren una protección especial para sus datos sensibles.
Además, las instalaciones locales no incurren en gastos de funcionamiento, por lo que las empresas conservan el control de los costes y pueden planificar y presupuestar las inversiones con precisión. Esto se debe a que el uso de software basado en la nube incurre en costes mensuales, y Microsoft también ajusta los precios de sus modelos de suscripción a intervalos regulares. Por otro lado, las licencias de servidor y de acceso sólo deben adquirirse una vez para las instalaciones en hardware propio, a fin de poder operar y utilizar el software de forma permanente sin costes adicionales.
Por otro lado, el uso de software como Microsoft SharePoint Server en su propio hardware no sólo requiere una inversión en hardware e infraestructura de TI: con las instalaciones locales, las empresas son responsables de instalar actualizaciones y parches por sí mismas y también deben organizar copias de seguridad de sus datos por sí mismas.
Alternativa: utilizar SharePoint en la nube de Microsoft
Microsoft ofrece SharePoint de forma individual o como parte de Microsoft 365 Business Standard como aplicación en la nube. Se trata de un modelo de suscripción de pago por el que se incurre en costes mensuales o anuales durante todo el periodo de uso. Las empresas que no operan su propio hardware de servidor pueden utilizar SharePoint de forma flexible y con poco esfuerzo técnico. Las actualizaciones o mejoras son proporcionadas automáticamente por Microsoft, de modo que la aplicación en la nube está siempre al día.
Otra ventaja es la gran escalabilidad, que no requiere ninguna inversión en hardware adicional o mejor. Sin embargo, sólo se pueden realizar ajustes muy limitados en SharePoint o en las utilidades, aplicaciones, etc. que se utilizan con él en la nube. Por lo tanto, las empresas que utilizan interfaces con otros sistemas de TI para el intercambio automático de datos, por ejemplo, tienen considerablemente más opciones disponibles con una instalación local.
Con Microsoft 365 Hybrid Cloud, SharePoint también puede funcionar y utilizarse en un entorno híbrido compuesto por Microsoft Cloud y un servidor SharePoint local. Esto permite utilizar las funciones, los servicios y las características de ambos entornos; sin embargo, además de los costes de funcionamiento por utilizar el servicio en la nube, también se incurre en los costes de adquisición de las licencias de servidor y de acceso. Razón de más para optar por las licencias originales y usadas de Soft & Cloud, que son considerablemente más baratas.
Para las pequeñas y medianas empresas, una combinación de instalaciones locales y aplicaciones en la nube suele ser la mejor opción. Cuando es necesario, el software funciona en el propio hardware de la empresa y se licencia localmente; cuando es posible o sensato, se utilizan soluciones en la nube, que son superiores a las instalaciones internas en términos de escalabilidad y flexibilidad.
Preguntas y respuestas frecuentes
¿Qué es un servidor SharePoint y cómo funciona?
Un servidor SharePoint es una plataforma intuitiva de información y colaboración que las empresas pueden utilizar, por ejemplo, para crear intranets. Todos los contenidos se almacenan de forma centralizada en el servidor y se organizan en forma de sitios o comunidades para que distintos usuarios puedan acceder a ellos, modificarlos o editarlos conjuntamente. La plataforma centralizada simplifica la colaboración en equipos, departamentos y en toda la empresa.
¿Para qué sirve SharePoint?
SharePoint de Microsoft es un sistema de gestión de contenidos basado en web con el que se pueden gestionar contactos, aplicaciones y contenidos digitales de forma fácil, cómoda y conforme a la ley. La plataforma facilita la colaboración en equipo y facilita la creación de redes sociales internas de la empresa y portales de intranet a través de los cuales los usuarios pueden intercambiar y editar conjuntamente datos y documentos independientemente de su ubicación.
¿Dónde se aloja SharePoint?
SharePoint se ofrece en dos versiones: SharePoint Online es una versión basada en la nube que se aloja en los servidores de Microsoft y se factura mensual o anualmente como suscripción. SharePoint 2019 es una solución local que las empresas pueden operar en sus propios servidores; además de las licencias de servidor, también se requieren licencias de acceso (CAL).
¿Cuánto tiempo durará SharePoint?
La versión actual SharePoint Server 2019 recibirá soporte de Microsoft hasta al menos el 14 de julio de 2026 y se le suministrarán parches y actualizaciones de forma gratuita hasta esa fecha. Una vez finalizado el periodo de soporte, SharePoint Server 2019 (así como las versiones anteriores) podrá seguir utilizándose, pero Microsoft dejará de publicar parches para las vulnerabilidades de seguridad descubiertas después de esta fecha.
