Cuál es la diferencia entre una licencia usada de SharePoint Server 2019 y la compra de una licencia nueva?
La única diferencia entre una licencia usada y una nueva es el precio de compra: con el software usado de Soft & Cloud, puede ahorrar hasta un 70 % de los costes sin restricciones de estabilidad, seguridad, funcionalidad o vida útil. Todas las licencias ofrecidas por Soft & Cloud proceden de empresas que no las necesitan o que ya no las necesitan (por ejemplo, porque se han cerrado sucursales, la empresa es insolvente o utiliza un software (versión) diferente).
Soft & Cloud se basa en un proceso técnicamente complejo pero completamente transparente para la transferencia segura de licencias, que ha sido certificado como Proceso de Confianza por el organismo de certificación independiente TÜV. Soft & Cloud cumple, por tanto, todos los requisitos para la reventa de software usado conforme a la ley y, además, fue el primer revendedor alemán de software usado en ofrecer a sus clientes esta seguridad. Esto significa que las licencias usadas adquiridas con nosotros no solo son completamente legales, sino que también son aceptadas por Microsoft durante las auditorías de licencias sin ningún tipo de restricción.
El hecho de que también deban tenerse en cuenta otros requisitos del servidor (licencias para Windows Server, SQL Server, etc.) además de las licencias de servidor y acceso necesarias para SharePoint 2019 se traduce en un considerable potencial de ahorro para las empresas. Nuestros experimentados asesores de licencias Soft & Cloud estarán encantados de ayudarle a operar legalmente SharePoint Server 2019 on-premise en el hardware de servidor propio de su empresa.
Una comparación de las licencias para SharePoint Server 2019
Para instalar y operar SharePoint 2019 en su propio hardware, no solo es necesario obtener una licencia para el servidor. Se necesita una licencia de acceso de cliente (CAL) para cada usuario o dispositivo que acceda al servidor y utilice sus funciones. Con una licencia de SharePoint Server 2019, estas se dividen a su vez en dos variantes, Standard y Enterprise.
Con una CAL Standard se pueden utilizar las funciones y herramientas básicas de SharePoint, que son completamente suficientes para muchas aplicaciones. Para utilizar la gama completa de funciones, se necesitan CAL Enterprise adicionales para SharePoint, con las que se activan. Por este motivo, solo hay una versión común de SharePoint Server 2019 disponible para su descarga.
Todos los usuarios y CAL de dispositivo deben tener al menos la misma versión que el software de servidor utilizado. Sin embargo, se permite un downgrade, es decir, una CAL 2019 también autoriza el uso de versiones anteriores, es decir, SharePoint Server 2016 o anteriores.
CAL de usuario estándar de SharePoint Server
Una Standard User CAL para SharePoint Server 2019 autoriza a un usuario o dispositivo a utilizar las funciones básicas de SharePoint:
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Sitios: Los sitios integrados en SharePoint representan la infraestructura central para todos los sitios web de la empresa que se pueden crear, personalizar y publicar de forma sencilla, rápida e intuitiva.
- Comunidades: La plataforma web integrada para una colaboración sencilla y sin problemas se puede utilizar con una gran variedad de dispositivos finales diferentes (por ejemplo. PC de sobremesa, portátil, tableta, smartphone, etc.).
- content: El sistema de gestión de contenidos empresariales (ECM) se ha desarrollado especialmente para su uso en empresas y se ha optimizado aún más para SharePoint 2019. Además de la gestión sencilla y cómoda de los contenidos digitales, se han integrado funciones y rutinas que garantizan un alto nivel de seguridad de los datos y la protección de los datos personales o relevantes para la empresa.
- Búsqueda: Además de la búsqueda de personas y expertos, se ofrece de serie una vista previa visual de los resultados de la búsqueda y sugerencias visuales.
Para determinar el número exacto de licencias de acceso de usuario necesarias, primero debe determinar cuántos usuarios interactuarán con el SharePoint Server 2019 de la empresa al mismo tiempo, es decir, editarán, cargarán o descargarán contenido digital en el SharePoint Server. Se requiere una CAL de usuario independiente para cada usuario activo simultáneamente, independientemente de dónde y con qué dispositivo se produzca el acceso.
CAL de dispositivo estándar de SharePoint Server
Mientras que una CAL de usuario concede derechos de acceso a un usuario con nombre creado en el sistema, éstos se asignan permanentemente a un dispositivo (por ejemplo, un ordenador de sobremesa o una impresora de red) con un Device CAL. La necesidad de CAL de dispositivo suele ser más fácil de determinar, pero también en este caso hay que tener cuidado para evitar adquirir demasiadas o muy pocas licencias. Si durante una auditoría de Microsoft se descubre un déficit de licencias, las consecuencias pueden ser graves. Afortunadamente, en Soft & Cloud puede obtener cualquier cantidad deseada y necesaria de licencias de acceso a un precio razonable. A menudo inmediatamente, pero como muy tarde al cabo de unos días.
